Ο ηλεκτρολόγος, ο υδραυλικός και ο ψυκτικός που ξεκινούν μόνοι τους έχουν ένα κοινό χαρακτηριστικό: δουλεύουν με τα χέρια και τα εργαλεία τους, αλλά ως επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν τα ίδια θέματα με κάθε άλλον — ΚΑΔ, ΦΠΑ, παραστατικά, ασφάλιση, έξοδα, ταμείο. Το άρθρο απαντά τι χρειάζεται πριν και κατά την έναρξη για τους ανεξάρτητους τεχνίτες.
Σημαντική διευκρίνιση: οι μηχανικοί και τα τεχνικά γραφεία (μελέτες, έργα, φάσεις τιμολόγησης) είναι διαφορετικό κοινό, με άλλες ανάγκες. Αν ανήκετε σε εκείνη την κατηγορία, ο σχετικός οδηγός είναι η Λογιστική υποστήριξη για μηχανικούς και τεχνικά γραφεία. Εδώ μιλάμε για τον επαγγελματία που αναλαμβάνει εγκαταστάσεις, επισκευές και συντήρηση σε σπίτια και μικρές επιχειρήσεις.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Οι επαγγελματικές άδειες/αναγγελίες διαφέρουν ανά ειδικότητα και επίπεδο εργασιών. Ενδεικτικά, υπάρχουν διαδικασίες αναγγελίας τεχνίτη και, σε ανώτερες βαθμίδες, άδειες αρχιτεχνίτη υδραυλικού ή ψυκτικού μετά από τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις/εξετάσεις· για ηλεκτρολόγους υπάρχουν αντίστοιχες αναγγελίες και επαγγελματικές βαθμίδες. Ελέγχεται ποια ακριβώς ιδιότητα απαιτεί το εύρος εργασιών που θα αναλαμβάνετε.
- Ο ΚΑΔ πρέπει να καλύπτει τις πραγματικές εργασίες: εγκαταστάσεις, επισκευές, συντήρηση, πώληση/τοποθέτηση υλικών.
- Οι υπηρεσίες τιμολογούνται κατά κανόνα με ΦΠΑ 24%. Όταν αναλαμβάνετε και τα υλικά, ο χαρακτηρισμός της συνολικής παροχής (υλικά + εργασία) εξετάζεται με τον λογιστή σας πριν από την πρώτη προσφορά.
- Οι υποχρεώσεις αποδοχής και διασύνδεσης μέσων πληρωμής (POS–ταμειακό σύστημα, Α.1155/2023, και άμεσες πληρωμές όπου εφαρμόζονται) εξαρτώνται από τη δραστηριότητα και τις κατηγορίες υπόχρεων — ελέγχονται πριν την έναρξη.
- Όταν τιμολογείτε επιχειρήσεις, μπορεί να παρακρατείται φόρος στην αμοιβή, ανάλογα με τον λήπτη, τη νομική μορφή σας και το είδος της εργασίας· το ποσό συμψηφίζεται στη δήλωση και ο ακριβής χειρισμός επιβεβαιώνεται πριν από κάθε συνεργασία.
Πριν την έναρξη: τι ελέγχεται πρώτα
- Άδειες και βεβαιώσεις ειδικότητας. Δεν υπάρχει μία ενιαία άδεια «τεχνίτη» για όλους. Η απαιτούμενη αναγγελία, βεβαίωση ή άδεια εξαρτάται από την ειδικότητα και τη βαθμίδα των εργασιών. Το gov.gr, για παράδειγμα, διαθέτει διαδικασία «Βεβαίωσης αναγγελίας τεχνίτη ηλεκτρολόγου», ενώ για υδραυλικούς και ψυκτικούς προβλέπονται και άδειες αρχιτεχνίτη μετά από τις νόμιμες προϋποθέσεις και εξετάσεις. Πριν από δαπάνες εξοπλισμού, ελέγχετε την ακριβή επαγγελματική ιδιότητα που καλύπτει τις εργασίες που θέλετε να αναλαμβάνετε.
- Είδος εργασιών. Νέες εγκαταστάσεις, επισκευές, προληπτική συντήρηση, εργασίες σε επιχειρήσεις (συνεργεία, καταστήματα, βιοτεχνίες); Ο συνδυασμός καθορίζει ΚΑΔ, εξοπλισμό και ασφάλιση.
- Εξοπλισμός και όχημα. Τι χρειάζεστε από την πρώτη μέρα και τι μπορεί να αποκτηθεί σταδιακά. Το κόστος ανά διαδρομή βοηθά στην τιμολόγηση — δείτε κόστος ανά χιλιόμετρο.
- Μορφή επιχείρησης. Συνήθως ατομική· εταιρεία όταν υπάρχουν συνεργάτες ή μεγαλύτερη ευθύνη (δείτε ΙΚΕ ή ατομική επιχείρηση).
- Τιμολόγηση. Πώς θα εκδίδετε αποδείξεις σε ιδιώτες και τιμολόγια σε επιχειρήσεις, με ποιο κανάλι ψηφιακής έκδοσης.
ΚΑΔ: ποιοι κωδικοί καλύπτουν τις εργασίες
Σημείωση 2026: από 1/3/2026 ισχύουν οι νέοι ΚΑΔ 2025, με διαδικασία αντιστοίχισης από τους παλαιότερους κωδικούς (ΑΑΔΕ)· ο κατάλληλος ΚΑΔ δεν επιλέγεται μόνο από τον τίτλο του επαγγέλματος και ελέγχεται πριν από την έναρξη, με το επίσημο εργαλείο ελέγχου ΚΑΔ (EYMS/ΓΕΜΗ) και τη σχετική υπηρεσία αντιστοίχισης της ΑΑΔΕ. Ο κατάλληλος ΚΑΔ εξαρτάται από τις πραγματικές υπηρεσίες. Συνήθως χρειάζεται κύριος κωδικός για την ειδικότητα (ηλεκτρολογικές, υδραυλικές ή ψυκτικές εργασίες) και δεύτεροι κωδικοί για:
- Εργασίες άλλης ειδικότητας που εκτελούνται συνήθως μαζί (π.χ. υδραυλικές μαζί με θέρμανση).
- Πώληση/τοποθέτηση ειδών και υλικών, αν αυτά τιμολογούνται στο όνομά σας.
- Συντήρηση και επισκευές ως ξεχωριστή δραστηριότητα, όπου προβλέπεται.
Ο κωδικός δηλώνεται πριν το πρώτο παραστατικό, σύμφωνα με τη μεθοδολογία του ΚΑΔ: πώς επιλέγετε τον σωστό κωδικό. Ο ΚΑΔ δεν χορηγεί άδεια άσκησης επαγγέλματος — δηλώνει τη δραστηριότητα· οι άδειες ελέγχονται χωριστά.
ΦΠΑ, υλικά και παραστατικά
Οι υπηρεσίες τεχνικών εργασιών τιμολογούνται κατά κανόνα με ΦΠΑ 24%. Στην πράξη υπάρχουν δύο μοντέλα εργασίας, με διαφορετικά παραστατικά:
| Μοντέλο | Παραστατικό | Τι προσέχετε |
|---|---|---|
| Μόνο εργασία (τα υλικά τα προμηθεύεται ο πελάτης) | Απόδειξη/τιμολόγιο υπηρεσιών στην αξία της εργασίας | Λίστα εργασιών, χρόνος, τυχόν εγγύηση |
| Εργασία + υλικά που προμηθεύεστε εσείς | Παραστατικό που περιλαμβάνει υλικά και εργασία | Αγορά των υλικών με παραστατικό στο ΑΦΜ σας, σωστή αποτύπωση στο myDATA |
| Εργασίες σε επιχειρήσεις | Τιμολόγιο με ΦΠΑ· ο λήπτης παρακρατεί φόρο όπου προβλέπεται | Στοιχεία λήπτη, σύμβαση/προσφορά, χρόνος έκδοσης |
Αν το ύψος των συναλλαγών σας κρατά κάτω από το εσωτερικό όριο απαλλαγής (10.000 ευρώ για μικρές επιχειρήσεις στην Ελλάδα), μπορεί να ισχύει απαλλαγή από τον ΦΠΑ — αλλά τότε ο ΦΠΑ των εργαλείων, υλικών και εξοπλισμού σας είναι κόστος, και αυτό το κριτήριο συχνά γέρνει την απόφαση προς το κανονικό καθεστώς. Για το γενικό πλαίσιο δείτε Δήλωση ΦΠΑ.
POS, IRIS και «αποδείξεις στην πόρτα»
Σε κάθε εργασία με πελάτη –ιδιώτη ή επιχείρηση– εκδίδεται παραστατικό. Η αποδοχή πληρωμών με κάρτα ή άμεση πληρωμή (IRIS) εντάσσεται στις υποχρεώσεις που ισχύουν ανά κατηγορία δραστηριότητας, με τα πρότυπα διασύνδεσης POS–ταμειακών συστημάτων (Α.1155/2023, ΑΑΔΕ). Στην πράξη, ο τεχνίτης πρέπει να γνωρίζει ποια μέσα πληρωμής υποχρεούται να δέχεται και πώς συνδέεται η είσπραξη με το παραστατικό της ημέρας — όχι να «κόβει απόδειξη όποτε θυμηθεί». Το πλαίσιο για τις πληρωμές περιγράφεται στο IRIS και άμεσες πληρωμές.
MyDATA, ψηφιακά δελτία και ηλεκτρονική τιμολόγηση
Τα έσοδα από κάθε εργασία διαβιβάζονται στο myDATA μέσω της εφαρμογής/ταμειακού μηχανισμού με τον σωστό χαρακτηρισμό. Όταν μεταφέρετε υλικά ή εξοπλισμό, τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης (ΨΔΑ) έχουν το δικό τους χρονοδιάγραμμα εφαρμογής (Β΄ φάση από 12/10/2026 — Α.1094/2026, ΑΑΔΕ), ενώ η έκδοση τιμολογίων B2B ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα της Α.1128/2025 (1η φάση από 2/3/2026, 2η φάση από 1/10/2026) μέσω Παρόχου ή timologio/myDATAapp. Το πεδίο εφαρμογής των ΨΔΑ ανά διακίνηση ελέγχεται πριν από κάθε αποστολή. Για πρακτικά ζητήματα: myDATA, Ψηφιακό δελτίο αποστολής.
Φορολογία εισοδήματος, τεκμαρτό εισόδημα και ΕΦΚΑ
Τα έσοδα είναι επιχειρηματικό εισόδημα και φορολογούνται με την κλίμακα των φυσικών προσώπων. Το ελάχιστο τεκμαρτό εισόδημα ισχύει και για τους τεχνίτες — διαβάστε το Τεκμαρτό εισόδημα ελευθέρων επαγγελματιών. Οι εισφορές ΕΦΚΑ είναι μηνιαίες και ανεξάρτητες από τη δουλειά του μήνα: ο προγραμματισμός τους περιγράφεται στο Εισφορές ΕΦΚΑ επιχειρηματία.
Όταν τιμολογείτε επιχειρήσεις, μπορεί να παρακρατείται φόρος ανάλογα με τον λήπτη και το είδος της εργασίας, κατά τους κανόνες που ισχύουν· το τελικό ποσό συμψηφίζεται στη δήλωση. Ο τρόπος λειτουργίας περιγράφεται στο κείμενο για τους ελεύθερους επαγγελματίες.
Ποια έξοδα συνήθως υπάρχουν
- Εργαλεία και εξοπλισμός: από μικρά αναλώσιμα μέχρι μηχανήματα — με παραστατικά και σωστή απόσβεση όπου απαιτείται (δείτε επαγγελματικός εξοπλισμός).
- Όχημα: καύσιμα, service, ασφάλεια, διόδια — με το σωστό μοντέλο χρήσης και τεκμηρίωση.
- Υλικά: ό,τι αγοράζεται για συγκεκριμένη εργασία περνά με παραστατικό στο ΑΦΜ σας και τιμολογείται ανάλογα.
- Ασφάλιση και άδειες: ασφάλεια δραστηριότητας/ευθύνης, ανανεώσεις, εκπαιδεύσεις.
- Επαγγελματική οργάνωση: τηλέφωνο, λογισμικό, λογιστική υποστήριξη.
Συχνά λάθη
- Εργασίες χωρίς παραστατικό «γιατί ήταν μικρό» — κάθε συναλλαγή μετρά, και η σωρευτική εικόνα δημιουργεί το πρόβλημα.
- Υλικά που αγοράζονται χωρίς παραστατικό στο ΑΦΜ της επιχείρησης, άρα δεν εκπίπτουν και δεν δικαιολογούνται.
- Ανάμιξη προσωπικών και επαγγελματικών εξόδων (όχημα, εργαλεία, ταξίδια).
- Τιμολόγηση σε επιχείρηση χωρίς έλεγχο της παρακράτησης, με αποτέλεσμα λάθος προσδοκία ταμείου.
- Έναρξη χωρίς έλεγχο αδειών/βεβαιώσεων της ειδικότητας.
Checklist πριν την έναρξη
- Έλεγχος προϋποθέσεων/αδειών της ειδικότητας.
- Κατάλογος εργασιών και αντίστοιχων ΚΑΔ.
- Απόφαση μορφής επιχείρησης με κριτήριο συνεργατών και ευθύνης.
- Απόφαση ΦΠΑ με υπολογισμό κόστους εισροών (εργαλεία, υλικά).
- Κανάλι έκδοσης παραστατικών και τρόπος διαβίβασης στο myDATA.
- Τιμοκατάλογος εργασιών (με ή χωρίς υλικά) — δείτε πόσο να χρεώνω την ώρα.
- Έλεγχος υποχρεώσεων πληρωμών (POS/IRIS) για τη δραστηριότητά σας.
- Πρώτη συνάντηση με τον λογιστή πριν την έναρξη — δείτε Τι να ρωτήσω τον λογιστή πριν κάνω έναρξη.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δηλώσω περισσότερες ειδικότητες με έναν ΚΑΔ;
Ο ΚΑΔ δηλώνει δραστηριότητες — αν ασκείτε δύο διαφορετικές εργασίες, συνήθως χρειάζονται δύο κωδικοί. Η δήλωση περιττών κωδικών δημιουργεί υποχρεώσεις παρακολούθησης χωρίς λόγο.
Πώς τιμολογώ εργασία σε ιδιώτη;
Με παραστατικό αμοιβής/λιανικής για τις υπηρεσίες, με ΦΠΑ όπου ισχύει, και διαβίβαση στο myDATA. Αν τοποθετήσατε και δικά σας υλικά, αυτά εμφανίζονται στο παραστατικό με τον προβλεπόμενο χειρισμό.
Χρειάζομαι POS αν δουλεύω σε σπίτια;
Οι υποχρεώσεις αποδοχής πληρωμών εξαρτώνται από τη δραστηριότητα και το ισχύον πλαίσιο. Πριν την έναρξη, ελέγχουμε ποιες κατηγορίες επαγγελματιών καλύπτονται και με ποιον τρόπο (POS, IRIS, σύνδεση με ταμειακό μηχανισμό).
Χρήσιμα ακόμη: Λογιστική υποστήριξη για συνεργεία αυτοκινήτων (για όσους συνεργάζονται με συνεργεία) και εργατικά και ασφαλιστικά.
Ξεκινάτε ως ηλεκτρολόγος, υδραυλικός ή ψυκτικός και θέλετε να μη λείψει τίποτα;
Ελέγχουμε τις άδειες/βεβαιώσεις της ειδικότητας, τον ΚΑΔ, το καθεστώς ΦΠΑ, τον τρόπο τιμολόγησης εργασιών και υλικών, και οργανώνουμε το αρχείο παραστατικών από την πρώτη δουλειά.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.