Η αποτίμηση αποθέματος αφορά επιχειρήσεις με εμπορεύματα ή προϊόντα και επηρεάζει το λογιστικό αποτέλεσμα. Με αρχικό απόθεμα και αγορές σταθερά, υψηλότερη αξία τελικού αποθέματος μειώνει το κόστος πωληθέντων. Η αγορά περισσότερων απούλητων ειδών δεν δημιουργεί από μόνη της κέρδος: το κόστος παραμένει στο απόθεμα μέχρι την πώληση ή την αναγνώριση ζημίας απαξίωσης.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Το τελικό απόθεμα είναι περιουσιακό στοιχείο, όχι έσοδο.
- Κατά το άρθρο 20 ν. 4308/2014, αποτιμάται στη χαμηλότερη αξία μεταξύ κόστους κτήσης/παραγωγής και καθαρής ρευστοποιήσιμης αξίας.
- Καθαρή ρευστοποιήσιμη αξία είναι η εκτιμώμενη τιμή πώλησης στη συνήθη δραστηριότητα, μείον το κόστος ολοκλήρωσης και πώλησης.
- Για εναλλάξιμα είδη χρησιμοποιούνται FIFO ή σταθμισμένος μέσος όρος. Για μη εναλλάξιμα είδη ή αποθέματα ειδικών έργων εφαρμόζεται εξατομικευμένο κόστος. LIFO δεν επιτρέπεται· ίδια μέθοδος για αποθέματα παρόμοιας φύσης και χρήσης.
- Η ορθή αποτίμηση είναι απαραίτητη για τον σωστό προσδιορισμό του λογιστικού αποτελέσματος.
Πώς επηρεάζει το αποτέλεσμα
Απλουστευμένο παράδειγμα εμπορευμάτων
Κόστος πωληθέντων = αρχικό απόθεμα + αγορές − τελικό απόθεμα: 2.000 € + 10.000 € − 3.000 € = 9.000 €. Αν το κόστος του τελικού αποθέματος είναι 3.000 € αλλά η καθαρή ρευστοποιήσιμη αξία του 1.000 €, αποτιμάται στα 1.000 €. Η μείωση των 2.000 € επιβαρύνει το αποτέλεσμα, με τα υπόλοιπα δεδομένα σταθερά. Δεν αποτελεί επιλογή για διαμόρφωση κέρδους.
Πρακτικά βήματα για σωστή αποτίμηση
- Φυσική απογραφή: καταμέτρηση και διασταύρωση ποσοτήτων.
- Κόστος: παραστατικά και δαπάνες που φέρνουν τα είδη στην παρούσα θέση και κατάσταση.
- Απαξίωση: έλεγχος βραδέως κινούμενων, χωρίς κίνηση, φθαρμένων ή παρωχημένων ειδών. Σύγκριση κόστους και καθαρής ρευστοποιήσιμης αξίας· μείωση όταν η δεύτερη είναι χαμηλότερη.
- Μέθοδος: συνεπής εφαρμογή και τεκμηρίωση υπολογισμών.
- Συμφωνία: απογραφή, καρτέλες, λογιστική και κόστος πωληθέντων.
- Αρχείο: φύλλα απογραφής, υπολογισμοί και παραστατικά ανά χρήση.
Λάθη που διαστρεβλώνουν το αποτέλεσμα
- Χρήση τιμών πώλησης αντί κόστους.
- Παράλειψη ελέγχου απαξίωσης.
- Αλλαγή μεθόδου χωρίς τεκμηρίωση.
- Απογραφή χωρίς φυσική επαλήθευση.
- Συσσώρευση αποθέματος για «καλύτερο αποτέλεσμα».
Πριν το κλείσιμο
- Διασταυρώθηκαν οι ποσότητες;
- Ελέγχθηκαν πιθανές απαξιώσεις;
- Εφαρμόστηκε συνεπώς η μέθοδος;
- Συμφωνούν οι υπολογισμοί με τα βιβλία;
- Είναι πλήρες το αρχείο τεκμηρίωσης;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: πώς το τελικό απόθεμα επηρεάζει το κέρδος και η υπηρεσία κοστολόγησης.
Ελέγχετε την αποτίμηση του αποθέματός σας;
Στείλτε μας απογραφές και στοιχεία κόστους. Θα εξετάσουμε την αποτίμηση και τη συμφωνία της με το λογιστικό αποτέλεσμα.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Το εργαλείο «Πόσα Χρήματα Έχω Δεμένα στην Αποθήκη;» αποτυπώνει τα αποθέματα και το δεσμευμένο ταμείο με τα δικά σας νούμερα.
