Λογιστική υποστήριξη για συνεργεία αυτοκινήτων και φορτηγών

Ένας λογιστής για συνεργεία αυτοκινήτων χρειάζεται να γνωρίζει ότι η σωστή υποστήριξη δεν περιορίζεται στην καταχώριση παραστατικών. Πρέπει να καταλαβαίνει πώς συνδέονται οι εργασίες επισκευής, τα ανταλλακτικά, τα αναλώσιμα, οι υπεργολαβίες, οι ασφαλιστικές εταιρείες και η καθημερινή κίνηση των οχημάτων.

Το λογιστικό μας γραφείο στη Θεσσαλονίκη υποστηρίζει επιχειρήσεις του επισκευαστικού κλάδου με πρακτική οργάνωση, τακτικό έλεγχο και καθαρή ενημέρωση. Στόχος είναι ο επαγγελματίας να γνωρίζει τι έχει εκδοθεί, τι έχει διαβιβαστεί και ποια είναι η πραγματική οικονομική εικόνα του συνεργείου του.

Οι ιδιαιτερότητες ενός συνεργείου οχημάτων

Η ίδια εργασία μπορεί να περιλαμβάνει υπηρεσία, ανταλλακτικά και υλικά. Παράλληλα, το συνεργείο μπορεί να εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις, στόλους οχημάτων ή ασφαλιστικές εταιρείες. Η σωστή έκδοση και παρακολούθηση των παραστατικών χρειάζεται να ανταποκρίνεται στην πραγματική συναλλαγή και να συμφωνεί με τα δεδομένα που διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται επίσης στη διαχείριση αποθήκης, στην κοστολόγηση εργασιών και ανταλλακτικών, στις πιστώσεις ή επιστροφές και στις περιπτώσεις όπου η πληρωμή πραγματοποιείται από διαφορετικό πρόσωπο από τον πελάτη που παρέδωσε το όχημα.

Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων

Για τις επιχειρήσεις που υπάγονται στο Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων, η καθημερινή διαδικασία εισόδου και εξόδου του οχήματος πρέπει να ενταχθεί σωστά στη λειτουργία του συνεργείου. Δεν αρκεί μια αποσπασματική καταχώριση· χρειάζεται σύνδεση με την εντολή εργασίας, το παραστατικό και την πραγματική ολοκλήρωση της υπηρεσίας.

Ελέγχουμε μαζί σας τη ροή εργασίας, τις κατηγορίες υπηρεσιών και τις εξαιρέσεις που μπορεί να αφορούν τη δραστηριότητά σας. Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος παραλείψεων και η υποχρέωση δεν μετατρέπεται σε καθημερινό εμπόδιο.

myDATA, τιμολόγηση και συμφωνίες

Η διαβίβαση στο myDATA χρειάζεται να συμφωνεί με τα παραστατικά, τις εισπράξεις και τα βιβλία της επιχείρησης. Παρακολουθούμε αποκλίσεις, λανθασμένους χαρακτηρισμούς και περιπτώσεις που απαιτούν διορθωτική ενέργεια.

Παράλληλα εξετάζουμε αν ο τρόπος τιμολόγησης που χρησιμοποιεί το συνεργείο καλύπτει τις πραγματικές ανάγκες του: λιανικές και χονδρικές συναλλαγές, πωλήσεις ανταλλακτικών, εργασίες σε εταιρικά οχήματα και συναλλαγές με ασφαλιστικές εταιρείες.

Κοστολόγηση, ανταλλακτικά και κερδοφορία

Ο υψηλός τζίρος δεν σημαίνει πάντοτε και ικανοποιητικό αποτέλεσμα. Αν δεν διαχωρίζεται το κόστος ανταλλακτικών, αναλωσίμων, εργατοωρών και εξωτερικών συνεργατών, ο επαγγελματίας μπορεί να μην γνωρίζει ποιες εργασίες είναι πραγματικά κερδοφόρες.

Με σωστή κοστολόγηση και περιοδική εικόνα αποτελεσμάτων μπορείτε να λαμβάνετε αποφάσεις για τιμές, εκπτώσεις, προμήθειες και επενδύσεις σε εξοπλισμό με πραγματικά δεδομένα.

Προσωπικό και μισθοδοσία

Μηχανικοί, ηλεκτρολόγοι, φανοποιοί, τεχνίτες και προσωπικό υποστήριξης μπορεί να έχουν διαφορετικά καθήκοντα, ωράρια και όρους απασχόλησης. Η μισθοδοσία και η διαχείριση προσωπικού χρειάζονται έγκαιρη ενημέρωση για προσλήψεις, μεταβολές, άδειες και πραγματικό εργοδοτικό κόστος.

Τι αναλαμβάνουμε

• Τήρηση βιβλίων και περιοδική λογιστική παρακολούθηση.
• Έλεγχο παραστατικών, myDATA και εισπράξεων.
• Οργάνωση της ροής για το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων.
• Παρακολούθηση ανταλλακτικών, παγίων και επαγγελματικών δαπανών.
• Μισθοδοσία και εργατικές υποχρεώσεις.
• Φορολογικό προγραμματισμό και εικόνα αποτελεσμάτων μέσα στη χρονιά.
• Υποστήριξη κατά την έναρξη, τη μεταβολή ή την αλλαγή λογιστή.

Για συνεργεία αυτοκινήτων, φορτηγών και συναφείς επιχειρήσεις

Η υποστήριξη προσαρμόζεται στη δραστηριότητα της επιχείρησης: συνεργείο επιβατικών ή φορτηγών, φανοποιείο, ηλεκτρολογείο, βουλκανιζατέρ, επιχείρηση επισκευής μηχανημάτων ή συνδυασμός υπηρεσιών και εμπορίας ανταλλακτικών.

Πριν προτείνουμε τρόπο συνεργασίας, εξετάζουμε τη σημερινή διαδικασία έκδοσης παραστατικών, την κίνηση της αποθήκης, το προσωπικό και τις εκκρεμότητες που υπάρχουν.

Συχνές ερωτήσεις

Το Ψηφιακό Πελατολόγιο αφορά κάθε επιχείρηση που επισκευάζει οχήματα;

Η υπαγωγή κρίνεται από την πραγματική δραστηριότητα και τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις. Ελέγχουμε τον ΚΑΔ και τον τρόπο λειτουργίας πριν δοθεί συγκεκριμένη απάντηση.

Πώς παρακολουθούνται τα ανταλλακτικά που τοποθετούνται στο όχημα;

Χρειάζεται κοινή διαδικασία για παραλαβές, αποθήκη, εντολή εργασίας και τελικό παραστατικό. Η κατάλληλη οργάνωση εξαρτάται από το μέγεθος του συνεργείου και το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί.

Μπορεί να ελεγχθεί η κερδοφορία ανά εργασία;

Ναι, όταν καταγράφονται με συνέπεια οι εργατοώρες, τα ανταλλακτικά, τα αναλώσιμα και οι εξωτερικές εργασίες. Η ανάλυση αυτή βοηθά στην τιμολόγηση και στον έλεγχο των εκπτώσεων.

Τι χρειάζεται για αλλαγή λογιστή ενός συνεργείου;

Πρώτα αποτυπώνουμε τις ανοιχτές υποχρεώσεις, την κατάσταση των βιβλίων, το myDATA, τη μισθοδοσία και το λογισμικό τιμολόγησης. Η μετάβαση οργανώνεται με συγκεκριμένη ημερομηνία και λίστα παραδοτέων.