Η προετοιμασία για φορολογικό έλεγχο αφορά κάθε επιχείρηση που χρειάζεται να τεκμηριώσει τις συναλλαγές και τις δηλώσεις της. Περιλαμβάνει καθημερινή οργάνωση, αλλά και συγκεκριμένες ενέργειες όταν γνωστοποιηθεί έλεγχος, ώστε τα ζητούμενα στοιχεία να συγκεντρώνονται χωρίς κενά και οι απαντήσεις να στηρίζονται σε έγγραφα.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Συμφωνία δεδομένων σημαίνει αντιστοίχιση και εξήγηση διαφορών, όχι αριθμητική ταύτιση όλων των ποσών.
- Εξετάστε εκκρεμείς δηλώσεις, τεκμηρίωση δαπανών και φορολογικές αναμορφώσεις.
- Οργανώστε το αρχείο ανά ελεγχόμενη περίοδο και ορίστε υπεύθυνο συντονισμού σε συνεργασία με τον λογιστή.
Όταν γνωστοποιηθεί συγκεκριμένος έλεγχος
- Εξετάστε το έγγραφο με τον λογιστή: καταγράψτε ελεγχόμενες περιόδους, ζητούμενα στοιχεία και τυχόν προθεσμίες που αναγράφονται.
- Αναθέστε τον συντονισμό: ορίστε ποιος συγκεντρώνει τα στοιχεία και ποιος ελέγχει την πληρότητα των απαντήσεων.
- Συγκροτήστε φάκελο απαντήσεων: ανά περίοδο, χωρίστε δηλώσεις, βιβλία και ισοζύγια, παραστατικά, συμβάσεις, αποδεικτικά πληρωμών και εξηγήσεις διαφορών.
- Τηρήστε αρχείο αιτημάτων και απαντήσεων: σημειώστε για κάθε αίτημα τον υπεύθυνο, τα έγγραφα που συγκεντρώθηκαν, όσα υποβλήθηκαν και τις εκκρεμότητες.
Ο εσωτερικός έλεγχος που προλαβαίνει
- Τακτική συμφωνία: το λογιστήριο αντιστοιχίζει καταχωρίσεις, δηλώσεις και κινήσεις, συντάσσοντας πίνακα διαφορών με εξηγήσεις. Μεταφορές μεταξύ λογαριασμών, χρηματοδοτήσεις ή διαφορετικός χρόνος τιμολόγησης και είσπραξης χρειάζονται διακριτή τεκμηρίωση.
- Έλεγχος δαπανών: ο λογιστής εξετάζει παραστατικά, τρόπο εξόφλησης και προϋποθέσεις έκπτωσης για τη συγκεκριμένη συναλλαγή· καταγράφει τις απαιτούμενες αναμορφώσεις και την αιτιολογία τους.
- Δείγμα συναλλαγών: ο υπεύθυνος αρχείου συγκεντρώνει την αλυσίδα παραγγελία–παραστατικό–πληρωμή–καταχώριση και παραδίδει λίστα ελλείψεων προς συμπλήρωση.
Τι χρειάζεται διερεύνηση
- Παραστατικά χωρίς πλήρη στοιχεία ή χωρίς σύνδεση με τη συναλλαγή.
- Διαφορές που παραμένουν ανεξήγητες μετά την αντιστοίχιση.
- Δηλώσεις και αναμορφώσεις χωρίς υποστηρικτικά έγγραφα.
Μια διαφορά δεν αποδεικνύει από μόνη της παράβαση· χρειάζεται εξέταση και τεκμηρίωση.
Η «πρόβα ελέγχου» της επιχείρησης
- Μπορεί τρίτος να εντοπίσει τα τεκμήρια κάθε απάντησης;
- Έχουν εξηγηθεί οι διαφορές στον πίνακα συμφωνίας;
- Έχει κάθε εκκρεμότητα υπεύθυνο και σαφές επόμενο βήμα;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: ο εσωτερικός έλεγχος σε μικρή επιχείρηση και οι υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης.
Προετοιμάζετε την επιχείρησή σας για έλεγχο;
Επικοινωνήστε μαζί μας για να εξετάσουμε τα ζητούμενα στοιχεία, να εντοπίσουμε κενά και να οργανώσουμε τον φάκελο τεκμηρίωσης.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.