Οι πληρωμές IRIS αφορούν επιχειρήσεις που οργανώνουν την αποδοχή άμεσων πληρωμών και τη λογιστική παρακολούθηση των εισπράξεων. Το ζητούμενο δεν είναι απλώς ένα QR: χρειάζονται κατάλληλη υπηρεσία επαγγελματικής αποδοχής, σωστός λογαριασμός και έλεγχος πληρωμών. Η τεχνική ενεργοποίηση και η υπαγωγή στην υποχρέωση είναι διαφορετικά ζητήματα.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η επέκταση της υποχρέωσης αποδοχής άμεσων πληρωμών σε νομικά πρόσωπα έχει έναρξη την 1.12.2025, βάσει του άρθρου 46 ν.5246/2025, που τροποποιεί την παρ. 4 του άρθρου 245 ν.5193/2025.
- Η ημερομηνία δεν αρκεί για να κριθεί η υπαγωγή κάθε επιχείρησης. Ελέγξτε με τον λογιστή το πεδίο εφαρμογής του άρθρου 219, στο οποίο παραπέμπει η ρύθμιση, και τις εφαρμοστέες ρυθμίσεις για τις συναλλαγές σας.
- Ελέγξτε τις χρεώσεις της υπηρεσίας που θα χρησιμοποιήσετε και συγκρίνετέ τες με τα υπόλοιπα μέσα είσπραξης.
Γιατί αλλάζει την καθημερινότητα
Η άμεση πληρωμή προσθέτει ένα κανάλι είσπραξης με τραπεζικό ίχνος. Δεν αντικαθιστά την έκδοση παραστατικού ούτε τη λογιστική καταχώριση. Οργανώστε ποιος επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της συναλλαγής, ποιος χειρίζεται επιστροφές και πώς μεταφέρονται τα στοιχεία στο λογιστήριο.
Τι να οργανώσετε
- Επιλέξτε την κατάλληλη λύση: ζητήστε από την τράπεζα ή τον πάροχο να επιβεβαιώσει ποια υπηρεσία επαγγελματικής αποδοχής υποστηρίζει τη νομική μορφή σας και κάθε κανάλι είσπραξης: φυσικό κατάστημα, ηλεκτρονικό κατάστημα ή εξ αποστάσεως συναλλαγές. Μην θεωρείτε δεδομένη κοινή διαδικασία ενεργοποίησης.
- Ορίστε λογαριασμό και τεχνική διαδρομή: επιβεβαιώστε τον λογαριασμό της επιχείρησης και αν απαιτείται QR, σύνδεσμος πληρωμής ή ενσωμάτωση στο σύστημα πωλήσεων. Η απλή δημιουργία QR δεν αποδεικνύει ότι ολοκληρώθηκε η κατάλληλη ενεργοποίηση.
- Δοκιμάστε πριν τη χρήση: ελέγξτε τον δικαιούχο, την επιβεβαίωση είσπραξης και τη διαδικασία επιστροφής που προβλέπει ο πάροχος. Δώστε στο προσωπικό σαφείς οδηγίες και συμφωνήστε με το λογιστήριο ποια αρχεία χρειάζονται.
Σημεία προσοχής
- Μη χρησιμοποιείτε προσωπικό προφίλ πληρωμών ως υποκατάστατο της κατάλληλης επαγγελματικής λύσης.
- Ελέγχετε ότι QR ή σύνδεσμος οδηγεί στον σωστό δικαιούχο.
- Μην αρκείστε σε εικόνα πληρωμής του πελάτη· επιβεβαιώστε την ολοκλήρωση στο σύστημα της τράπεζας ή του παρόχου.
Μηνιαίος έλεγχος εισπράξεων
- Συμφωνήστε τις εισπράξεις με τα παραστατικά, τις τραπεζικές κινήσεις και τα βιβλία, ελέγχοντας χωριστά χρεώσεις και επιστροφές.
- Για μη αντιστοιχισμένη κίνηση, καταγράψτε ποσό, ημερομηνία και αναγνωριστικό συναλλαγής. Στείλτε τα στοιχεία στο λογιστήριο και ζητήστε διευκρίνιση από τον πάροχο όπου χρειάζεται, χωρίς αυθαίρετη αντιστοίχιση.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: ο οδηγός για τον επαγγελματικό λογαριασμό και οι υπηρεσίες κοστολόγησης.
Οργανώνετε τις πληρωμές IRIS στην επιχείρησή σας;
Στείλτε μας τη νομική μορφή, τα κανάλια εισπράξεων και το λογισμικό σας. Θα σας βοηθήσουμε στον έλεγχο υπαγωγής και στην οργάνωση της λογιστικής παρακολούθησης.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.