Συντάκτης: Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος

Η επιλογή ΚΑΔ αφορά επιχειρήσεις και επαγγελματίες που ξεκινούν ή αλλάζουν δραστηριότητα: ζητούμενο είναι οι δηλωμένοι κωδικοί να περιγράφουν το πραγματικό αντικείμενο, χωρίς περιττές προσθήκες. Από 1.3.2026 ισχύουν οι ΚΑΔ 2025, με αυτόματη αντιστοίχιση από τους ΚΑΔ 2008. Ελέγξτε την τρέχουσα εικόνα σας στο myAADE.

Πώς επιλέγετε τον σωστό κωδικό

1. Περιγράψτε το αντικείμενο: τι προϊόν ή υπηρεσία παρέχετε, σε ποιους και με ποιον τρόπο. Καταγράψτε χωριστά δραστηριότητες που σχεδιάζετε να ξεκινήσετε.
2. Αναζητήστε στον επίσημο κατάλογο: στην ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ, αναζητήστε «ΚΑΔ 2025» και τον σχετικό κατάλογο. Χρησιμοποιήστε λέξεις του αντικειμένου σας και συνώνυμα, όχι μόνο τον εμπορικό τίτλο της επιχείρησης.
3. Συγκρίνετε συναφείς περιγραφές: διαβάστε την πλήρη περιγραφή των υποψήφιων κωδικών και τυχόν επεξηγήσεις ή εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, πώληση εξοπλισμού και επισκευή εξοπλισμού χρειάζονται χωριστή εξέταση· μην θεωρείτε ότι η μία περιγραφή καλύπτει αυτομάτως την άλλη.
4. Ελέγξτε κύρια και δευτερεύουσες: ζητήστε από τον λογιστή να επιβεβαιώσει τον χαρακτηρισμό με βάση τις ισχύουσες οδηγίες Μητρώου για την περίπτωσή σας. Η επιλογή περιγραφής δεν αρκεί για τον χαρακτηρισμό ως κύριας, ούτε τα σημερινά έσοδα καθορίζουν από μόνα τους πόσοι κωδικοί χρειάζονται.
5. Οργανώστε προληπτικό έλεγχο: συζητήστε τη νέα δραστηριότητα με τον λογιστή πριν την ξεκινήσετε. Πρόκειται για πρακτική σύσταση, όχι δήλωση νόμιμης προθεσμίας· η διαδικασία και ο χρόνος μεταβολής χρειάζονται χωριστή επιβεβαίωση.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: αλλαγή ΚΑΔ ή προσθήκη δραστηριότητας και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.

Η έδρα στο σπίτι αφορά επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις που εξετάζουν την κατοικία ως επαγγελματική βάση. Η δυνατότητα δήλωσης και χρήσης της χρειάζεται να εξεταστεί με βάση τη δραστηριότητα, το δικαίωμα χρήσης και τις ανάγκες λειτουργίας. Η οργάνωση εγγράφων και εξόδων είναι χρήσιμη, αλλά δεν υποκαθιστά αυτόν τον προέλεγχο.

Πότε μπορεί να λειτουργήσει η κατοικία ως έδρα

Περιγράψτε πρώτα τι θα γίνεται μέσα στον χώρο: εργασία σε υπολογιστή, συναντήσεις, παραλαβές εμπορευμάτων ή αποθήκευση; Ελέγξτε αν η διαρρύθμιση, η πρόσβαση και οι υποδομές εξυπηρετούν αυτές τις ανάγκες. Η υποδοχή πελατών ή η αποθήκευση δεν παρουσιάζονται εδώ ως καθολικές απαγορεύσεις· είναι λόγοι για πιο συγκεκριμένο έλεγχο πριν αποφασίσετε.

Εφόσον προκύπτουν ζητήματα αδειοδότησης ή χρήσης του ακινήτου, ζητήστε αξιολόγηση από τον αρμόδιο φορέα ή κατάλληλο ειδικό. Η περιγραφή της δραστηριότητας είναι αφετηρία του ελέγχου, όχι απόδειξη ότι ο χώρος επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί.

Φάκελος τεκμηρίωσης για ενδεχόμενο έλεγχο

Ως πρακτική οργάνωση, συγκεντρώστε το έγγραφο που στηρίζει το δικαίωμα χρήσης, τα στοιχεία διεύθυνσης, τα παραστατικά και την περιγραφή της επαγγελματικής χρήσης. Πρόκειται για προτεινόμενο φάκελο, όχι για εξαντλητική λίστα δικαιολογητικών ή καταγραφή συνήθους ελεγκτικής πρακτικής.

Για κοινές δαπάνες κατοικίας και επιχείρησης, καταγράψτε τη βάση του επιμερισμού και συζητήστε κάθε κατηγορία με τον λογιστή. Μην θεωρείτε ότι ένας λογαριασμός στο όνομα της επιχείρησης ή ένας τεκμηριωμένος επιμερισμός αρκεί για την έκπτωση κάθε δαπάνης. Δείτε επίσης τον οδηγό για φορολογική αναγνώριση εξόδων.

Πρακτική οργάνωση

1. Περιγράψτε τον χώρο: ποιο τμήμα χρησιμοποιείται για τη δραστηριότητα και αν η χρήση είναι αποκλειστική ή κοινή.
2. Προετοιμάστε τη συζήτηση με τον λογιστή: διευκρινίστε αν σχεδιάζετε έναρξη ή μεταβολή έδρας. Προσκομίστε διεύθυνση, περιγραφή δραστηριότητας και διαθέσιμα έγγραφα ιδιοκτησίας, μίσθωσης ή παραχώρησης, ώστε να προσδιοριστούν τα απαιτούμενα στοιχεία.
3. Οργανώστε τη λειτουργία: αλληλογραφία, παραδόσεις και επισκέψεις, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: μεταφορά έδρας επιχείρησης και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.

Ο επαγγελματικός λογαριασμός βοηθά επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες να παρακολουθούν τις συναλλαγές τους. Η ανάμειξη προσωπικών και επαγγελματικών συναλλαγών δυσκολεύει τη συμφωνία και την τεκμηρίωση. Ο οδηγός αφορά το άνοιγμα και την πρακτική οργάνωση λογαριασμού, όχι τον προσδιορισμό των υπόχρεων ή των προθεσμιών δήλωσης.

Πώς ανοίγει και οργανώνεται σωστά

1. Ζητήστε τα δικαιολογητικά: επιβεβαιώστε με την τράπεζα ποια έγγραφα ταυτοποίησης και στοιχεία επιχείρησης χρειάζονται, πριν υποβάλετε αίτηση.
2. Συγκρίνετε υπηρεσίες: εξετάστε προμήθειες, e-banking, εξαγωγή κινήσεων και υπηρεσίες αποδοχής πληρωμών, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες σας.
3. Ελέγξτε χωριστά τη δήλωση: το άνοιγμα στην τράπεζα δεν υποκαθιστά τη δήλωση ως επαγγελματικού, όταν αυτή απαιτείται. Η δήλωση IBAN για επιστροφές φόρων δεν πρέπει να θεωρείται υποκατάστατό της. Πριν από ενέργειες, ζητήστε έλεγχο της υποχρέωσης για τη δραστηριότητά σας και των σχετικών επίσημων οδηγιών της ΑΑΔΕ.
4. Καταγράψτε τις διαδρομές πληρωμών: σημειώστε πού πιστώνονται οι εισπράξεις POS/IRIS και ποιες κάρτες χρησιμοποιούνται για δαπάνες. Επιβεβαιώστε με τον πάροχο και το λογιστήριο τις απαιτήσεις κάθε υπηρεσίας.
5. Συμφωνήστε τρόπο ενημέρωσης: στέλνετε αντίγραφα κινήσεων και αντίστοιχα παραστατικά στο λογιστήριο, με σταθερή περιοδικότητα και ασφαλή τρόπο.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: IRIS και άμεσες πληρωμές, πώς στέλνετε παραστατικά και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.

Η πρώτη συνάντηση με λογιστή αφορά ιδιώτες, επαγγελματίες και όσους σχεδιάζουν έναρξη. Με τα κατάλληλα έγγραφα και συγκεκριμένες ερωτήσεις, βοηθά να αποσαφηνιστούν οι εκκρεμότητες και τα επόμενα βήματα. Δεν χρειάζεται αρχείο ετών· χρειάζεται προετοιμασία ανάλογα με την περίπτωσή σας.

Τι συζητάτε στη συνάντηση

• Εικόνα σήμερα: υποχρεώσεις, εκκρεμότητες και ζητήματα που χρειάζονται έλεγχο ή διόρθωση.
• Στόχοι: προσωπικά φορολογικά ζητήματα ή επιχειρηματικά σχέδια, ανάλογα με την περίπτωση.
• Ροή δεδομένων: τι στέλνετε, πότε και με ποιον τρόπο, ώστε να οργανώνονται οι υποβολές.
• Κατανομή ρόλων: ποιος αναλαμβάνει τι και πώς ελέγχετε και εγκρίνετε τα στοιχεία πριν από την υποβολή.
• Κόστος υπηρεσιών: σαφής κατάλογος εργασιών και συμφωνημένη αμοιβή.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: τι να ρωτήσετε τον λογιστή πριν κάνετε έναρξη και οι υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης.

Η αλλαγή λογιστή μέσα στη χρήση αφορά επιχειρήσεις που μεταφέρουν τη λογιστική υποστήριξη ενώ τρέχουν υποβολές και προθεσμίες. Η οργανωμένη παράδοση μειώνει τον κίνδυνο να χαθούν προθεσμίες ή να μείνουν υποχρεώσεις χωρίς υπεύθυνο. Στόχος είναι ο νέος συνεργάτης να μπορεί να συνεχίσει την εργασία, όχι απλώς να παραλάβει φακέλους.

Τι παραλαμβάνετε

Τα παρακάτω είναι πρακτική λίστα ελέγχου, ανάλογα με την επιχείρηση, όχι καθολική νομική υποχρέωση παράδοσης.

• Λογιστικά αρχεία: ισοζύγια, καρτέλες, καθολικά, στοιχεία παγίων και αποθεμάτων, με ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης βιβλίων.
• Παραστατικά: τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις και τραπεζικά αντίγραφα.
• Υποβολές: αποδεικτικά δηλώσεων που πραγματοποιήθηκαν, ΑΠΔ και βεβαιώσεις, όπου αφορούν την επιχείρηση.
• myDATA: κατάσταση διαβιβάσεων, αποκλίσεων και εκκρεμών διορθώσεων ανά περίοδο.
• Μισθοδοσία, όπου υπάρχει προσωπικό: στοιχεία εργαζομένων, συμβάσεις, αποδοχές, άδειες και αναλυτικές καταστάσεις μισθοδοσίας. Τα αποδεικτικά υποβολών δεν τα υποκαθιστούν.

Τι ελέγχετε πριν κλείσει η συνεργασία

1. Εκκρεμότητες: δηλώσεις, πληρωμές και ρυθμίσεις, με υπεύθυνο και προθεσμία.
2. Συμφωνίες: ελέγχονται βιβλία, δηλώσεις ΦΠΑ, τραπεζικά υπόλοιπα και δεδομένα myDATA· καταγράφονται διαφορές.
3. Αξιοποιήσιμα αρχεία: ο νέος συνεργάτης δοκιμάζει ότι ανοίγουν και διαβάζονται στη συμφωνημένη ηλεκτρονική μορφή.
4. Προσβάσεις: καταγράφονται και ρυθμίζονται με ασφάλεια οι αναγκαίες εξουσιοδοτήσεις ή τα δικαιώματα· συμφωνείται πότε ανακαλούνται οι παλαιές προσβάσεις.
5. Συνέχεια εργασίας: επιβεβαιώνεται ποιος ενημερώνει βιβλία, χειρίζεται μισθοδοσία και υποβάλλει κάθε εκκρεμή δήλωση.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: τι να ρωτήσετε τον λογιστή πριν αλλάξετε συνεργασία και οι υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης.

Ιατρική εταιρεία ή ατομική επιχείρηση; Τα κριτήρια επιλογής, ο έλεγχος φορολογίας, ο ΦΠΑ υπηρεσιών και οι εισφορές πριν από τη σύσταση ή την έναρξη.

Continue reading

Οι ερωτήσεις πριν την έναρξη επιχείρησης βοηθούν τον νέο επαγγελματία να οργανώσει με τον λογιστή τη δραστηριότητα, τις εισπράξεις και τις υποχρεώσεις του. Ο παρακάτω κατάλογος καλύπτει βασικά ζητήματα που μπορεί να δημιουργήσουν κόστος αργότερα — από τους κωδικούς δραστηριότητας μέχρι τα παραστατικά και τις προθεσμίες.

Δραστηριότητα και μητρώο

• Ποιοι κωδικοί δραστηριότητας (ΚΑΔ) καλύπτουν ακριβώς αυτό που θα κάνω — και ποιοι χρειάζονται από την αρχή;
• Χρειάζεται άδεια, πιστοποίηση ή επαγγελματική ταυτότητα για τη δραστηριότητά μου;
• Πού θα δηλώσω έδρα και εγκατάσταση — και τι σημαίνει αυτό για τον χώρο που θα χρησιμοποιώ;
• Ποια δικαιολογητικά, ενέργειες και αρχικά κόστη χρειάζονται για την έναρξη και ποιος τα αναλαμβάνει;

ΦΠΑ και παραστατικά

• Υπάγεται η δραστηριότητά μου σε ΦΠΑ από την αρχή ή υπάρχει απαλλαγή;
• Τι ισχύει αν πουλάω και σε ιδιώτες και σε επιχειρήσεις (λιανική/χονδρική);
• Πώς εκδίδω και διαβιβάζω παραστατικά από την πρώτη συναλλαγή;
• Τι ισχύει για πωλήσεις σε πελάτες του εξωτερικού;
• Τι χρειάζομαι για να εισπράττω από πελάτες; Απαιτούνται στη δική μου περίπτωση επαγγελματικός λογαριασμός, POS ή άλλοι τρόποι πληρωμής;

Φόρος, εισφορές και κόστος

• Ποια νομική μορφή συμφέρει με τα σημερινά μου δεδομένα και τα σχέδιά μου για τα επόμενα δύο-τρία χρόνια;
• Πόσο θα πληρώνω για ασφαλιστικές εισφορές και με ποιον τρόπο υπολογίζονται;
• Πόσος φόρος αντιστοιχεί σε διαφορετικά σενάρια κερδών (χαμηλά, μέσα, υψηλά);
• Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται για τις δαπάνες — και ποιες πληρωμές πρέπει να γίνονται τραπεζικά;

Οργάνωση και προθεσμίες

• Ποιο είναι το ημερολόγιο υποχρεώσεων που ισχύει για τη δική μου επιχείρηση;
• Ποιος στέλνει τι στο λογιστήριο και μέχρι πότε, ώστε να προλαβαίνουμε τις προθεσμίες;
• Πόσο κοστίζει η λογιστική υποστήριξη τον χρόνο και ποιες εργασίες περιλαμβάνει;
• Ποιος τηρεί τα αρχεία (παραστατικά, συμβάσεις, αποδείξεις υποβολών) και πού;

Χρήσιμα συμπληρωματικά: τα άρθρα επιλογή ΚΑΔ για την επιχείρησή σας και ΙΚΕ ή ατομική επιχείρηση, καθώς και οι υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης.