Για μια startup που αναζητά την πρώτη χρηματοδότηση, η λογιστική προετοιμασία βοηθά να παρουσιαστούν τεκμηριωμένα έσοδα, έξοδα, κεφάλαια και ανάγκες ρευστότητας. Οργανώστε τον φάκελο πριν από τις συζητήσεις με επενδυτές, ώστε οι εκκρεμότητες και οι ανεξήγητες διαφορές να μη δυσκολεύουν την αξιολόγηση.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η οικονομική εικόνα χρειάζεται τεκμηρίωση, όχι μόνο συνοπτικούς αριθμούς.
- Οι ανάγκες ρευστότητας διαφέρουν από το λογιστικό αποτέλεσμα.
- Τα απαιτούμενα εταιρικά έγγραφα εξαρτώνται από τη νομική μορφή.
- Οι όροι χρηματοδότησης έχουν λογιστικές και φορολογικές συνέπειες που εξετάζονται έγκαιρα.
Τι τακτοποιείτε πριν
- Δηλώσεις και εκκρεμότητες: ελέγξτε τις υποβολές, καταγράψτε οφειλές και ορίστε ενέργειες αντιμετώπισης με τον λογιστή.
- Βιβλία και παραστατικά: τεκμηριώστε τις συναλλαγές και ελέγξτε αν η εξόφληση έγινε με το απαιτούμενο μέσο για τη φορολογική αναγνώριση της δαπάνης.
- Ταμειακή εικόνα: καταρτίστε πρόβλεψη 12 μηνών με σενάρια και σαφείς παραδοχές εισπράξεων και πληρωμών.
- Κεφάλαια και ίδια συμμετοχή: ελέγξτε την προέλευση, τα αποδεικτικά και τη λογιστική καταχώριση των υφιστάμενων χρηματοδοτήσεων.
- Εταιρικά έγγραφα: ενημερώστε καταστατικό, σχετικές αποφάσεις και στοιχεία συμμετοχών, με τα αντίστοιχα βιβλία ή μητρώα ανάλογα με τη νομική μορφή.
- Αναφορές: συγκεντρώστε ανάλυση εσόδων ανά πηγή, κοστολόγηση και βασικούς δείκτες με κοινή περίοδο αναφοράς.
Υποθετικό παράδειγμα
Μια startup εμφανίζει έσοδα που δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί. Ο φάκελος περιλαμβάνει τις αντίστοιχες απαιτήσεις και τις παραδοχές είσπραξης στην ταμειακή πρόβλεψη. Έτσι εξηγείται η διαφορά από το τραπεζικό υπόλοιπο, χωρίς να παρουσιάζεται ως σφάλμα ή να θεωρείται βέβαιη η χρηματοδότηση.
Λόγοι που καθυστερούν μια συμφωνία
- Εκκρεμείς δηλώσεις ή οφειλές χωρίς σαφή εικόνα αντιμετώπισης.
- Ανεξήγητες αποκλίσεις μεταξύ καταχωρισμένων εσόδων, απαιτήσεων και εισπράξεων.
- Δαπάνες χωρίς παραστατικά ή σαφή σύνδεση με τη δραστηριότητα.
- Ατεκμηρίωτες χρηματοδοτήσεις ή εταιρικά έγγραφα που δεν αποτυπώνουν την πραγματική δομή.
Λίστα προετοιμασίας: παραδοτέα φακέλου
- Αποδεικτικά υποβολών και κατάσταση εκκρεμοτήτων με υπεύθυνο ανά ενέργεια.
- Συμφωνίες λογιστικών υπολοίπων με τραπεζικά στοιχεία και ανάλυση διαφορών.
- Τεκμηρίωση υφιστάμενων συμμετοχών και χρηματοδοτήσεων.
- Πρόβλεψη ρευστότητας με παραδοχές και σχέδιο χρήσης των νέων κεφαλαίων.
- Χωριστή καταγραφή των προτεινόμενων όρων και εταιρικών μεταβολών που θα οριστικοποιηθούν με τη χρηματοδότηση.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: μετοχικό κεφάλαιο και ίδρυση startup και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.
Ετοιμάζετε startup για πρώτη χρηματοδότηση;
Στείλτε μας την εταιρική δομή και τα διαθέσιμα οικονομικά στοιχεία. Θα εξετάσουμε τις εκκρεμότητες και θα οργανώσουμε μαζί τον λογιστικό φάκελο προετοιμασίας.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.