Μισθοδοσία & Εργατικά
Η μισθοδοσία δεν είναι μόνο μια μηνιαία κατάσταση. Είναι εισφορές, φόρος, δηλώσεις, συμβάσεις και αρχεία που πρέπει να συμφωνούν, κάθε μήνα και σε κάθε έλεγχο. Αναλαμβάνουμε τη μισθοδοσία και τα εργατικά ζητήματα της επιχείρησής σας στη Θεσσαλονίκη, με οργανωμένη και ελεγχόμενη διαδικασία.
Μισθοδοσία και εργατικά: γιατί χρειάζεται σύστημα
Ενημέρωση 2026: Σήμερα οι φορείς είναι: e-ΕΦΚΑ (πρώην ΙΚΑ/ΟΑΕΕ/ΟΓΑ) για ασφάλιση και εισφορές, ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ) για προγράμματα απασχόλησης, και η Επιθεώρηση Εργασίας (πρώην ΣΕΠΕ) για τις εργασιακές σχέσεις. Προσλήψεις και μεταβολές δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ· η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται όπου προβλέπεται. Επίσημες πηγές: e-efka.gov.gr, dypa.gov.gr, ypergasias.gov.gr.
Σε μια επιχείρηση με προσωπικό, η μισθοδοσία είναι ένας μηνιαίος κύκλος που ενώνει πολλά στοιχεία: συμβάσεις και όρους εργασίας, πραγματικές ώρες, απουσίες και άδειες, αποδοχές, εισφορές, φόρο και δηλώσεις. Όταν ένα από αυτά αποκλίνει, το πρόβλημα δεν εμφανίζεται συνήθως την ώρα που δημιουργείται, αλλά αργότερα: σε μια εκκαθάριση, σε ένα πρόστιμο ή σε έναν έλεγχο.
Ο ρόλος του γραφείου μας είναι να κρατά τον κύκλο αυτό οργανωμένο και συμφωνημένο. Δεν εκτελούμε απλώς μια μηνιαία εργασία: οργανώνουμε τη ροή των δεδομένων, ελέγχουμε τη συνέπεια ανάμεσα σε κάρτα, συμβάσεις και μισθοδοσία και τηρούμε τον φάκελο του προσωπικού ενημερωμένο, ώστε η επιχείρηση να είναι έτοιμη για κάθε έλεγχο.
Μισθοδοσία επιχειρήσεων στη Θεσσαλονίκη
Αναλαμβάνουμε τη μηνιαία μισθοδοσία της επιχείρησής σας, από τον υπολογισμό των αποδοχών έως την εκκαθάριση των εισφορών και τις σχετικές δηλώσεις. Ενδεικτικά:
- υπολογισμός μισθών και ημερομισθίων, υπερεργασίας και πρόσθετων αμοιβών,
- μισθοδοτικές καταστάσεις και αποδείξεις πληρωμής για κάθε εργαζόμενο,
- ασφαλιστικές εισφορές e-ΕΦΚΑ και παρακράτηση φόρου μισθωτών υπηρεσιών (ΦΜΥ),
- ΑΠΔ (Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις) και λοιπές δηλώσεις προς τους φορείς,
- βεβαιώσεις αποδοχών και τήρηση του αρχείου προσωπικού,
- έλεγχος συμφωνίας μισθοδοσίας, τραπεζικών πληρωμών και λογιστικών εγγραφών.
Το σημαντικό δεν είναι μόνο η έγκαιρη υποβολή. Είναι ο μηνιαίος έλεγχος που διασφαλίζει ότι τα ποσά που πληρώθηκαν, τα ποσά που δηλώθηκαν και τα ποσά που καταχωρήθηκαν στα βιβλία είναι τα ίδια.
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: προσλήψεις, μεταβολές και αποχωρήσεις
Κάθε μεταβολή στο προσωπικό αποτυπώνεται ηλεκτρονικά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η δήλωση μιας πρόσληψης, μιας αλλαγής όρων εργασίας ή μιας λύσης της σχέσης εργασίας δεν είναι τυπική διαδικασία: τα στοιχεία που δηλώνονται πρέπει να συμφωνούν με τη σύμβαση, το ωράριο και τη μισθοδοσία.
Αναλαμβάνουμε:
- δήλωση πρόσληψης πριν από την ανάληψη εργασίας και καταχώριση των στοιχείων του εργαζόμενου,
- μεταβολές στοιχείων απασχόλησης (ωράριο, ειδικότητα, αμοιβή),
- δήλωση αποχώρησης και οργανική μετάταξη στο επόμενο διάστημα,
- παρακολούθηση των εντύπων και των αποδεικτικών κάθε δήλωσης.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: οργάνωση και έλεγχος
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται στις επιχειρήσεις και τους κλάδους όπου προβλέπεται. Εκεί που εφαρμόζεται, τα δεδομένα της κάρτας πρέπει να συμφωνούν με τα ωράρια, τις συμβάσεις και τη μισθοδοσία — διαφορετικά δημιουργούνται αποκλίσεις που φαίνονται στους ελέγχους.
Υποστηρίζουμε την επιχείρηση στην οργάνωση της διαδικασίας: ποιος δηλώνει τι, πότε κλείνουν οι δηλώσεις, πώς ελέγχεται η συνέπεια των δεδομένων και πώς αντιμετωπίζονται οι έκτακτες περιπτώσεις (αλλαγές βάρδιας, υπερωρίες, απουσίες).
Συμβάσεις, άδειες και ωράρια
Η σχέση εργασίας ορίζεται από τη σύμβαση και τους όρους που τη συνοδεύουν. Υποστηρίζουμε τη διοίκηση σε ζητήματα όπως:
- συμβάσεις εξαρτημένης εργασίας (πλήρους και μερικής απασχόλησης),
- άδειες και απουσίες, με την τήρηση των σχετικών στοιχείων,
- ωράρια, βάρδιες και πρόσθετη απασχόληση,
- δικαιώματα και υποχρεώσεις που έχουν οικονομική αποτύπωση στη μισθοδοσία.
Σε σύνθετα εργατικά ζητήματα που χρειάζονται νομική εκτίμηση, συνεργαζόμαστε με τον νομικό σύμβουλο της επιχείρησης, ώστε η απόφαση να είναι τεκμηριωμένη και να αποτυπωθεί σωστά και στη μισθοδοσία.
Έλεγχος Επιθεώρησης Εργασίας: έτοιμος φάκελος
Ο καλύτερος τρόπος να αντιμετωπιστεί ένας έλεγχος είναι να μη χρειάζεται ετοιμασία την τελευταία στιγμή. Τηρούμε οργανωμένο φάκελο προσωπικού και εργατικών στοιχείων, με:
- συμβάσεις, δηλώσεις ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και μεταβολές,
- μισθοδοτικές καταστάσεις και αποδείξεις πληρωμής,
- στοιχεία κάρτας εργασίας και ωραρίων, όπου εφαρμόζεται,
- στοιχεία εισφορών, ΑΠΔ και σχετικών δηλώσεων.
Έτσι, όταν ζητηθούν στοιχεία, η επιχείρηση μπορεί να τα παρουσιάσει έγκαιρα και συμφωνημένα μεταξύ τους.
Σε ποιες επιχειρήσεις απευθύνεται
Η υπηρεσία απευθύνεται σε επιχειρήσεις κάθε νομικής μορφής που απασχολούν προσωπικό στη Θεσσαλονίκη και την ευρύτερη περιοχή — από τη μικρή επιχείρηση με έναν ή δύο εργαζόμενους έως εταιρείες με οργανωμένο τμήμα προσωπικού.
Συνεργαζόμαστε συστηματικά με κλάδους εντάσεως εργασίας, όπως η εστίαση, τα τουριστικά καταλύματα, το λιανικό και χονδρικό εμπόριο, οι κατασκευαστικές επιχειρήσεις και οι μεταφορικές επιχειρήσεις, όπου βάρδιες, εποχικότητα και πρόσθετη απασχόληση είναι καθημερινά ζητήματα.
Συχνές ερωτήσεις
Η επιχείρησή μου έχει έναν μόνο εργαζόμενο. Αξίζει η οργανωμένη μισθοδοσία;
Ναι. Το μέγεθος δεν αλλάζει τις υποχρεώσεις: σύμβαση, δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εισφορές, ΦΜΥ, ΑΠΔ και αρχείο προσωπικού ισχύουν και με έναν εργαζόμενο. Μια λάθος δήλωση ή μια παράλειψη έχει το ίδιο κόστος δυσκολίας ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τη δήλωση πρόσληψης;
Η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ γίνεται πριν από την ανάληψη εργασίας και απαιτεί έγκαιρη επικοινωνία. Όταν συνεργαζόμαστε, οργανώνουμε τη ροή της πληροφορίας από την επιχείρηση προς το γραφείο, ώστε καμία πρόσληψη ή μεταβολή να μη μένει αδήλωτη ή να δηλώνεται εκπρόθεσμα.
Τι χρειάζεται η επιχείρηση για να ξεκινήσει η μισθοδοσία;
Τις συμβάσεις των εργαζομένων και τα στοιχεία τους, τα τρέχοντα στοιχεία αμοιβών και ωραρίων, τις τυχόν εκκρεμότητες σε ΕΡΓΑΝΗ, εισφορές ή δηλώσεις, και τα στοιχεία πληρωμών. Μετά τον πρώτο έλεγχο, ορίζουμε από κοινού τη μηνιαία ροή των δεδομένων και τις ημερομηνίες παράδοσης.
Παρακολουθείτε αποκλίσεις μεταξύ κάρτας εργασίας και μισθοδοσίας;
Ναι, όπου εφαρμόζεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Κάθε μήνα ελέγχουμε τη συνέπεια των δεδομένων της κάρτας με τα ωράρια, τις συμβάσεις και τη μισθοδοσία, ώστε να εντοπίζονται έγκαιρα αποκλίσεις που θα δημιουργούσαν προβλήματα σε έλεγχο.
Τι γίνεται αν αλλάξει ο νόμος ή οι υποχρεώσεις;
Παρακολουθούμε τις μεταβολές στο ασφαλιστικό και εργατικό πλαίσιο και ενημερώνουμε την επιχείρηση εγκαίρως για ό,τι αλλάζει στις υποχρεώσεις της, πριν από τις προθεσμίες και όχι μετά. Επίσημες πηγές ενημέρωσης: e-efka.gov.gr, ypergasias.gov.gr και ΔΥΠΑ.
Σύνδεσμοι
Χρήσιμοι σύνδεσμοι
Επικοινωνία
Χρειάζεστε οργανωμένη μισθοδοσία και εργατικά χωρίς εκκρεμότητες;
Επικοινωνήστε μαζί μας για να δούμε το προσωπικό, τη μισθοδοσία και τις εκκρεμότητες της επιχείρησής σας.