Το ψηφιακό πελατολόγιο οχημάτων είναι η εφαρμογή καταγραφής συναλλαγών των υπόχρεων επιχειρήσεων με τους λήπτες των υπηρεσιών τους, σε πραγματικό χρόνο και πριν αρχίσει η παροχή της υπηρεσίας. Για ένα συνεργείο, αυτό σημαίνει ότι η καταχώριση εντάσσεται στην παραλαβή και στην έναρξη της επισκευής, όχι σε μια συγκεντρωτική ενημέρωση στο τέλος της ημέρας.
Η Α.1057/2025 περιλαμβάνει συνεργεία επισκευής και συντήρησης, φανοποιεία και εγκαταστάτες συναγερμών, ηχοσυστημάτων και οργάνων. Για την οργάνωση της επιχείρησης το 2026, χρειάζεται να ξεκαθαρίσετε αν υπάγεστε, ποιος καταχωρίζει τις υπηρεσίες και πώς αντιμετωπίζονται οι εξαιρέσεις και οι μετακινήσεις των οχημάτων.
Τα βασικά για τον ιδιοκτήτη συνεργείου
- Η υποχρέωση αφορά τις προβλεπόμενες δραστηριότητες, είτε είναι κύριες είτε δευτερεύουσες.
- Καταγράφονται συναλλαγές τόσο χονδρικής όσο και λιανικής.
- Η έναρξη εργασίας μπορεί να ενεργοποιεί την καταχώριση ακόμη και μπροστά ή κοντά στο συνεργείο.
- Οι δωρεάν υπηρεσίες και οι εργασίες χωρίς ανταλλακτικά έχουν προβλεπόμενες κατηγορίες καταγραφής.
- Εξαρτήματα χωρίς το όχημα και υπηρεσίες κινητού συνεργείου αντιμετωπίζονται ως συγκεκριμένες εξαιρέσεις.
Ποια συνεργεία και επισκευαστές αφορά
Η έκταση εφαρμογής συνδέεται με τους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας του παραρτήματος της Α.1057/2025 για το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων. Δεν αρκεί επομένως η εμπορική ονομασία «συνεργείο» ή «επισκευαστής»: χρειάζεται σύγκριση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης με τις προβλεπόμενες κατηγορίες.
Στο παράρτημα αναφέρονται, μεταξύ άλλων, αλλαγές λαδιών, επισκευές φρένων, εξάτμισης και μερών κινητήρα, εργασίες με ή χωρίς ανταλλακτικά, επισκευές ηλεκτρικού συστήματος, ελαστικών και αμαξώματος. Περιλαμβάνονται επίσης αντικαταστάσεις ανεμοθωράκων, βαφές και τοποθέτηση συστημάτων συναγερμού ή οργάνων.
Τα ηλεκτρολογεία αυτοκινήτων δεν βρίσκονται εκτός πεδίου μόνο λόγω ειδικότητας. Η επισκευή ηλεκτρικού συστήματος αναφέρεται τόσο για αυτοκίνητα και ελαφρά οχήματα μεταφοράς εμπορευμάτων όσο και για άλλα μηχανοκίνητα οχήματα. Αντίστοιχα, ένα συνεργείο φορτηγών εξετάζει τις δραστηριότητές του στις σχετικές κατηγορίες, χωρίς να θεωρεί ότι η υποχρέωση αφορά μόνο επιβατικά.
Η απόφαση καλύπτει επίσης άλλους κλάδους, όπως πλυντήρια, χώρους στάθμευσης και ενοικιάσεις οχημάτων, αλλά οι διαδικασίες τους δεν ταυτίζονται με εκείνες του συνεργείου. Για επιχείρηση με περισσότερες δραστηριότητες, ο έλεγχος γίνεται ανά δραστηριότητα. Η συνολική λογιστική παρακολούθηση συνεργείων αυτοκινήτων και φορτηγών βοηθά να οργανωθούν οι σχετικές φορολογικές υποχρεώσεις χωρίς να συγχέονται μεταξύ τους.
Πότε γίνεται η καταχώριση μιας επισκευής
Για τα συνεργεία, η απόφαση ορίζει συγκεκριμένο σημείο καταχώρισης: όταν το όχημα εισέλθει και σταθμεύσει στον χώρο και αποχωρήσει ο οδηγός του ή όταν αρχίσει η εργασία επισκευής. Η δεύτερη περίπτωση περιλαμβάνει εργασία μέσα στην εγκατάσταση, αλλά και σε κοινόχρηστο χώρο μπροστά ή κοντά σε αυτήν.
Αυτό έχει πρακτική σημασία στην υποδοχή. Αν ο πελάτης αφήσει το όχημα για επισκευή, η διαδικασία δεν πρέπει να εξαρτάται από το πότε θα βρεθεί διαθέσιμος ο τεχνίτης. Αν παραμένει εκεί και η εργασία ξεκινήσει αμέσως, η παρουσία του δεν αποτελεί λόγο αναβολής της εγγραφής.
Ο κανόνας αφορά την παροχή της υπηρεσίας, όχι τη στιγμή της πληρωμής. Συνεπώς, η επιχείρηση χρειάζεται σαφή συνεννόηση μεταξύ παραλαβής και τεχνίτη. Ως οργανωτική πρακτική, ο εργαζόμενος που παραλαμβάνει μπορεί να ενημερώνει αμέσως τον υπεύθυνο καταχώρισης, ώστε να μη μεσολαβεί εργασία χωρίς την απαιτούμενη εγγραφή.
Η ίδια λογική ισχύει σε γρήγορες εργασίες. Το ότι μια επισκευή ολοκληρώνεται σύντομα δεν μετατρέπει την καταγραφή σε διαδικασία που γίνεται αργότερα, μαζί με τις υπόλοιπες κινήσεις της ημέρας.
Ποια δεδομένα υπηρεσίας καταγράφονται
Κατά την εισαγωγή της εγγραφής, ο χρήστης επιλέγει τύπο υπηρεσίας: άπαξ, επαναλαμβανόμενη ή διαρκή. Συμπληρώνει τα προβλεπόμενα πεδία, εκτός από όσα αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας. Στα πεδία που κατονομάζονται για τα συνεργεία περιλαμβάνεται η εγκατάσταση της επιχείρησης.
Η καταγραφή αποτυπώνει επίσης διαφορετικές περιπτώσεις παροχής υπηρεσίας. Στις επιλογές της απόφασης περιλαμβάνονται:
- Εργασία με ανταλλακτικά που προσκομίζει ο πελάτης.
- Εργασία χωρίς χρήση ανταλλακτικών.
- Ιδιόχρηση.
- Δωρεάν υπηρεσία.
- Αποζημίωση παροχής εγγύησης, για την περιγραφόμενη περίπτωση δωρεάν επισκευής με ίδια μέσα του τελικού πωλητή.
- Λοιπές περιπτώσεις, με ελεύθερο κείμενο.
Επομένως, η απουσία χρέωσης ή η χρήση ανταλλακτικών του πελάτη δεν αρκεί για να θεωρηθεί μια εργασία εκτός καταγραφής. Χρειάζεται να επιλεγεί η περίπτωση που ανταποκρίνεται στην πραγματική υπηρεσία, αντί να χρησιμοποιείται μία γενική περιγραφή για όλες τις επισκευές.
Στον χρόνο εισαγωγής, ο χρήστης μπορεί να συμπληρώσει το «συμφωνηθέν ποσό». Δεν παρουσιάζεται ως υποχρεωτικό για κάθε μεμονωμένη επισκευή. Η απόφαση προβλέπει υποχρεωτική συμπλήρωσή του στην περίπτωση διαρκούς μίσθωσης ή υπηρεσίας. Για διαρκή υπηρεσία ή λήψη σχετικού δικαιώματος προβλέπεται και ημερομηνία λήξης της παρεχόμενης υπηρεσίας.
Ποιος αναλαμβάνει την καταχώριση και πώς οργανώνεται
Υπόχρεη για την τήρηση είναι η επιχείρηση που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής. Η απόφαση προβλέπει δυνατότητα εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε φυσικά πρόσωπα της επιλογής της. Άρα, ο καθημερινός χειρισμός μπορεί να οργανωθεί μέσω εξουσιοδοτημένου προσώπου, χωρίς να θεωρείται αυτονόητο ότι κάθε εγγραφή γίνεται από τον λογιστή.
Το κρίσιμο είναι ο χειριστής να γνωρίζει εγκαίρως τι συμβαίνει στην εγκατάσταση. Μια ενημέρωση αρκετές ώρες μετά την παραλαβή δεν εξυπηρετεί την απαίτηση καταγραφής σε πραγματικό χρόνο. Αν ο ιδιοκτήτης εκτελεί παράλληλα επισκευές, χρειάζεται πρακτική λύση για τις στιγμές που δεν μπορεί να χειριστεί ο ίδιος την εφαρμογή.
- Ελέγξτε την υπαγωγή: συγκρίνετε κύριες και δευτερεύουσες δραστηριότητες με το παράρτημα, μαζί με τον λογιστή σας.
- Ορίστε χειριστή: αποφασίστε ποιος καταχωρίζει και οργανώστε την προβλεπόμενη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
- Συνδέστε την υποδοχή με την εγγραφή: καθιερώστε άμεση ενημέρωση όταν παραλαμβάνεται όχημα ή ξεκινά εργασία.
- Ξεχωρίστε τις περιπτώσεις: καταγράψτε εσωτερικά πώς αναγνωρίζονται δωρεάν υπηρεσίες, εξαιρέσεις και μετακινήσεις.
- Δοκιμάστε τη ροή: εξετάστε υποθετικά μια συνηθισμένη επισκευή και μια μεταφορά σε συνεργαζόμενη επιχείρηση.
Τα παραπάνω είναι βήματα οργάνωσης, όχι πρόσθετες νομοθετικές απαιτήσεις. Σκοπός τους είναι να μπορεί η επιχείρηση να εφαρμόζει σταθερά τον προβλεπόμενο χρόνο και τρόπο καταχώρισης.
Ποιες εξαιρέσεις έχουν σημασία για επισκευαστές
Μια ουσιαστική εξαίρεση αφορά την επισκευή ή συντήρηση μερών και εξαρτημάτων που εισάγονται στην εγκατάσταση χωρίς το όχημα που φέρει την πινακίδα κυκλοφορίας. Η απόφαση δίνει ως παράδειγμα μηχανή οχήματος. Πρόκειται για εξαίρεση της συγκεκριμένης εργασίας, όχι για γενική απαλλαγή κάθε επιχείρησης που επισκευάζει εξαρτήματα.
Εξαιρείται επίσης η παροχή υπηρεσιών κινητού συνεργείου και επισκευής στον τόπο της βλάβης ή σε άλλο υποδεικνυόμενο σημείο. Αυτό δεν πρέπει να συγχέεται με εργασία σε κοινόχρηστο χώρο μπροστά ή κοντά στο συνεργείο, η οποία περιλαμβάνεται στον κανόνα καταχώρισης των συνεργείων.
Ειδική εξαίρεση υπάρχει για εργασίες συνεργείων επιχειρήσεων πώλησης καινούργιων αυτοκινήτων που απαιτούνται ώστε τα οχήματα να κινηθούν και να παραδοθούν έτοιμα στους αγοραστές, όπως η αποκήρωση. Δεν περιγράφεται ως εξαίρεση για κάθε επισκευή που πραγματοποιεί μια τέτοια επιχείρηση.
Επειδή οι εξαιρέσεις συνδέονται με πραγματικές συνθήκες, μια χρήσιμη εσωτερική πρακτική είναι να σημειώνεται γιατί μια περίπτωση αντιμετωπίστηκε ως εξαιρούμενη. Έτσι αποφεύγονται διαφορετικές ερμηνείες από διαφορετικούς εργαζομένους.
Μετακινήσεις οχημάτων: υποθετικό παράδειγμα
Ένα όχημα παραλαμβάνεται για επισκευή και στη συνέχεια χρειάζεται εργασία αλλού. Η απόφαση διακρίνει τη μεταφορά για συνέχιση εργασιών από τη σύντομη απομάκρυνση για δοκιμή ή ανεφοδιασμό. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει υποθετικές περιπτώσεις:
| Περίπτωση | Χειρισμός που προβλέπεται |
|---|---|
| Το όχημα πηγαίνει σε άλλη εγκατάσταση της ίδιας επιχείρησης για λοιπές εργασίες. | Η εγγραφή κλείνει με συμπλήρωση της αντίστοιχης μετακίνησης στην ενότητα «Παροχή Υπηρεσιών εκτός Εγκατάστασης». |
| Το όχημα μεταφέρεται σε συνεργαζόμενη επιχείρηση για συνέχιση των εργασιών. | Η εγγραφή κλείνει με την αντίστοιχη επιλογή μετακίνησης και συμπληρώνεται ο ΑΦΜ της συνεργαζόμενης επιχείρησης. |
| Το όχημα απομακρύνεται σύντομα για δοκιμή ή επίσκεψη σε πρατήριο. | Δεν γίνεται καταχώριση για αυτή την απομάκρυνση, εφόσον μπορεί να επιστρέψει σε εύλογο χρόνο όταν ζητηθεί από τον έλεγχο. |
| Στο επισκευαστήριο παραδίδεται μόνο η μηχανή, χωρίς το όχημα. | Η επισκευή του εξαρτήματος εμπίπτει στην προβλεπόμενη εξαίρεση. |
Δεν ορίζεται εδώ συγκεκριμένος αριθμός λεπτών για την επιστροφή από δοκιμή. Συνεπώς, η βραχύχρονη απομάκρυνση δεν πρέπει να χρησιμοποιείται ως περιγραφή μιας κανονικής μεταφοράς για εργασίες σε άλλη εγκατάσταση.
Τι σημαίνει για τον φορολογικό έλεγχο του συνεργείου
Η απόφαση αναφέρει τη δυνατότητα συγκρίσεων με ομοειδείς επιχειρήσεις και διασταυρώσεων με δεδομένα άλλων ψηφιακών συστημάτων της ΑΑΔΕ. Η πρακτική προετοιμασία αφορά επομένως τη συνέπεια ανάμεσα στην πραγματική παροχή υπηρεσιών και στις ψηφιακές καταγραφές.
Ως προληπτικός έλεγχος οργάνωσης, εξετάστε αν οι εγγραφές γίνονται στον προβλεπόμενο χρόνο, αν περιγράφουν σωστά την υπηρεσία και αν οι μετακινήσεις αντιμετωπίζονται με τη σωστή επιλογή. Τα φορολογικά στοιχεία και οι σχετικές διαβιβάσεις χρειάζονται τη δική τους παρακολούθηση· δεν είναι ασφαλές να θεωρείται ότι μία διαδικασία καλύπτει αυτομάτως όλες τις υπόλοιπες.
Συχνά λάθη
- Συγκεντρωτική καταχώριση αφού έχουν ολοκληρωθεί οι επισκευές.
- Παράλειψη επειδή ο πελάτης έφερε τα ανταλλακτικά ή η υπηρεσία είναι δωρεάν.
- Εξομοίωση της εργασίας μπροστά στο συνεργείο με υπηρεσία κινητού συνεργείου.
- Χρήση της εξαίρεσης εξαρτημάτων ενώ έχει παραληφθεί ολόκληρο το όχημα.
- Αντιμετώπιση μεταφοράς σε συνεργάτη σαν σύντομη δοκιμή.
Σύντομος έλεγχος
- Έχουν εξεταστεί όλες οι σχετικές δραστηριότητες;
- Υπάρχει διαθέσιμος εξουσιοδοτημένος χειριστής;
- Η παραλαβή και η έναρξη εργασίας γνωστοποιούνται αμέσως;
- Οι τύποι υπηρεσίας και οι εξαιρέσεις διακρίνονται σωστά;
- Είναι διαθέσιμος ο ΑΦΜ συνεργαζόμενης επιχείρησης όταν απαιτείται για μετακίνηση;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: δείτε τα συχνά λάθη διαβίβασης στο myDATA και τη διόρθωσή τους και τον οδηγό για τις ταμειακές μηχανές και τη διαβίβαση στο myDATA, για την ξεχωριστή παρακολούθηση των παραστατικών της επιχείρησης.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.