Η σύσταση ιατρικής εταιρείας μπορεί να εξυπηρετεί τη συνεργασία περισσότερων γιατρών, την ανάπτυξη οργανωμένου ιατρείου ή πολυϊατρείου και τη διαχείριση σημαντικού εξοπλισμού. Δεν αποτελεί όμως αυτόματα καλύτερη επιλογή από την ατομική δραστηριότητα.
Πριν από τη σύσταση χρειάζεται να εξεταστούν η επαγγελματική αδειοδότηση, η εταιρική μορφή, ο τρόπος αμοιβής των συνεργατών, οι υπηρεσίες που θα παρέχονται και η πραγματική οικονομική λειτουργία του σχήματος.
1. Ποιος θα παρέχει τις ιατρικές υπηρεσίες;
Πρέπει να είναι σαφές ποιοι συμμετέχουν στην εταιρεία, ποιοι παρέχουν τις υπηρεσίες και με ποια σχέση. Η εταιρική συμμετοχή, η διαχείριση και η παροχή επιστημονικού έργου είναι διαφορετικά ζητήματα και χρειάζονται σωστή αποτύπωση.
Οι απαιτήσεις του αρμόδιου Ιατρικού Συλλόγου ή άλλου επαγγελματικού φορέα πρέπει να ελεγχθούν πριν οριστικοποιηθεί το καταστατικό ή υπογραφεί μίσθωση χώρου.
2. Επιλογή εταιρικής μορφής
Η ΙΚΕ χρησιμοποιείται συχνά, αλλά η επιλογή δεν πρέπει να γίνεται μόνο επειδή είναι γνωστή ή εύκολη στη σύσταση. Εξετάζονται η ευθύνη, η διοίκηση, οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις, ο τρόπος λήψης αποφάσεων, οι αμοιβές και η διανομή κερδών.
Η σύγκριση με την ατομική δραστηριότητα χρειάζεται αριθμητικό σχεδιασμό που να περιλαμβάνει όλα τα λειτουργικά έξοδα και όχι μόνο τον φόρο επί των κερδών. Δείτε επίσης τη σελίδα μας για λογιστική υποστήριξη ΙΚΕ.
3. ΦΠΑ και είδος παρεχόμενων υπηρεσιών
Η φορολογική μεταχείριση εξαρτάται από το είδος της υπηρεσίας και τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες παρέχεται. Η ύπαρξη ιατρικής εταιρείας δεν αρκεί από μόνη της για να χαρακτηριστεί κάθε έσοδο με τον ίδιο τρόπο.
Αν το σχήμα παρέχει μικτές δραστηριότητες, όπως ιατρικές πράξεις, αισθητικές υπηρεσίες, εκπαίδευση, συμβουλευτική ή πώληση προϊόντων, απαιτείται σαφής διαχωρισμός πριν από την έναρξη τιμολόγησης.
4. Εξοπλισμός, χρηματοδότηση και χώρος
Πρέπει να αποφασιστεί αν ο εξοπλισμός θα αγοραστεί από την εταιρεία, θα εισφερθεί, θα εκμισθωθεί ή θα παραμείνει σε φυσικό πρόσωπο. Κάθε επιλογή έχει διαφορετική τεκμηρίωση και οικονομική επίπτωση.
Ο χώρος, οι εργασίες διαμόρφωσης, οι άδειες, η χρηματοδότηση και ο χρόνος έναρξης λειτουργίας πρέπει να ενταχθούν σε κοινό προϋπολογισμό. Έτσι αποφεύγεται μια εταιρεία που έχει συσταθεί νομικά αλλά δεν είναι έτοιμη να λειτουργήσει οικονομικά και αδειοδοτικά.
5. Συνεργάτες, προσωπικό και αμοιβές
Γιατροί, νοσηλευτικό ή διοικητικό προσωπικό και εξωτερικοί συνεργάτες δεν αντιμετωπίζονται όλοι με τον ίδιο τρόπο. Η σύμβαση και η καθημερινή πραγματικότητα της συνεργασίας πρέπει να συμφωνούν.
Πριν ξεκινήσει η λειτουργία υπολογίζουμε το σταθερό μηνιαίο κόστος, τις ασφαλιστικές και εργατικές υποχρεώσεις και το σημείο στο οποίο η δραστηριότητα καλύπτει τα έξοδά της.
6. Λογιστική οργάνωση από την πρώτη ημέρα
Η εταιρεία χρειάζεται διαδικασία έκδοσης παραστατικών, παρακολούθησης εισπράξεων, εγκρίσεων δαπανών, αρχειοθέτησης και ελέγχου του myDATA. Όσο νωρίτερα σχεδιαστεί η διαδικασία, τόσο λιγότερες διορθώσεις θα χρειαστούν αργότερα.
Η οργάνωση και εποπτεία λογιστηρίου πρέπει να παρέχει στους εταίρους περιοδική εικόνα για έσοδα, έξοδα, υποχρεώσεις και ρευστότητα.
Πριν προχωρήσετε
- Καταγράψτε ακριβώς τις υπηρεσίες που θα παρέχει η εταιρεία.
- Επιβεβαιώστε τις επαγγελματικές και αδειοδοτικές προϋποθέσεις.
- Συγκρίνετε τις μορφές με αριθμητικό επιχειρηματικό σχέδιο.
- Προϋπολογίστε εξοπλισμό, χώρο, προσωπικό και κεφάλαιο κίνησης.
- Συμφωνήστε γραπτώς τις σχέσεις μεταξύ εταίρων και συνεργατών.
- Οργανώστε τιμολόγηση, myDATA και οικονομική ενημέρωση πριν από την πρώτη συναλλαγή.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι η ΙΚΕ πάντοτε η καλύτερη μορφή για ιατρική εταιρεία;
Όχι. Είναι μία συχνή επιλογή, αλλά πρέπει να ελεγχθούν οι εταίροι, η διοίκηση, οι άδειες, η ασφάλιση και ο τρόπος αμοιβής πριν από οποιαδήποτε σύσταση.
Μπορεί να εισφερθεί υπάρχων ιατρικός εξοπλισμός;
Η μεταφορά ή εισφορά εξοπλισμού μπορεί να οργανωθεί, αλλά χρειάζεται απογραφή, αξία, νόμιμη τεκμηρίωση και έλεγχος του κατάλληλου τρόπου για τη συγκεκριμένη περίπτωση.
Η εταιρεία λύνει αυτομάτως το θέμα του ΦΠΑ;
Όχι. Η αντιμετώπιση ακολουθεί τις πράξεις που πραγματοποιούνται και τις νόμιμες προϋποθέσεις, όχι απλώς την εταιρική μορφή.
Πότε πρέπει να ξεκινήσει ο λογιστικός σχεδιασμός;
Πριν από το καταστατικό, τη μίσθωση και την αγορά εξοπλισμού. Τότε μπορούν να συγκριθούν επιλογές χωρίς να έχουν ήδη δημιουργηθεί δεσμεύσεις και κόστη.
Σχεδιάζετε τη δημιουργία ιατρικής εταιρείας;
Επικοινωνήστε μαζί μας πριν από τη σύσταση. Θα εξετάσουμε μαζί το επιχειρηματικό μοντέλο, τις υπηρεσίες, το κόστος και τις λογιστικές υποχρεώσεις, ώστε οι αποφάσεις να βασίζονται σε πραγματικά δεδομένα.