Οι ερωτήσεις πριν την έναρξη επιχείρησης βοηθούν τον νέο επαγγελματία να οργανώσει με τον λογιστή τη δραστηριότητα, τις εισπράξεις και τις υποχρεώσεις του. Ο παρακάτω κατάλογος καλύπτει βασικά ζητήματα που μπορεί να δημιουργήσουν κόστος αργότερα — από τους κωδικούς δραστηριότητας μέχρι τα παραστατικά και τις προθεσμίες.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Οι απαντήσεις εξαρτώνται από τη δραστηριότητα, την περιοχή και τα προσωπικά δεδομένα σας — γι’ αυτό είναι ερωτήσεις, όχι γενικές συμβουλές.
- Εκκρεμότητες σε ΦΠΑ, εισφορές, παραστατικά και προθεσμίες μπορεί να δημιουργήσουν πρόσθετο κόστος.
- Συζητήστε εγκαίρως τη νομική μορφή, τους ΚΑΔ και τον χρόνο έναρξης και ζητήστε να διευκρινιστεί ποιες ενέργειες πρέπει να προηγηθούν των συναλλαγών σας.
- Ο λογιστής βοηθά να αξιολογήσετε τις επιλογές, το κόστος και τις συνέπειες· η επιχειρηματική απόφαση είναι δική σας.
- Κρατήστε σημειώσεις: τι συμφωνήθηκε, με ποια δικαιολογητικά και με ποιες ημερομηνίες.
Δραστηριότητα και μητρώο
- Ποιοι κωδικοί δραστηριότητας (ΚΑΔ) καλύπτουν ακριβώς αυτό που θα κάνω — και ποιοι χρειάζονται από την αρχή;
- Χρειάζεται άδεια, πιστοποίηση ή επαγγελματική ταυτότητα για τη δραστηριότητά μου;
- Πού θα δηλώσω έδρα και εγκατάσταση — και τι σημαίνει αυτό για τον χώρο που θα χρησιμοποιώ;
- Ποια δικαιολογητικά, ενέργειες και αρχικά κόστη χρειάζονται για την έναρξη και ποιος τα αναλαμβάνει;
ΦΠΑ και παραστατικά
- Υπάγεται η δραστηριότητά μου σε ΦΠΑ από την αρχή ή υπάρχει απαλλαγή;
- Τι ισχύει αν πουλάω και σε ιδιώτες και σε επιχειρήσεις (λιανική/χονδρική);
- Πώς εκδίδω και διαβιβάζω παραστατικά από την πρώτη συναλλαγή;
- Τι ισχύει για πωλήσεις σε πελάτες του εξωτερικού;
- Τι χρειάζομαι για να εισπράττω από πελάτες; Απαιτούνται στη δική μου περίπτωση επαγγελματικός λογαριασμός, POS ή άλλοι τρόποι πληρωμής;
Φόρος, εισφορές και κόστος
- Ποια νομική μορφή συμφέρει με τα σημερινά μου δεδομένα και τα σχέδιά μου για τα επόμενα δύο-τρία χρόνια;
- Πόσο θα πληρώνω για ασφαλιστικές εισφορές και με ποιον τρόπο υπολογίζονται;
- Πόσος φόρος αντιστοιχεί σε διαφορετικά σενάρια κερδών (χαμηλά, μέσα, υψηλά);
- Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται για τις δαπάνες — και ποιες πληρωμές πρέπει να γίνονται τραπεζικά;
Οργάνωση και προθεσμίες
- Ποιο είναι το ημερολόγιο υποχρεώσεων που ισχύει για τη δική μου επιχείρηση;
- Ποιος στέλνει τι στο λογιστήριο και μέχρι πότε, ώστε να προλαβαίνουμε τις προθεσμίες;
- Πόσο κοστίζει η λογιστική υποστήριξη τον χρόνο και ποιες εργασίες περιλαμβάνει;
- Ποιος τηρεί τα αρχεία (παραστατικά, συμβάσεις, αποδείξεις υποβολών) και πού;
Αν ξεκινάτε με πολύ μικρό όγκο συναλλαγών:
Ζητήστε την απλούστερη οργάνωση που καλύπτει τις υποχρεώσεις σας, εξετάζοντας και τις αλλαγές που μπορεί να χρειαστούν αν αναπτυχθείτε.
Αν θα έχετε προσωπικό ή συνεργάτες:
Ρωτήστε εγκαίρως για δηλώσεις, συμβάσεις, ειδικότητες και μηνιαίο κόστος, πριν δεσμευτείτε σε συμφωνίες.
Αν σκέφτεστε να πουλάτε μέσω διαδικτύου:
Ρωτήστε για ΦΠΑ διασυνοριακών πωλήσεων, παραστατικά και τις απαιτήσεις εκκίνησης του e-shop σας.
Ερωτήσεις που ξεχνιούνται
- Τι γίνεται αν χρειαστεί να διακόψω ή να αλλάξω μορφή;
- Πώς τεκμηριώνεται και αντιμετωπίζεται η μεταφορά χρημάτων μεταξύ προσωπικού και επαγγελματικού λογαριασμού;
- Τι ισχύει για αυτοκίνητο, σπίτι-έδρα, τηλέφωνο και ίντερνετ;
- Ποια είναι η ταμειακή μου ανάγκη για φόρους και εισφορές μέσα στον πρώτο χρόνο;
- Τι πρέπει να προσέξω πριν υπογράψω το πρώτο συμβόλαιο με πελάτη;
Μετά τη συνάντηση
- Πήρα ξεκάθαρες απαντήσεις με αριθμούς ή σενάρια και τις παραδοχές τους;
- Κατέγραψα τον χρόνο έναρξης και τις πρώτες υποχρεώσεις;
- Ξέρω ποια δικαιολογητικά χρειάζομαι για την έναρξη και τις δαπάνες;
- Συμφωνήσαμε ροή δεδομένων (τι στέλνω, πότε, με ποιον τρόπο);
- Έχω κατάλογο επόμενων ενεργειών με υπεύθυνο και προθεσμία για την καθεμία;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: τα άρθρα επιλογή ΚΑΔ για την επιχείρησή σας και ΙΚΕ ή ατομική επιχείρηση, καθώς και οι υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης.
Ετοιμάζετε την έναρξη της επιχείρησής σας;
Στείλτε μας μια σύντομη περιγραφή της δραστηριότητας και των σχεδίων σας. Θα συζητήσουμε τις επιλογές, τα κόστη και την οργάνωση των υποχρεώσεών σας με βάση τα δεδομένα σας.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Το εργαλείο «Πόσα Χρήματα Χρειάζομαι για να Ξεκινήσω Επιχείρηση;» αποτυπώνει το κεφάλαιο έναρξης με τα δικά σας νούμερα.