Όταν τα εμπορεύματα δεν βρίσκονται στην έδρα της επιχείρησης, το λογιστικό και φορολογικό ζήτημα δεν είναι ο χώρος φύλαξης καθαυτός. Είναι τρεις διαφορετικές σχέσεις που συχνά αντιμετωπίζονται σαν μία: ποιος ελέγχει τα αγαθά, πού θεωρούνται φορολογικά και ποια παραστατικά αποδεικνύουν κάθε κίνηση. Όταν αυτές οι τρεις απαντήσεις δεν έχουν αποτυπωθεί γραπτώς, η αποθήκη λειτουργεί με τα βιβλία να ακολουθούν εκ των υστέρων, και οι διαφορές δεν φαίνονται στον μήνα που προκύπτουν αλλά στην απογραφή ή σε έναν έλεγχο.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ο χώρος δεν κρίνει τον χειρισμό. Τον κρίνει το ποιος ελέγχει τα αγαθά, ποιος φέρει τον κίνδυνο της απώλειας και ποιος τιμολογεί τον τελικό πελάτη.
- Αγαθά που βρίσκονται σε αποθήκη τρίτου παραμένουν απόθεμα της επιχείρησης μέχρι να πωληθούν. Η μεταφορά τους δεν τα βγάζει από τα βιβλία.
- Αγαθά τρίτων που φυλάσσονται για λογαριασμό πελατών δεν είναι απόθεμα της επιχείρησης και δεν περνούν από τις αγορές. Παρακολουθούνται σε ποσότητες, χωριστά από το ίδιο απόθεμα.
- Κάθε μετακίνηση χρειάζεται σκοπό διακίνησης, παραστατικό και συμφωνία με ό,τι έχει διαβιβαστεί στο myDATA.
- Οι μετακινήσεις που δεν τιμολογήθηκαν στην ίδια περίοδο είναι η συνηθέστερη αιτία διαφοράς ανάμεσα σε απόθεμα βιβλίων και φυσικό απόθεμα.
- Στο κλείσιμο της χρήσης το πιο παραμελημένο σημείο είναι τα εμπορεύματα σε διακίνηση: η περικοπή αγορών και πωλήσεων την ημερομηνία κλεισίματος.
Το πραγματικό πρόβλημα: πέντε διαφορετικές σχέσεις με τον χώρο
Οι περισσότερες αποκλίσεις δεν προέρχονται από λάθος καταχώριση αλλά από σύγχυση ρόλων. Η ίδια αποθήκη μπορεί να λειτουργεί ταυτόχρονα ως ιδιόκτητος χώρος, ως χώρος φύλαξης αγαθών πελατών και ως σημείο από όπου εκτελούνται παραγγελίες. Κάθε ρόλος έχει διαφορετική λογιστική μεταχείριση, και η διάκριση πρέπει να γίνεται ανά ροή, όχι ανά διεύθυνση.
| Σχέση με τον χώρο | Πού εμφανίζονται τα αγαθά | Τι κρίνεται | Τι συνήθως λείπει |
|---|---|---|---|
| Ιδιόκτητος ή μισθωμένος χώρος της επιχείρησης | Απόθεμα στα βιβλία | Απογραφή, κόστος λειτουργίας, εμφάνιση χώρου στα στοιχεία της έδρας | Καταχώριση κινήσεων με καθυστέρηση |
| Αποθήκη τρίτου στην Ελλάδα για λογαριασμό μας | Παραμένει απόθεμα της επιχείρησης | Ποιος εκδίδει τα παραστατικά κίνησης και ποιος παραδίδει στον τελικό πελάτη | Δελτία αποστολής που δεν φτάνουν στον λογιστή |
| Κέντρο εκτέλεσης παραγγελιών (fulfilment) στο εξωτερικό | Απόθεμα μέχρι την πώληση | Τόπος φορολόγησης των πωλήσεων και υποχρεώσεις στη χώρα του χώρου | Έναρξη αποστολών χωρίς έλεγχο υποχρεώσεων |
| Χώρος της επιχείρησης με αγαθά πελατών | Δεν είναι απόθεμα· μόνο ποσότητες εκτός λογιστικής αξίας | Διαχωρισμός ανά πελάτη και ανά είδος | Σύγχυση με το ίδιο απόθεμα |
| Παροχή υπηρεσιών logistics σε πελάτες | Εσοδο υπηρεσιών | Χειρισμός ΦΠΑ ανά πελάτη και ανά χώρα | Μία τιμολόγηση για όλες τις περιπτώσεις |
Ποιος ελέγχει τα αγαθά και γιατί αυτό κρίνει τον χειρισμό
Υπάρχει ένα σημείο που ξεκαθαρίζει τις περισσότερες περιπτώσεις: τα αγαθά που βρίσκονται στον χώρο τρίτου εξακολουθούν να εμφανίζονται στο απόθεμα της επιχείρησης, εκτός αν έχει συντελεστεί πώληση. Αυτό σημαίνει ότι η αποστολή σε αποθήκη τρίτου δεν είναι εξαγωγή ούτε πώληση. Είναι μετακίνηση αποθέματος, και ως τέτοια πρέπει να τεκμηριώνεται.
Η διάκριση αποκτά πρακτική σημασία όταν τα αγαθά μετακινούνται για να πωληθούν σε συγκεκριμένο αγοραστή ή μέσω τρίτου που αναλαμβάνει την εκτέλεση. Ο λογιστής χρειάζεται τρία στοιχεία, τα οποία δεν προκύπτουν από τα παραστατικά:
- Ποιος φέρει τον κίνδυνο. Αν χαθούν ή καταστραφούν τα αγαθά στον χώρο τρίτου, ποιος επιβαρύνεται με την απώλεια. Το στοιχείο αυτό επηρεάζει το πού καταγράφεται η ζημιά και αν υπάρχει απαίτηση αποζημίωσης.
- Ποιος έχει τη δυνατότητα διάθεσης. Αν ο τρίτος μπορεί να παραδώσει τα αγαθά σε πελάτες χωρίς προηγούμενη εντολή της επιχείρησης, η ροή της πληροφορίας πρέπει να οργανωθεί διαφορετικά, ώστε να μη χάνεται η στιγμή της πώλησης.
- Ποιος εκδίδει το παραστατικό προς τον τελικό πελάτη. Αν το παραστατικό εκδίδεται στο όνομα της επιχείρησης, η τιμολόγηση δεν αλλάζει μορφή επειδή το αγαθό έφυγε από άλλη χώρα· αν εκδίδεται από τον τρίτο, πρέπει να οριστεί πώς η επιχείρηση αποκτά το δικό της παραστατικό και πώς συμφωνείται η αξία.
Οι όροι που διέπουν τον κίνδυνο και την κυριότητα είναι συμβατικό ζήτημα και δεν ερμηνεύονται από τον λογιστή. Η επιχείρηση μεταφέρει στον λογιστή τη συγκεκριμένη πληροφορία για κάθε ροή, ιδανικά με αναφορά στη σχετική ρήτρα της σύμβασης, ώστε να μην υπάρχει ασάφεια για το ποιος τιμολογεί και πότε.
Τι ζητά ο λογιστής για κάθε μετακίνηση
Η τακτική πληροφόρηση είναι αυτή που κρατά το απόθεμα συμφωνημένο. Τα στοιχεία που λείπουν συνήθως δεν είναι τα ποσά αλλά τα υπόλοιπα πεδία:
| Στοιχείο κίνησης | Γιατί χρειάζεται | Τι προκαλεί η έλλειψή του |
|---|---|---|
| Σκοπός διακίνησης | Διακρίνει πώληση, μεταφορά σε φύλαξη, δείγμα, επιστροφή ή επισκευή | Κινήσεις που καταχωρούνται με λάθος χαρακτηρισμό |
| Ποσότητες ανά κωδικό | Συμφωνία με το απόθεμα και με τις διαβιβάσεις | Διαφορές που εντοπίζονται μόνο στην απογραφή |
| Παραλήπτης και χώρος προορισμού | Διάκριση ιδιόκτητου χώρου, αποθήκης τρίτου και χώρου πελάτη | Αδυναμία αντιστοίχισης υπολοίπων ανά χώρο |
| Μέσο μεταφοράς και στοιχεία οχήματος | Τεκμηρίωση της μετακίνησης εκτός εγκατάστασης | Αμφισβήτηση της πραγματικής διακίνησης |
| Αποδεικτικό παραλαβής με ημερομηνία | Ορίζει πότε ολοκληρώθηκε η μετακίνηση | Πωλήσεις και αγορές που χρεώνονται σε λάθος περίοδο |
| Στοιχεία επιστροφών | Συμφωνία επιστρεφόμενων ποσοτήτων και πιστωτικών | Επιστροφές που παραμένουν στο απόθεμα ως πωλημένες |
Στα παραστατικά κίνησης προστίθεται και η υποχρέωση διαβίβασης των δεδομένων. Όταν μια μετακίνηση διαβιβάζεται με λανθασμένο σκοπό ή δεν διαβιβάζεται καθόλου, η επιχείρηση εμφανίζει στα βιβλία μια εικόνα που δεν συμφωνεί με τα δεδομένα της πλατφόρμας. Η αναντιστοιχία αυτή δεν διορθώνεται με νέα καταχώριση στο τέλος της χρονιάς· απαιτεί αντιστοίχιση κίνησης προς κίνηση.
Ιδιο απόθεμα σε ξένο χώρο και ξένο απόθεμα σε δικό μας χώρο
Οι δύο περιπτώσεις μοιάζουν στο λογιστήριο αλλά έχουν αντίθετη λογική και συχνά συνυπάρχουν στην ίδια επιχείρηση.
| Δικά μας αγαθά σε χώρο τρίτου | Αγαθά τρίτων στον δικό μας χώρο | |
|---|---|---|
| Εμφάνιση στα βιβλία | Παραμένουν απόθεμα, με ποσότητες ανά χώρο | Δεν εμφανίζονται ως απόθεμα ούτε ως αγορά |
| Καταγραφή | Στο απόθεμα, με χωριστή παρακολούθηση ανά τοποθεσία | Σε ποσοτικό μητρώο φύλαξης, εκτός λογιστικής αξίας |
| Κίνδυνος λάθους | Να αφαιρεθούν από το απόθεμα με τη μεταφορά | Να περάσουν στις αγορές και να φουσκώσουν το απόθεμα |
| Έσοδο | Προκύπτει από την πώληση, όχι από τη μεταφορά | Προκύπτει από την υπηρεσία φύλαξης ή εκτέλεσης |
Τα αγαθά τρίτων που φυλάσσονται σε δικό μας χώρο απαιτούν καθαρή εσωτερική οργάνωση: διαχωρισμό θέσεων, ποσοτικό μητρώο ανά πελάτη και διαδικασία παραλαβής και παράδοσης. Αν ο διαχωρισμός δεν είναι πραγματικός και καταγεγραμμένος, η απογραφή θα εμφανίσει απόθεμα που δεν ανήκει στην επιχείρηση.
Απογραφή: πού εμφανίζονται οι διαφορές
Η φυσική απογραφή είναι στιγμιότυπο, όχι συμφωνία. Αντιστοιχίζει ποσότητες με τα υπόλοιπα των βιβλίων σε μία ημερομηνία και αποκαλύπτει ό,τι δεν διορθώθηκε στη διάρκεια της χρονιάς. Σε επιχειρήσεις με αποθήκες τρίτων, η διαδικασία χρειάζεται δύο επιπλέον βήματα: ζητείται από τον διαχειριστή γραπτή κατάσταση υπολοίπων στην ίδια ημερομηνία, και η κατάσταση αυτή αντιστοιχίζεται ανά κωδικό με το απόθεμα των βιβλίων.
Οι διαφορές που εμφανίζονται έχουν συνήθως λίγες και επαναλαμβανόμενες αιτίες: κινήσεις που δεν καταχωρήθηκαν, παραστατικά που εκδόθηκαν σε άλλη περίοδο, επιστροφές που δεν καταχωρήθηκαν, απώλειες ή φθορές που δεν δηλώθηκαν, και αγαθά τρίτων που καταγράφηκαν ως ίδια. Η χρήσιμη πληροφορία δεν είναι το τελικό ποσό της διαφοράς αλλά η αντιστοίχισή της σε κωδικό και αιτία. Όταν η συμφωνία γίνεται μηνιαία ή τουλάχιστον ανά τρίμηνο, το εύρος αναζήτησης περιορίζεται σε μία περίοδο και η διόρθωση είναι εφικτή.
Αποθήκευση σε άλλη χώρα: τι εξετάζεται πριν ξεκινήσει
Όταν τα αγαθά βρίσκονται σε άλλη χώρα τη στιγμή της πώλησης, το ερώτημα δεν είναι μόνο πώς θα τιμολογηθεί η πώληση. Είναι αν η παρουσία αποθέματος στον συγκεκριμένο χώρο δημιουργεί υποχρέωση δήλωσης ή εγγραφής στη χώρα αυτή, και ποια παραστατικά πρέπει να υπάρχουν για τη μεταφορά των αγαθών από την Ελλάδα. Στην πράξη εξετάζονται τρία σημεία:
- Ποιος είναι ο χώρος και τι κάνει. Απλή φύλαξη, εκτέλεση παραγγελιών, παραγωγή ή συναρμολόγηση οδηγούν σε διαφορετικά συμπεράσματα. Όσο περισσότερες λειτουργίες εκτελούνται εκεί, τόσο πιο σοβαρό είναι το ερώτημα.
- Πόσο σταθερή είναι η παρουσία. Περιστασιακή αποθήκευση για συγκεκριμένη παραγγελία δεν αντιμετωπίζεται όπως μόνιμο απόθεμα που τροφοδοτεί τις πωλήσεις της αγοράς.
- Ποιος τιμολογεί τον τελικό πελάτη. Αν τιμολογεί η ελληνική επιχείρηση, η ροή της πώλησης είναι ελληνική· αν τιμολογεί ο τρίτος ή θυγατρική, η ροή αλλάζει και μαζί της αλλάζει το τι πρέπει να παρακολουθεί ο λογιστής.
Ο έλεγχος γίνεται πριν από την πρώτη αποστολή, γιατί μετά είναι δύσκολο να ανασκευαστεί η εικόνα: αποστολές, τιμολόγηση και δηλώσεις πρέπει να συμφωνούν από την αρχή. Επειδή το ζήτημα αφορά υποχρεώσεις σε άλλη χώρα, η απάντηση διασταυρώνεται με τοπικό σύμβουλο· ο λογιστής οργανώνει τα δεδομένα, τις ροές και τις συμφωνίες που απαιτούνται για να απαντηθεί το ερώτημα.
Αν τα εμπορεύματα φτάνουν από χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, προστίθεται το τελωνειακό σκέλος. Οι διασαφήσεις, η αποδέσμευση και ο ΦΠΑ που καταβάλλεται κατά την εισαγωγή συντονίζονται με τον εκτελωνιστή, ενώ ο λογιστής χρειάζεται τα σχετικά παραστατικά για να αποτυπωθούν στα βιβλία και να αξιοποιηθούν σύμφωνα με τις προϋποθέσεις έκπτωσης που ισχύουν για τις εισροές της επιχείρησης. Όταν ο συντονισμός λείπει, τα παραστατικά εισαγωγής φτάνουν αργότερα από τα εμπορεύματα και η περίοδος κλεισίματος διαφέρει από την περίοδο παραλαβής.
Διαδικασία πριν από νέα αποθήκη ή συνεργασία logistics
- Αποτύπωση της διαδρομής του εμπορεύματος. Καταγράφεται η πορεία από τον προμηθευτή ως τον πελάτη, με τον κάθε σταθμό, τον υπεύθυνο και το παραστατικό που συνοδεύει τη μετακίνηση.
- Ορισμός του ρόλου κάθε χώρου. Αποσαφηνίζεται αν πρόκειται για φύλαξη, για χώρο από τον οποίο εκτελούνται παραγγελίες, για χώρο με αγαθά πελατών ή για συνδυασμό. Ο ρόλος γράφεται, ώστε να μην ερμηνεύεται κάθε φορά διαφορετικά.
- Συμφωνία ροής παραστατικών. Ορίζεται από την αρχή ποιος εκδίδει τι: δελτία κίνησης, τιμολόγια, πιστωτικά επιστροφών, καταστάσεις υπολοίπων, και ποιος διαβιβάζει τα δεδομένα.
- Έλεγχος υποχρεώσεων στη χώρα του χώρου. Πριν από την πρώτη αποστολή εξετάζεται αν ενεργοποιούνται δηλώσεις ή εγγραφές εκτός Ελλάδας και ποιος τις αναλαμβάνει.
- Συμφωνία περιοδικότητας και ορίων. Καθορίζεται κάθε πότε θα αποστέλλεται κατάσταση υπολοίπων από τον χώρο, σε ποια ημερομηνία αναφέρεται και ποιο επίπεδο διαφορών θεωρείται αποδεκτό πριν ζητηθεί εξήγηση.
- Πρώτος κύκλος με πλήρη έλεγχο. Τον πρώτο μήνα αντιστοιχίζονται κινήσεις, παραστατικά, διαβιβάσεις, υποβάλλονται ερωτήματα και κλείνουν οι εκκρεμότητες, ώστε ο δεύτερος μήνας να βασιστεί σε καθαρή βάση.
- Καθιέρωση τακτικής συμφωνίας. Η συμφωνία αποθέματος γίνεται σταθερή εργασία του μήνα, όχι ετήσια εκκρεμότητα.
Παράδειγμα: πότε κερδίζει η επιχείρηση και πότε χάνει χρήμα
Υποθετικό παράδειγμα
Ηλεκτρονικό κατάστημα στέλνει απόθεμα κόστους 48.000 ευρώ σε κέντρο εκτέλεσης παραγγελιών στο εξωτερικό. Οι μηνιαίες πωλήσεις ανέρχονται σε 32.000 ευρώ και το κόστος εκτέλεσης, αποθήκευσης και αποστολών σε 4.100 ευρώ. Στο τέλος του πρώτου τριμήνου ο τζίρος έχει αυξηθεί, αλλά η επιχείρηση έχει λιγότερα διαθέσιμα: μεγάλο μέρος του κεφαλαίου βρίσκεται σε αγαθά που βρίσκονται στον χώρο του τρίτου, όχι σε τραπεζικό λογαριασμό.
Αν στο ίδιο διάστημα η κατάσταση υπολοίπων του χώρου εμφανίζει 320 τεμάχια λιγότερα από τα βιβλία, η διαφορά δεν είναι λογιστικό λάθος αλλά ερώτημα: 140 τεμάχια αφορούν επιστροφές που δεν καταχωρήθηκαν, 90 τεμάχια εκκρεμείς αποστολές χωρίς αποδεικτικό παραλαβής και 90 τεμάχια είναι απώλειες που δηλώθηκαν τηλεφωνικά χωρίς παραστατικό. Καθεμία από τις τρεις αιτίες έχει διαφορετικό χειρισμό, και η ταξινόμησή τους είναι αυτό που αποτρέπει να ξανασυμβεί το ίδιο στο επόμενο τρίμηνο.
Τι αξίζει να βλέπει ο ιδιοκτήτης κάθε μήνα
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δεσμευμένο κεφάλαιο σε απόθεμα. Πόσο κόστος αγαθών βρίσκεται σε δικούς μας ή τρίτους χώρους. Αν αυξάνεται ταχύτερα από τις πωλήσεις, η ανάπτυξη χρηματοδοτείται από ρευστότητα που λιγοστεύει.
- Ημέρες αποθέματος. Πόσες ημέρες πωλήσεων καλύπτει το απόθεμα με βάση τον ρυθμό της περιόδου. Η εξέλιξή του δείχνει αν αγοράζεται περισσότερο από όσο πουλάει η επιχείρηση.
- Διαφορές απογραφής ανά αιτία. Πόσες μονάδες χάθηκαν σε απώλειες, πόσες σε επιστροφές και πόσες σε εκκρεμότητες. Η κατανομή δείχνει πού χρειάζεται διόρθωση διαδικασίας, όχι διόρθωση εγγραφής.
- Κόστος εκτέλεσης ανά παραγγελία. Όταν η χρέωση του χώρου είναι σταθερή, το κόστος ανά παραγγελία αυξάνεται όταν μειώνεται ο αριθμός παραγγελιών, ακόμη και αν ο τζίρος μένει σταθερός.
Ποιος κάνει τι
Κατανομή αρμοδιοτήτων
Η επιχείρηση: ορίζει τη συμφωνία με τον χώρο, τηρεί τις συμφωνημένες περιοδικότητες αναφοράς υπολοίπων, διαβιβάζει εγκαίρως τα παραστατικά κινήσεων και ενημερώνει τον λογιστή για κάθε αλλαγή στη ροή.
Ο λογιστής: οργανώνει την παρακολούθηση αποθέματος ανά χώρο, ελέγχει τη συμφωνία των παραστατικών με τις διαβιβάσεις και τα βιβλία, αποτυπώνει τις απώλειες και τις επιστροφές, υπολογίζει τις περιόδους κλεισίματος και ενημερώνει για τις φορολογικές συνέπειες των κινήσεων.
Ο δικηγόρος: συντάσσει και ερμηνεύει τη σύμβαση με τον διαχειριστή του χώρου, τους όρους κυριότητας, κινδύνου και ευθύνης για απώλειες.
Ο εκτελωνιστής ή ο τοπικός σύμβουλος: χειρίζεται τις διασαφήσεις και τις υποχρεώσεις στη χώρα του χώρου, όταν αυτές ενεργοποιούνται. Ο λογιστής δεν υποκαθιστά καμία από τις δύο ιδιότητες· συντονίζει τα δεδομένα και αποτυπώνει τις συνέπειες στα βιβλία.
Σημεία που δημιουργούν διαφορές
Αν τα αγαθά μετακινούνται σε τρίτο χωρίς παραστατικό κίνησης
Το απόθεμα εμφανίζεται στα βιβλία αλλά η διαδρομή του δεν αποδεικνύεται. Η ροή παραστατικών ορίζεται με τον διαχειριστή πριν από την πρώτη αποστολή.
Αν η απογραφή δεν συμφωνεί με τα βιβλία
Ζητείται ανάλυση ανά κωδικό και περίοδο, ώστε η διαφορά να κατανεμηθεί σε απώλειες, επιστροφές και εκκρεμότητες αντί να αντιμετωπιστεί ως ενιαίο ποσό.
Αν η αποθήκη βρίσκεται σε άλλη χώρα
Ελέγχεται πριν από την πρώτη αποστολή αν ενεργοποιούνται υποχρεώσεις στη χώρα αυτή, με στοιχεία από τη σύμβαση και με τη συνδρομή τοπικού συμβούλου.
Αν στο τέλος της χρήσης υπάρχουν αγαθά σε διακίνηση
Ορίζεται, με βάση τους όρους της συναλλαγής και τα αποδεικτικά παραλαβής, σε ποια περίοδο ανήκει η αγορά και η πώληση, ώστε τα αποτελέσματα των δύο χρήσεων να μην αλλοιωθούν.
Αν προκύψει απώλεια ή καταστροφή αγαθών
Η απώλεια τεκμηριώνεται με αναλυτική κατάσταση, ημερομηνία, ποσότητες και αιτιολογία, ώστε να μπορεί να καταχωρηθεί και να εξεταστεί ο χειρισμός της· τυχόν αποζημίωση από ασφάλιση εξετάζεται χωριστά από τη ζημιά.
Συνήθη λάθη
| Λάθος | Συνέπεια | Πρόληψη |
|---|---|---|
| Αφαίρεση αποθέματος από τα βιβλία με τη μεταφορά σε τρίτο χώρο | Το απόθεμα εμφανίζεται μειωμένο ενώ τα αγαθά ανήκουν ακόμη στην επιχείρηση | Καθιέρωση παρακολούθησης ανά χώρο και ανά κωδικό |
| Αγαθά πελατών που καταχωρούνται ως ίδιο απόθεμα | Φουσκωμένο απόθεμα και λανθασμένη εικόνα κόστους | Χωριστό ποσοτικό μητρώο φύλαξης ανά πελάτη |
| Κινήσεις που διαβιβάζονται χωρίς σκοπό διακίνησης | Αναντιστοιχία με τα βιβλία που διορθώνεται δύσκολα | Καθιέρωση σωστού χαρακτηρισμού από την έκδοση |
| Απογραφή μόνο μία φορά τον χρόνο | Οι διαφορές εντοπίζονται όταν δεν διορθώνονται πια | Μηνιαία ή τριμηνιαία συμφωνία υπολοίπων ανά χώρο |
| Επιστροφές που δεν καταχωρήθηκαν στην περίοδο που έγιναν | Πωλήσεις και έσοδα σε λάθος περίοδο, απόθεμα που δεν συμφωνεί | Ροή ενημέρωσης για επιστροφές με το πιστωτικό και το αποδεικτικό παραλαβής |
| Απώλειες που δηλώνονται προφορικά | Διαφορά χωρίς τεκμηρίωση στη χρήση | Αναλυτική κατάσταση απωλειών με ημερομηνία και αιτιολογία |
| Έναρξη αποστολών σε ξένη αποθήκη χωρίς έλεγχο | Υποχρεώσεις που ενεργοποιούνται στη χώρα του χώρου χωρίς να το γνωρίζει η επιχείρηση | Έλεγχος πριν από την πρώτη αποστολή, με σύμβαση και τοπικό σύμβουλο |
Η ροή των δεδομένων και οι συμφωνίες μεταξύ παραστατικών, διαβιβάσεων και βιβλίων περιγράφονται στη σελίδα για το myDATA. Η καθημερινή τήρηση, οι μηνιαίες συμφωνίες και ο έλεγχος των υπολοίπων καλύπτονται στη λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.
Συμφωνεί το απόθεμα του χώρου με τα βιβλία σας;
Στείλτε μας την τελευταία κατάσταση υπολοίπων του χώρου, τα παραστατικά κίνησης της ίδιας περιόδου και, αν ο χώρος βρίσκεται στο εξωτερικό, τη σύμβαση συνεργασίας. Ελέγχουμε την αντιστοίχιση ανά κωδικό, εντοπίζουμε πού χάνονται οι κινήσεις και ορίζουμε τη ροή ενημέρωσης που κρατά το απόθεμα συμφωνημένο.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630