Αν σκέφτεστε να αλλάξετε λογιστή για την επιχείρησή σας, οι σωστές ερωτήσεις βοηθούν να αξιολογήσετε τον επόμενο συνεργάτη και να οργανώσετε τη μετάβαση χωρίς ασαφείς ευθύνες. Πριν συμφωνήσετε, ζητήστε συγκεκριμένες απαντήσεις για την εμπειρία του, την επικοινωνία, την παραλαβή αρχείων και την αμοιβή.
Οι ερωτήσεις που μετράνε
- Έχετε εμπειρία με επιχειρήσεις της δικής μου δραστηριότητας;
- Πότε αναλαμβάνετε και ποια βήματα περιλαμβάνει η μετάβαση;
- Τι χρειάζεται να παραδοθεί από τον προηγούμενο λογιστή;
- Ποιος χειρίζεται τον φάκελο και τις εκκρεμείς υποβολές;
- Τι περιλαμβάνει η αμοιβή και πώς θα επικοινωνούμε;
Τι να ρωτήσετε πριν την αλλαγή
- Για την εμπειρία: ζητήστε να εξηγήσει ποιες ανάγκες αντίστοιχων επιχειρήσεων έχει χειριστεί και πώς θα υποστηρίξει τη δική σας δραστηριότητα.
- Για τη μετάβαση: συμφωνήστε ημερομηνία ανάληψης και καταγράψτε κάθε εκκρεμή υποβολή, την προθεσμία της και τον υπεύθυνο ολοκλήρωσης.
- Για τα δεδομένα: ζητήστε κατάλογο αρχείων παράδοσης, μορφή εξαγωγής, ποιος τα ζητά και πώς επιβεβαιώνεται η πληρότητα.
- Για τους ελέγχους: διευκρινίστε πώς θα ελεγχθούν υπόλοιπα, τραπεζικά δεδομένα και προηγούμενες υποβολές, και πώς θα καταγραφούν τυχόν διαφορές.
- Για το κόστος: ζητήστε γραπτή διάκριση πάγιας αμοιβής και πρόσθετων εργασιών, όπως η διερεύνηση παλαιών εκκρεμοτήτων, με συμφωνία κόστους πριν εκτελεστούν.
- Για τη λειτουργία: ορίστε καθημερινό υπεύθυνο φακέλου, υπεύθυνο επικοινωνίας, συμφωνημένο χρόνο απάντησης και τρόπο αποστολής παραστατικών και εγκρίσεων.
Αν η αλλαγή γίνει μέσα στη χρήση:
Επιβεβαιώστε γραπτώς το σημείο διαχωρισμού των εργασιών, ώστε να μη θεωρούν και οι δύο ότι υποβάλλει ο άλλος.
Αν υπάρχουν εκκρεμότητες/οφειλές:
Ξεχωρίστε τι χρειάζεται διερεύνηση από όσα έχουν ήδη συμφωνημένο χειρισμό, όπως η παρακολούθηση ενεργών ρυθμίσεων.
Αν έχετε προσωπικό:
Συμπεριλάβετε στην παράδοση στοιχεία μισθοδοσίας, φακέλους εργαζομένων και ανοιχτές εργασίες της μεταβατικής περιόδου.
Σημεία που «καίνε» αν μείνουν ανοιχτά
- Αρχεία που παραδόθηκαν αλλά δεν ανοίγουν ή είναι ελλιπή.
- Διαφορές υπολοίπων χωρίς καταγραφή και υπεύθυνο διερεύνησης.
- Ασαφής φύλαξη πρωτοτύπων και αντιγράφων.
- Παλιές εξουσιοδοτήσεις χωρίς έλεγχο· συμφωνήστε την ανάκλησή τους συντονισμένα με τις νέες.
Πριν πείτε «ναι»
- Έχω σαφές χρονοδιάγραμμα και κατάλογο παράδοσης;
- Ξέρω ποιος αναλαμβάνει κάθε εκκρεμότητα;
- Έχω γραπτή περιγραφή αμοιβής και πρόσθετων εργασιών;
- Ξέρω ποιος απαντά και σε ποιον χρόνο;
- Έχει εξηγηθεί πώς καλύπτονται οι ανάγκες μου;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: το άρθρο για την αλλαγή λογιστή μέσα στη χρήση και οι υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης.
Σκέφτεστε να αλλάξετε λογιστή;
Περιγράψτε μας τη δραστηριότητά σας και τις εκκρεμότητες. Ας συζητήσουμε το πλαίσιο συνεργασίας και τα βήματα μετάβασης.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.