Τα λάθη στο myDATA μπορεί να αφορούν τα δεδομένα, τον χαρακτηρισμό ή τη διαδικασία διαβίβασης. Για επιχειρήσεις και λογιστήρια, ο πρώτος έλεγχος είναι να εντοπιστεί πού βρίσκεται η απόκλιση πριν επιλεγεί διόρθωση. Ο οδηγός καλύπτει τη διάγνωση και την οργάνωση του χειρισμού, όχι συγκεκριμένες τεχνικές εντολές.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η απορριφθείσα αποστολή χρειάζεται διαφορετικό έλεγχο από μια αποδεκτή αλλά λανθασμένη διαβίβαση.
- Ο λανθασμένος χαρακτηρισμός δεν σημαίνει απαραίτητα λανθασμένο παραστατικό.
- Συνιστάται ιστορικό ενεργειών ως πρακτική εσωτερικού ελέγχου, όχι ως καθολική νομική απαίτηση.
Ενδεικτικά λάθη και πρώτος χειρισμός
- Απόρριψη διαβίβασης: ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος και τα δεδομένα αποστολής. Ο χειριστής, με υποστήριξη λογισμικού όπου χρειάζεται, διερευνά την αιτία πριν επαναλάβει την αποστολή. Επιβεβαιώστε το αποτέλεσμα από την απάντηση του συστήματος.
- Αποδεκτή αλλά λανθασμένη διαβίβαση: συγκρίνετε τα διαβιβασμένα στοιχεία με το εκδοθέν παραστατικό. Ο λογιστής αξιολογεί την απόκλιση και συντονίζει τον κατάλληλο χειρισμό με τον υπεύθυνο διαβίβασης. Μετά ελέγξτε την τελική εικόνα, όχι μόνο την ένδειξη επιτυχίας.
- Λάθος χαρακτηρισμός ή παραστατικό: ελέγξτε χωριστά χαρακτηρισμό, ΑΦΜ, ποσά και ΦΠΑ. Ο λογιστής διακρίνει τι χρειάζεται αντιμετώπιση· αν το πρόβλημα αφορά το παραστατικό, εμπλέκεται ο εκδότης. Επιβεβαιώστε τη συμφωνία με τα βιβλία.
- Ελλείπουσα ή πιθανώς διπλή διαβίβαση: ο χειριστής διασταυρώνει παραστατικό, ιστορικό αποστολών και διαθέσιμα αποδεικτικά πριν από νέα ενέργεια. Με το λογιστήριο επιβεβαιώνει αν υπάρχει πραγματική εκκρεμότητα ή διπλοεγγραφή.
Ο κύκλος ελέγχου
Το ακόλουθο πρόγραμμα είναι ενδεικτική πρακτική εσωτερικού ελέγχου, όχι νόμιμες προθεσμίες διαβίβασης.
- Καθημερινά: έλεγχος νέων αποστολών και απαντήσεων.
- Εβδομαδιαία: ανασκόπηση εκκρεμών και απορριφθέντων με ορισμένο υπεύθυνο.
- Μηνιαία: συμφωνία με βιβλία και διαθέσιμα στοιχεία δηλώσεων για την ίδια περίοδο αναφοράς.
Πριν από τη διόρθωση
Μην επιλέγετε επαναδιαβίβαση ή ακύρωση στα τυφλά. Ο συγκεκριμένος χειρισμός εξαρτάται από το σφάλμα και το κανάλι διαβίβασης και χρειάζεται έλεγχο των εφαρμοστέων κανόνων και της αντίστοιχης τεχνικής τεκμηρίωσης.
Μηνιαίος έλεγχος myDATA
- Διασταυρώθηκαν οι αποκλίσεις, τα πιστωτικά και τα διορθωτικά;
- Καταγράφηκαν αιτία, ενέργεια, ημερομηνία και αποτέλεσμα;
- Εξετάστηκε με τον λογιστή αν επηρεάζονται δηλώσεις;
- Ελέγχθηκε η αιτία επαναλαμβανόμενων σφαλμάτων;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: δηλώσεις μέσω λογιστή και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.
Θέλετε να περιορίσετε τα λάθη διαβίβασης;
Ενημερώστε μας για τις αποκλίσεις και το λογισμικό σας. Θα οργανώσουμε τον έλεγχο και τη συνεργασία με το λογιστήριο για την αξιολόγηση των διορθώσεων.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.