Η παρακολούθηση επιχορήγησης startup αφορά τον ιδρυτή και το λογιστήριο: χρειάζονται κοινή εικόνα για το εγκεκριμένο έργο, τις δαπάνες, τις εισπράξεις και τις εκκρεμότητες. Ο οδηγός δείχνει πώς οργανώνεται ο φάκελος, ώστε να εντοπίζονται έγκαιρα ελλείψεις και αποκλίσεις. Δεν παρέχει κανόνες λογιστικής αναγνώρισης ή φορολογικής μεταχείρισης συγκεκριμένης ενίσχυσης.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η απόφαση ένταξης και οι όροι του προγράμματος αποτελούν τη βάση για την παρακολούθηση δαπανών, χρονοδιαγράμματος και δεσμεύσεων.
- Δεν αρκούν, από μόνοι τους, για να επιλεγεί λογιστικός ή φορολογικός χειρισμός· απαιτείται ξεχωριστός έλεγχος του εφαρμοστέου πλαισίου.
- Η χρηματική είσπραξη παρακολουθείται χωριστά από την αξιολόγηση του χρόνου και του τρόπου λογιστικής αναγνώρισης.
Ο κύκλος της επιχορήγησης
- Ένταξη: συγκεντρώστε απόφαση, εγκεκριμένα κονδύλια, χρονοδιάγραμμα και δεσμεύσεις.
- Υλοποίηση: συνδέστε κάθε δαπάνη με κονδύλι, παραστατικό, πληρωμή και στοιχεία παραλαβής.
- Είσπραξη: αρχειοθετήστε το αποδεικτικό και αντιστοιχίστε το ποσό με τη σχετική εκταμίευση, χωρίς να το χαρακτηρίζετε αυτομάτως ως έσοδο.
- Παρακολούθηση: καταγράψτε αναφορές, δεσμεύσεις και εκκρεμότητες με υπεύθυνο διεκπεραίωσης.
- Λογιστικός και φορολογικός έλεγχος: κρατήστε χωριστή τεκμηρίωση της αξιολόγησης του λογιστή, όχι συμπέρασμα βασισμένο μόνο στην είσπραξη.
- Ολοκλήρωση: συγκεντρώστε τον απολογισμό και σημειώστε ποιες δεσμεύσεις συνεχίζονται μετά το τέλος του έργου.
Σημεία προσοχής
Σημειώστε για διερεύνηση δαπάνες χωρίς επαρκή τεκμηρίωση, διαφορές μεταξύ φακέλου και βιβλίων ή πιθανές παραβάσεις δεσμεύσεων. Εξετάστε τις συνέπειες βάσει των συγκεκριμένων όρων, συμπεριλαμβανομένης ενδεχόμενης επιστροφής ενίσχυσης.
Ενδεικτικό φύλλο παρακολούθησης
Χρησιμοποιήστε μία γραμμή ανά δαπάνη. Συμπληρώστε την προθεσμία από τα έγγραφα του προγράμματος, χωρίς να υποθέτετε κοινές ημερομηνίες για όλες τις ενισχύσεις.
| Εγκεκριμένο κονδύλι | Παραστατικό | Πληρωμή | Προθεσμία | Εκκρεμότητα / υπεύθυνος |
|---|---|---|---|---|
| Κωδικός και ποσό | Αριθμός και ημερομηνία | Αποδεικτικό και ποσό | Όπως προβλέπεται | Ενέργεια και όνομα |
Τριμηνιαίος έλεγχος
Ως οργανωτική πρόταση, συμφωνήστε το φύλλο με τον φάκελο και το λογιστήριο και αναθέστε τις ανοιχτές ενέργειες. Η τριμηνιαία συχνότητα δεν αποτελεί καθολική απαίτηση· προσαρμόζεται στις προθεσμίες και στις ανάγκες του έργου.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: η οργάνωση startup πριν την πρώτη χρηματοδότηση και οι υπηρεσίες υποστήριξης συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.
Χρειάζεστε οργάνωση της επιχορήγησης startup;
Στείλτε μας την απόφαση ένταξης, τους όρους του προγράμματος και τον φάκελο δαπανών. Θα εξετάσουμε τις ανάγκες τεκμηρίωσης και παρακολούθησης μαζί με τα ζητήματα λογιστικού και φορολογικού ελέγχου.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.