Ο ρόλος του λογιστή σε μια μικρή επιχείρηση αφορά την οργάνωση των λογιστικών υποχρεώσεων και, εφόσον συμφωνηθεί, την υποστήριξη οικονομικών αποφάσεων. Για τον επιχειρηματία, το κρίσιμο είναι να γνωρίζει τι αναλαμβάνει ο λογιστής και τι χρειάζεται από τον ίδιο, ώστε να αποφεύγονται κενά και εκκρεμότητες.
Τι περιλαμβάνει ο ρόλος
Ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης και το συμφωνημένο αντικείμενο, η συνεργασία μπορεί να περιλαμβάνει:
- Τήρηση βιβλίων και υποβολή δηλώσεων με τα διαθέσιμα στοιχεία.
- Προθεσμολόγιο: τι γίνεται, πότε και από ποιον.
- Ενημέρωση για αλλαγές σε φόρους, εισφορές και διαδικασίες.
- Πρόσθετη οικονομική ανάλυση: κόστος, περιθώρια και ταμειακές ροές, εφόσον συμφωνηθεί.
- Επισήμανση εκκρεμοτήτων, αποκλίσεων και προβλημάτων στα παραστατικά.
Τι παραμένει στην επιχείρηση
- Τα δεδομένα: παραστατικά, κινήσεις και στοιχεία προσωπικού — έγκαιρα και πλήρη.
- Οι αποφάσεις: επενδύσεις, νομική μορφή και συμφωνίες, με ενημέρωση για τις συνέπειες.
- Οι εγκρίσεις: συμφωνήστε εξαρχής ποιος εγκρίνει υποβολές και πληρωμές, με ποια διαδικασία και σε ποιο χρόνο.
- Ο κλάδος: η εμπορική και τεχνική γνώση της δραστηριότητας.
Πώς αποδίδει η συνεργασία
- Ροή δεδομένων: ορίστε τι αποστέλλεται, πότε και πώς.
- Επικοινωνία: μηνιαίο ή τριμηνιαίο σημείο επαφής με ατζέντα.
- Καταγραφή: κρατήστε αρχείο αποφάσεων και εγκρίσεων.
- Έλεγχος: συμφωνία τραπεζικών κινήσεων με καταχωρίσεις και παρακολούθηση ανεξόφλητων απαιτήσεων, ανάλογα με τις ανάγκες και το συμφωνημένο αντικείμενο.
- Αξιολόγηση: ετήσια επισκόπηση συνεργασίας και αναγκών.
Σημεία τριβής
- Ο λογιστής «μαντεύει» αντί να έχει δεδομένα.
- Αποφάσεις χωρίς ενημέρωση για συνέπειες.
- Υποβολές χωρίς την ενημέρωση ή έγκριση που προβλέπει η συμφωνημένη διαδικασία.
- Εκκρεμότητες που ανακαλύπτονται στο τέλος.
- Ασαφές ποιος κάνει τι.
Τριμηνιαίο σημείο επαφής
- Ποια εικόνα εσόδων, εξόδων και ρευστότητας έχουμε, βάσει της συμφωνημένης υποστήριξης;
- Ποιες προθεσμίες έρχονται και τι χρειάζεται από εμένα;
- Υπάρχουν εκκρεμότητες ή κίνδυνοι;
- Ποιες αποφάσεις εκκρεμούν και με ποια δεδομένα;
- Είναι ενημερωμένα τα αρχεία και οι εγκρίσεις;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: τι να ρωτήσω πριν αλλάξω συνεργασία και οι υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης.
Θέλετε σαφείς ρόλους στη λογιστική σας συνεργασία;
Στείλτε μας τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Θα συζητήσουμε το αντικείμενο υποστήριξης, τη ροή στοιχείων και την επικοινωνία.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.