Η παράδοση αρχείων και εκκρεμοτήτων μετά την αλλαγή λογιστή αφορά κάθε επιχείρηση που αλλάζει συνεργάτη: βοηθά να εντοπιστούν ελλείψεις και να οργανωθούν οι εργασίες που απομένουν. Το άρθρο παρέχει πρακτικό έλεγχο της μετάβασης· δεν εξετάζει τη νομική ευθύνη του προηγούμενου λογιστή ούτε αποδίδει ευθύνη για πιθανά λάθη.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ξεχωρίστε τα στοιχεία της προηγούμενης συνεργασίας από τις εργασίες που ανατίθενται τώρα.
- Για κάθε εκκρεμή δήλωση, καταγράψτε ποιος αναλαμβάνει την ολοκλήρωσή της, με επιβεβαίωση της ανάθεσης και της προθεσμίας.
- Η πρακτική ανάθεση δεν αποτελεί κρίση για τη νομική ευθύνη.
- Αν τίθεται ζήτημα ευθύνης ή αποζημίωσης, ζητήστε εξατομικευμένη αξιολόγηση από νομικό σύμβουλο, με τα σχετικά στοιχεία.
Τι παραδίδεται με την αλλαγή
- Αρχεία υποβολών: αντίγραφα δηλώσεων, αποδεικτικά υποβολής, ΑΠΔ, βεβαιώσεις και εκτυπώσεις πληρωμών.
- Λογιστικά αρχεία: ισοζύγια, καρτέλες, αναλυτικά καθολικά και αρχεία παγίων ή αποθεμάτων.
- Φάκελοι: παραστατικά ανά περίοδο, συμβάσεις και εργασιακά έγγραφα.
- Εκκρεμότητες: αρχείο ή δήλωση, περίοδος, κατάσταση, προθεσμία, πρόσωπο που αποδέχεται την ανάθεση και αποδεικτικό ολοκλήρωσης όταν υπάρχει.
- Προσβάσεις: καταγραφή και έλεγχος των ενεργών εξουσιοδοτήσεων από την επιχείρηση, ώστε να εντοπιστούν όσες χρειάζονται αλλαγή ή ανάκληση.
Η λίστα ελέγχου
- Αντιπαραβάλετε τον κατάλογο με τα παραληφθέντα: σημειώστε ελλείψεις και ζητήστε συμπλήρωση, χωρίς να χαρακτηρίζετε τον φάκελο πλήρη πριν ελεγχθεί.
- Ζητήστε έλεγχο συμφωνίας δηλώσεων, λογιστικών αρχείων και παραστατικών, καθώς και συμφωνία των τραπεζικών υπολοίπων, με καταγραφή και εξήγηση των διαφορών. Διαφορετικός χρόνος καταχώρισης και εξόφλησης μπορεί να εξηγεί μια διαφορά.
- Επιβεβαιώστε τις νέες αναθέσεις: διευκρινίστε γραπτώς αν περιλαμβάνουν έλεγχο ή διόρθωση παλαιότερων περιόδων.
- Κρατήστε αντίγραφα στην επιχείρηση: αρχειοθετήστε τον κατάλογο, τις επιβεβαιώσεις και τα αποδεικτικά ολοκλήρωσης.
Πού δημιουργούνται προβλήματα
- Η παραλαβή αρχείων συγχέεται με επιβεβαίωση της ορθότητάς τους: καταγράψτε συγκεκριμένα τι ελέγχθηκε και τι παραμένει ανεξέλεγκτο.
- Μια διαφορά αντιμετωπίζεται ως αποδεδειγμένο λάθος ή ευθύνη προσώπου πριν εξεταστούν τα παραστατικά και οι συνθήκες.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: η αλλαγή λογιστή μέσα στη χρήση και η λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.
ΜΕΤΑΒΑΣΗ · ΠΑΡΑΔΟΣΗ · ΕΛΕΓΧΟΣ
Χρειάζεστε έλεγχο της παράδοσης;
Στείλτε μας τι έχει παραδοθεί και τι εκκρεμεί. Θα οργανώσουμε τον έλεγχο των στοιχείων και την καταγραφή των εργασιών που χρειάζονται ανάθεση.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
2310 534 750
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.