Ο επαγγελματικός λογαριασμός βοηθά επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες να παρακολουθούν τις συναλλαγές τους. Η ανάμειξη προσωπικών και επαγγελματικών συναλλαγών δυσκολεύει τη συμφωνία και την τεκμηρίωση. Ο οδηγός αφορά το άνοιγμα και την πρακτική οργάνωση λογαριασμού, όχι τον προσδιορισμό των υπόχρεων ή των προθεσμιών δήλωσης.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η χωριστή παρακολούθηση είναι οργανωτική σύσταση· δεν σημαίνει ότι κάθε συναλλαγή πρέπει υποχρεωτικά να περνά από έναν λογαριασμό.
- Το τραπεζικό άνοιγμα και η δήλωση λογαριασμού ως επαγγελματικού είναι διαφορετικά στάδια.
- Η αποδοχή πληρωμών μέσω POS/IRIS διαφέρει από τη χρήση κάρτας για επαγγελματικές αγορές.
- Οι κινήσεις του λογαριασμού βοηθούν στη συμφωνία με τα βιβλία και στον έλεγχο των συναλλαγών.
Πώς ανοίγει και οργανώνεται σωστά
- Ζητήστε τα δικαιολογητικά: επιβεβαιώστε με την τράπεζα ποια έγγραφα ταυτοποίησης και στοιχεία επιχείρησης χρειάζονται, πριν υποβάλετε αίτηση.
- Συγκρίνετε υπηρεσίες: εξετάστε προμήθειες, e-banking, εξαγωγή κινήσεων και υπηρεσίες αποδοχής πληρωμών, ανάλογα με τις πραγματικές ανάγκες σας.
- Ελέγξτε χωριστά τη δήλωση: το άνοιγμα στην τράπεζα δεν υποκαθιστά τη δήλωση ως επαγγελματικού, όταν αυτή απαιτείται. Η δήλωση IBAN για επιστροφές φόρων δεν πρέπει να θεωρείται υποκατάστατό της. Πριν από ενέργειες, ζητήστε έλεγχο της υποχρέωσης για τη δραστηριότητά σας και των σχετικών επίσημων οδηγιών της ΑΑΔΕ.
- Καταγράψτε τις διαδρομές πληρωμών: σημειώστε πού πιστώνονται οι εισπράξεις POS/IRIS και ποιες κάρτες χρησιμοποιούνται για δαπάνες. Επιβεβαιώστε με τον πάροχο και το λογιστήριο τις απαιτήσεις κάθε υπηρεσίας.
- Συμφωνήστε τρόπο ενημέρωσης: στέλνετε αντίγραφα κινήσεων και αντίστοιχα παραστατικά στο λογιστήριο, με σταθερή περιοδικότητα και ασφαλή τρόπο.
Συνήθη λάθη
- Μεταφορές προσωπικών χρημάτων χωρίς σαφή αιτιολογία.
- Επαγγελματικές αγορές με προσωπική κάρτα χωρίς καταγραφή και παραστατικό.
- Αλλαγή λογαριασμού πίστωσης χωρίς ενημέρωση του λογιστηρίου.
- Υπόθεση ότι το τραπεζικό αποδεικτικό αρκεί για τη φορολογική έκπτωση. Ο τρόπος εξόφλησης και οι προϋποθέσεις αναγνώρισης χρειάζονται έλεγχο για τη συγκεκριμένη δαπάνη.
Σημείο ελέγχου
- Έχει ελεγχθεί χωριστά αν απαιτείται δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού;
- Αντιστοιχίζονται οι κινήσεις με παραστατικά και αιτιολογίες;
- Εξηγούνται διαφορές από προμήθειες ή καθυστερήσεις πίστωσης;
- Διατηρείται ίχνος για επιστροφές και ακυρώσεις;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: IRIS και άμεσες πληρωμές, πώς στέλνετε παραστατικά και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.
Θέλετε σαφή εικόνα των συναλλαγών σας;
Στείλτε μας τη δραστηριότητά σας και τα μέσα πληρωμών που χρησιμοποιείτε. Θα εξετάσουμε τις ανάγκες σας και τη ροή ενημέρωσης του λογιστηρίου.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.