Ο έλεγχος ΕΦΚΑ αφορά τον εργοδότη που χρειάζεται να τεκμηριώσει την απασχόληση και τις ασφαλιστικές δηλώσεις του. Ο οδηγός προτείνει οργάνωση φακέλου, όχι εξαντλητική περιγραφή ελεγκτικών αρμοδιοτήτων. Η συμφωνία δεδομένων διευκολύνει τον έλεγχο· οι αποκλίσεις χρειάζονται διερεύνηση, χωρίς να συνεπάγονται όλες αυτομάτως οικονομική επιβάρυνση.
Τι συγκεντρώνεις για την προετοιμασία
- Στοιχεία εργαζομένων, συμβάσεις, ημερομηνίες απασχόλησης και ωράρια.
- Μισθοδοσίες και Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ).
- Αποδείξεις υποβολών, πληρωμών εργαζομένων και καταβολών εισφορών.
Πώς προετοιμάζεσαι
- Απογραφή: κατέγραψε εργαζομένους και περιόδους που αφορά το αίτημα ελέγχου.
- Αντιπαραβολή: δημιούργησε πίνακα με μία γραμμή ανά εργαζόμενο και περίοδο, όπως παρακάτω.
- Τεκμηρίωση: σύνδεσε κάθε εγγραφή με τα αντίστοιχα αρχεία.
- Διαφορές: σημείωσε εξήγηση, δικαιολογητικά και εκκρεμή διερεύνηση· αξιολόγησε τυχόν διορθώσεις με τον λογιστή.
- Συντονισμός: όρισε υπεύθυνο συγκέντρωσης στοιχείων και απαντήσεων.
| Ταυτοποίηση | Απασχόληση | Αποδοχές και εισφορές | Τεκμήρια |
|---|---|---|---|
| Εργαζόμενος · περίοδος | Έναρξη/λήξη · ωράριο | Μικτές αποδοχές μισθοδοσίας · ασφαλιστέες αποδοχές ΑΠΔ · δηλωμένες εισφορές | Καθαρή πληρωμή εργαζομένου · παραστατικό καταβολής εισφορών · εξήγηση διαφοράς |
Τα μεγέθη αυτά δεν απαιτείται να ταυτίζονται αριθμητικά. Κατέγραψε χωριστά μικτές και ασφαλιστέες αποδοχές, καθαρές πληρωμές και εισφορές. Η συμφωνία σημαίνει τεκμηριωμένη σύνδεση, όχι εξίσωση ποσών· ο υπολογισμός χρειάζεται εξατομικευμένο έλεγχο.
Παραδείγματα αποκλίσεων προς διερεύνηση
- Διαφορετικό ωράριο: σύγκρινε σύμβαση, μεταβολές και καταγραφές απασχόλησης.
- Πληρωμή χωρίς σαφή αντιστοίχιση: σύνδεσε τραπεζικό παραστατικό με εργαζόμενο και περίοδο.
- Διαφορετικές εκδόσεις ΑΠΔ: κράτησε υποβολές και εξήγηση μεταβολής.
Πριν τον έλεγχο
- Καλύπτονται οι ζητούμενες περίοδοι;
- Εντοπίζεται κάθε δικαιολογητικό;
- Έχουν καταγραφεί ανεξήγητες διαφορές και υπεύθυνος διερεύνησης;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: υπηρεσίες εργατικών και ασφαλιστικών θεμάτων και ανάθεση μισθοδοσίας.
Προετοιμάζετε την επιχείρηση για έλεγχο ΕΦΚΑ;
Θα οργανώσουμε τον φάκελο και την αντιπαραβολή στοιχείων, καταγράφοντας τις διαφορές που χρειάζονται διερεύνηση.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.