Τα λογιστικά στοιχεία για επιδοτούμενη επένδυση βοηθούν την επιχείρηση να συνδέσει τις δαπάνες με το εγκεκριμένο σχέδιο, τις πληρωμές και τα βιβλία της. Η οργανωμένη τήρησή τους διευκολύνει τον έλεγχο του φακέλου και περιορίζει τις ελλείψεις τεκμηρίωσης. Οι ειδικές απαιτήσεις καθορίζονται από τον οδηγό του προγράμματος και την απόφαση ένταξης.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κάθε δαπάνη αντιστοιχίζεται στο εγκεκριμένο σχέδιο και στον προϋπολογισμό.
- Τα παραστατικά ελέγχονται ως προς τα στοιχεία και την πραγματική παράδοση ή υπηρεσία.
- Ελέγξτε στον οδηγό και στην απόφαση ένταξης ποιοι τρόποι εξόφλησης γίνονται δεκτοί και τηρείτε τα αντίστοιχα αποδεικτικά.
- Τα πάγια παρακολουθούνται στο αρχείο παγίων, μαζί με τις αποσβέσεις τους.
- Οι αποκλίσεις εξετάζονται με τον σύμβουλο ή τον φορέα πριν οριστικοποιηθούν.
Ο φάκελος της επένδυσης
| Στοιχείο | Τι περιλαμβάνει |
|---|---|
| Απόφαση ένταξης | Σχέδιο, προϋπολογισμός, όροι, προθεσμίες και οδηγός προγράμματος |
| Παραστατικά | Τιμολόγια και συμβάσεις ανά δαπάνη |
| Πληρωμές | Αποδεικτικά εξόφλησης ανά παραστατικό |
| Παραλαβές | Τεκμηρίωση παράδοσης, εγκατάστασης ή υπηρεσίας, όπου απαιτείται |
| Πάγια | Αρχείο παγίων, ωφέλιμη ζωή, αποσβέσεις |
| Αναφορές | Δελτία προόδου και αιτήματα εκταμίευσης κατά τους όρους του προγράμματος |
Πώς οργανώνεται
- Από την έγκριση: δημιουργείται ξεχωριστός φάκελος επένδυσης.
- Πριν από τη δαπάνη: ελέγχονται η αντιστοίχιση στο σχέδιο και οι αποδεκτοί τρόποι πληρωμής.
- Με κάθε παραστατικό: συνδέονται πληρωμή, παραλαβή και λογιστική καταχώριση.
- Μηνιαίως: συγκρίνονται δαπάνες και προϋπολογισμός, καταγράφονται εκκρεμότητες.
- Πριν από το αίτημα εκταμίευσης: συμφωνούνται ποσά φακέλου, πληρωμών και βιβλίων· διερευνώνται διαφορές.
- Μετά: παρακολουθούνται οι δεσμεύσεις του προγράμματος.
Υπόδειγμα εσωτερικού πίνακα: μία γραμμή ανά παραστατικό, με εγκεκριμένο κονδύλι, προμηθευτή, αριθμό παραστατικού, ποσό, αναφορά στο αποδεικτικό πληρωμής, παραλαβή και κωδικό λογιστικής καταχώρισης ή εγγραφής παγίου, όπου εφαρμόζεται. Τμηματικές πληρωμές συνδέονται με το ίδιο παραστατικό. Πρόκειται για οργανωτική πρόταση, όχι υποχρεωτικό έντυπο προγράμματος.
Σημεία που δημιουργούν προβλήματα
- Αποκλίσεις από το σχέδιο χωρίς την απαιτούμενη έγκριση.
- Εξοφλήσεις που δεν καλύπτουν τους όρους του προγράμματος ή δεν τεκμηριώνονται.
- Λανθασμένα στοιχεία ή ημερομηνίες εκτός επιτρεπόμενης περιόδου.
- Ελλιπείς παραλαβές, εγγραφές παγίων ή συνδέσεις με τα βιβλία.
- Καθυστερημένη ενημέρωση για αλλαγές.
Μηνιαίος έλεγχος επένδυσης
- Κάθε δαπάνη συνδέεται με εγκεκριμένο κονδύλι;
- Υπάρχουν τα απαιτούμενα παραστατικά, αποδεικτικά εξόφλησης και παραλαβής;
- Συμφωνούν οι αντιστοιχίσεις και τα ποσά με τις λογιστικές καταχωρίσεις;
- Είναι ενημερωμένα τα πάγια και καταγεγραμμένες οι αποκλίσεις;
- Τηρούνται οι όροι και οι προθεσμίες του προγράμματος;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: η λογιστική τεκμηρίωση δαπανών επιδοτούμενου έργου και η υποστήριξη συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.
Υλοποιείτε επιδοτούμενη επένδυση;
Στείλτε μας το εγκεκριμένο σχέδιο και την πρόοδο δαπανών. Θα οργανώσουμε τον φάκελο και τις λογιστικές αντιστοιχίσεις, ώστε να περιοριστεί ο κίνδυνος καθυστερήσεων λόγω ελλιπούς τεκμηρίωσης.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.