Λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη για ΑΕ

Λογιστική υποστήριξη με εικόνα για τη διοίκηση

Η Ανώνυμη Εταιρεία χρειάζεται οργανωμένο λογιστήριο, αξιόπιστη οικονομική πληροφόρηση και σταθερό συντονισμό ανάμεσα στη διοίκηση, τους νομικούς συμβούλους και, όπου απαιτείται, τους νόμιμους ελεγκτές. Η λογιστική παρακολούθηση πρέπει να υποστηρίζει τόσο τις καθημερινές υποχρεώσεις όσο και τις αποφάσεις της διοίκησης.

Το γραφείο μας στη Θεσσαλονίκη αναλαμβάνει ή εποπτεύει τη λογιστική και φορολογική λειτουργία της ΑΕ, ανάλογα με το μέγεθος, την εσωτερική στελέχωση και τις ανάγκες της. Το πλαίσιο συνεργασίας καθορίζει τις αρμοδιότητες, τις προθεσμίες, τη ροή των στοιχείων και τις αναφορές που χρειάζεται η διοίκηση.

Προετοιμασία πριν από τη σύσταση

Η επιλογή της ΑΕ συνδέεται με τον τρόπο συγκέντρωσης κεφαλαίων, τη μετοχική δομή, το μοντέλο διοίκησης και τις προοπτικές ανάπτυξης. Πριν από τη σύσταση εξετάζονται η δραστηριότητα, οι ιδρυτές, το κεφάλαιο, η έδρα, οι ανάγκες προσωπικού και τα συστήματα που θα υποστηρίξουν τη λογιστική λειτουργία.

Η ΑΕ περιλαμβάνεται στις κεφαλαιουχικές εταιρείες που μπορούν να συσταθούν μέσω e‑ΥΜΣ. Το εταιρικό της πλαίσιο ρυθμίζεται από τον ν. 4548/2018, όπως ισχύει. Το καταστατικό, η σύνθεση και οι ειδικές ανάγκες της εταιρείας καθορίζουν τη διαδρομή σύστασης και τον απαιτούμενο συντονισμό με νομικό ή συμβολαιογράφο.

• δραστηριότητα και εταιρικός σκοπός,
• μέτοχοι, κεφάλαιο και μετοχική δομή,
• σύστημα διοίκησης και εκπροσώπηση,
• λογιστική οργάνωση και δικλίδες ελέγχου,
• τιμολόγηση, ΦΠΑ και myDATA,
• προσωπικό, μισθοδοσία και εργοδοτικές διαδικασίες.

Οργάνωση λογιστηρίου και εσωτερικών διαδικασιών

Καθορίζουμε τον τρόπο κυκλοφορίας και έγκρισης των παραστατικών, τις αρμοδιότητες του προσωπικού, τις συμφωνίες τραπεζών και πελατών–προμηθευτών, καθώς και τη διαδικασία ελέγχου των διαβιβάσεων στο myDATA. Όταν υπάρχει εσωτερικό λογιστήριο, μπορούμε να αναλάβουμε εποπτεία, περιοδικούς ελέγχους και φορολογική υποστήριξη.

Η συχνότητα της οικονομικής ενημέρωσης συμφωνείται με τη διοίκηση. Ανάλογα με τις ανάγκες, οι αναφορές μπορούν να περιλαμβάνουν εξέλιξη αποτελεσμάτων, υποχρεώσεις, απαιτήσεις, ταμειακή εικόνα και αποκλίσεις που χρειάζονται διερεύνηση.

Κλείσιμο χρήσης, καταστάσεις και δημοσιότητα

Στο τέλος της χρήσης οργανώνουμε το κλείσιμο των λογαριασμών, τις απογραφές και τις συμφωνίες, καθώς και τη σύνταξη των προβλεπόμενων χρηματοοικονομικών καταστάσεων. Προετοιμάζουμε τα φορολογικά δεδομένα και τον φάκελο που απαιτείται για τον συντονισμό με τη διοίκηση και τους ελεγκτές.

Οι πράξεις και τα στοιχεία που υπόκεινται σε εμπορική δημοσιότητα καταχωρίζονται στο ΓΕΜΗ σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο. Η ύπαρξη και το είδος ελέγχου των χρηματοοικονομικών καταστάσεων εξετάζονται κάθε χρήση με βάση τα χαρακτηριστικά της εταιρείας και τα ισχύοντα κριτήρια.

Μετάβαση από άλλο λογιστικό γραφείο

Η ανάληψη μιας ΑΕ ξεκινά με καταγραφή του λογιστικού συστήματος, των ανοιχτών χρήσεων, των δηλώσεων, των αρχείων μισθοδοσίας και των συμφωνιών που εκκρεμούν. Εξετάζουμε επίσης τον τρόπο με τον οποίο η διοίκηση λαμβάνει τις οικονομικές αναφορές και τις συνεργασίες με νομικούς και ελεγκτές.

Πριν από τη μετάβαση συμφωνούμε το αντικείμενο του αρχικού ελέγχου και τα αρχεία που θα παραδοθούν. Τυχόν ευρήματα προηγούμενων περιόδων καταγράφονται και αξιολογούνται χωριστά, με βάση τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα.