Η οργάνωση της διανομής κερδών σε ΟΕ και ΕΕ αφορά τους εταίρους που θέλουν σαφή εικόνα για τις συμφωνίες τους, τις απολήψεις και το εταιρικό αρχείο. Το άρθρο είναι πρακτικός έλεγχος προετοιμασίας και τεκμηρίωσης: δεν εξηγεί τους νομικούς κανόνες κατανομής ούτε τη φορολογική ή ασφαλιστική μεταχείριση.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ελέγξτε αν η εταιρική συμφωνία προβλέπει συγκεκριμένα τη συμμετοχή στα κέρδη και τον χρόνο διανομής.
- Μην θεωρείτε τη συνεισφορά ενός εταίρου αυτόματα ταυτόσημη με το ποσοστό του στα κέρδη.
- Καταγράψτε χωριστά τις αναλήψεις, τις αμοιβές και τυχόν δάνεια, με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά.
Τι συμφωνείται από την αρχή
- Συμμετοχή: υπάρχει ρητή πρόβλεψη για τα ποσοστά στα κέρδη ή αναφέρονται μόνο οι εισφορές των εταίρων;
- Χρόνος και βάση διανομής: προσδιορίζονται η περίοδος που αφορά και τα στοιχεία στα οποία βασίζεται ο υπολογισμός;
- Παραμονή χρημάτων στην εταιρεία: έχει συζητηθεί τι χρειάζεται για υποχρεώσεις και λειτουργικές ανάγκες;
- Μεταβολές εταίρων: υπάρχουν έγγραφα εισόδου ή εξόδου που χρειάζεται να συνεκτιμηθούν;
Αν δεν υπάρχει πρόβλεψη για τη συμμετοχή στα κέρδη:
Μην συμπληρώνετε το κενό με αυθαίρετη αναλογία. Ζητήστε νομικό έλεγχο του εφαρμοστέου κανόνα πριν υπολογίσετε την κατανομή.
Αν πρόκειται για ΕΕ:
Στον έλεγχο δώστε τη σύνθεση και την ιδιότητα κάθε εταίρου. Το παρόν δεν τεκμηριώνει ομοιότητες ή διαφορές με την ΟΕ ως προς την κατανομή.
Αν υπάρχουν περιοδικές απολήψεις ή αμοιβές εργασίας:
Συγκεντρώστε ημερομηνία, ποσό, αιτιολογία και δικαιολογητικό κάθε κίνησης. Μην χαρακτηρίζετε αυτόματα κάθε πληρωμή ως διανομή κερδών.
Σημεία που δημιουργούν προβλήματα
Προφορικές συνεννοήσεις χωρίς αποτύπωση, προσωπικές κινήσεις μέσα στους εταιρικούς λογαριασμούς και ανεξήγητες διαφορές μεταξύ αναλήψεων και καταγραφών δυσκολεύουν τον έλεγχο. Η τεκμηρίωση μιας πληρωμής δεν αποδεικνύει από μόνη της ότι επιτρέπεται η διανομή.
Πριν τη διανομή
- Έχει ελεγχθεί η ισχύουσα συμφωνία μαζί με τις τροποποιήσεις της;
- Συμφωνούν οι καταγεγραμμένες απολήψεις με τις πραγματικές πληρωμές;
- Έχουν διευκρινιστεί χωριστά με τον αρμόδιο επαγγελματία τα νομικά, φορολογικά και ασφαλιστικά ζητήματα που δεν καλύπτονται εδώ;
- Περιλαμβάνει ο φάκελος τον υπολογισμό ανά εταίρο και τα σχετικά έγγραφα ή αποφάσεις;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: η λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη και, για διαφορετική εταιρική μορφή, το άρθρο για τη διανομή κερδών σε ΙΚΕ. Για την υποστήριξη της ΟΕ ή ΕΕ δείτε τη σελίδα λογιστική υποστήριξη ΟΕ και ΕΕ στη Θεσσαλονίκη.
Προετοιμάζετε διανομή κερδών σε ΟΕ/ΕΕ;
Στείλτε μας το καταστατικό, τις τροποποιήσεις και τις κινήσεις των εταίρων. Θα οργανώσουμε τον λογιστικό έλεγχο και θα εντοπίσουμε όσα χρειάζονται περαιτέρω διευκρίνιση.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630