Εκτύπωση βεβαίωσης κυκλοφορίας από το σύστημα Εργάνη, εργαζόμενου , εργοδότη και αυτοαπασχολούμενου.

Εκτύπωση βεβαίωσης κυκλοφορίας από το σύστημα Εργάνη, εργαζόμενου  ,  εργοδότη και αυτοαπασχολούμενου.

Να σας υπενθυμίσουμε ότι μέχρι την στιγμή που γράφτηκε αυτό το άρθρο (12/2/2021 18:00), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και την βεβαίωση τύπου Α από την ιστοσελίδα https://forma.gov.gr/

ΠΡΟΣΟΧΗ , τις εκτυπώσεις από το ταχις που μπορείτε να δείτε εδώ θα πρέπει να τις έχετε μαζί σας υποχρεωτικά και στις 2 φόρμες (είτε του εργάνη είτε τύπου Α )

Αρχικά πηγαίνετε στην ιστοσελίδα  https://eservices.yeka.gr και ανάλογα βάζετε

Α)για εργοδότη και εργαζόμενο τους κωδικούς του ΙΚΑ και

Β)για αυτοαπασχολούμενο τους κωδικούς του  taxisnet

Μετά πηγαίνετε στο τμήμα «ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΚΟΠΟΥ»

Και στο υποτμήμα βεβαιώσεις κυκλοφορίας και εισαγωγή.

 

Επιλέγεται το παράρτημα που σας εμφανίζει και μετά στο είδος εντύπου το είδος που θέλετε να εκτυπώσετε.

Για παράδειγμα εργαζομένου, και συμπληρώνεται το αφμ του εργαζομένου σας.

Στο επόμενο βήμα και  αφού έχετε συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία, πατάτε το πλήκτρο υποβολή.

Τέλος αφού σας βγάλει το σύστημα την παρακάτω εικόνα (ότι ΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΕΧΕΙ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙ.)

Τότε πατάτε το πλήκτρο εκτύπωση. Εκτυπώνετε την βεβαίωση την σφραγίζετε και την υπογράφετε και είσαστε έτοιμοι

 

Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο έχετε κάνει κάποιο λάθος, θα σας ενημερώσει το σύστημα.

Σε περίπτωση που θέλετε να βρείτε τις υποβληθείσες δηλώσεις σας (ολοκληρωμένες ή μη) πάτε στο 2ο βήμα στο πεδίο αναζήτηση  πατάτε αναζήτηση στο 2ο πεδίο στην μέση  και το σύστημα θα σας εμφανίσει τις δηλώσεις σας.

Εκτύπωση στοιχείων φυσικού προσώπου και επιχειρηματικής δραστηριότητας

Εκτύπωση στοιχείων φυσικού προσώπου και επιχειρηματικής δραστηριότητας

Για την εκτύπωση στοιχείων φυσικού προσώπου και επιχειρηματικής δραστηριότητας, όπου αυτή απαιτείτε απο το σύστημα τάχις, μπορείτε να την εκτυπώσετε με την παρακάτω διαδικασία.

αρχικά μπαίνετε στο στύστημα ταχις από εδώ https://www.gsis.gr/

αφού εισάγετε τους κωδικούς σας πηγαίνετε στις εφαρμογές taxinet

και μετά πηγαίνετε στα  Στοιχεία Μητρώου

εκτυπώνεται την φόρμα αυτή με τα προσωπικά σας στοιχεία και μετά πάτε, στο επιχείρησης

εκτυπώνεται και αυτήν την φόρμα.

Καταβολή ενοικίων μέσω τραπεζικού λογαριασμού.

Σχετικά με την καταβολή ενοικίων μέσω τραπεζικού λογαριασμού, καθώς επικρατεί μια σύγχυση σας παραθέτουμε τα παρακάτω άρθρα του ν. 4646/2019

Άρθρο 7.

στ) Σε περίπτωση που οι δαπάνες που έχουν πραγματοποιηθεί και οι οποίες αφορούν καταβολές φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων και ΕΝΦΙΑ, δανειακές υποχρεώσεις προς χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και ενοίκια υπερβαίνουν το εξήντα τοις εκατό (60%) τοις εκατό του πραγματικού εισοδήματος, όπως ορίζεται στην παράγραφο 1β΄ του παρόντος, το απαιτούμενο ποσοστό δαπανών περιορίζεται στο είκοσι τοις εκατό (20%). Το προηγούμενο εδάφιο εφαρμόζεται υπό την προϋπόθεση ότι οι ανωτέρω δαπάνες έχουν καταβληθεί με ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής, όπως ορίζονται στην περίπτωση α΄ της παρούσας.

Άρθρο 13.

«ιε) Οι δαπάνες ενοικίων, εφόσον η εξόφλησή τους δεν έχει πραγματοποιηθεί με τη χρήση ηλεκτρονικού μέσου πληρωμής ή μέσω παρόχου υπηρεσιών πληρωμών.»

Άρα σε ότι αφορά τις αστικές μισθώσεις, παρόλο που δεν είναι υποχρεωτική η καταβολή τους με τραπεζικά μέσα, “συνυπολογίζονται” έμμεσα στις δαπάνες που πρέπει να γίνουν με ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής, καθώς μειώνουν το ποσοστό τους από 30% σε 20%.

Σε ότι αφορά τις επαγγελματικές μισθώσεις, είναι “υποχρεωτική” η καταβολή τους με τραπεζικά μέσα, διαφορετικά ΔΕΝ θα αναγνωρίζεται η δαπάνη προς έκπτωση.

Εάν σας ενδιαφέρει να σας ενημερώσουμε γι’ αυτό το θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας.

Θα είναι χαρά μας να συνεργαστούμε

Επικοινωνία

 

Χρηστικός Οδηγός για φορολογούμενους που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα για πρώτη φορά

Χρηστικός Οδηγός για φορολογούμενους που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα για πρώτη φορά από την ΑΑΔΕ

Σκοπεύετε να ανοίξετε τη δική σας ατομική επιχείρηση ή να δραστηριοποιηθείτε επιχειρηματικά για πρώτη φορά;

Ο συγκεκριμένος χρηστικός οδηγός της ΑΑΔΕ περιγράφει βήμα-βήμα την διαδικασία έναρξης εργασιών φυσικού προσώπου και ατομικής επιχείρησης καθώς και τις βασικές φορολογικές υποχρεώσεις που απορρέουν από την ιδιότητα του νέου επιτηδευματία και τη λειτουργία μιας ατομικής επιχείρησης.

Κατεβάστε την απο εδώ

Οδηγίες για την εκτύπωση του εκκαθαριστικού ΕΝΦΙΑ

Οδηγίες για την εκτύπωση του εκκαθαριστικού ΕΝΦΙΑ

Μπαίνοντας στη σελίδα της ΑΑΔΕ δίνεται η δυνατότητα επιλογής υπηρεσιών τόσο προς Πολίτες όσο και προς Επιχειρήσεις, οπότε επιλέγουμε το μενού που μας ενδιαφέρει.

Για την είσοδο στην εφαρμογή Δήλωση Ε9/ΕΝΦΙΑ για πολίτες επιλέγουμε το μενού Ακίνητα

Επιλέγοντας ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ, ζητείται η συμπλήρωση των προσωπικών κωδικών – Username και Password. Πατώντας στη συνέχεια Είσοδος ολοκληρώνεται η είσοδος στην εφαρμογή. Απο εδώ μπορούμε να επιλέξουμε και την σύζηγο που ΔΕΝ έχει κωδικούς για το ταξιςνετ.

Επιλέγοντας το Έτος 2018 εμφανίζεται στο πεδίο των εκτυπώσεων η επιλογή εκτύπωσης του εκκαθαριστικού του ΕΝΦΙΑ για το 2018.

Από την οθόνη αυτή δίνονται οι παρακάτω επιλογές σχετικά με την εκτύπωση του ΕΝΦΙΑ:

  • Εκτύπωση εκκαθαριστικού τελευταίας εκκαθάρισης για το έτος 2018 (σε αρχείο .pdf)
  • Εκτύπωση Ειδοποίησης πληρωμής φόρου (σε αρχείο .pdf)
  • Στοιχεία δόσεων ΕΝ.Φ.Ι.Α.

Επιλέγοντας «Εκτύπωση εκκαθαριστικού τελευταίας εκκαθάρισης για το έτος 2018» προβάλλεται το εκκαθαριστικό του 2018.

Για να δει ο φορολογούμενος τις προθεσμίες εξόφλησης των δόσεων θα επιλέξει «Εκτύπωση Ειδοποίησης Πληρωμής Φόρου».Στην ειδοποίηση πληρωμής φόρου αναγράφεται και η ταυτότητα πληρωμής που θα χρησιμοποιηθεί για την καταβολή του φόρου και ακολουθεί την οφειλή μέχρι την πλήρη εξόφλησή της. Για την πληρωμή του συνόλου ή μέρους της οφειλής τους, οι φορολογούμενοι μπορούν να κάνουν χρήση των τρόπων πληρωμής που διαθέτουν οι συνεργαζόμενες με το Υπουργείο Οικονομικών τράπεζες και τα ΕΛ.ΤΑ.

  • Εάν σας ενδιαφέρει να σας ενημερώσουμε γι’ αυτό το θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας.

    Θα είναι χαρά μας να συνεργαστούμε

    Επικοινωνία

Πίνακας Χρεών Οφειλέτη ΕΦΚΑ ΙΚΑ ΚΕΑΟ

Πίνακας Χρεών Οφειλέτη ΕΦΚΑ ΙΚΑ ΚΕΑΟ

Μέσω της υπηρεσίας εμφανίζεται ο πίνακας χρεών του οφειλέτη. Στον πίνακα εμφανίζονται οι βεβαιωμένες οφειλές με τα αναλογούντα πρόσθετα τέλη, μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία έκδοσής του, ανεξάρτητα εάν έχουν υπαχθεί σε καθεστώς ρύθμισης ή όχι. Η αίτηση για υπαγωγή σε ρύθμιση υποβάλλεται είτε διαδικτυακά με χρήση της υπηρεσίας Ρύθμιση Οφειλών είτε στην αρμόδια Περιφερειακή Υπηρεσία Κ.Ε.Α.Ο. ή στην Ταμειακή Υπηρεσία Υποκ/τος ΙΚΑ – ΕΤΑΜ που ανήκει ο οφειλέτης.

Ο πίνακας χρεών χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την ενημέρωση του οφειλέτη και δεν αποτελεί αποδεικτικό στοιχείο έναντι τρίτων, ούτε υποκαθιστά τη βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ή τη βεβαίωση οφειλής που εκδίδονται από τον αρμόδιο φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης.

Για πληροφορίες σχετικά με τις οφειλές που εμφανίζονται στον πίνακα χρεών, οι οφειλέτες θα πρέπει να απευθύνονται στην υπηρεσία του φορέα που έχει καταλογίσει την οφειλή.

Για την πρόσβαση στη νέα ηλεκτρονική υπηρεσία:

    • Οι οφειλέτες – εργοδότες του ΙΚΑ – ΕΤΑΜ πρέπει να κάνουν χρήση των ίδιων κωδικών πρόσβασης της ηλεκτρονικής υπηρεσίας υποβολής ΑΠΔ.
  • Οι υπόλοιποι οφειλέτες πρέπει να κάνουν χρήση των κωδικών που δήλωσαν κατά την πιστοποίησή τους.

Πατήστε  για είσοδο στην υπηρεσία Πίνακας Χρεών Οφειλέτη.

Για να πληρωθούν όμως οι παραπάνω οφειλές χρειαζόμαστε την ταυτότητα οφειλέτη την οποία μπορούμε να εκτυπώσουμε απο εδώ

https://www.ika.gr/gr/infopages/yphr/hlekt_kart_ofeil.cfm

και μετά επιλέγουμε ταυτοτητα οφειλέτη και  εκτύπωση

  • Εάν σας ενδιαφέρει να σας ενημερώσουμε γι’ αυτό το θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας.

    Θα είναι χαρά μας να συνεργαστούμε

    Επικοινωνία

Πως να ρυθμίσω ληξιπρόθεσμες οφειλές

Πως να ρυθμίσω ληξιπρόθεσμες οφειλές

Οδηγίες βήμα προς βήμα για το πως γίνεται η ηλεκτρονική ρύθμιση των ληξιπρόθεσμων οφειλών αλλά και το πως υπολογίζονται οι μηνιαίες δόσεις.

Tο πρώτο που πρέπει να κάνει κανείς είναι να συνδεθεί με την ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ, και τον παρακάτω σύνδεσμο.

https://www.aade.gr/polites/aitese-rythmises-opheilon

Και μετά επιλεγουμε τηνη Ρ2 “Αίτηση πάγιας ρύθμισης οφειλών ν.4152/2013 ” καθώς ειναι και η μόνη ενεργή ρύθμιση.

Κατόπιν θα εμφανισθεί η σχετική σελίδα της ρύθμισης με τα ατομικά στοιχεία, την επιλογή της ρύθμισης, τα ποσά υπό ρύθμιση και τις σχετικές ως τη στιγμή αυτή προσαυξήσεις. Εφόσον όλα είναι οκ, προχωρεί κανείς στην επόμενη σελίδα.

Στη σελίδα αυτή θα πρέπει να εισαχθούν τα εξής στοιχεία:
(α) ο αριθμός των δόσεων που επιθυμεί κανείς, στοιχείο το οποίο θα καθορίσει τόσο το ποσό της δόσης όσο και το τελικό ποσό πληρωμής εξαιτίας των επιβαρύνσεων.
(β) Το μηνιαίο καθαρό εισόδημα
(γ) τις πάγιες μηνιαίες υποχρεώσεις και
(δ) οποιοδήποτε αναμενόμενο μελλοντικό εισόδημα.Εφόσον συμπληρωθούν οι απαραίτητες πληροφορίες, θα εμφανισθούν τόσο το πληρωτέο ποσό στο τέλος των 12 δόσεων όσο και το ποσό της κάθε δόσης της ρύθμισης. Κατόπιν τούτου μπορεί κανείς να προχωρήσει στην επόμενη σελίδα.

Το μόνο που μένει είναι να πατήσει κανείς το κουμπί «Υποβολή» και η αίτηση της ρύθμισης θα υποβληθεί για έγκριση στο Taxisnet. Στην επόμενη οθόνη να κάνεται εκτύπωση , καθώς με το χαρτί αυτό το οποίο περιέχει την ταυτότητα των ρυθμισμένων οφειλών θα το πάτει στην Τράπεζα και θα ορίσει την πάγια εντολή της αποπληρωμής.

  • Εάν σας ενδιαφέρει να σας ενημερώσουμε γι’ αυτό το θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας.

    Θα είναι χαρά μας να συνεργαστούμε

    Επικοινωνία

οφειλές και εκτυπωση ταυτοτητας οφειλης

Οφειλές και εκτυπωση ταυτοτητας οφειλης

Για να εκτυπώσουμε μια ταυτότητα οφειλής ή για να δούμε τις οφειλές μας  μέσω Taxis, ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα :

  1. Αρχικά μπαίνουμε στο site : www.gsis.gr
  2. Πληκτρολογούμε τους κωδικούς που χρησιμοποιούμε για την πρόσβασή μας στο Taxis (όνομα χρήστη – κωδικός πρόσβασης) και «ΟΚ».
  3. Επιλέγουμε το link «εφαμογές taxisnet» και μετά “στοιχεία οφειλών”
  4. Στη σελίδα που μας βάζει το σύστημα, επιλέγουμε ανάλογα «Όφειλες εκτός ρύθμισης και πληρωμή, Ή οφειλές σε ρυθμιση και πληρωμη».
  5. Πατώντας θα δούμε τον πίνακα «Συγκεντρωτική Εικόνα Ατομικών Ανοικτών Οφειλών εκτός Ρύθμισης»,
  6. Στη συνέχεια κλικάρουμε «Ταυτότητα Οφειλής» και εμφανίζονται στην οθόνη μας τα στοιχεία της εταιρείας για την πληρωμή του τέλους επιτηδεύματος.
  7. Πατάμε «Εκτύπωση» και εκτυπώνουμε την ταυτότητα με την οποία πληρώνουμε σε Τράπεζα ή σε ΕΛΤΑ ολικά το ποσό ή το ποσό της δόσης που αναγράφεται.
  8. ΤΗΝ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΟΥΜΕ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΜΙΑ ΟΦΕΙΛΗ ΜΑΣ.
  9. Εάν έχουμε ρυθμισμένες οφειλές τότε πάμε στα “στοιχεία ρύθμισης” και απο εκεί ακολουθούμε την παραπάνω διαδικασία.
  • Εάν σας ενδιαφέρει να σας ενημερώσουμε γι’ αυτό το θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας.Θα είναι χαρά μας να συνεργαστούμε

    Επικοινωνία

Οδηγίες για την έκδοση αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας

φορολογική ενημερότητα

Οδηγίες για την έκδοση αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας

Για να πάρει κάποιος Φορολογική Ενημερότητα μέσω internet, θα πρέπει να διαθέτει «Όνομα χρήστη» και «Κωδικό πρόσβασης» στο taxis. Εφόσον τα διαθέτει ακολουθεί τα παρακάτω βήματα :

Αρχικά μπαίνουμε στο site : https://www.aade.gr/polites/phorologike-enemeroteta

και επιλέγουμε την έκδοση αποδεικτικού ενημερότητας, κατόπιν επιλέγουμε την είσοδο στην εφαρμογη.

Πληκτρολογούμε το ονομα χρήστη και τον κωδικό μας

 

μετά επιλέγουμε την υποβολή αίτησης

επιλέγουμε τον λόγο για το οποίο αιτούμαστε την φορολογική ενημερότητα, συμπληρώνουμε τον φορέα που θα κατατεθεί και τέλος πατάμε υποβολή.

Εάν δεν έχουμε κάποια οφειλή προς το δημόσιο τότε μπορεί να εκδοθεί η φορολογική μας ενημερώτητα πατώντας το πλήκτρο εκτύπωση.

 

Σε διαφορετική περίπτωση είτε θα δούμε το μήνυμα “Δεν μπορεί να εκδοθεί Αποδεικτικό Φορολογικής ενημερότητας”, οπότε και θα πρέπει να απευθυνθείτε στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.

Εάν σας ενδιαφέρει να σας ενημερώσουμε γι’ αυτό το θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας.

Θα είναι χαρά μας να συνεργαστούμε!

Επικοινωνία
 

GDPR (General Data Protection Regulation)

GDPR (General Data Protection Regulation)

GDPR (General Data Protection Regulation)

H 25η Μαΐου 2018 θα είναι μια πολύ σημαντική ημερομηνία, καθώς τίθεται σε ισχύ ο Γενικός Κανονισμός  (ΕΕ) 2016/679 για την Προστασία Δεδομένων, γνωστός ως GDPR (General Data Protection Regulation).

GDPR (General Data Protection Regulation)

Τι είναι ο «GDPR»

Η προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι θεμελιώδες δικαίωμα. Το άρθρο 8 παράγραφος 1 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης («Χάρτης») και το άρθρο 16 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) ορίζουν ότι κάθε πρόσωπο έχει δικαίωμα στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν.

Ο «κανονισμός» είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος (δηλαδή δεν απαιτείται ειδική προσαρμογή της Εθνικής Νομοθεσίας). (άρθρο 83 του «Κανονισμού»).

ΟΡΙΣΜΟΙ

1)«δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα»: κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου,

2)«επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή,

Τι υποχρεούνται να κάνουν οι επιχειρήσεις

Οι εταιρείες πλέον καλούνται να ασχοληθούν και επίσημα με την προστασία των πληροφοριακών τους συστημάτων και την προάσπιση των δεδομένων τους, κάνοντας τακτικά ελέγχους ασφάλειας δικτύων και υποδομών, υλοποιώντας πολιτικές ασφάλειας και διαδικασίες, αλλά και εκπαιδεύοντας τους χρήστες πληροφοριακών συστημάτων για την ορθή χρήση των πληροφοριακών συστημάτων τους.

Ο Κανονισμός επιβάλλει μια σειρά νέων υποχρεώσεων στους υπευθύνους επεξεργασίας, οι οποίες απορρέουν από τις βασικές αρχές και ιδίως την ενισχυμένη αρχή της διαφάνειας στον τρόπο συλλογής, επεξεργασίας και τήρησης δεδομένων και τη νέα αρχή της λογοδοσίας, σύμφωνα με την οποία ο υπεύθυνος επεξεργασίας φέρει την ευθύνη και είναι σε θέση να αποδείξει τη συμμόρφωσή του με όλες τις αρχές που διέπουν την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Κάθε υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 30) και, κατά περίπτωση, ο εκπρόσωπός του, τηρεί αρχείο των δραστηριοτήτων επεξεργασίας για τις οποίες είναι υπεύθυνος. Το εν λόγω αρχείο περιλαμβάνει όλες τις ακόλουθες πληροφορίες:

α) το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας και, κατά περίπτωση, του από κοινού υπευθύνου επεξεργασίας, του εκπροσώπου του υπευθύνου επεξεργασίας και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων,

β) τους σκοπούς της επεξεργασίας,

γ) περιγραφή των κατηγοριών υποκειμένων των δεδομένων και των κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,

δ) τις κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους πρόκειται να γνωστοποιηθούν ή γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, περιλαμβανομένων των αποδεκτών σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς,

ε) όπου συντρέχει περίπτωση, τις διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων του προσδιορισμού της εν λόγω τρίτης χώρας ή του διεθνούς οργανισμού και, σε περίπτωση διαβιβάσεων που αναφέρονται στο άρθρο 49 παράγραφος 1 δεύτερο εδάφιο, της τεκμηρίωσης των κατάλληλων εγγυήσεων,

στ) όπου είναι δυνατό, τις προβλεπόμενες προθεσμίες διαγραφής των διάφορων κατηγοριών δεδομένων,

ζ) όπου είναι δυνατό, γενική περιγραφή των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας που αναφέρονται στο άρθρο 32 παράγραφος 1.

Η εταιρεία πρέπει να εξετάσει την αλλαγή ή και προσαρμογή των πληροφοριακών της συστημάτων για να συμμορφωθεί με όρους όπως:

  • Προσεκτική συγκέντρωση και ασφαλής αποθήκευση προσωπικών δεδομένων.
  • Καμία επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων χωρίς συγκατάθεση
  • Κωδικοποίηση αυτών για αποφυγή αναγνώρισης ταυτότητας
  • Αποφυγή συσχετισμού βάσεων δεδομένων
  • Δυνατότητα διαγραφής ή εξαγωγής και παράδοσης των δεδομένων κατ’ απαίτηση.
  • Εφαρμογής της αρχής «τόσα δεδομένα όσα είναι απαραίτητα»
  • Διασφάλιση συμμόρφωσης στον Κανονισμό και από τις συνεργαζόμενες εταιρείες που διαχειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της.

Πώς θα ξεκινήσω τον σχεδιασμό μου προκειμένου να ικανοποιήσω τα κριτήρια;

Η αρχή γίνεται με μια ανάλυση των ελλείψεων. Ερευνήστε τι πρέπει να κάνετε για να ευθυγραμμιστείτε με τους νέους κανόνες, καθώς υπάρχουν πολύ συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές. Κάντε σύγκριση με την υφιστάμενη δομή και τις διαδικασίες σας και στη συνέχεια εντοπίστε τις ελλείψεις.Από εκεί και πέρα, μπορείτε να χτίσετε τον οδικό χάρτη σας. Είναι σημαντικό να εξασφαλίσετε ότι η εταιρεία σας έχει επίγνωση των προσδοκιών της από τους εργαζομένους, σε κάθε σημείο της διαδρομής. Όσο πιο πολύ το καθυστερείτε, τόσο πιο πιθανό είναι να καταλήξετε σε μια κατάσταση πανικού. Άρα είναι καλό να αρχίσετε να προετοιμάζεστε από τώρα και αν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, υπάρχουν ειδικοί που μπορούν να σας βοηθήσουν.

Μπορώ να επιτύχω συμμόρφωση αν προμηθευτώ ένα συγκεκριμένο είδος εξοπλισμού;

Όχι. Το GDPR πάνω από όλα αφορά διαδικασίες ασφαλείας και τη διαχείριση κινδύνου. Η τεχνολογία είναι ένα κομμάτι του, αλλά δεν υπάρχει ένα συγκεκριμένο προϊόν το οποίο μπορεί να λύσει όλα σας τα προβλήματα.
Ποιες είναι οι ποινές σε περίπτωση μη εφαρμογής του «Κανονισμού»

Το ύψος προστίμου, ανάλογα με τις παραβάσεις, κυμαίνεται ως εξής:

ΥΨΟΣ ΠΡΟΣΤΙΜΟΥ

ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΒΑΣΗΣ

Έως 10.000.000 EUR ή, σε περίπτωση επιχειρήσεων, έως το 2 % του συνολικού παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου οικονομικού έτους, ανάλογα με το ποιο είναι υψηλότερο οι υποχρεώσεις του υπευθύνου επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία σύμφωνα με τα άρθρα 8, 11, 25 έως 39 και 42 και 43,

 

οι υποχρεώσεις του φορέα πιστοποίησης σύμφωνα με τα άρθρα 42 και 43
οι υποχρεώσεις του φορέα παρακολούθησης σύμφωνα με το άρθρο 41 παράγραφος 4
Έως 20.000.000 EUR ή, σε περίπτωση επιχειρήσεων, έως το 4 % του συνολικού παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών του προηγούμενου οικονομικού έτους, ανάλογα με το ποιο είναι υψηλότερο οι βασικές αρχές για την επεξεργασία, περιλαμβανομένων των όρων που ισχύουν για την έγκριση, σύμφωνα με τα άρθρα 5, 6, 7 και 9
τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με τα άρθρα 12 έως 22
η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε αποδέκτη σε τρίτη χώρα ή σε διεθνή οργανισμό σύμφωνα με τα άρθρα 44 έως 49
οποιεσδήποτε υποχρεώσεις σύμφωνα με το δίκαιο του κράτους μέλους οι οποίες θεσπίζονται δυνάμει του κεφαλαίου IX που περιλαμβάνει διατάξεις που αφορούν ειδικές περιπτώσεις επεξεργασίας όπως για δημοσιογραφικούς σκοπούς και για σκοπούς πανεπιστημιακής, καλλιτεχνικής ή λογοτεχνικής έκφρασης, για σκοπούς επεξεργασίας στο πλαίσιο της απασχόλησης εργαζομένων, για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς  καθώς και για σκοπούς επεξεργασίας δεδομένων εκκλησιών και θρησκευτικών ενώσεων. 

 

μη συμμόρφωση προς εντολή ή προς προσωρινό ή οριστικό περιορισμό της επεξεργασίας ή προς αναστολή της κυκλοφορίας δεδομένων που επιβάλλει η εποπτική αρχή δυνάμει του άρθρου 58 παράγραφος 2 ή μη παροχή πρόσβασης κατά παράβαση του άρθρου 58 παράγραφος 1
Η μη συμμόρφωση προς εντολή της εποπτικής αρχής όπως αναφέρεται στο άρθρο 58 παράγραφος 2

TEST ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ

https://encryption.eset.com/gr/

ΠΗΓΕΣ

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/?uri=celex%3A32016R0679

https://www.eugdpr.org/

https://www.taxheaven.gr/laws/circular/view/id/27607

www.dpa.gr/APDPXPortlets/htdocs/documentDisplay.jsp?docid=169,130,119,155,143,58,7,224

https://gblogs.cisco.com/gr/2017/11/21/gdpr/