Λογιστική Υποστήριξη Ατομικής και Μικρής Επιχείρησης στη Θεσσαλονίκη

Μια μικρή επιχείρηση δεν χρειάζεται «λιγότερη» λογιστική υποστήριξη. Χρειάζεται υποστήριξη προσαρμοσμένη στον τρόπο που πραγματικά λειτουργεί: πόσα παραστατικά εκδίδει και λαμβάνει, αν απασχολεί προσωπικό, αν έχει αποθέματα ή πάγια, πώς διαβιβάζει τα στοιχεία της στο myDATA και πόσο συχνά χρειάζεται να γνωρίζει τις υποχρεώσεις που έρχονται.

Υποστηρίζουμε ατομικές και μικρές επιχειρήσεις στη Θεσσαλονίκη που θέλουν σταθερή λογιστική και φοροτεχνική παρακολούθηση, χωρίς η καθημερινή λειτουργία τους να επιβαρύνεται με περιττή γραφειοκρατία. Η συνεργασία οργανώνεται ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες της επιχείρησης, είτε πρόκειται για επαγγελματία χωρίς προσωπικό είτε για μικρή εταιρεία ή κατάστημα με εργαζομένους.

Τι αναλαμβάνουμε για μια μικρή επιχείρηση

Η βασική λογιστική υποστήριξη δεν περιορίζεται στην υποβολή μιας δήλωσης όταν λήγει η προθεσμία. Χρειάζεται να υπάρχει σταθερή ροή στοιχείων και εικόνα για όσα εκκρεμούν.

Ανάλογα με τη μορφή και τη δραστηριότητα της επιχείρησης, η συνεργασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• τήρηση απλογραφικών ή διπλογραφικών βιβλίων,
• περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ και λοιπές φορολογικές υποχρεώσεις,
• έλεγχο και συμφωνία δεδομένων myDATA,
• λογιστική παρακολούθηση εσόδων και εξόδων,
• παρακολούθηση παγίων και αποσβέσεων όπου απαιτείται,
• αποθέματα και απογραφή όταν το αντικείμενο της επιχείρησης το απαιτεί,
• μισθοδοσία και λογιστική παρακολούθηση εργοδοτικών υποχρεώσεων,
• δηλώσεις εισοδήματος της επιχείρησης και τις αντίστοιχες εταιρικές υποχρεώσεις,
• υποστήριξη σε μεταβολές της επιχείρησης και συντονισμό των λογιστικών ενεργειών που τις συνοδεύουν.

Το εύρος της συνεργασίας συμφωνείται από την αρχή, ώστε να είναι σαφές ποια στοιχεία χρειάζονται, πότε παραδίδονται και ποιος αναλαμβάνει κάθε ενέργεια. Το σύνολο των λογιστικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών του γραφείου ακολουθεί την ίδια λογική.

Ατομική επιχείρηση δεν σημαίνει απλή επιχείρηση

Μια ατομική επιχείρηση μπορεί να έχει προσωπικό, σημαντικό τζίρο, πάγιο εξοπλισμό, αποθέματα, ηλεκτρονικό κατάστημα ή συναλλαγές με επιχειρήσεις του εξωτερικού. Η νομική μορφή από μόνη της δεν περιγράφει τον πραγματικό όγκο της λογιστικής εργασίας.

Γι’ αυτό εξετάζουμε τη δραστηριότητα και τη ροή των συναλλαγών πριν προτείνουμε τον τρόπο συνεργασίας. Άλλες ανάγκες έχει ένας επαγγελματίας που εκδίδει λίγα τιμολόγια τον μήνα και άλλες ένα κατάστημα με λιανικές πωλήσεις, προσωπικό και καθημερινές κινήσεις.

Βιβλία, ΦΠΑ και myDATA χωρίς συσσωρευμένες εκκρεμότητες

Το συνηθέστερο πρόβλημα μιας μικρής επιχείρησης δεν είναι ότι δεν γνωρίζει πως υπάρχουν φορολογικές υποχρεώσεις. Είναι ότι τα στοιχεία συγκεντρώνονται αργά, οι διαφορές εντοπίζονται λίγο πριν από την προθεσμία και ο επιχειρηματίας μαθαίνει το ποσό που πρέπει να πληρώσει όταν πλέον δεν υπάρχει χρόνος για προγραμματισμό.

Η συνεργασία οργανώνεται ώστε τα παραστατικά και τα δεδομένα να φτάνουν έγκαιρα στο λογιστήριο, να ελέγχονται οι διαβιβάσεις στο myDATA και να εντοπίζονται οι εκκρεμότητες πριν συσσωρευτούν. Στόχος είναι η επιχείρηση να γνωρίζει εγκαίρως τι χρειάζεται να γίνει, όχι να ενημερώνεται μόνο όταν φτάσει η ημερομηνία πληρωμής.

Μισθοδοσία για μικρές επιχειρήσεις με προσωπικό

Η πρώτη πρόσληψη αλλάζει ουσιαστικά την καθημερινότητα μιας μικρής επιχείρησης. Από εκεί και μετά υπάρχουν σταθερές εργοδοτικές και μισθοδοτικές υποχρεώσεις που πρέπει να παρακολουθούνται παράλληλα με τα βιβλία και τη φορολογία.

Αναλαμβάνουμε τη λογιστική πλευρά της μισθοδοσίας και οργανώνουμε τη ροή των στοιχείων που απαιτούνται για να αποτυπώνονται σωστά οι αποδοχές, οι εισφορές και οι σχετικές υποχρεώσεις. Η επιχείρηση πρέπει αντίστοιχα να μας ενημερώνει έγκαιρα για προσλήψεις, αποχωρήσεις, άδειες και μεταβολές που επηρεάζουν τη μισθοδοσία.

Όταν θέλετε να αλλάξετε λογιστή

Η αλλαγή λογιστικού γραφείου μπορεί να γίνει και ενώ η επιχείρηση λειτουργεί. Το κρίσιμο σημείο είναι να υπάρχει οργανωμένη παράδοση, ώστε να μη χαθούν προθεσμίες και να είναι γνωστό ποιες υποχρεώσεις έχουν ήδη ολοκληρωθεί και ποιες παραμένουν ανοιχτές.

Πριν αναλάβουμε μια υφιστάμενη επιχείρηση εξετάζουμε τα διαθέσιμα βιβλία και αρχεία, τις τελευταίες υποβολές, την εικόνα του myDATA, τις βασικές φορολογικές εκκρεμότητες και, όταν υπάρχει προσωπικό, τη συνέχεια της μισθοδοσίας. Στη συνέχεια καθορίζεται τι πρέπει να παραληφθεί από τον προηγούμενο λογιστή και τι χρειάζεται να τακτοποιηθεί κατά την έναρξη της νέας συνεργασίας.

Πώς οργανώνεται η καθημερινή συνεργασία

Δεν είναι απαραίτητο ο επιχειρηματίας να αφιερώνει χρόνο κάθε εβδομάδα για να ασχολείται με λογιστικές διαδικασίες. Χρειάζεται όμως να υπάρχει συμφωνημένος τρόπος με τον οποίο τα στοιχεία φτάνουν έγκαιρα στο γραφείο.

Ανάλογα με την επιχείρηση, τα παραστατικά και τα υπόλοιπα στοιχεία μπορούν να αποστέλλονται ηλεκτρονικά ή να οργανώνεται διαφορετική ροή όταν αυτό είναι πρακτικά αναγκαίο. Σε επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν δικό τους λογιστικό ή ERP σύστημα, εξετάζεται και η δυνατότητα ενημέρωσης μέσα στο υφιστάμενο περιβάλλον τους, εφόσον αυτό εξυπηρετεί τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης.

Η διαδικασία συμφωνείται στην αρχή της συνεργασίας. Αυτό που έχει σημασία είναι να υπάρχει ένας σταθερός κύκλος: παραλαβή στοιχείων, έλεγχος, ενημέρωση βιβλίων, υποβολές και ενημέρωση της επιχείρησης για τις εκκρεμότητές της.

Σε ποιες μικρές επιχειρήσεις απευθύνεται η υπηρεσία

Η υπηρεσία απευθύνεται σε υφιστάμενες ή νέες επιχειρήσεις που χρειάζονται οργανωμένη λογιστική παρακολούθηση, όπως:

• ατομικές επιχειρήσεις,
• ελεύθεροι επαγγελματίες,
• μικρές ΙΚΕ, ΟΕ και ΕΕ,
• καταστήματα λιανικής,
• επιχειρήσεις εστίασης,
• επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών,
• επαγγελματικά και τεχνικά γραφεία,
• μικρές επιχειρήσεις με προσωπικό,
• επιχειρήσεις με αποθέματα ή πάγιο εξοπλισμό.

Η αξιολόγηση δεν γίνεται μόνο με βάση τον τζίρο ή τη νομική μορφή. Εξετάζουμε τον πραγματικό όγκο εργασίας και τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να οργανωθεί σωστά η συνεργασία.

Τι χρειάζεται να γνωρίζουμε πριν ξεκινήσουμε

Για να προτείνουμε τον σωστό τρόπο συνεργασίας, χρειάζεται μια σύντομη εικόνα της επιχείρησης:

• νομική μορφή και βασική δραστηριότητα,
• αν τηρούνται απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία,
• περίπου πόσα παραστατικά διακινούνται,
• αν υπάρχει προσωπικό,
• αν υπάρχουν αποθέματα ή σημαντικός πάγιος εξοπλισμός,
• ποιο πρόγραμμα τιμολόγησης ή ERP χρησιμοποιείται, εφόσον υπάρχει,
• αν πρόκειται για νέα συνεργασία ή αλλαγή από άλλο λογιστικό γραφείο,
• ποιες εκκρεμότητες είναι ήδη γνωστές.

Με αυτά τα στοιχεία μπορούμε να καθορίσουμε τη ροή εργασίας και το εύρος της λογιστικής υποστήριξης πριν ξεκινήσει η συνεργασία.

Για το πώς διαμορφώνεται η αμοιβή ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης, δείτε τις αμοιβές λογιστικού γραφείου.

Συχνές ερωτήσεις

Αναλαμβάνετε πολύ μικρές ή ατομικές επιχειρήσεις;

Ναι. Η συνεργασία δεν προϋποθέτει συγκεκριμένη εταιρική μορφή ή μεγάλο μέγεθος. Αυτό που εξετάζουμε είναι οι πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης και αν μπορεί να οργανωθεί σταθερή ροή στοιχείων και υποχρεώσεων.

Μπορείτε να αναλάβετε επιχείρηση που έχει ήδη λογιστή;

Ναι. Η αλλαγή μπορεί να οργανωθεί μέσα στη χρήση, με παράδοση των απαραίτητων αρχείων και έλεγχο των ανοιχτών υποχρεώσεων πριν συνεχιστεί η λογιστική παρακολούθηση από το γραφείο μας.

Αναλαμβάνετε μισθοδοσία όταν η επιχείρηση έχει λίγους εργαζομένους;

Ναι. Η μισθοδοσία μπορεί να αποτελεί μέρος της συνολικής συνεργασίας ακόμη και όταν η επιχείρηση απασχολεί μικρό αριθμό εργαζομένων.

Χρειάζεται να έρχομαι στο γραφείο για κάθε παραστατικό;

Όχι. Ο τρόπος αποστολής ή παραλαβής των στοιχείων οργανώνεται ανάλογα με τη λειτουργία της επιχείρησης, ώστε η λογιστική παρακολούθηση να γίνεται χωρίς περιττές μετακινήσεις και χωρίς να συσσωρεύονται εκκρεμότητες.