Στο υποθετικό παράδειγμα που ακολουθεί, το κέντρο αισθητικής μπορεί να εξηγήσει χρεώσεις 270 ευρώ, ενώ ο προμηθευτής προτείνει εκκαθάριση 288 ευρώ. Η διαφορά των 18 ευρώ αντιστοιχεί σε μία συσκευασία που δεν έχει εντοπιστεί. Για να ελεγχθεί το ποσό, χρειάζεται να συνδεθεί κάθε χρέωση με όσα έχουν συμφωνηθεί και με την πραγματική κίνηση του προϊόντος.
Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία στο κέντρο αισθητικής: μια ίδια συσκευασία καλλυντικού μπορεί να πωληθεί στο ράφι λιανικής ή να ανοιχτεί για χρήση στις υπηρεσίες του κέντρου. Το ότι δεν καταγράφηκε λιανική πώληση δεν αρκεί για να κριθεί αν υπάρχει χρέωση από τον προμηθευτή.
Πότε χρεώνεται μια συσκευασία στη συγκεκριμένη συμφωνία
Υποθέτουμε ότι ο προμηθευτής αφήνει 30 ίδιες συσκευασίες ενός καλλυντικού, με ίδιο κωδικό και μέγεθος. Όλοι οι όροι, οι ποσότητες και τα ποσά του παραδείγματος είναι υποθετικά· δεν περιγράφουν πραγματική επιχείρηση, τιμή αγοράς ή συνήθη πρακτική προμηθευτών.
Η συμφωνία του παραδείγματος ορίζει ότι οι σφραγισμένες, απούλητες συσκευασίες παραμένουν του προμηθευτή μέχρι να συμβεί ένα από τα συμφωνημένα γεγονότα χρέωσης. Χρεώνονται 18 ευρώ ανά συσκευασία είτε όταν πωληθεί λιανικά είτε όταν ανοιχτεί, με τη συμφωνημένη άδεια, για χρήση από το κέντρο. Στη συμφωνία αυτή, η χρήση στις υπηρεσίες δεν θεωρείται δωρεάν δείγμα.
Οι σφραγισμένες επιστροφές που έχει αποδεχθεί ο προμηθευτής εξαιρούνται από την εκκαθάριση. Στον συγκεκριμένο υπολογισμό δεν υπάρχει ελάχιστη αγορά, προκαταβολή, πρόσθετη αμοιβή, έκπτωση, μεταφορικό επιστροφής ή διαφορά λόγω λήξης. Στη δική σας περίπτωση χρειάζονται οι πραγματικοί όροι: η φράση «πληρωμή μετά την πώληση» από μόνη της δεν λέει ποιος έχει τα προϊόντα στην κυριότητά του ή τι ισχύει όταν ανοίγονται για υπηρεσία.
Από τις 30 συσκευασίες, ποιες στηρίζουν χρέωση 270 ευρώ;
Στο τέλος της περιόδου, κάθε συσκευασία του παραδείγματος κατατάσσεται μία φορά στην παρακάτω εικόνα:
| Τι έγινε με τις συσκευασίες | Πλήθος | Τι προκύπτει για την εκκαθάριση |
|---|---|---|
| Πωλήθηκαν λιανικά | 12 | 12 × 18 = 216 ευρώ |
| Ανοίχτηκαν για χρήση στις υπηρεσίες του κέντρου | 3 | 3 × 18 = 54 ευρώ |
| Επιστράφηκαν σφραγισμένες και ο προμηθευτής επιβεβαίωσε την επιστροφή | 5 | Εξαιρούνται, σύμφωνα με τους υποθετικούς όρους |
| Παραμένουν σφραγισμένες στο κέντρο | 9 | Δεν έχει συμβεί συμφωνημένο γεγονός χρέωσης |
| Δεν έχουν εντοπιστεί ούτε έχει εξηγηθεί η διαφορά | 1 | Η αιτία και η αντιμετώπιση παραμένουν ανοιχτές |
Οι ποσότητες δίνουν 30 = 12 + 3 + 5 + 9 + 1. Οι κινήσεις που τεκμηριώνουν χρέωση είναι οι 12 πωλήσεις και τα 3 ανοίγματα συσκευασιών: (12 + 3) × 18 = 270 ευρώ.
Οι τρεις ανοιγμένες συσκευασίες δεν μπαίνουν ξανά στις εννέα σφραγισμένες, ακόμη κι αν έχουν προϊόν μέσα και βρίσκονται στον χώρο υπηρεσιών. Στο παράδειγμα η χρέωση συνδέεται με το άνοιγμα ολόκληρης συσκευασίας, όχι με το πόσο προϊόν καταναλώθηκε σε κάθε συνεδρία. Επίσης, με αυτούς τους όρους, ο προμηθευτής δεν χρεώνει ξανά την ίδια συσκευασία κάθε φορά που χρησιμοποιείται.
Γιατί οι λιανικές πωλήσεις μόνες τους δίνουν λάθος ποσό
Αν σταλεί στον προμηθευτή μόνο η κατάσταση των 12 λιανικών πωλήσεων, το ποσό θα βγει 216 ευρώ. Θα λείπουν τα 54 ευρώ των τριών συσκευασιών που ανοίχτηκαν για υπηρεσίες. Η παράλειψη δεν διορθώνεται με έλεγχο των εισπράξεων προϊόντων, επειδή αυτές οι συσκευασίες δεν πουλήθηκαν στο ταμείο ως προϊόντα για το σπίτι.
Χρειάζεται η πληροφορία του ανοίγματος να φτάσει στην ίδια εκκαθάριση, με τον ίδιο κωδικό και την ίδια περίοδο. Έτσι, το κέντρο εξηγεί το σύνολο της συμφωνημένης χρέωσης χωρίς να εμφανίζει την εσωτερική χρήση ως ανύπαρκτη λιανική πώληση.
Πώς εξετάζονται τα επιπλέον 18 ευρώ
Ο προμηθευτής προτείνει χρέωση για 16 συσκευασίες: 16 × 18 = 288 ευρώ. Το κέντρο έχει στοιχεία για 15. Η διαφορά είναι 288 − 270 = 18 ευρώ.
Η αφαίρεση 30 − 5 επιστροφές − 9 σφραγισμένες συσκευασίες αφήνει 16. Όμως μέσα σε αυτές βρίσκεται και η μία συσκευασία που δεν έχει εντοπιστεί. Η αριθμητική δείχνει πού βρίσκεται η διαφορά· δεν αποδεικνύει ότι η συσκευασία πουλήθηκε, χρησιμοποιήθηκε ή χάθηκε με ευθύνη του κέντρου.
Το συγκεκριμένο ερώτημα προς τον προμηθευτή είναι ποια κίνηση και ποιος συμφωνημένος όρος στηρίζουν τη δέκατη έκτη χρέωση. Για την ίδια περίοδο αντιπαραβάλλονται οι πωλήσεις, τα ανοίγματα για υπηρεσίες, η επιβεβαίωση των πέντε επιστροφών και η καταμέτρηση των εννέα σφραγισμένων συσκευασιών. Τυχόν διόρθωση χρειάζεται συγκεκριμένο στοιχείο, όχι απλώς μια επιπλέον πώληση γραμμένη για να συμφωνήσει το σύνολο.
Μέχρι να διευκρινιστεί, τα 18 ευρώ παραμένουν χωριστή ανεξήγητη διαφορά. Δεν έχει τεκμηριωθεί ποιος ευθύνεται, ούτε προκύπτει από τον υπολογισμό εντολή να αφαιρεθούν αυτόματα από την πληρωμή.
Στη λογιστική υποστήριξη κέντρων αισθητικής, αυτή η ανάλυση συνδέει τη λιανική και τη χρήση καλλυντικών στις υπηρεσίες με το ποσό που ζητά ο προμηθευτής. Για το συγκεκριμένο παράδειγμα, το αποτέλεσμα είναι σαφές: 270 ευρώ εξηγούνται από συμφωνημένες και καταγεγραμμένες κινήσεις, ενώ για τα υπόλοιπα 18 ευρώ χρειάζεται τεκμηρίωση και διευκρίνιση της εκκαθάρισης.
Υπολογίστε το στην πράξη
Το εργαλείο «Πόσο Μου Αφήνει Κάθε Υπηρεσία ή Ραντεβού;» αποτυπώνει την κερδοφορία ανά ραντεβού με τα δικά σας νούμερα.