Τα αναπτυξιακά κίνητρα χρειάζονται οργανωμένο φάκελο πριν και κατά την υλοποίηση της επένδυσης. Για επιχειρήσεις που εξετάζουν επιχορήγηση ή φορολογικό κίνητρο, ο οδηγός δείχνει πώς συνδέονται όροι, δαπάνες και δικαιολογητικά, ώστε να εντοπίζονται κενά. Δεν καθορίζει λογιστικούς ή φορολογικούς χειρισμούς συγκεκριμένου καθεστώτος.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Προϋποθέσεις, επιλέξιμες δαπάνες και χρονοδιάγραμμα ελέγχονται στην προκήρυξη και στην απόφαση.
- Οι δαπάνες συνδέονται με παραστατικά και αποδεικτικά εξόφλησης· ο απαιτούμενος τρόπος πληρωμής ελέγχεται στους όρους του προγράμματος και στους εφαρμοστέους φορολογικούς κανόνες.
- Καταγράψτε χωριστά το είδος του κινήτρου και τα ζητήματα που χρειάζονται λογιστικό ή φορολογικό έλεγχο.
Ο κύκλος του κινήτρου
- Σχεδιασμός: προσδιορίστε το κίνητρο που εξετάζετε και τις ανάγκες χρηματοδότησης της επένδυσης.
- Ένταξη/απόφαση: συγκεντρώστε όρους, εγκεκριμένα κονδύλια, ορόσημα και δεσμεύσεις.
- Υλοποίηση: τηρήστε πίνακα με μία γραμμή ανά δαπάνη: κονδύλι απόφασης, παραστατικό, αποδεικτικό εξόφλησης, λογιστική καταχώριση και σχετική προθεσμία, εφόσον προβλέπεται.
- Απεικόνιση: σημειώστε στον πίνακα ποια ζητήματα αναγνώρισης, σύνδεσης με την επένδυση και φορολογικής επίδρασης εκκρεμούν προς έλεγχο.
- Παρακολούθηση: ορίστε υπεύθυνο για τις αναφορές και κάθε εκκρεμότητα.
- Απολογισμός: συμφωνήστε τα τελικά στοιχεία του φακέλου με τις λογιστικές καταχωρίσεις και καταγράψτε τις διαφορές.
Σημεία προσοχής
- Μην θεωρείτε μια δαπάνη επιλέξιμη χωρίς έλεγχο των όρων.
- Ελέγξτε τι προβλέπει η συγκεκριμένη απόφαση για μεταβολές και συνέπειες μη συμμόρφωσης.
- Μην συγχέετε την πληρότητα του φακέλου με την ορθότητα του λογιστικού ή φορολογικού χειρισμού.
Προτεινόμενος εσωτερικός έλεγχος
Ελέγχετε τον πίνακα για ελλείποντα δικαιολογητικά, διαφορές και εκκρεμείς αναφορές. Η συχνότητα είναι εσωτερική πρακτική, όχι προθεσμία του προγράμματος· προσαρμόζεται στις προθεσμίες και στα ορόσημα της συγκεκριμένης απόφασης.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: οι υπηρεσίες υποστήριξης προγραμμάτων και το άρθρο για τις κρατικές ενισχύσεις de minimis.
Οργανώνετε επένδυση με αναπτυξιακό κίνητρο;
Στείλτε μας το επενδυτικό σχέδιο και τη σχετική προκήρυξη ή απόφαση, για να εξετάσουμε την οργάνωση του φακέλου και τις εκκρεμότητες τεκμηρίωσης.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Το εργαλείο «Σε Πόσο Χρόνο Αποσβένεται μια Επένδυση;» αποτυπώνει την απόσβεση μιας επένδυσης με τα δικά σας νούμερα.