Για επιχειρήσεις που εξετάζουν αίτηση για ενισχύσεις de minimis, το μητρώο ενισχύσεων βοηθά στην προετοιμασία του ελέγχου και στην τεκμηρίωση των δηλώσεων. Ο οδηγός αφορά την οργάνωση του φακέλου, όχι τον υπολογισμό επιλεξιμότητας ή τη λογιστική και φορολογική αντιμετώπιση συγκεκριμένης ενίσχυσης.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Καταγράφετε όλες τις ενισχύσεις και ελέγχετε ποιες συνυπολογίζονται σύμφωνα με το εφαρμοστέο καθεστώς, την περίοδο και τους κανόνες σώρευσης.
- Το μητρώο από μόνο του δεν αποδεικνύει επιλεξιμότητα.
- Ο έλεγχος de minimis είναι διαφορετικός από τον λογιστικό και φορολογικό χειρισμό.
Τι οργανώνει η επιχείρηση
- Μητρώο: φορέας, πρόγραμμα, δικαιούχος, αριθμός απόφασης, ποσό, ημερομηνίες απόφασης και πληρωμής, καθεστώς ενίσχυσης.
- Διαδρομή ελέγχου: εντοπίστε στην πρόσκληση τον εφαρμοστέο κανονισμό. Αναζητήστε το κείμενό του στο EUR-Lex και εξακριβώστε όριο, περίοδο, επιχειρηματικές οντότητες που καλύπτει ο έλεγχος και βάση σώρευσης πριν υπολογίσετε ποσά.
- Φάκελος: συνδέστε κάθε εγγραφή με απόφαση, αποδεικτικά πληρωμής και τυχόν τροποποιήσεις. Κρατήστε χωριστά τις δεσμεύσεις και τα δικαιολογητικά κάθε προγράμματος.
- Δηλώσεις: ελέγξτε αν η συγκεκριμένη διαδικασία ζητά δήλωση ιστορικού, ποια στοιχεία περιλαμβάνει και πώς τεκμηριώνονται.
Κίνδυνοι
Μην αθροίζετε αδιακρίτως όλες τις ενισχύσεις και μην επιλέγετε περίοδο μόνο από τις ημερομηνίες πληρωμής. Αν η πρόσκληση ή ο κανονισμός δεν είναι σαφής, ζητήστε διευκρίνιση από τον αρμόδιο φορέα πριν υποβάλετε δήλωση.
Η υπαγωγή σε de minimis δεν απαντά πότε αναγνωρίζεται λογιστικά μια ενίσχυση ή πώς φορολογείται. Αυτά χρειάζονται χωριστό έλεγχο της απόφασης και του εφαρμοστέου λογιστικού και φορολογικού πλαισίου.
Πριν από κάθε αίτηση
- Έχει καταγραφεί η πηγή των κανόνων που χρησιμοποιήθηκαν στον έλεγχο;
- Συμφωνούν μητρώο, δικαιολογητικά και ζητούμενες δηλώσεις;
- Έχουν επισημανθεί εκκρεμότητες και όροι προηγούμενων προγραμμάτων;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: οι υπηρεσίες υποστήριξης προγραμμάτων και το άρθρο για τα λογιστικά στοιχεία επιδοτούμενης επένδυσης.
Οργανώνετε φάκελο ενισχύσεων;
Στείλτε μας το ιστορικό ενισχύσεων και τη σχετική πρόσκληση, για καλύτερη τεκμηρίωση της αίτησης και περιορισμό του κινδύνου λαθών.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.