Το φορολογικό ημερολόγιο βοηθά την επιχείρηση να οργανώσει υποβολές, πληρωμές και προετοιμασία, με σαφείς υπεύθυνους. Η συστηματική τήρησή του μειώνει τον κίνδυνο καθυστερήσεων. Εδώ παρουσιάζεται μέθοδος οργάνωσης, όχι κατάλογος νόμιμων προθεσμιών.
Τι περιλαμβάνει
- Ενδεικτικές κατηγορίες προς έλεγχο: ΦΠΑ, παρακρατήσεις, μισθοδοσία/ΑΠΔ, διαβιβάσεις και δηλώσεις.
- Η συχνότητα και οι προθεσμίες προσδιορίζονται ανά υποχρέωση και επιχείρηση.
- Πληρωμές φόρων, εισφορών και δόσεων ρυθμίσεων.
- Προετοιμασία δεδομένων, συμφωνίες και εγκρίσεις.
- Υπεύθυνος και αναπληρωτής ανά εργασία.
Πώς στήνεται ένα ημερολόγιο που δουλεύει
- Απογραφή: καταγράψτε όσα αφορούν τη μορφή, τη δραστηριότητα και το προσωπικό σας.
- Χαρτογράφηση: ορίστε απαιτούμενα δεδομένα, εγκρίσεις και υπεύθυνους.
- Ημερολόγιο: επιβεβαιώστε με τον λογιστή τις εφαρμοστέες προθεσμίες· καταγράψτε πηγή και ημερομηνία ελέγχου.
- Υπενθυμίσεις: συμφωνήστε εσωτερικές ημερομηνίες πριν από τις νόμιμες.
- Ανασκόπηση: ελέγχετε μηνιαία τις εκκρεμότητες και επικαιροποιείτε όταν αλλάζει το πλαίσιο.
| Υποχρέωση | Περίοδος αναφοράς | Νόμιμη προθεσμία υποβολής | Νόμιμη προθεσμία πληρωμής | Εσωτερική προθεσμία | Υπεύθυνος | Απαιτούμενα δεδομένα | Κατάσταση |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Δήλωση ΦΠΑ, εφόσον απαιτείται | Προς επιβεβαίωση | Προς επιβεβαίωση | Προς επιβεβαίωση | Προς συμφωνία | Προς ορισμό | Παραστατικά και συμφωνίες | Σε προετοιμασία |
Οι εσωτερικές ημερομηνίες οργανώνουν την εργασία· δεν αντικαθιστούν τις νόμιμες. Καταγράψτε χωριστά υποβολή και πληρωμή.
Σημεία που δημιουργούν εκπρόθεσμα
- Καθυστερημένα δεδομένα ή εγκρίσεις.
- Ημερολόγιο γνωστό μόνο σε ένα πρόσωπο.
- Αλλαγές που δεν καταγράφονται.
- Απουσία αναπληρωτή.
Μηνιαίος έλεγχος ημερολογίου
- Υπάρχουν αποδεικτικά υποβολών και πληρωμών;
- Ποιες εκκρεμότητες χρειάζονται ενέργεια;
- Επιβεβαιώθηκαν οι επόμενες προθεσμίες;
- Γνωρίζουν οι υπεύθυνοι τι αναλαμβάνουν;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: ο ετήσιος οδηγός φορολογικής δήλωσης και οι υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης.
Θέλετε οργανωμένο φορολογικό ημερολόγιο;
Στείλτε μας τη μορφή, τις δραστηριότητες και το προσωπικό σας, για να οργανώσουμε τις υποχρεώσεις και τις εσωτερικές προθεσμίες σας.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.