Γραφείο Δρ. Χρήστου Χατζηχρήστου: παρουσίαση υπηρεσιών

Το γραφείο Δρ. Χρήστου Χατζηχρήστου παρέχει λογιστικές, φοροτεχνικές και συναφείς υπηρεσίες σε επιχειρήσεις και επαγγελματίες, με εξυπηρέτηση στη Θεσσαλονίκη και δυνατότητα εξ αποστάσεως συνεργασίας. Η παρουσίαση που ακολουθεί συγκεντρώνει τις βασικές κατηγορίες υπηρεσιών, ώστε να εντοπίσετε το θέμα που σας αφορά και να συζητήσετε με το γραφείο το αντικείμενο της υποστήριξης που χρειάζεστε.

Σε ποιους απευθύνεται η παρουσίαση

  • Σε επιχειρήσεις και επαγγελματίες που αναζητούν λογιστική ή φοροτεχνική υποστήριξη.
  • Σε ενδιαφερόμενους για μισθοδοσία, κοστολόγηση ή συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα.
  • Σε δικηγόρους, δικηγορικές εταιρείες και φορολογικούς κατοίκους εξωτερικού με σχετικά ζητήματα.

Οι υπηρεσίες μας

Στον κατάλογο του γραφείου περιλαμβάνονται οι ακόλουθες κατηγορίες. Η επιλογή μιας κατηγορίας είναι αφετηρία για συζήτηση· δεν σημαίνει ότι κάθε επιμέρους εργασία περιλαμβάνεται αυτομάτως σε μια συνεργασία.

  • Λογιστικά και φοροτεχνικά: λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη για επιχειρήσεις και επαγγελματίες.
  • Μισθοδοσία και εργατικά-ασφαλιστικά: υπηρεσίες για θέματα μισθοδοσίας και εργατικών ή ασφαλιστικών υποχρεώσεων.
  • Κοστολόγηση: υπηρεσίες κοστολόγησης, για ενδιαφερόμενους που θέλουν να εξετάσουν ζητήματα κόστους της δραστηριότητάς τους.
  • Συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα: σχετική υποστήριξη, με το επιμέρους αίτημα να διευκρινίζεται πριν συμφωνηθεί η ανάθεση.
  • Δικηγόροι και δικηγορικές εταιρείες: συμβουλευτικές υπηρεσίες που απευθύνονται στον συγκεκριμένο επαγγελματικό χώρο.
  • Φορολογικοί κάτοικοι εξωτερικού: υπηρεσίες για τα σχετικά φορολογικά ζητήματα στην Ελλάδα.
  • Έλεγχος: κατηγορία υπηρεσιών ελέγχου, για την οποία χρειάζεται να προσδιοριστεί το ζητούμενο αντικείμενο.

Ο πλήρης κατάλογος υπηρεσιών βοηθά να βρείτε την αντίστοιχη ενότητα. Για το αν και πώς μπορεί να καλυφθεί μια συγκεκριμένη ανάγκη, ζητήστε διευκρινίσεις από το γραφείο πριν θεωρήσετε κάποια εργασία μέρος της ανάθεσης.

Πώς συνεργαζόμαστε

Επικοινωνήστε για να συζητήσετε το αντικείμενο και τον τρόπο συνεργασίας. Για μια πιο συγκεκριμένη συζήτηση, μπορείτε να περιγράψετε τη δραστηριότητά σας, το ζήτημα που σας απασχολεί και τυχόν εκκρεμότητες. Χρήσιμο είναι να διευκρινιστούν:

  1. Το αίτημα: ποια υπηρεσία αναζητάτε και ποιο θέμα θέλετε να εξεταστεί.
  2. Το αντικείμενο της ανάθεσης: ποιες εργασίες ζητάτε να αναλάβει το γραφείο και ποια στοιχεία χρειάζονται για να συζητηθούν.
  3. Ο τρόπος συνεργασίας: η επικοινωνία, η ανταλλαγή στοιχείων και οι όροι που θα συμφωνηθούν, συμπεριλαμβανομένης της αμοιβής.

Εξυπηρέτηση

Η εξυπηρέτηση γίνεται δια ζώσης στη Θεσσαλονίκη, με δυνατότητα εξ αποστάσεως υποστήριξης. Συζητήστε ποιος τρόπος ταιριάζει στο αίτημά σας, χωρίς να θεωρείτε δεδομένη μια ενιαία διαδικασία για όλες τις υπηρεσίες.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: το επαγγελματικό προφίλ του γραφείου, για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον Δρ. Χρήστο Χατζηχρήστου.

ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΑΣ

Θέλετε να συζητήσουμε τη συνεργασία;

Στείλτε μας λίγα λόγια για τη δραστηριότητά σας και το θέμα που σας απασχολεί. Επικοινωνήστε για να συζητήσουμε το αντικείμενο και τον τρόπο μιας πιθανής συνεργασίας.

Στείλτε το ερώτημά σας ↗Καλέστε το γραφείο

Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης

2310 534 750
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450

Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630

Πρόσβαση στο γραφείο ↗

Πραγματικό κόστος επαγγελματικής δαπάνης: ΦΠΑ και φόρος

Το πραγματικό κόστος επαγγελματικής δαπάνης δεν ταυτίζεται πάντα με την πληρωμή στον προμηθευτή. Για ένα φυσικό πρόσωπο με επιχειρηματική δραστηριότητα, χρειάζεται να διαχωριστούν η καθαρή αξία, ο ΦΠΑ και το ενδεχόμενο όφελος φόρου εισοδήματος. Εδώ εξετάζουμε δαπάνη καθαρής αξίας 1.000 ευρώ, χωρίς ΦΠΑ: με ΦΠΑ 24%, η αρχική πληρωμή είναι 1.240 ευρώ. Οι υπολογισμοί είναι ενδεικτικοί, υπό συγκεκριμένες παραδοχές, και όχι εγγυημένο κόστος για κάθε επαγγελματία ή εταιρεία. Το παλαιό ποσό των 459,51 ευρώ δεν αποτελεί τον υπολογισμό του παρόντος άρθρου.

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Η αρχική εκταμίευση περιλαμβάνει τον ΦΠΑ, ακόμη και όταν υπάρχει δικαίωμα έκπτωσής του.
  • Η φορολογική αναγνώριση μιας δαπάνης δεν εγγυάται ισόποση μείωση της βάσης πάνω στην οποία τελικά υπολογίζεται ο φόρος.
  • Το όφελος υπολογίζεται ως διαφορά φόρου πριν και μετά τη δαπάνη. Ο πολλαπλασιασμός με έναν συντελεστή ισχύει μόνο υπό τις παραδοχές του πίνακα.
  • Η βασική κλίμακα του φορολογικού έτους 2026 χρησιμοποιείται εδώ μόνο για ενδεικτικούς υπολογισμούς φυσικού προσώπου με επιχειρηματική δραστηριότητα.
  • Για αγορές αγαθών ή υπηρεσιών αξίας άνω των 500 ευρώ, ο τρόπος εξόφλησης επηρεάζει τη δυνατότητα έκπτωσης.

Ο ΦΠΑ: πότε είναι κόστος και πότε όχι

Ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 24%. Όταν υπάρχει δικαίωμα έκπτωσης για τη συγκεκριμένη εισροή, ο ΦΠΑ της αγοράς εκπίπτει από τον ΦΠΑ των εκροών. Αυτό δεν σημαίνει ότι πληρώνετε λιγότερα στον προμηθευτή: στο παράδειγμά μας καταβάλλετε 1.240 ευρώ, από τα οποία 1.000 ευρώ είναι καθαρή αξία και 240 ευρώ ΦΠΑ.

Μετά την αξιοποίηση της έκπτωσης ΦΠΑ, η επιβάρυνση πριν από το όφελος φόρου εισοδήματος αντιστοιχεί στην καθαρή αξία των 1.000 ευρώ. Ο συμψηφισμός δεν είναι αυτόματη επιστροφή μετρητών τη στιγμή της αγοράς· η ταμειακή του επίδραση εξαρτάται από την κατάσταση ΦΠΑ. Αν δεν υπάρχει δικαίωμα έκπτωσης, ο ΦΠΑ παραμένει επιβάρυνση και ο παρακάτω πίνακας δεν εφαρμόζεται αυτούσιος.

Ο φόρος εισοδήματος: το όφελος ανά 1.000 ευρώ

Η βασική κλίμακα που τεκμηριώνεται για εισοδήματα από το φορολογικό έτος 2026 περιλαμβάνει: 9% έως 10.000 ευρώ, 20% για το τμήμα από 10.000,01 έως 20.000 ευρώ, 26% από 20.000,01 έως 30.000 ευρώ, 34% από 30.000,01 έως 40.000 ευρώ, 39% από 40.000,01 έως 60.000 ευρώ και 44% για το υπερβάλλον. Για τα κέρδη φυσικού προσώπου από επιχειρηματική δραστηριότητα, το άρθρο 29 του ΚΦΕ παραπέμπει στην παράγραφο 1 του άρθρου 15, χωρίς τις μειώσεις φόρου του άρθρου 16.

Ο πίνακας αφορά καθαρή αξία 1.000 ευρώ, όχι συνολική πληρωμή 1.000 ευρώ. Προϋποθέτει πλήρη αναγνώριση της δαπάνης, πλήρη έκπτωση ΦΠΑ και μείωση της φορολογητέας βάσης κατά ολόκληρα τα 1.000 ευρώ. Επιπλέον, όλη αυτή η μείωση πρέπει να αφορά εισόδημα που φορολογείται με τον ίδιο συντελεστή, χωρίς διέλευση ορίου κλιμακίου.

Συντελεστής για όλη τη μείωση Ενδεικτικό όφελος φόρου Κόστος μετά έκπτωση ΦΠΑ και όφελος φόρου
9% 90 € 910 €
20% 200 € 800 €
26% 260 € 740 €
34% 340 € 660 €
39% 390 € 610 €
44% 440 € 560 €

Όταν η μείωση διασχίζει όριο κλιμακίου, χρειάζεται υπολογισμός του φόρου πριν και μετά. Με τη βασική κλίμακα, μείωση εισοδήματος από 20.500 σε 19.500 ευρώ δίνει όφελος 230 ευρώ, όχι 260 ευρώ: ένα μέρος της μείωσης αντιστοιχεί στο 26% και το υπόλοιπο στο 20%.

Η βασική κλίμακα δεν παρουσιάζεται εδώ ως πλήρης περιγραφή κάθε ατομικής περίπτωσης. Πριν χρησιμοποιηθεί ο πίνακας, πρέπει να ελεγχθεί αν εφαρμόζονται ειδικοί συντελεστές ή κανόνες ελάχιστης φορολογητέας βάσης που αλλάζουν το αποτέλεσμα. Αν η δαπάνη δεν μειώνει αντίστοιχα τη βάση υπολογισμού του φόρου, το όφελος μπορεί να είναι μικρότερο ή μηδενικό. Ο υπολογισμός αφορά μόνο ΦΠΑ και φόρο εισοδήματος, όχι ασφαλιστικές εισφορές ή άλλες ταμειακές επιδράσεις.

Ο κανόνας των 500 ευρώ και οι προϋποθέσεις αναγνώρισης

Για να εξεταστεί φορολογικό όφελος, η δαπάνη πρέπει να πραγματοποιείται προς το συμφέρον της επιχείρησης, να αντιστοιχεί σε πραγματική συναλλαγή, να εγγράφεται στα βιβλία και να αποδεικνύεται με κατάλληλα δικαιολογητικά. Το παραστατικό μόνο του δεν αρκεί αν δεν πληρούνται οι υπόλοιπες προϋποθέσεις.

Δαπάνη για αγορά αγαθών ή λήψη υπηρεσιών αξίας άνω των 500 ευρώ δεν εκπίπτει όταν η εξόφλησή της δεν γίνεται με τραπεζικό ή ηλεκτρονικό μέσο ή μέσω παρόχου υπηρεσιών πληρωμών. Για δαπάνες στο πλαίσιο εργασιακής σχέσης, ανεξαρτήτως ποσού, και για ενοίκια, απαιτείται ηλεκτρονική εξόφληση για την έκπτωση. Η σωστή εξόφληση είναι αναγκαία όπου προβλέπεται, αλλά δεν υποκαθιστά την τεκμηρίωση της δαπάνης.

Υποθετικό παράδειγμα

Φυσικό πρόσωπο με επιχειρηματική δραστηριότητα αγοράζει υπηρεσίες καθαρής αξίας 1.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ 240 ευρώ και εξοφλεί ηλεκτρονικά. Υποθέτουμε πλήρη αναγνώριση, πλήρη έκπτωση ΦΠΑ και εφαρμογή της βασικής κλίμακας, χωρίς άλλον κανόνα που περιορίζει τη μείωση της φορολογητέας βάσης.

  • Αρχική πληρωμή: 1.240 ευρώ στον προμηθευτή.
  • Μετά την έκπτωση ΦΠΑ: επιβάρυνση 1.000 ευρώ πριν από τον φόρο εισοδήματος.
  • Μεταγενέστερο όφελος φόρου: αν η φορολογητέα βάση μειώνεται από 30.000 σε 29.000 ευρώ, ολόκληρη η μείωση βρίσκεται στο 26%, άρα το όφελος είναι 260 ευρώ.
  • Κόστος μετά τα δύο οφέλη: 740 ευρώ, όχι αρχική πληρωμή 740 ευρώ.

Αν η εξόφληση γίνει με μετρητά και η δαπάνη δεν εκπίπτει από το εισόδημα, χάνεται το παραπάνω όφελος των 260 ευρώ. Εφόσον εξακολουθούν να πληρούνται αυτοτελώς οι προϋποθέσεις έκπτωσης ΦΠΑ, η επιβάρυνση μετά τον ΦΠΑ παραμένει 1.000 ευρώ.

Αν σχεδιάζετε τη ρευστότητά σας:

Υπολογίστε πρώτα ολόκληρη την πληρωμή, μαζί με τον ΦΠΑ, και χωριστά τον χρόνο αξιοποίησης κάθε φορολογικού οφέλους.

Αν συγκρίνετε δύο αγορές:

Συγκρίνετε καθαρές αξίες και συνολικές πληρωμές σε ίδια βάση. Η φορολογική έκπτωση δεν κάνει μια περιττή αγορά συμφέρουσα.

Αν η αγορά αφορά εταιρεία:

Μην εφαρμόσετε αυτόματα την κλίμακα του πίνακα. Χρειάζεται χωριστός υπολογισμός για τη συγκεκριμένη νομική μορφή.

Λάθη που αυξάνουν το πραγματικό κόστος

  • Σύγχυση της καθαρής αξίας με το συνολικό ποσό του τιμολογίου.
  • Αντιμετώπιση του συμψηφισμού ΦΠΑ ως άμεσης επιστροφής χρημάτων.
  • Εφαρμογή ενός συντελεστή σε ολόκληρη τη δαπάνη όταν διασχίζεται κλιμάκιο.
  • Μεταφορά ενός ενδεικτικού υπολογισμού σε διαφορετική νομική μορφή ή φορολογικό καθεστώς.

Τέσσερις ερωτήσεις πριν από κάθε σημαντική δαπάνη

  1. Ποια είναι η καθαρή αξία και ποια η συνολική εκταμίευση;
  2. Ποιο μέρος του ΦΠΑ εκπίπτει και πώς επηρεάζει τη ρευστότητα;
  3. Υπάρχουν τα δικαιολογητικά και ο κατάλληλος τρόπος εξόφλησης;
  4. Ποιος είναι ο φόρος πριν και μετά, με τους κανόνες που εφαρμόζονται στη δική μου περίπτωση;

Χρήσιμα συμπληρωματικά: το άρθρο για έξοδα που αναγνωρίζονται στην εστίαση, στο αυτοκίνητο και στο τηλέφωνο και η υπηρεσία κοστολόγησης για την αξιολόγηση των επαγγελματικών δαπανών σας.

ΚΟΣΤΟΣ ΔΑΠΑΝΩΝ · ΦΠΑ · ΦΟΡΟΣ

Θέλετε να υπολογίσουμε το κόστος μιας συγκεκριμένης δαπάνης;

Στείλτε μας το παραστατικό, τον τρόπο εξόφλησης και τα στοιχεία της δραστηριότητάς σας. Θα εξετάσουμε την αρχική πληρωμή και το ενδεχόμενο φορολογικό όφελος, με βάση τους κανόνες που εφαρμόζονται στη δική σας περίπτωση.

Στείλτε το ερώτημά σας ↗Καλέστε το γραφείο

Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης

2310 534 750
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450

Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630

Πρόσβαση στο γραφείο ↗

Το ΕΣΠΑ από άλλη οπτική γωνία

Τα προγράμματα ΕΣΠΑ ενδιαφέρουν όχι μόνο τις επιχειρήσεις που επιδοτούνται, αλλά και όσες τους προμηθεύουν εξοπλισμό, λογισμικό, υπηρεσίες ή υλικά. Για τους προμηθευτές ΕΣΠΑ, η ευκαιρία βρίσκεται στην κάλυψη συγκεκριμένων αναγκών μιας εγκεκριμένης επένδυσης, με οργανωμένη προσφορά, παράδοση και τεκμηρίωση. Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός, όμως, δεν αποτελεί εγγύηση εξόφλησης του προμηθευτή. Πριν αναλάβετε μια παραγγελία, χρειάζεται να γνωρίζετε πώς θα χρηματοδοτήσει ο πελάτης την αγορά και να συμφωνήσετε γραπτά τους όρους πληρωμής, χωρίς να θεωρείτε δεδομένη την εκταμίευση της επιδότησης.

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Τα προγράμματα μπορούν να δημιουργήσουν ζήτηση για προϊόντα και υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στις επιλέξιμες δαπάνες τους.
  • Ο ωφελούμενος υλοποιεί την επένδυση με τους όρους της προκήρυξης και της απόφασης ένταξης.
  • Η οργανωμένη προσφορά και η τεκμηρίωση της συναλλαγής βοηθούν τη συνεργασία, χωρίς να εγγυώνται την έγκριση της δαπάνης.
  • Η εξόφληση του προμηθευτή και η καταβολή της ενίσχυσης στον δικαιούχο είναι διαφορετικά ζητήματα· ελέγξτε αν ο πελάτης σχεδιάζει να τα συνδέσει.
  • Συμφωνήστε γραπτά πηγή χρηματοδότησης, ημερομηνίες πληρωμής και χειρισμό καθυστέρησης ή μη καταβολής της επιδότησης.

Πώς λειτουργεί η αγορά των επιδοτούμενων επενδύσεων

Ενδεικτικά, ένα πρόγραμμα περιλαμβάνει προκήρυξη, υποβολή και αξιολόγηση προτάσεων, απόφαση ένταξης, υλοποίηση και διαδικασίες ελέγχου των δαπανών. Η ακριβής διαδικασία και ο χρόνος καταβολής της ενίσχυσης καθορίζονται από το συγκεκριμένο πρόγραμμα· δεν υπάρχει μία ενιαία χρηματοδοτική ροή για όλες τις περιπτώσεις. Ο προμηθευτής χρειάζεται να κατανοεί τι έχει εγκριθεί, ποια δικαιολογητικά ζητούνται και ποιο χρονοδιάγραμμα αφορά τη δική του παράδοση.

Τις ενεργές προκηρύξεις και τα χρονοδιαγράμματά τους μπορείτε να παρακολουθείτε από την επίσημη πύλη ΕΣΠΑ. Οι επιλέξιμες δαπάνες, οι όροι και οι προθεσμίες διαφέρουν ανά πρόγραμμα. Η εμπορική συμφωνία χρειάζεται ξεχωριστή εξέταση: πότε οφείλεται η πληρωμή και με ποια διαθέσιμα μέσα θα την καλύψει ο πελάτης;

Πού υπάρχει ευκαιρία για την επιχείρησή σας

Ανάλογα με την προκήρυξη και την εγκεκριμένη επένδυση, οι ανάγκες μπορεί να αφορούν:

  • Εξοπλισμό και όργανα: μηχανήματα, εργαλεία, τεχνικό εξοπλισμό ή οχήματα εργασίας, όπου καλύπτονται.
  • Λογισμικό και πληροφορική: συστήματα, άδειες, εγκατάσταση και υποστήριξη.
  • Μελέτες και συμβουλευτικές υπηρεσίες: τεχνικές μελέτες, πιστοποιήσεις και υποστήριξη.
  • Διαμορφώσεις χώρων και κατασκευές: εργασίες που περιλαμβάνονται στην επένδυση.
  • Αναλώσιμα και υλικά λειτουργίας: μόνο εφόσον προβλέπονται ως επιλέξιμες δαπάνες.
  • Προβολή, εκθέσεις και εκπαίδευση: δραστηριότητες που καλύπτει το συγκεκριμένο πρόγραμμα.

Ο κατάλογος δεν αποτελεί οδηγό επιλεξιμότητας. Πριν διαμορφώσετε προσφορά για επιδοτούμενη αγορά, ζητήστε από τον πελάτη ή τον σύμβουλό του επιβεβαίωση ότι το αντικείμενο αντιστοιχεί στο εγκεκριμένο σχέδιο.

Πώς προσεγγίζετε τους ωφελούμενους

  1. Παρακολουθείτε τις προκηρύξεις και εντοπίζετε όσες σχετίζονται με το αντικείμενό σας. Εξετάστε το στάδιο υλοποίησης πριν δεσμεύσετε απόθεμα ή χρόνο συνεργείων.
  2. Συνεργαστείτε με συμβούλους και λογιστές που χειρίζονται φακέλους χρηματοδότησης. Παρουσιάστε καθαρά τις δυνατότητές σας, χωρίς υποσχέσεις για επιλεξιμότητα ή εκταμίευση.
  3. Ετοιμάστε τυποποιημένη προσφορά με τεχνική περιγραφή, τιμή, χρόνο παράδοσης και όρους πληρωμής. Προσαρμόστε την στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης αγοράς.
  4. Ελέγξτε τη χρηματοδότηση και συμφωνήστε γραπτά τις ημερομηνίες πληρωμής. Διευκρινίστε αν ο πελάτης βασίζεται σε ίδια κεφάλαια, δανεισμό ή αναμενόμενη ενίσχυση και τι θα γίνει αν αυτή καθυστερήσει ή δεν καταβληθεί.
  5. Συντονίστε παράδοση και τεκμηρίωση: συμφωνητικό ή παραγγελία, ακριβή παραστατικά, αποδεικτικά παραλαβής και εξόφλησης, σύμφωνα με όσα απαιτεί το πρόγραμμα. Ελέγξτε και τον αποδεκτό τρόπο πληρωμής.

Υποθετικό παράδειγμα

Εταιρεία εγκατάστασης επαγγελματικού εξοπλισμού προσεγγίζει επιχειρήσεις που υλοποιούν εγκεκριμένη επένδυση. Ετοιμάζει τεχνική προσφορά και ελέγχει με τον σύμβουλο κάθε πελάτη το χρονοδιάγραμμα και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Συμφωνεί γραπτά προκαταβολή για την παραγγελία και εξόφληση με την παράδοση, αφού διευκρινιστεί πώς θα καλυφθούν οι πληρωμές και τι προβλέπεται αν δεν καταβληθεί η αναμενόμενη ενίσχυση. Οι παραδόσεις και τα δικαιολογητικά ολοκληρώνονται σύμφωνα με τη συμφωνία· αυτό δεν προεξοφλεί τον χρόνο εκταμίευσης ή το αποτέλεσμα του ελέγχου.

Αν είστε προμηθευτής προϊόντων ή υπηρεσιών:

Οργανώστε προσφορά, παραστατικά και χρονοδιάγραμμα, αλλά αξιολογήστε και τη δυνατότητα πληρωμής του πελάτη πριν δεσμευτείτε.

Αν είστε ωφελούμενος επιδότησης:

Επιλέξτε προμηθευτές που μπορούν να τεκμηριώσουν τη συναλλαγή. Συμφωνήστε γραπτά αντικείμενο, ποσά, χρόνους και παραστατικά, με ρεαλιστικό σχεδιασμό χρηματοδότησης.

Αν το πρόγραμμα που σας ενδιαφέρει δεν έχει ανοίξει:

Προετοιμάστε στοιχεία και συνεργασίες, χωρίς να θεωρείτε δεδομένους τους μελλοντικούς όρους ή την έγκριση μιας επένδυσης.

Πού κινδυνεύει ο προμηθευτής

  • Προφορικές συμφωνίες για τιμές, παραδόσεις ή πληρωμές, που αφήνουν περιθώριο διαφωνίας.
  • Δαπάνες που ο πελάτης θεωρεί επιλέξιμες χωρίς επιβεβαίωση από τους όρους του προγράμματος και την απόφαση ένταξης.
  • Παραδόσεις εκτός προθεσμιών ή αλλαγές αντικειμένου χωρίς προηγούμενο συντονισμό.
  • Εξάρτηση της εξόφλησης από αναμενόμενη επιδότηση, χωρίς γραπτή συμφωνία για καθυστέρηση ή μη καταβολή και χωρίς αξιολόγηση της επίπτωσης στη ρευστότητα.
  • Ανάληψη εργασιών συμβούλου ή υποβολής φακέλου χωρίς επάρκεια, σαφή ανάθεση και συμφωνημένα όρια ευθύνης.

Η λογιστική και φοροτεχνική πλευρά

Οι επιχορηγήσεις και οι σχετικές δαπάνες χρειάζονται λογιστική και φορολογική εξέταση με βάση το εφαρμοστέο πλαίσιο, τους όρους του προγράμματος και τα δεδομένα της επιχείρησης. Απαιτούνται σωστή καταχώρηση και πλήρης τεκμηρίωση. Για λόγους δεοντολογίας, το γραφείο μας δεν αναλαμβάνει υποβολή προτάσεων σε προγράμματα όπου οι συνεργάτες μας έχουν ή είχαν αξιολογικό ή ελεγκτικό ρόλο (βλ. βιογραφικό)· αναλαμβάνουμε τη λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη και την απεικόνιση των πράξεων.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: οι υπηρεσίες υποστήριξης συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και το άρθρο για τα λογιστικά στοιχεία μιας επιδοτούμενης επένδυσης.

ΕΣΠΑ · ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ · ΕΠΙΔΟΤΗΣΕΙΣ

Προμηθεύετε ή επενδύετε με χρηματοδότηση προγράμματος;

Στείλτε μας το αντικείμενό σας και το στάδιο στο οποίο βρίσκεστε. Θα σας βοηθήσουμε στην οργάνωση των παραστατικών και της λογιστικής απεικόνισης, με στόχο την πληρέστερη τεκμηρίωση της συναλλαγής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου προγράμματος.

Στείλτε το ερώτημά σας ↗Καλέστε το γραφείο

Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης

2310 534 750
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450

Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630

Πρόσβαση στο γραφείο ↗

ΕΝΦΙΑ: δόσεις, προθεσμίες και ενεργές ρυθμίσεις οφειλών

Αν πληρώνετε ΕΝΦΙΑ και έχετε παράλληλα ενεργή ρύθμιση οφειλών, χρειάζεται να ελέγχετε μαζί τις προθεσμίες και των δύο. Η παλαιά ρύθμιση των «100 δόσεων» δεν δέχεται νέες αιτήσεις, ενώ οι δόσεις ΕΝΦΙΑ δεν ταυτίζονται με τις δόσεις μιας ρύθμισης. Για να αποφύγετε λάθη, πρέπει πρώτα να γνωρίζετε σε ποιο καθεστώς ανήκετε: οι λόγοι απώλειας διαφέρουν και η πληρωμή μιας υποχρέωσης δεν καλύπτει αυτόματα τις υπόλοιπες.

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Η ρύθμιση των «100 δόσεων» του ν. 4321/2015 έκλεισε για νέες αιτήσεις στις 15/07/2015.
  • Ο ΕΝΦΙΑ καταβάλλεται σε έως 12 ισόποσες μηνιαίες δόσεις, με ελάχιστη δόση 10 ευρώ και τελευταία δόση έως τη λήξη του Φεβρουαρίου του επόμενου έτους.
  • Δεν προβλέπεται έκπτωση για εφάπαξ εξόφληση του ΕΝΦΙΑ.
  • Οι κανόνες μιας παλαιάς ρύθμισης δεν μεταφέρονται αυτόματα στη σημερινή πάγια ρύθμιση.
  • Προγραμματίστε μαζί τις ρυθμισμένες δόσεις, τις νέες οφειλές και τις εκκρεμείς δηλώσεις, σύμφωνα με το δικό σας καθεστώς.

Τι ίσχυε με τις «100 δόσεις» και τι ισχύει σήμερα

Η ρύθμιση των άρθρων 1–17 του ν. 4321/2015 είχε καταληκτική ημερομηνία υπαγωγής την 15η Ιουλίου 2015. Δεν αποτελεί διαθέσιμη επιλογή νέας αίτησης για τον σημερινό ΕΝΦΙΑ. Αν εμφανίζεται ακόμη ενεργή υπαγωγή σας, ελέγξτε τους όρους της συγκεκριμένης ρύθμισης και όχι κανόνες άλλου καθεστώτος με παρόμοια ονομασία.

Για ληξιπρόθεσμες οφειλές, η αίτηση πάγιας ρύθμισης υποβάλλεται μέσω myAADE. Διαφορετικό εργαλείο είναι ο εξωδικαστικός μηχανισμός του ν. 4738/2020, στον οποίο οι δόσεις μπορεί να φτάσουν έως 240, ανάλογα με την ικανότητα αποπληρωμής. Η επιλογή απαιτεί έλεγχο επιλεξιμότητας και των συγκεκριμένων οφειλών· δεν προκύπτει μόνο από τον επιθυμητό αριθμό δόσεων.

Τα περιθώρια νέων αιτήσεων των καθεστώτων του ν. 5036/2023 και του άρθρου 256 του ν. 5222/2025 έληξαν στις 31/07/2023 και στις 31/12/2025 αντίστοιχα. Η ύπαρξη παλαιάς ενεργής ρύθμισης δεν σημαίνει ότι το ίδιο καθεστώς παραμένει ανοικτό για νέες αιτήσεις.

Πόσα και πότε πληρώνεται σήμερα ο ΕΝΦΙΑ

Ο ΕΝΦΙΑ προσδιορίζεται με πράξη της Φορολογικής Διοίκησης, βάσει των δηλώσεων στοιχείων ακινήτων Ε9. Η ενημέρωση για την έκδοσή της γίνεται μέσω των μηνυμάτων στο myAADE και με email στη δηλωθείσα διεύθυνση. Ελέγξτε την πράξη και τις εμφανιζόμενες ημερομηνίες πληρωμής, αντί να χρησιμοποιείτε ημερομηνίες από παλαιότερα εκκαθαριστικά.

  • Δόσεις: έως δώδεκα ισόποσες μηνιαίες δόσεις, καθεμιά όχι μικρότερη από δέκα ευρώ.
  • Πρώτη δόση: μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα έκδοσης, εφόσον η πράξη εκδοθεί έως τις 15 του μήνα. Διαφορετικά, μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα.
  • Επόμενες δόσεις: μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα κάθε επόμενου μήνα.
  • Τελευταία δόση: μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του Φεβρουαρίου του επόμενου έτους.
  • Εφάπαξ εξόφληση: δεν προβλέπεται έκπτωση.

Η απουσία έκπτωσης δεν καθορίζει από μόνη της τον τρόπο πληρωμής που σας εξυπηρετεί. Επιλέξτε με βάση τη ρευστότητά σας και τις υπόλοιπες υποχρεώσεις, τηρώντας τις προθεσμίες που εμφανίζονται για την οφειλή.

Πότε χάνεται μια ρύθμιση — οι κανόνες ανά καθεστώς

Ο ακόλουθος πίνακας παρουσιάζει τεκμηριωμένους κανόνες πληρωμής για συγκεκριμένα καθεστώτα, όχι εξαντλητικό κατάλογο όλων των λόγων απώλειας. Οι πληροφορίες βασίζονται στο Εγχειρίδιο Ερωτήσεων–Απαντήσεων Φορολογίας της ΑΑΔΕ, έκδοσης Μαΐου 2026. Πριν εφαρμόσετε έναν κανόνα, αντιστοιχίστε τον με τη δική σας υπαγωγή.

Καθεστώς Κανόνες απώλειας λόγω πληρωμών
«100 δόσεις», ν. 4321/2015 — παλαιές υπαγωγές Τρεις συνεχόμενες απλήρωτες δόσεις μετά το πρώτο οκτάμηνο ή καθυστέρηση καταβολής των τριών τελευταίων δόσεων.
Παλαιές υπαγωγές Υποπαραγράφου Α2 ν. 4152/2013 Εκπρόθεσμη δόση περισσότερες από μία φορές ή καθυστέρηση της τελευταίας πάνω από έναν μήνα· μη καταβολή εκπρόθεσμης δόσης με την προσαύξηση 15% μέχρι τη λήξη της επόμενης δόσης.
Ρύθμιση άρθρου 289 ν. 4738/2020 Δύο συνεχόμενες απλήρωτες μηνιαίες δόσεις ή καθυστέρηση των δύο τελευταίων για διάστημα μεγαλύτερο των δύο μηνών.
Διμερής εξωδικαστική ρύθμιση ν. 4738/2020 Αυτοδίκαιη απώλεια όταν η μη καταβολή ή η μερική καταβολή δόσεων φτάσει το ύψος τριών δόσεων.
Ρύθμιση άρθρου 256 ν. 5222/2025 Δύο συνεχόμενες απλήρωτες μηνιαίες δόσεις ή καθυστέρηση των δύο τελευταίων για διάστημα μεγαλύτερο των δύο μηνών.

Ανάλογα με το καθεστώς, εκτός από τις απλήρωτες δόσεις, αυτοτελή λόγο απώλειας μπορεί να αποτελεί και η μη υποβολή δηλώσεων ή η μη εμπρόθεσμη τακτοποίηση λοιπών οφειλών. Δεν απαιτείται να συνυπάρχουν όλες οι παραβάσεις. Στις «100 δόσεις», για παράδειγμα, προβλέπεται απώλεια λόγω μη υποβολής δηλώσεων εισοδήματος και ΦΠΑ εντός τριών μηνών από τη λήξη της προθεσμίας τους.

Για τη σημερινή πάγια ρύθμιση: η παραπάνω εγγραφή για παλαιές υπαγωγές Α2 δεν αποτελεί οδηγό των σημερινών όρων. Τα διαθέσιμα στοιχεία δεν τεκμηριώνουν πλήρη κατάλογο των ισχυόντων λόγων απώλειάς της, γι’ αυτό δεν μεταφέρονται εδώ οι παλαιοί κανόνες. Ελέγξτε τους όρους της συγκεκριμένης αίτησης και υπαγωγής, τις υποχρεώσεις δηλώσεων και την αντιμετώπιση νέων οφειλών πριν βασιστείτε σε οποιοδήποτε περιθώριο καθυστέρησης.

Αν η ρύθμιση χαθεί ή κινδυνεύει

Μην θεωρείτε δεδομένο ότι μια χαμένη ρύθμιση αποκαθίσταται με την επόμενη πληρωμή. Ελέγξτε αν παραμένει ενεργή, ποια παράβαση έχει καταγραφεί και ποιες επιλογές προβλέπονται για τη συγκεκριμένη υπαγωγή. Αν γνωρίζετε ότι τα διαθέσιμα δεν επαρκούν, ζητήστε έλεγχο πριν από τη λήξη, όχι αφού συσσωρευτούν καθυστερήσεις.

Ειδικά στον εξωδικαστικό μηχανισμό, η δυνατότητα νέας αίτησης χρειάζεται έλεγχο του τύπου σύμβασης, των οφειλών που είχαν περιληφθεί και του σταδίου της προηγούμενης διαδικασίας. Δεν εφαρμόζεται εδώ γενική απαγόρευση επανυπαγωγής ή ενιαίο διάστημα αναμονής σε κάθε περίπτωση, επειδή τα διαθέσιμα στοιχεία δεν αποσαφηνίζουν το ακριβές πεδίο αυτών των περιορισμών.

Υποθετικό παράδειγμα

Φορολογούμενος έχει ΕΝΦΙΑ 480 ευρώ σε 12 δόσεις των 40 ευρώ και ενεργή ρύθμιση άλλης οφειλής. Πληρώνει τον ΕΝΦΙΑ, αλλά αφήνει απλήρωτες δύο συνεχόμενες δόσεις της ρύθμισης. Αν η υπαγωγή του προβλέπει απώλεια με δύο συνεχόμενες απλήρωτες δόσεις, η πληρωμή του ΕΝΦΙΑ δεν την προστατεύει. Αντίστοιχα, η πληρωμή μόνο της ρύθμισης δεν λύνει το πρόβλημα μιας νέας οφειλής που πρέπει να τακτοποιηθεί. Η ασφαλής προσέγγιση είναι κοινός προγραμματισμός όλων των λήξεων και έλεγχος των διαθέσιμων επιλογών όταν τα χρήματα δεν επαρκούν.

Πώς πληρώνετε χωρίς λάθη

Κάθε βεβαιωμένη οφειλή έχει Ταυτότητα Οφειλής (ΤΟ), ενώ για οφειλές σε ρύθμιση χρησιμοποιείται η Ταυτότητα Ρυθμισμένης Οφειλής (ΤΡΟ). Οι κωδικοί ανακτώνται από το myAADE, στην ενότητα «Λογαριασμός μου > Οφειλές, Πληρωμές», και από το myAADEapp. Διατίθενται τρόποι πληρωμής μέσω τραπεζών και ΕΛΤΑ, e-banking, ATM, καρτών και IRIS μέσω myAADE.

Πριν πληρώσετε, επιβεβαιώστε την οφειλή, τον κωδικό και το οφειλόμενο ποσό. Κρατήστε το αποδεικτικό και ελέγξτε την ενημέρωση της εικόνας στο myAADE. Αν η πληρωμή δεν αντιστοιχίζεται όπως αναμένετε, ζητήστε διερεύνηση· μην υποθέτετε ότι οποιαδήποτε καταβολή καλύπτει τη συγκεκριμένη δόση.

Αν έχετε μόνο ΕΝΦΙΑ προς πληρωμή:

Ακολουθήστε το πρόγραμμα της πράξης προσδιορισμού και χρησιμοποιήστε τη σωστή ΤΟ. Η εφάπαξ εξόφληση δεν παρέχει έκπτωση.

Αν έχετε ενεργή ρύθμιση:

Προγραμματίστε μαζί τις δόσεις της και τις νέες οφειλές. Αν δεν επαρκούν τα διαθέσιμα, ελέγξτε πριν από τη λήξη πώς μπορούν να τακτοποιηθούν οι υποχρεώσεις χωρίς να τεθεί σε κίνδυνο η ρύθμιση.

Αν χάσατε δόσεις ή λάβατε ειδοποίηση:

Ελέγξτε άμεσα το συγκεκριμένο καθεστώς, την κατάσταση της υπαγωγής και τις προβλεπόμενες επιλογές αντιμετώπισης.

Αν χρειάζεστε νέα ρύθμιση:

Αξιολογήστε την πάγια ρύθμιση μέσω myAADE ή τον εξωδικαστικό μηχανισμό με βάση την επιλεξιμότητα, τις οφειλές και τη δυνατότητα αποπληρωμής σας.

Συχνές παρανοήσεις που κοστίζουν

  • «Οι 100 δόσεις είναι ανοικτές για νέες αιτήσεις» — η προθεσμία υπαγωγής έχει λήξει.
  • «Η εφάπαξ πληρωμή ΕΝΦΙΑ δίνει έκπτωση» — δεν προβλέπεται έκπτωση.
  • «Όλες οι ρυθμίσεις έχουν την ίδια ανοχή» — οι κανόνες διαφέρουν ανά καθεστώς.
  • «Αρκεί να πληρώνω τις δόσεις» — ανάλογα με την υπαγωγή, απαιτείται και συμμόρφωση με άλλες υποχρεώσεις.
  • «Οποιοσδήποτε κωδικός πληρωμής αρκεί» — ελέγξτε την αντιστοίχιση ΤΟ ή ΤΡΟ με τη συγκεκριμένη οφειλή.

Ο μηνιαίος έλεγχος πριν από τις πληρωμές

  1. Ελέγξτε στο myAADE τις οφειλές και την κατάσταση κάθε ρύθμισης.
  2. Καταγράψτε όλες τις προσεχείς λήξεις, όχι μόνο τη δόση ΕΝΦΙΑ.
  3. Ελέγξτε τις εκκρεμείς δηλώσεις που αφορούν την υπαγωγή σας.
  4. Εντοπίστε νέες οφειλές εκτός ρύθμισης και τις απαιτήσεις τακτοποίησής τους.
  5. Κρατήστε τα αποδεικτικά και επιβεβαιώστε την αντιστοίχιση των πληρωμών.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: διαθέσιμες επιλογές και κριτήρια ρύθμισης οφειλών, διάρκεια και προθεσμίες ενεργών ρυθμίσεων και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.

ΕΝΦΙΑ · ΔΟΣΕΙΣ · ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ

Χρειάζεστε έλεγχο ΕΝΦΙΑ και ενεργής ρύθμισης;

Επικοινωνήστε μαζί μας για να ελέγξουμε το καθεστώς της ρύθμισής σας, τις προθεσμίες και τις νέες οφειλές. Θα αξιολογήσουμε τις διαθέσιμες επιλογές με βάση τη δική σας περίπτωση.

Στείλτε το ερώτημά σας ↗Καλέστε το γραφείο

Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης

2310 534 750
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450

Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630

Πρόσβαση στο γραφείο ↗

Επαγγελματική ιστοσελίδα δικηγόρων

Η επαγγελματική ιστοσελίδα δικηγόρων δεν είναι απλώς μια παρουσίαση υπηρεσιών· είναι συχνά το πρώτο σημείο επαφής με τον υποψήφιο πελάτη. Για ένα δικηγορικό γραφείο, έχει σημασία να δείχνει καθαρά με ποια ζητήματα ασχολείται, ποιοι τα αναλαμβάνουν και πώς ξεκινά η επικοινωνία. Ο επισκέπτης χρειάζεται κατανοητές πληροφορίες για να αξιολογήσει αν το γραφείο μπορεί να τον βοηθήσει. Οι παρακάτω προτάσεις αφορούν τη δομή, το περιεχόμενο και την οργάνωση της ιστοσελίδας· δεν αποτελούν παρουσίαση των κανόνων επαγγελματικής προβολής, οι οποίοι χρειάζονται χωριστό έλεγχο πριν από τη δημοσίευση.

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Ο επισκέπτης χρειάζεται να καταλάβει γρήγορα αν το γραφείο μπορεί να τον βοηθήσει και πώς ξεκινά η συνεργασία.
  • Η δομή ακολουθεί τη διαδρομή του ενδιαφερομένου: ζήτημα → υπηρεσίες → στοιχεία αξιοπιστίας → επικοινωνία.
  • Το περιεχόμενο απαντά σε συγκεκριμένα ερωτήματα, χωρίς υπερβολές ή υποσχέσεις αποτελέσματος.
  • Το επαγγελματικό πλαίσιο προβολής και επικοινωνίας ελέγχεται με βάση τον Κώδικα Δικηγόρων και τους κανόνες του οικείου Συλλόγου.
  • Η λειτουργία σε κινητό, η φόρμα επικοινωνίας και η διαχείριση των μηνυμάτων σχεδιάζονται από την αρχή.

Τι ζητά στην πράξη ο υποψήφιος πελάτης

Η σαφήνεια για τις υπηρεσίες και τη διαδικασία συνεργασίας βοηθά τον υποψήφιο πελάτη να αξιολογήσει το γραφείο. Μπορεί να αναζητά υποστήριξη για μια διαφορά, μια σύμβαση, μια κληρονομική εκκρεμότητα ή ένα εργατικό ζήτημα. Θέλει να γνωρίζει αν αναλαμβάνετε αντίστοιχα θέματα, ποιος θα χειριστεί το αίτημά του, πώς θα ενημερώνεται και τι θα χρειαστεί από τον ίδιο. Το κόστος μπορεί επίσης να αποτελεί κριτήριο· εξηγήστε πώς συζητούνται το αντικείμενο και η αμοιβή της συνεργασίας.

Γι’ αυτό τα κείμενα είναι προτιμότερο να απαντούν σε πραγματικά ερωτήματα αντί να επαναλαμβάνουν γενικούς χαρακτηρισμούς. Μια κατανοητή παρουσίαση της διαδικασίας μιας αγωγής, ενός διαζυγίου ή μιας εταιρικής σύστασης μπορεί να είναι χρησιμότερη από διαδοχικές αναφορές σε «άριστη εξυπηρέτηση». Ξεχωρίστε τη γενική ενημέρωση από την εξατομικευμένη αξιολόγηση μιας υπόθεσης, ώστε ο αναγνώστης να μη θεωρεί ότι το άρθρο καλύπτει τη δική του περίπτωση.

Δομή που λειτουργεί

Μια πρακτική σειρά ενοτήτων καλύπτει τις βασικές ανάγκες του επισκέπτη χωρίς περιττές επαναλήψεις:

  1. Καθαρή εισαγωγή: περιγράψτε με τι ασχολείται το γραφείο και σε ποιους απευθύνεται.
  2. Τομείς δικαίου: δημιουργήστε ξεχωριστές σελίδες για τα θέματα που πραγματικά αναλαμβάνετε, εξηγώντας τους αναγκαίους νομικούς όρους.
  3. Στοιχεία γραφείου: παρουσιάστε τους δικηγόρους, την έδρα, τον τρόπο συνεργασίας και τη διαδικασία ενημέρωσης του πελάτη.
  4. Περιεχόμενο ενημέρωσης: οργανώστε άρθρα για συχνά ερωτήματα, με έλεγχο ακρίβειας και επικαιρότητας.
  5. Επικοινωνία: δώστε εύκολα προσβάσιμο τηλέφωνο, φόρμα, πληροφορίες για ραντεβού, τοποθεσία και ωράριο.
  6. Πληροφόρηση για τη λειτουργία: προβλέψτε χώρο για τις πληροφορίες απορρήτου και χρήσης που θα προκύψουν από τον χωριστό νομικό έλεγχο της ιστοσελίδας.

Περιεχόμενο που κερδίζει την εμπιστοσύνη

Η αξιοπιστία στηρίζεται σε στοιχεία που μπορεί να ελέγξει ο επισκέπτης: πραγματική διεύθυνση, σωστά στοιχεία επικοινωνίας, ονόματα και επαγγελματική ταυτότητα των δικηγόρων, σαφής περιγραφή των υπηρεσιών. Αποφύγετε διατυπώσεις που προεξοφλούν την έκβαση μιας υπόθεσης ή παρουσιάζουν το γραφείο με αόριστους υπερθετικούς χαρακτηρισμούς. Η συγκεκριμένη πληροφορία βοηθά περισσότερο από ένα κείμενο που θα μπορούσε να αφορά οποιοδήποτε γραφείο.

Χρήσιμη πρακτική είναι κάθε θεματική σελίδα να απαντά σε ένα ερώτημα που δέχεται συχνά το γραφείο τηλεφωνικά. Περιγράψτε τι αφορά η υπηρεσία, πώς γίνεται η αρχική συζήτηση και ποιο είναι το επόμενο βήμα. Δεν χρειάζεται να δημοσιεύετε λεπτομέρειες υποθέσεων για να εξηγήσετε τη διαδικασία. Ορίστε επίσης ποιος ελέγχει τα κείμενα και ποιος αναλαμβάνει τις διορθώσεις όταν αλλάζουν οι πληροφορίες.

Τεχνικά και οργανωτικά θέματα που παραβλέπονται

  • Κινητό τηλέφωνο: ελέγξτε την αναγνωσιμότητα, το μενού, τα κουμπιά κλήσης και τη φόρμα σε μικρή οθόνη.
  • Ταχύτητα και καθαρή δομή: περιορίστε τα περιττά αρχεία και τις σύνθετες διαδρομές πλοήγησης, ώστε οι βασικές πληροφορίες να βρίσκονται εύκολα.
  • Φόρμα επικοινωνίας: ως οργανωτική επιλογή, μπορεί να περιορίζεται σε στοιχεία επικοινωνίας και σύντομη περιγραφή του αιτήματος. Προσθέστε οδηγία να μη διαβιβάζονται εμπιστευτικά έγγραφα ή εκτενείς λεπτομέρειες πριν συμφωνηθεί κατάλληλος τρόπος επικοινωνίας.
  • Διαχείριση μηνυμάτων: ορίστε ποιος παραλαμβάνει τα αιτήματα, ποιος έχει πρόσβαση και πώς προωθούνται στον αρμόδιο συνεργάτη.
  • Συνέπεια στην ενημέρωση: ελέγχετε αν οι υπηρεσίες, τα πρόσωπα, το ωράριο και τα άρθρα ανταποκρίνονται στην πραγματική λειτουργία του γραφείου.
  • Αξιολόγηση χρηστικότητας: ζητήστε από συνεργάτες να εντοπίσουν δυσκολίες στην πλοήγηση και στην επικοινωνία, χωρίς χρήση πραγματικών στοιχείων υποθέσεων στις δοκιμές.

Προστασία δεδομένων: χρειάζεται χωριστή αξιολόγηση της φόρμας, των εργαλείων και της διαχείρισης πληροφοριών από το γραφείο. Οι παραπάνω οργανωτικές προτάσεις δεν αποτελούν πλήρη κατάλογο υποχρεώσεων ενημέρωσης ή ελέγχου συμμόρφωσης. Το περιεχόμενο των σχετικών σελίδων πρέπει να εξεταστεί για τη συγκεκριμένη λειτουργία της ιστοσελίδας.

Αν το γραφείο αποκτά πελάτες κυρίως μέσω παραπομπών:

Η ιστοσελίδα μπορεί να λειτουργεί ως σημείο επιβεβαίωσης. Δώστε βάρος στην παρουσίαση των δικηγόρων, στις υπηρεσίες και στην ευκολία επικοινωνίας.

Αν το γραφείο στοχεύει νέους πελάτες μέσω αναζήτησης:

Δώστε βάρος σε θεματικές σελίδες που απαντούν σε συγκεκριμένα ερωτήματα, με ακριβείς τίτλους και καθαρή δομή.

Αν το γραφείο εστιάζει σε έναν τομέα:

Αναδείξτε τη συγκεκριμένη δραστηριότητα από την αρχική σελίδα, μέσα από τις υπηρεσίες και το ενημερωτικό περιεχόμενο, όχι μόνο με γενικούς χαρακτηρισμούς.

Πριν από τη δημοσίευση

  • Ελέγξτε με τον οικείο Δικηγορικό Σύλλογο ή με δικηγόρο το ισχύον επαγγελματικό πλαίσιο της ιστοσελίδας και της επικοινωνίας.
  • Επιβεβαιώστε ότι στοιχεία επικοινωνίας, ονόματα, ιδιότητες και περιγραφές υπηρεσιών είναι ακριβή.
  • Ολοκληρώστε τον χωριστό έλεγχο προστασίας δεδομένων και των σχετικών σελίδων πληροφόρησης.
  • Δοκιμάστε την ιστοσελίδα σε κινητό και υπολογιστή και τη φόρμα από την αποστολή έως την παραλαβή του μηνύματος.
  • Ελέγξτε ότι η αρχική φόρμα ζητά περιορισμένες πληροφορίες και αποτρέπει την πρόωρη αποστολή εμπιστευτικών εγγράφων.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: οι συμβουλευτικές υπηρεσίες προς δικηγόρους και δικηγορικές εταιρείες, ο πρακτικός οδηγός λειτουργίας δικηγορικής εταιρείας και το άρθρο για κρατήσεις, ασφάλιση και φορολόγηση δικηγόρων.

ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ · ΟΡΓΑΝΩΣΗ

Θέλετε να οργανώσετε καλύτερα την παρουσία του γραφείου σας;

Στείλτε μας τη διεύθυνση της ιστοσελίδας σας και το κοινό στο οποίο απευθύνεστε. Συζητάμε τις οργανωτικές ανάγκες του γραφείου και τα σημεία της διαδικασίας επικοινωνίας που χρειάζονται βελτίωση ή χωριστό νομικό έλεγχο.

Στείλτε το ερώτημά σας ↗Καλέστε το γραφείο

Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης

2310 534 750
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450

Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630

Πρόσβαση στο γραφείο ↗

Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης (Ε.Π.Α.)

Εγκύκλιος Ι.Κ.Α. αρ. 32/19.9.2016
Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης (Ε.Π.Α.)
Αθήνα 19/09/2016
Αριθμ. Πρωτ. Ε40/667

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ
Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ – ΕΣΟΔΩΝ
ΤΜΗΜΑΤΑ:ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
:ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Ταχ. Διεύθυνση :Αγ. Κων/νου 8
10241 ΑΘΗΝΑ
Αριθ. τηλεφώνου :210 52 15 242,
210 52 15 237
FAX:210 52 23 228
E – mail:asfika@otenet.gr

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡ. : 32

ΘΕΜΑ : «Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης (Ε.Π.Α.)Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης (Ε.Π.Α.)»

ΣΧΕΤ. : εγκύκλιο 75/10 ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις του άρθρου 124 του Κεφαλαίου ΙΣΤ’ του Ν.4052/2012 (ΦΕΚ A 41), όπως αντικαταστάθηκαν με την υποπαράγραφο ΙΑ.8 του Ν.4093/2012 (ΦΕΚ Α 222) και το άρθρο 24, παρ.7 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ Α 88) και την υποπαράγραφο ΙΑ.4 του Ν.4254/2014 (ΦΕΚ Α 85), καθώς και την Υπουργική Απόφαση 1517/34/18.1.2013 (ΦΕΚ Β 155/2013), που αφορούν τις Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης βάσει των οποίων εισάγονται νέες ρυθμίσεις και θέτουμε υπόψη σας τα εξής:

ΕΝΝΟΙΑ – ΣΥΣΤΑΣΗ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ (Ε.Π.Α.)

Όπως έχει αναφερθεί και στη σχετική εγκύκλιο 75/10, Εταιρεία Προσωρινής Απασχόλησης (Ε.Π.Α.) είναι η εταιρεία που έχει ως κύριο αντικείμενο την παροχή εργατικού δυναμικού σε άλλον εργοδότη (έμμεσο εργοδότη) με τη μορφή προσωρινής απασχόλησης.

Ως προσωρινή απασχόληση νοείται η εργασία, η οποία παρέχεται σε άλλον εργοδότη (έμμεσος εργοδότης) για περιορισμένο χρονικό διάστημα από μισθωτό, ο οποίος συνδέεται με τον εργοδότη του (άμεσος εργοδότης) με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας αορίστου ή ορισμένου χρόνου.

Σύμφωνα με τις ως άνω ισχύουσες διατάξεις, η Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης μπορεί να συσταθεί από φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ενώ έχει καταργηθεί το ελάχιστο κεφάλαιο για τη σύστασή της, καθώς ακολουθούνται, ως προς το κεφάλαιο, οι γενικές διατάξεις του Εμπορικού Κώδικα ανάλογα με τη μορφή της επιχείρησης.

Απαιτείται αναγγελία έναρξης της εν λόγω δραστηριότητας στη Διεύθυνση Απασχόλησης του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, η οποία συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά για την πιστοποίηση της συνδρομής των νόμιμων προϋποθέσεων για τη σύσταση και λειτουργία των Ε.Π.Α.

Οι Ε.Π.Α. δεν επιτρέπεται να ασκούν άλλη δραστηριότητα πέραν της σύναψης συμβάσεων εργασίας ή σχέσεις εξαρτημένης εργασίας με προσωρινά απασχολούμενους, με σκοπό να τους τοποθετεί σε έμμεσους εργοδότες για να εργασθούν προσωρινά υπό την επίβλεψη και τη διεύθυνσή τους, υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζονται στις οικείες διατάξεις.

Κατ’ εξαίρεση οι επιχειρήσεις αυτές μπορούν να ασκούν και τις ακόλουθες δραστηριότητες:

α) Μεσολάβηση για εξεύρεση θέσεως εργασίας, για την οποία έχει γίνει αναγγελία έναρξής της στη Διεύθυνση Απασχόλησης και δεν έχει απαγορευτεί η άσκηση της εν λόγω δραστηριότητας,

β) Αξιολόγηση ή και κατάρτιση ανθρώπινου δυναμικού, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις,

γ) Συμβουλευτική και επαγγελματικό προσανατολισμό, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.

Κάθε επιχείρηση προκειμένου να ασκήσει τη δραστηριότητα της προσωρινής απασχόλησης, υποχρεούται να καταθέσει δύο (2) εγγυητικές επιστολές Τράπεζας.

Η πρώτη δίδεται ως εγγύηση για τη διασφάλιση των αποδοχών των προσωρινά απασχολούμενων μισθωτών της Επιχείρησης Προσωρινής Απασχόλησης και πρέπει να έχει απεριόριστη ισχύ. Το ύψος αυτής της εγγυητικής πρέπει να ανέρχεται στο ποσό των 60.000 ευρώ. Η εγγυητική επιστολή κατατίθεται στη Διεύθυνση Απασχόλησης του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας.

Η δεύτερη δίδεται ως εγγύηση για τη διασφάλιση των πάσης φύσεως ασφαλιστικών εισφορών των προσωρινά απασχολούμενων μισθωτών της Επιχείρησης Προσωρινής Απασχόλησης και πρέπει να έχει απεριόριστη ισχύ. Το ύψος αυτής της εγγυητικής επιστολής πρέπει να ανέρχεται στο ποσό των 30.000 ευρώ. Η εγγυητική επιστολή κατατίθεται στη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, η οποία υποχρεούται να ενημερώσει την αρμόδια Διεύθυνση Ασφάλισης και Εσόδων.

ΥΠΟΧΡΕΟΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ – ΕΥΘΥΝΗ

Η Ε.Π.Α. και ο έμμεσος εργοδότης είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έκαστος υπεύθυνοι έναντι του προσωρινά απασχολούμενου μισθωτού με σύμβαση ή σχέση εργασίας για την ικανοποίηση των μισθολογικών δικαιωμάτων του και για την καταβολή των ασφαλιστικών του εισφορών. Η ευθύνη αυτή του έμμεσου εργοδότη αναστέλλεται, εφόσον με τη σύμβαση προβλέπεται ότι υπόχρεος για την καταβολή των αποδοχών και των ασφαλιστικών εισφορών είναι ο άμεσος εργοδότης και τα μισθολογικά και ασφαλιστικά δικαιώματα του προσωρινά απασχολούμενου μισθωτού, μπορούν να ικανοποιηθούν από την κατάπτωση των κατά το νόμο προβλεπόμενων εγγυητικών επιστολών (επικουρική ευθύνη έμμεσου εργοδότη).

ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ

Η Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης απογράφεται στο Μητρώο Εργοδοτών του αρμοδίου Υποκ/τος Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ. της έδρας της, με την υποβολή των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την απογραφή εργοδότη, αναλόγως της Νομικής μορφής, καθώς και αντίγραφο του εγγράφου της έγκρισης άσκησης της δραστηριότητας της προσωρινής απασχόλησης και αντίγραφα των εκάστοτε συμβάσεων, που καταρτίζονται τόσο με τους προσωρινά απασχολούμενους, όσο και με τους έμμεσους εργοδότες.

Επιπλέον, κατά την απογραφή Επιχείρησης Προσωρινής Απασχόλησης θα πρέπει το Υποκατάστημα να αποστέλλει με φαξ ενημερωτικό σημείωμα αναφορικά με την απογραφή της επιχείρησης στη Διεύθυνση Ασφάλισης και Εσόδων, Τμήμα Ελέγχου Κοινών Επιχειρήσεων στο fax:210 5223228, προκειμένου να ενημερώνεται το Αρχείο Εργοδοτών Ε.Π.Α. (συνημμένος πίνακας).

ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ – ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΠΔ – ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ

Οι προσωρινά απασχολούμενοι μισθωτοί, για όσο χρόνο παραμένουν στη διάθεσή της Επιχείρησης Προσωρινής Απασχόλησης, καθώς και κατά τη διάρκεια της απασχόλησής τους σε έμμεσο εργοδότη υπάγονται στην ασφάλιση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

Η Ε.Π.Α. έχει υποχρέωση υποβολής Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) για το μόνιμο προσωπικό της και για τους προσωρινά απασχολούμενους για όσο χρονικό διάστημα δεν παρέχουν εργασία σε συγκεκριμένο έμμεσο εργοδότη και για το διάστημα που παρέχουν εργασία προσωρινά σε έμμεσο εργοδότη.

Οι Ε.Π.Α. υποχρεούνται να γνωστοποιούν εγγράφως στο αρμόδιο Υποκατάστημα Ι.Κ.Α.-ΕΤΑΜ της έδρας τους, τις βασικές μεταβολές των στοιχείων τους (αλλαγή έδρας, υπευθύνων, επωνυμίας, κ.λ.π.). Εξυπακούεται ότι θα δηλώνονται και τυχόν Παραρτήματα που διατηρούν και απασχολείται σ’ αυτά μόνιμο προσωπικό.

ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ στο Ε.Τ.Ε.Α.(τ.ΕΤΕΑΜ)

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 12 του ν.3846/2010, όπως αυτές αντικαταστάθηκαν με το άρθρο 124 παρ. 5 περ. α του Κεφ. ΙΣΤ’ του ν.4052/2012, οι προσωρινά απασχολούμενοι μισθωτοί, για το χρονικό διάστημα που παραμένουν στην διάθεση της Ε.Π.Α., καθώς και της απασχόλησης τους σε έμμεσο εργοδότη, για την επικουρική τους ασφάλιση υπάγονται στον κλάδο Ε.Τ.Ε.Α.(τ.ΕΤΕΑΜ), με εξαίρεση τα πρόσωπα που λόγω της ιδιότητας τους ασφαλίζονται σε κλάδους άλλου Επικουρικού Φορέα.

Πρόσωπα που εξαιρούνται από την ασφάλιση του Ε.Τ.Ε.Α. (τ.ΕΤΕΑΜ) και λόγω ιδιότητας ασφαλίζονται σε άλλο Επικουρικό Φορέα είναι:

α) Μηχανικοί που ασφαλίζονται στον Τομέα Επικουρικής Ασφάλισης Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων έργων του Κλάδου Επικουρικής Ασφάλισης του Ε.Τ.Α.Α., σύμφωνα με τις διατάξεις της νομοθεσίας του (άρθρο 12 του ν.3518/2006). Στα πρόσωπα αυτά περιλαμβάνονται οι μηχανικοί που απασχολούνται ως μισθωτοί και ασφαλίζονται στον Τομέα Σύνταξης Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων έργων του Κλάδου Κύριας Ασφάλισης του Ε.Τ.Α.Α.

β) Δικηγόροι που ασφαλίζονται στον Τομέα Επικουρικής Ασφάλισης Δικηγόρων του Κλάδου Επικουρικής Ασφάλισης του Ε.Τ.Α.Α., σύμφωνα με τις καταστατικές του διατάξεις (άρθρο 30 του Ν.Δ. 4114/1960). Στα πρόσωπα αυτά περιλαμβάνονται οι Δικηγόροι που ασφαλίζονται στον Τομέα Ασφάλισης Νομικών του Κλάδου Κύριας Ασφάλισης του Ε.Τ.Α.Α. (Εγκ. 80000/οικ.13750/458/2.6.2010 της Γ.Γ.Κ.Α.)

ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ

Για την παροχή εργασίας με τη μορφή της προσωρινής απασχόλησης, απαιτείται η προηγούμενη έγγραφη σύμβαση εργασίας ορισμένου ή αορίστου χρόνου. Η σύμβαση καταρτίζεται μεταξύ της Ε.Π.Α. (άμεσος εργοδότης) και του μισθωτού και σε αυτή πρέπει απαραιτήτως να αναφέρονται οι όροι εργασίας και η διάρκειά της, οι όροι παροχής της εργασίας στον ή στους έμμεσους εργοδότες, οι όροι αμοιβής και ασφάλισης του μισθωτού, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο, κατά την καλή πίστη και τις περιστάσεις, πρέπει να γνωρίζει ο μισθωτός αναφορικά με την παροχή εργασίας του.

Επιπλέον, θα πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της Βεβαίωσης περί δυνατότητας άσκησης δραστηριότητας της Επιχείρησης Προσωρινής Απασχόλησης, τα στοιχεία των Τραπεζικών εγγυητικών επιστολών, που κατατέθηκαν από την Ε.Π.Α. ως οικονομική εγγύηση αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών, καθώς θα πρέπει να υπάρχει μνεία της υποχρέωσης του εργοδότη (Ε.Π.Α.) για τη λήψη και τήρηση όρων υγιεινής και ασφάλειας.
Οι αποδοχές του μισθωτού που παρέχει εργασία σε έμμεσο εργοδότη, δεν μπορεί να είναι κατώτερες από τις προβλεπόμενες στον εκάστοτε νομοθετικά καθορισμένο κατώτατο μισθό και κατώτατο ημερομίσθιο για τους εργαζόμενους Ιδιωτικού Δικαίου όλης της χώρας.

Εάν κατά το χρόνο κατάρτισης της σύμβασης αυτής δεν είναι δυνατή η μνεία του συγκεκριμένου έμμεσου εργοδότη ή ο προσδιορισμός του χρόνου, που θα προσφέρει σε αυτόν την εργασία του, θα πρέπει να αναφέρεται στη σύμβαση, το πλαίσιο των όρων και των συνθηκών για την παροχή εργασίας σε έμμεσο εργοδότη.

Στη σύμβαση που καταρτίζεται εγγράφως μεταξύ της ΕΠΑ και του έμμεσου εργοδότη, ορίζονται ειδικότερα τα του τρόπου αμοιβής και ασφάλισης του εργαζόμενου, για το χρόνο που ο μισθωτός προσφέρει τις υπηρεσίες του στον έμμεσο εργοδότη.

Η διάρκεια τοποθέτησης του μισθωτού στον έμμεσο εργοδότη, στην οποία περιλαμβάνονται και οι ενδεχόμενες ανανεώσεις που γίνονται εγγράφως, δεν επιτρέπεται να είναι μεγαλύτερη από τους τριάντα έξι (36) μήνες.

Σε περίπτωση υπέρβασης των χρονικών ορίων, επέρχεται μετατροπή της υπάρχουσας σύμβασης σε σύμβαση αορίστου χρόνου με τον έμμεσο εργοδότη. Αν συνεχίζεται η απασχόληση του μισθωτού από τον έμμεσο εργοδότη μετά τη λήξη της διάρκειας της αρχικής τοποθέτησης και της τυχόν νομίμου ανανέωσης της ακόμα και με νέα τοποθέτηση, χωρίς να μεσολαβεί διάστημα είκοσι τριών (23) ημερολογιακών ημερών, θεωρείται ότι πρόκειται για σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου μεταξύ του μισθωτού και του έμμεσου εργοδότη (από τη συγκεκριμένη διάταξη εξαιρούνται οι εργαζόμενοι σε ξενοδοχειακές και επισιτιστικές επιχειρήσεις όταν απασχολούνται σε ολιγοήμερες κοινωνικές εκδηλώσεις).

Η Ε.Π.Α. υποχρεούται να αποστέλλει στον έμμεσο εργοδότη και αντίγραφα των συμβάσεων με τους εργαζόμενους της που παρέχουν τις υπηρεσίες τους καθώς και στοιχεία που αποδεικνύουν την ασφαλιστική τους κάλυψη, εφόσον δεν έχει αναλάβει ο έμμεσος εργοδότης την υποχρέωση αυτής.

Οι προσωρινά απασχολούμενοι καταχωρούνται στον πίνακα προσωπικού (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ) της Ε.Π.Α., ο οποίος υποβάλλεται στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας του ΣΕΠΕ (ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ) της έδρας της. Αντίγραφο του ως άνω πίνακα προσωπικού, αποστέλλεται από την Ε.Π.Α. στον έμμεσο εργοδότη, κατά το μέρος που αφορά τους παραχωρηθέντες σε αυτόν εργαζόμενους. Ο ανωτέρω πίνακας αναρτάται στο χώρο εργασίας του έμμεσου εργοδότη.

Ο έμμεσος εργοδότης στην κατάσταση προσωπικού που καταθέτει στην οικεία επιθεώρηση εργασίας, έχει την υποχρέωση να περιλαμβάνει σε «ειδικό κεφάλαιο» τους προσωρινά απασχολούμενους αναγράφοντας και την Ε.Π.Α., της οποίας οι προσωρινά απασχολούμενοι αποτελούν προσωπικό.

Κατά συνέπεια, στους επιτόπιους ελέγχους των αρμοδίων οργάνων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα πρέπει να επιδεικνύονται τα αντίστοιχα έγγραφα στοιχεία από τα οποία προκύπτει ότι τα συγκεκριμένα πρόσωπα είναι προσωρινά απασχολούμενοι και έχουν διατεθεί στον έμμεσο εργοδότη από Ε.Π.Α.

Παράλληλα, οι Ε.Π.Α. θα πρέπει να κοινοποιούν τις συμβάσεις που καταρτίζουν με τους έμμεσους εργοδότες στο Υποκατάστημα Ι.Κ.Α.-ΕΤΑΜ της έδρας τους. Επιπλέον, οι έμμεσοι εργοδότες θα κοινοποιούν στο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της έδρας τους τις συμβάσεις που έχουν συνάψει με την Ε.Π.Α., καθώς και τις συμβάσεις εργασίας των προσωρινά απασχολούμενων, οι οποίοι εργάζονται στην επιχείρησή τους.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΛΕΓΧΩΝ ΑΠΟ ΤΑ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ

Το Υποκατάστημα Ι.Κ.Α.-ΕΤΑΜ στο οποίο πραγματοποιείται η απασχόληση είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο της ασφάλισης των προσωρινά απασχολούμενων (υπό την έννοια του ελέγχου πραγματικού της απασχόλησης και όχι του καταλογισμού) σύμφωνα με τα προσκομισθέντα στοιχεία (συμβάσεις των προσωρινά απασχολούμενων), όπως παραπάνω αναφέρθηκε και έχουν υποχρέωση οι έμμεσοι εργοδότες να προσκομίζουν στο Υποκ/μα έδρας τους. Σε περίπτωση απασχόλησης εργαζόμενου σε παράρτημα έμμεσου εργοδότη τα εν λόγω στοιχεία θα διαβιβάζονται αρμοδίως.

Το Υποκατάστημα απασχόλησης μετά τη διενέργεια του ελέγχου θα διαβιβάζει στο Υποκ/μα έδρας της Ε.Π.Α. την Έκθεση Επιτόπιου Ελέγχου και την αναλυτική Έκθεση Ελέγχου από τα αποτελέσματα των συλλεγχθέντων στοιχείων, συμβάσεις, Υπεύθυνες Δηλώσεις, Δηλώσεις Απασχολούμενων κ.λ.π. από τα οποία θα προκύπτει ή όχι ασφαλιστέα ύλη.

Πάντως σε κάθε περίπτωση διαφορών ελέγχου θα διαβιβάζεται και αναλυτική έκθεση ελέγχου στο αρμόδιο Υποκ/μα έδρας της Ε.Π.Α. για την ολοκλήρωση της καταχώρησης του ελέγχου.

Το εν λόγω Υποκατάστημα έχει υποχρέωση, ανά τακτά χρονικά διαστήματα, να διενεργεί τόσο επιτόπιους όσο και τακτικούς ελέγχους για τη διαπίστωση της ορθής ασφαλιστικής τακτοποίησης των εργαζόμενων.

Για το λόγο αυτό και για τη διακριτή και επιλεκτική διαδικασία ελέγχου θα πρέπει, τα εκάστοτε αρμόδια Υποκ/ματα της έδρας της Ε.Π.Α. και απασχόλησης των δανειζόμενων από Ε.Π.Α. να δημιουργήσουν:

α) Αρχείο εργοδοτών Ε.Π.Α. (άμεσος εργοδότης), με τα στοιχεία της Ε.Π.Α. : Α.Μ.Ε., Επωνυμία, Αρμόδιο Υποκ/μα, Στοιχεία δανειζόμενου Εργοδότη (έμμεσος), Α.Μ.Ε., Αρμόδιο Υποκ/μα.

β) Αρχείο εργοδοτών με δανειζόμενο προσωπικό από Ε.Π.Α. (έμμεσος εργοδότης) με τα στοιχεία του εργοδότη: Α.Μ.Ε., Επωνυμία, Αρμόδιο Υποκ/μα και στοιχεία της Ε.Π.Α. (άμεσος), ΑΜΕ, Επωνυμία και Αρμόδιο Υποκ/μα.

Τα στοιχεία των εν λόγω αρχείων θα πρέπει να συμπληρωθούν σε εύλογο χρονικό διάστημα σύμφωνα με τους συνημμένους πίνακες και οι πίνακες να διαβιβαστούν στη Δ/νση Ασφάλισης και Εσόδων, από τα στοιχεία που τηρούνται στα Υποκαταστήματα με τους ήδη απογεγραμμένους εργοδότες (fax:210 5223228).

Ενώ σε περιπτώσεις νέας απογραφής ή αναγγελιών έμμεσων εργοδοτών- συμβάσεις, τα στοιχεία (πίνακας) θα διαβιβάζονται και στη Δ/νση Ασφάλισης και Εσόδων για τη συμπλήρωση των τηρούμενων αρχείων.

Ευνόητο είναι ότι όποτε κρίνεται απαραίτητο, καθώς δεν θα είναι εφικτός ο επιτόπιος έλεγχος από τους ελεγκτές του Υποκαταστήματος για διάφορους λόγους, όπως πλήθος των απασχολούμενων, απασχόληση εκτός ωραρίου, μπορεί να ζητηθεί η συνδρομή της Ε.ΥΠ.Ε.Α..

Κατά συνέπεια σε κάθε περίπτωση απασχολούμενων σύμφωνα με τα ανωτέρω (προσωρινά από Ε.Π.Α.), το Υποκατάστημα απασχόλησης, εφόσον διενεργείται έλεγχος (ασχέτως ύπαρξης ασφαλιστέας ύλης προς καταλογισμό) θα πρέπει να διαβιβάζει την Έκθεση Ελέγχου στο αρμόδιο Υποκατάστημα έδρας της Ε.Π.Α. με συνημμένα τυχόν αποδεικτικά στοιχεία τα οποία θα λαμβάνονται υπόψη για τον ουσιαστικό έλεγχο της Ε.Π.Α. .

Το αρμόδιο Υποκατάστημα της έδρας της Ε.Π.Α. θα πρέπει να φροντίζει ώστε αφενός μεν να συγκεντρώνει και να υλοποιεί άμεσα τις Εκθέσεις Ελέγχου από το Υποκατάστημα απασχόλησης των προσωρινά απασχολούμενων (πιθανές διαφορές ελέγχου, καταγγελίες, κ.λ.π.) και αφετέρου να αναζητά από τα στοιχεία που δόθηκαν ως αρμόδιο Υποκατάστημα έδρας της Ε.Π.Α. και από τις συμβάσεις που προσκομίσθηκαν από την Ε.Π.Α. τον έλεγχο της απασχόλησης και την Έκθεση Ελέγχου από το αρμόδιο Υποκατάστημα, όπως παραπάνω αναφέρθηκε.

Εξυπακούεται ότι η καλή συνεργασία των αρμοδίων οργάνων (απασχόλησης έμμεσου εργοδότη και έδρας Ε.Π.Α.) θα επιφέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα της ορθής ασφαλιστικής τακτοποίησης σύμφωνα με τον Κανονισμό Ασφάλισης και τις κείμενες διατάξεις.

Επιπροσθέτως, υποχρέωση του αρμόδιου Υποκαταστήματος έδρας της Ε.Π.Α. είναι η συγκέντρωση των συμβάσεων (απασχολούμενων και εργοδοτών) όχι μόνο για τις Ε.Π.Α. που θα απογραφούν αλλά και τις ήδη απογεγραμμένες Ε.Π.Α. (εταιρείες με έγκριση άσκησης δραστηριότητας Ε.Π.Α.) οι οποίες θα πρέπει να αναζητηθούν από τα στοιχεία που διαθέτουν τα Υποκαταστήματα, τα οποία θα πρέπει να αποστέλλονται με Υπηρεσιακό Σημείωμα στα Υποκατάστημα απασχόλησης (συμβάσεις), όπως περιγράφεται για την ελεγκτική διαδικασία.

Συνεπώς, η ανωτέρω περιγραφόμενη ελεγκτική διαδικασία θα εφαρμόζεται και για τις ήδη απογεγραμμένες Ε.Π.Α., αναζητώντας και τις αντίστοιχες Εκθέσεις Ελέγχου από τα Υποκαταστήματα απασχόλησης.

Εφιστούμε την προσοχή στα Υποκαταστήματα έδρας των Ε.Π.Α., καθώς η εγγυητική επιστολή που δίδεται στο Ι.Κ.Α., καταπίπτει υπέρ του ΙΚΑ, αν καθυστερείται η καταβολή στον οργανισμό αυτό ασφαλιστικών εισφορών πάσης φύσεως τουλάχιστον (3) μηνών οι οποίες αφορούν στους προσωρινά απασχολούμενους μισθωτούς από Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης.

Εφόσον οι καθυστερούμενες ασφαλιστικές εισφορές έχουν βεβαιωθεί ταμειακά σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, η αρμόδια υπηρεσία του Ι.Κ.Α. εκδίδει τη σχετική πράξη, την προωθεί στο Διοικητή του Ι.Κ.Α. για την έκδοση από αυτόν της πράξης (ολικής ή μερικής) κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής και στη συνέχεια καλείται η Τράπεζα να καταβάλει στο Ι.Κ.Α. το αντίστοιχο ποσό.

Εντός τριμήνου από την κοινοποίηση των πράξεων κατάπτωσης των εγγυητικών επιστολών, οι ΕΠΑ, σε βάρος των οποίων κατέπεσαν οι εγγυητικές επιστολές υποχρεούνται να καταθέσουν αντίστοιχες εγγυητικές επιστολές ισόποσες με το συνολικό ποσό κατάπτωσης.

Κατά συνέπεια το Υποκ/μα έδρας της Ε.Π.Α. θα κάνει χρήση των στοιχείων που θα συγκεντρωθούν από τη δημιουργία των ανωτέρω αρχείων και πρέπει να προβαίνει σε έλεγχο εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους, όπως περιγράφεται παραπάνω (συλλογή συμβάσεων, καταβολή ασφαλιστικών εισφορών, έλεγχος ασφαλιστικής τακτοποίησης).

ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ

Όπως είχε αναφερθεί και στην εγκύκλιο 75/10, αποδεικτικά ασφαλιστικής ενημερότητας χορηγούνται στις Ε.Π.Α., κατά τα γνωστά (εγκύκλιο 97/11, εγκύκλιο 45/01), χωρίς να λαμβάνονται υπόψη τυχόν οφειλές του έμμεσου εργοδότη με τον οποίο έχει συνάψει σύμβαση παραχώρησης προσωρινά απασχολούμενου προσωπικού, εφόσον δεν προκύπτει διαφορετικά (συσχέτιση).

Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΙΩΑΝΝΑ ΓΑΤΗ – ΣΠΥΡΟΠΟΥΛΟΥ

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ και ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ

Επικαιροποίηση 2026

Το αρχικό άρθρο δημοσιεύτηκε στις 21 Σεπτεμβρίου 2016 και αποτυπώνει την εγκύκλιο Ι.Κ.Α. αρ. 32/19.9.2016 (αρ. πρωτ. Ε40/667), με την οποία κοινοποιήθηκαν οι διατάξεις του άρθρου 124 του Κεφαλαίου ΙΣΤ΄ του ν.4052/2012 (Α΄ 41) για τις Εταιρείες Προσωρινής Απασχόλησης. Κρίσιμος κανόνας του τότε κειμένου ήταν η κατάθεση δύο εγγυητικών επιστολών τραπέζης, ύψους 60.000 ευρώ για τη διασφάλιση των αποδοχών (στη Διεύθυνση Απασχόλησης του Υπουργείου Εργασίας) και 30.000 ευρώ για τη διασφάλιση των ασφαλιστικών εισφορών (στο Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ.).

Οι διατάξεις περί εγγυητικών επιστολών δεν περιέχονται πλέον στο άρθρο 124 αλλά στο άρθρο 126 του ν.4052/2012· το ίδιο το άρθρο 124, όπως ισχύει, παραπέμπει στις «κατά το άρθρο 126 εγγυητικές επιστολές (επικουρική ευθύνη έμμεσου εργοδότη)».

Τι ισχύει σήμερα

  • Κάθε Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης καταθέτει, ως οικονομική εγγύηση, δύο εγγυητικές επιστολές τραπέζης: την πρώτη για τις αποδοχές των προσωρινά απασχολούμενων μισθωτών και τη δεύτερη για τις ασφαλιστικές τους εισφορές (άρθρο 126 παράγραφος 1 ν.4052/2012).
  • Τα ύψη των 60.000 και 30.000 ευρώ αντιστοιχούν στο ποσό που είχε καθοριστεί με την ΥΑ 1517/34/18.1.2013 (Β΄ 155) και δύνανται να αναπροσαρμόζονται ανά διετία με απόφαση του Υπουργού Εργασίας· τα ποσά του άρθρου ισχύουν εφόσον δεν έχει μεσολαβήσει αναπροσαρμογή.
  • Ο ασφαλιστικός φορέας στον οποίο κατατίθεται η δεύτερη εγγυητική είναι σήμερα ο Ε.Φ.Κ.Α. (άρθρο 1 ν.4387/2016, Α΄ 182), διάδοχος του Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ.

Νομοθετική βάση

  • Άρθρο 126 ν.4052/2012 (Α΄ 41), παράγραφος 1 — ενοποιημένο κείμενο σε ισχύ.
  • Άρθρο 124 ν.4052/2012 (Α΄ 41), όπως ισχύει — παραπομπή στις εγγυητικές επιστολές του άρθρου 126.
  • Υπουργική Απόφαση 1517/34/18.1.2013 (Β΄ 155) · άρθρο 1 ν.4387/2016 (Α΄ 182) — σύσταση Ε.Φ.Κ.Α.

Αναζήτηση φθηνότερων προμηθευτών / εμπορευμάτων

Η αναζήτηση φθηνότερων προμηθευτών αφορά επιχειρήσεις που θέλουν να αγοράζουν εμπορεύματα με μικρότερο κόστος, χωρίς να υποβαθμίζουν την ποιότητα ή τη συνέπεια των παραδόσεων. Μια χαμηλή τιμή καταλόγου μπορεί να οδηγήσει σε ακριβότερη αγορά όταν προστεθούν μεταφορικά, ασφάλιση και επιβαρύνσεις εισαγωγής. Ξεχωρίστε το κόστος μέχρι την αποθήκη από το ευρύτερο κόστος συνεργασίας: κεφάλαιο δεσμευμένο σε απόθεμα, αποθήκευση, ελαττώματα και επιστροφές. Η πρακτική διαδρομή είναι να ορίσετε την προδιαγραφή, να εντοπίσετε υποψηφίους, να συγκρίνετε γραπτές προσφορές και να δοκιμάσετε τη συνεργασία πριν από μεγαλύτερη δέσμευση.

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Η ίδια προδιαγραφή προϊόντος και η ίδια βάση κόστους κάνουν τις προσφορές συγκρίσιμες.
  • Η μικρότερη τιμή μονάδας δεν συνεπάγεται μικρότερη συνολική δαπάνη.
  • Η ελάχιστη ποσότητα, η προκαταβολή και οι επιστροφές επηρεάζουν τη ρευστότητα και το ρίσκο.
  • Η αξιολόγηση ολοκληρώνεται με έλεγχο του προϊόντος και της πραγματικής παράδοσης, όχι μόνο της προσφοράς.

Ξεκινήστε από την προδιαγραφή, όχι από την τιμή

Ένας λόγος αποτυχίας μιας αλλαγής προμηθευτή είναι η ασυμφωνία προδιαγραφών: η επιχείρηση παραλαμβάνει κάτι διαφορετικό από αυτό που χρειαζόταν. Πριν αναζητήσετε τιμές, καταγράψτε τεχνικά χαρακτηριστικά και ανοχές, υλικό και κατασκευή, απαιτούμενες πιστοποιήσεις, συσκευασία και παλετοποίηση. Προσθέστε τη ζητούμενη ποσότητα, τον αποδεκτό χρόνο παράδοσης, την εποχικότητα της ζήτησης και τους όρους αλλαγής ή επιστροφής.

Ξεχωρίστε τα απαραίτητα χαρακτηριστικά από όσα μπορούν να αλλάξουν. Αν δεχθείτε εναλλακτικό υλικό ή συσκευασία, ζητήστε χωριστή προσφορά ώστε να μην εμφανίζεται ως φθηνότερο το ίδιο προϊόν ενώ στην πραγματικότητα είναι διαφορετικό. Η τιμή-στόχος βοηθά τη διαπραγμάτευση, αλλά δεν αντικαθιστά την προδιαγραφή.

Πού αναζητούνται προμηθευτές

Ξεκινήστε την αναζήτηση συνδυάζοντας κατηγορία προϊόντος, βασικό τεχνικό χαρακτηριστικό και γεωγραφική περιοχή. Προσθέστε όρους όπως «χονδρική», «παραγωγός» ή «αντιπρόσωπος», ανάλογα με το είδος συνεργασίας που χρειάζεστε. Αναζητήστε υποψηφίους από περισσότερες από μία πηγές:

  • Τοπικοί και εθνικοί χονδρέμποροι ή αντιπρόσωποι: εξετάστε διαθεσιμότητα, δυνατότητα μικρών παραγγελιών και υποστήριξη μετά την πώληση.
  • Κλαδικές εκθέσεις και κατάλογοι εκθετών: εντοπίστε παραγωγούς και εισαγωγείς του κλάδου σας και ζητήστε πληροφορίες για συγκεκριμένα προϊόντα.
  • Επαγγελματικές πλατφόρμες και κατάλογοι B2B: χρησιμοποιήστε τους για αρχικό εντοπισμό, όχι ως εγγύηση αξιοπιστίας.
  • Παραγωγοί απευθείας: ελέγξτε αν η τιμή και η ελάχιστη ποσότητα ταιριάζουν στη ζήτηση και στη ρευστότητά σας.
  • Εισαγωγείς: διευκρινίστε ποιες υπηρεσίες και επιβαρύνσεις περιλαμβάνει η προσφορά τους.

Καταρτίστε μια πρώτη λίστα με επωνυμία, στοιχεία επικοινωνίας, προϊόν, περιοχή εξυπηρέτησης και ελάχιστη παραγγελία. Κρατήστε όσους καλύπτουν την προδιαγραφή, δίνουν επαληθεύσιμα στοιχεία και μπορούν να απαντήσουν γραπτώς για διαθεσιμότητα και παράδοση. Έπειτα ζητήστε συγκρίσιμες προσφορές και αρχειοθετήστε την επικοινωνία.

Πώς συγκρίνονται σωστά οι προσφορές

Υπολογίστε πρώτα το κόστος αγοράς και παράδοσης μέχρι την αποθήκη. Καταγράψτε ποια κονδύλια περιλαμβάνονται στην τιμή και ποια χρεώνονται χωριστά, χωρίς διπλομέτρηση. Για τον ΦΠΑ, ζητήστε από τον λογιστή να ορίσει κοινή βάση σύγκρισης και να αποσαφηνίσει τη φορολογική μεταχείριση και την επίδραση στις πληρωμές.

Παράμετρος Τι ελέγχουμε Τι ζητάμε γραπτά
Τιμή μονάδας Ποσότητα, ποιότητα και τι περιλαμβάνει Προσφορά με κλίμακες ποσότητας και σαφή αναφορά στον ΦΠΑ
Μεταφορά και ασφάλιση Ποιος πληρώνει και μέχρι ποιο σημείο Όρο παράδοσης και χωριστές χρεώσεις
Επιβαρύνσεις εισαγωγής Ποια ποσά έχουν υπολογιστεί και ποια εκκρεμούν Εκτίμηση από τους αρμόδιους επαγγελματίες
Συσκευασία Καταλληλότητα και πρόσθετη χρέωση Προδιαγραφή συσκευασίας και παλετοποίησης
Χρόνος παράδοσης Αν καλύπτει τις ανάγκες της επιχείρησης Συγκεκριμένη ημερομηνία ή εύρος ημερών
Όροι πληρωμής Προκαταβολή, πίστωση και δέσμευση ρευστότητας Συμφωνημένο πρόγραμμα πληρωμών
Ελάχιστη ποσότητα Ανάγκες σε κεφάλαιο και χώρο Όρους για μικρότερη παραγγελία
Επιστροφές και ελαττώματα Ποιος αναλαμβάνει έξοδα και αποκατάσταση Όρους αντικατάστασης ή πίστωσης

Στη συνέχεια αξιολογήστε χωριστά το κόστος αποθέματος και συνεργασίας: αποθήκευση, χρηματοδότηση, πιθανές ζημιές, επιστροφές και καθυστερήσεις. Όπου δεν υπάρχει αξιόπιστη εκτίμηση, σημειώστε την αβεβαιότητα αντί να θεωρήσετε το κόστος μηδενικό. Οι τελευταίες παράμετροι του πίνακα επηρεάζουν την επιλογή, αλλά δεν αποτελούν όλες άμεσες χρεώσεις της παραγγελίας.

Υποθετικό παράδειγμα

Για 1.000 τεμάχια ίδιας προδιαγραφής, η προσφορά Α δίνει 8,20 € ανά τεμάχιο και επιπλέον 1,35 € για μεταφορά, ασφάλιση και αμοιβή εκτελωνισμού: άθροισμα 9,55 €. Η προσφορά Β δίνει 8,90 € με παράδοση στην αποθήκη και χωριστή χρέωση συσκευασίας 0,20 €: άθροισμα 9,10 €.

Το παράδειγμα συγκρίνει αποκλειστικά αυτά τα κονδύλια, χωρίς ΦΠΑ και στις δύο προσφορές. Υποθέτει ότι έχουν ελεγχθεί τυχόν άλλες επιβαρύνσεις μέχρι την αποθήκη και δεν προκύπτουν πρόσθετες χρεώσεις. Το 1,35 € δεν αποτελεί γενική εκτίμηση όλων των επιβαρύνσεων μιας εισαγωγής. Με αυτές τις υποθέσεις, η Β έχει μικρότερο άθροισμα κατά 0,45 € ανά τεμάχιο, δηλαδή 450 €. Δεν έχουν υπολογιστεί αποθήκευση, δέσμευση κεφαλαίου ή επιστροφές, επομένως δεν πρόκειται για πλήρες συνολικό κόστος συνεργασίας.

Έλεγχος αξιοπιστίας πριν από τη δέσμευση

Επιβεβαιώστε την ταυτότητα του προμηθευτή, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του. Ελέγξτε ότι ο δικαιούχος του τραπεζικού λογαριασμού αντιστοιχεί στον προμηθευτή που αναγράφεται στην προσφορά και στα παραστατικά· διερευνήστε κάθε ασυμφωνία πριν πληρώσετε. Όπου είναι διαθέσιμες, ζητήστε εμπορικές αναφορές από άλλους πελάτες.

Πίεση για γρήγορη προπληρωμή, ασαφείς απαντήσεις, ασυμφωνίες στα στοιχεία ή ασυνήθιστα χαμηλή τιμή δικαιολογούν πρόσθετο έλεγχο, χωρίς να αποδεικνύουν από μόνες τους πρόβλημα. Το δείγμα βοηθά στον έλεγχο του προϊόντος, ενώ η δοκιμαστική παραγγελία περιορίζει την αρχική δέσμευση και επιτρέπει να αξιολογήσετε την εκτέλεση της παραγγελίας.

Η πρώτη παραγγελία βήμα προς βήμα

  1. Οριστικοποιήστε προδιαγραφή και ποσότητα. Χρησιμοποιήστε το ίδιο αίτημα προς όλους τους υποψηφίους.
  2. Συγκρίνετε τις γραπτές προσφορές. Διευκρινίστε διαφορές στους όρους παράδοσης και καταγράψτε όσα δεν περιλαμβάνονται.
  3. Αξιολογήστε δείγμα. Ελέγξτε ποιότητα, συσκευασία και συνοδευτικά έγγραφα με βάση τις απαιτήσεις σας.
  4. Συμφωνήστε δοκιμαστική παραγγελία. Επιβεβαιώστε γραπτώς ποσότητα, πληρωμή, παράδοση και αντιμετώπιση αποκλίσεων.
  5. Ελέγξτε έγκαιρα την παραλαβή. Καταγράψτε ποσότητα, ελαττώματα και ζημιές, με φωτογραφίες όπου χρειάζεται, και ενημερώστε τον προμηθευτή σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους.
  6. Οργανώστε παραστατικά και πληρωμές. Συντονίστε την καταχώριση με τον λογιστή και τηρήστε τους όρους που έχετε συμφωνήσει.
  7. Αποφασίστε για τη συνέχεια. Συγκρίνετε πραγματικές χρεώσεις, ποιότητα, χρόνο παράδοσης και ανταπόκριση στα προβλήματα.

Πότε χρειάζεστε λογιστή, εκτελωνιστή ή δικηγόρο

Η χώρα του προμηθευτή και τα χαρακτηριστικά της συναλλαγής επηρεάζουν τις φορολογικές και διαδικαστικές παραμέτρους. Πριν δεσμευτείτε, ζητήστε εξατομικευμένη εκτίμηση αντί να μεταφέρετε υπολογισμούς από άλλη αγορά ή άλλο προϊόν.

Αν ο προμηθευτής βρίσκεται στην Ελλάδα:

Ελέγξτε τις περιλαμβανόμενες χρεώσεις, τα παραστατικά και τους όρους παράδοσης και επιστροφής.

Αν βρίσκεται σε άλλη χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης:

Διευκρινίστε με τον λογιστή τη φορολογική μεταχείριση και τη βάση σύγκρισης πριν από την παραγγελία.

Αν βρίσκεται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης:

Εξετάστε με εκτελωνιστή τη διαδικασία εισαγωγής, τις επιβαρύνσεις και τα απαιτούμενα έγγραφα πριν από τη δέσμευση.

Αν η συνεργασία έχει μεγάλη αξία ή διάρκεια:

Ζητήστε νομικό έλεγχο της σύμβασης, των εγγυήσεων και της αντιμετώπισης καθυστερήσεων ή ελαττωμάτων.

Πού χάνονται χρήματα

  • Σε ποσότητες που υπερβαίνουν τη ζήτηση και δεσμεύουν κεφάλαιο και χώρο.
  • Σε χρεώσεις που μετρώνται δύο φορές ή παραλείπονται επειδή δεν διευκρινίστηκε τι περιλαμβάνει η τιμή.
  • Σε πληρωμή παρά ανεξήγητη ασυμφωνία μεταξύ δικαιούχου λογαριασμού και πραγματικού προμηθευτή.
  • Σε αλλαγή προμηθευτή χωρίς σχέδιο για το υπάρχον απόθεμα και τη συνέχεια των παραδόσεων.

Ποιος κάνει τι

Ο επιχειρηματίας αποφασίζει για προδιαγραφή, ζήτηση και αποδεκτό εμπορικό ρίσκο. Ο λογιστής εξετάζει κοστολόγηση και φορολογική μεταχείριση, ο εκτελωνιστής τις παραμέτρους εισαγωγής και ο δικηγόρος τους συμβατικούς όρους. Συγκεντρώστε προσφορές και στοιχεία προϊόντος ώστε καθένας να αξιολογήσει συγκεκριμένα δεδομένα.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: η υπηρεσία κοστολόγησης, το άρθρο για το ποιος εκδίδει το παραστατικό σε πωλήσεις μέσω marketplace και ο οδηγός για αποθήκη, logistics και ΦΠΑ.

ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ · ΚΟΣΤΟΣ · ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ

Θέλετε να συγκρίνετε το κόστος των προμηθευτών σας;

Στείλτε μας το είδος, τις ποσότητες και τις προσφορές που έχετε συγκεντρώσει. Θα σας βοηθήσουμε να εξετάσετε την κοστολόγηση, την επίδραση στο περιθώριο και τις λογιστικές παραμέτρους των αγορών σας.

Στείλτε το ερώτημά σας ↗Καλέστε το γραφείο

Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης

2310 534 750
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450

Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630

Πρόσβαση στο γραφείο ↗

Έκπτωση από τα έσοδα επιχείρησης, δώρα λόγω γάμου ή λόγω γέννησης παιδιού, καθώς και τα βοηθήματα σε οικογένεια θανόντος εργαζομένου

Αρ. πρωτ: ΔΕΑΦΑ 1134898 ΕΞ 2016
Έκπτωση από τα ακαθάριστα έσοδα επιχείρησης των παροχών κοινωνικού χαρακτήρα προς τους εργαζομένους τους ή συγγενείς αυτών

Αθήνα, 16 / 09 /2016
Αρ.Πρωτ: ΔΕΑΦΑ 1134898 ΕΞ 2016

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Δ/ΝΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΑΜΕΣΗΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑΣ
ΤΜΗΜΑΤΑ Α’, Β’

Ταχ. Δ/νση : Καρ. Σερβίας 10
Ταχ. Κώδικας : 101 84 ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες : Γ. Μπάρλας, Δ. Βελισσαράκου
Τηλέφωνο : 210 3375315
Fax : 210 3375001
e-mail : d12.a@yo.syzefxis.gov.gr

ΘΕΜΑ: Έκπτωση από τα ακαθάριστα έσοδα επιχείρησης των παροχών κοινωνικού χαρακτήρα προς τους εργαζομένους τους ή συγγενείς αυτών.

Αναφορικά με το πιο πάνω θέμα, σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:

1. Όπως ορίζεται στις διατάξεις του άρθρου 13 του ν.4172/2013 και με την επιφύλαξη των διατάξεων των παραγράφων 2, 3, 4 και 5 του παρόντος άρθρου, οποιεσδήποτε παροχές σε είδος που λαμβάνει ένας εργαζόμενος ή συγγενικό πρόσωπο αυτού συνυπολογίζονται στο φορολογητέο εισόδημα του στην αγοραία αξία τους, εφόσον η συνολική αξία των παροχών σε είδος υπερβαίνει το ποσό των τριακοσίων (300) ευρώ ανά φορολογικό έτος.

2. Επιπρόσθετα, με τις διατάξεις του άρθρου 12 του ίδιου νόμου ορίζεται ότι το ακαθάριστο εισόδημα από μισθωτή εργασία και συντάξεις περιλαμβάνει τα πάσης φύσεως εισοδήματα σε χρήμα ή σε είδος που αποκτώνται στο πλαίσιο της υφιστάμενης, παρελθούσας ή μελλοντικής εργασιακής σχέσης.

3. Περαιτέρω, με τις διατάξεις του άρθρου 22 του ν. 4172/2013, ορίζεται ότι κατά τον προσδιορισμό του κέρδους από επιχειρηματική δραστηριότητα, επιτρέπεται η έκπτωση όλων των δαπανών, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 23 του Κ.Φ.Ε., οι οποίες: α) πραγματοποιούνται προς το συμφέρον της επιχείρησης ή κατά τις συνήθεις εμπορικές συναλλαγές της, β) αντιστοιχούν σε πραγματική συναλλαγή και η αξία της συναλλαγής δεν κρίνεται κατώτερη ή ανώτερη της αγοραίας, στη βάση των στοιχείων που διαθέτει η Φορολογική Διοίκηση, γ) εγγράφονται στα τηρούμενα βιβλία απεικόνισης των συναλλαγών της περιόδου κατά την οποία πραγματοποιούνται και αποδεικνύονται με κατάλληλα δικαιολογητικά.

4. Περαιτέρω, με τις διατάξεις της περ. ζ’ του άρθρου 23 του ν. 4172/2013, ορίζεται ότι δεν εκπίπτουν οι προσωπικές καταναλωτικές δαπάνες.

5. Με την ΠΟΛ.1113/2.6.2015 εγκύκλιό μας, με την οποία κοινοποιήθηκαν οι ανωτέρω διατάξεις, διευκρινίσθηκε, μεταξύ άλλων, ότι όποια δαπάνη έχει χαρακτηρισθεί ως παροχή σε είδος με βάση το άρθρο 13 του ν. 4172/2013 (ΠΟΛ.1219/6.10.2014 εγκύκλιός μας) και φορολογείται ως εισόδημα από μισθωτή εργασία, θεωρείται ότι πραγματοποιείται προς το συμφέρον της επιχείρησης (άρθρο 22 περ. α’) και εκπίπτει ως έξοδο μισθοδοσίας, εφόσον πληρούνται και οι λοιπές προϋποθέσεις των περ. β’ και γ’ του άρθρου 22. Λοιπές δαπάνες που δεν εμπίπτουν στην έννοια των παροχών σε είδος (π.χ. διατακτικές μέχρι 6 ευρώ, παροχές μέχρι 300 ευρώ, χρήση κινητών τηλεφώνων σύμφωνα με την ΠΟΛ.1219/6.10.2014, παραχώρηση εταιρικών οχημάτων για το 70% του κόστους των αναφερομένων στις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 13 δαπανών, καύσιμα και διόδια εταιρικών οχημάτων, κ.λπ.) εκπίπτουν υπό το πρίσμα των διατάξεων του άρθρου 22.
Τα ίδια ισχύουν και για τα ποσά των περ. α’ και β’ της παρ.1 του άρθρου 14 του ν. 4172/2013, αναφορικά με την κάλυψη δαπανών (διαμονής, σίτισης και κίνησης) από την επιχείρηση που καταβάλλουν οι εργαζόμενοι κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας τους, τα οποία επίσης εκπίπτουν με τις προϋποθέσεις του άρθρου 22.

6. Μετά από όλα όσα αναφέρθηκαν πιο πάνω συνάγεται, ότι οι κοινωνικού χαρακτήρα παροχές που δίνουν οι επιχειρήσεις σε εργαζομένους τους ή σε συγγενικά αυτών πρόσωπα (π.χ. ως δώρα λόγω γάμου αυτών ή των τέκνων τους ή λόγω γέννησης παιδιού, καθώς και τα βοηθήματα σε οικογένεια θανόντος εργαζομένου) αποτελούν εισόδημα από μισθωτή εργασία και συντάξεις.
Επομένως, οι σχετικές δαπάνες θεωρείται ότι πραγματοποιούνται προς το συμφέρον της επιχείρησης (άρθρο 22 περ. α’) και εκπίπτουν ως έξοδα μισθοδοσίας, εφόσον πληρούνται και οι λοιπές προϋποθέσεις των περ. β’ και γ’ του άρθρου 22 του ν.4172/2013.

Ο Αν. Γεν. Δ/ΝΤΗΣ
ΕΥΘ. ΣΑΪΤΗΣ

Μισθολογικό Εργατικό κόστος

Ιστορικό άρθρο — Το περιεχόμενο αφορά το καθεστώς που ίσχυε κατά τον χρόνο δημοσίευσης και δεν αποτελεί οδηγό για τις τρέχουσες υποχρεώσεις του 2026.

Μια προσέγγιση για το μισθολογικό εργατικό κόστος .

 Μισθολογικό Εργατικό κόστος ας δούμε το πρόβλημα διεξοδικά.

Η τρόικα και όλα τα μνημόνια που έχουν ψηφιστεί και εφαρμόζονται στη χώρα μας, πέρα των υπολοίπων θεμάτων που αναφέρονται,  είχαν στόχο και τη μείωση του εργατικού κόστους. Είναι όμως το εργατικό κόστος πραγματικά υψηλό στην Ελλάδα; Στην Ελλάδα, οι αμοιβές ορίζονται από τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας (ΣΣΕ) και εφόσον έχει καταργηθεί πλέον η πλειονότητά τους, εφαρμόζουμε την Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση (ΕΓΣΣΕ).

Με βάση λοιπόν την ΕΓΣΣΕ, ο μισθός ενός υπαλλήλου γραφείου άνω των 25 ετών είναι 586,08 ευρώ μικτά.Μισθολογικό Εργατικό κόστος

Από αυτό το ποσό, θα πρέπει να αφαιρέσουμε τις κρατήσεις του υπαλλήλου υπέρ του .

Ποσοστό (%)

Ασφαλισμένου

16,00

Ποσοστό (%)
Εργοδότη

25,06

Αυτό σημαίνει ότι ο υπάλληλος θα παίρνει μηνιαίως 492,30 ευρώ καθαρά.

Μπορεί να ζήσει κανείς αξιοπρεπώς με αυτή την αμοιβή; Η απάντηση, δυστυχώς, είναι όχι.

Η πλειονότητα των εργαζόμενων στοχεύει πλέον να βρει μια δουλειά, από την οποία να πληρώνεται κάθε μήνα!

Οι ετήσιες αμοιβές του εργαζόμενου, όμως, υπολογίζονται επί 14 μισθούς. Δώρο Χριστουγέννων, δώρο Πάσχα και επίδομα αδείας. Άρα, ο υπάλληλος θεωρητικά θα εισπράξει 6.892,30 ευρώ σε ετήσια βάση.

Ας δούμε, τώρα την πλευρά του εργοδότη.

Ο εργοδότης εκτός από τις κρατήσεις του ΙΚΑ που καταβάλλει για τον υπάλληλο επιβαρύνεται και με ποσοστό 25,06% επί των μικτών αποδοχών του, ως εισφορές ΙΚΑ. Άρα το μηνιαίο κόστος του εργοδότη ανέρχεται στα 732,95, σωστά; Δυστυχώς η απάντηση είναι όχι!

Ο εργοδότης θα πρέπει να πληρώσει τον υπάλληλο και τις εισφορές ΙΚΑ για 14 μισθούς, άσχετα από το γεγονός ότι το ΙΚΑ θα αναγνωρίσει στον υπάλληλο ένσημα 12 και όχι 14 μισθών. Άρα, το ετήσιο κόστος του εργοδότη ανέρχεται στις 10.261,30 ευρώ.

Σ’ αυτό το σημείο, μπορεί να υποθέσει κανείς ότι αυτό το ποσό αν το διαιρέσουμε διά 12 μήνες… Και πάλι η απάντηση είναι όχι! Διότι ο υπάλληλος δεν είναι μηχανή. Δεν δικαιούται και αυτός σαν άνθρωπος να λάβει την ετήσια άδεια του; Συνεπώς, το κόστος θα διαιρεθεί διά 11 μήνες πραγματικής εργασίας.

Έτσι λοιπόν το πραγματικό κόστος για τον εργοδότη ανέρχεται στα 932,85 ευρώ.

Πόσα είπαμε ότι παίρνει ο υπάλληλος καθαρά; 492,30 ευρώ

Η διαφορά είναι εισφορές υπέρ του ΙΚΑ.

Φυσικά, το πραγματικό κόστος για τον εργοδότη θα αυξηθεί ακόμα περισσότερο, εάν ο υπάλληλος  έχει την ατυχία να αρρωστήσει και να λάβει αναρρωτική άδεια ή, ακόμα περισσότερο, εάν είναι γυναίκα και βρεθεί στην ευχάριστη θέση να γεννήσει.

Με βάση την παραπάνω ανάλυση, η οποία δεν λαμβάνει υπόψη τις θεωρητικές παραμέτρους περί εργοδοσίας και εργαζόμενων, αλλά παραθέτει ψυχρά νούμερα μόνο, είναι λοιπόν υψηλό το μισθολογικό/εργατικό κόστος στην Ελλάδα; Η απάντηση είναι, δυστυχώς, ναι!

Εάν συμπιεστούν κι άλλο οι μισθοί μέσω της μείωσης των Εθνικών Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας θα μειωθεί το μισθολογικό/εργατικό κόστος; Η απάντηση είναι και πάλι ναι!

Ας μην ξεχνάμε όμως και το τεράστιο κόστος των εισφορών στο ΙΚΑ.

Οι λόγοι είναι πολλοί, όπως για παράδειγμα ότι θα καταρρεύσει το σύστημα συντάξεων εάν μειωθούν τα ποσοστά του ΙΚΑ, καθώς αποτελεί ένα σχήμα ponz i,  εφόσον αντιστοιχούν λιγότεροι εργαζόμενοι σε κάθε συνταξιούχο.

Οι επιχειρηματίες γνωρίζουν ότι η βιτρίνα της επιχείρησης και το προπύργιό της απέναντι στους πελάτες είναι οι εργαζόμενοι. Μπορούν, όμως, να κάνουν τίποτα, ώστε και οι υπάλληλοί τους αλλά και οι ίδιοι να είναι ευχαριστημένοι, τόσο ταμειακά όσο και ασφαλιστικά ενήμεροι στο ΙΚΑ ή στα υπόλοιπα ασφαλιστικά ταμεία;

Η λύση που βρίσκουν οι επιχειρηματίες, δυστυχώς, βρίσκεται στην ανασφάλιστη εργασία, στις μαύρες αμοιβές και σε άλλα πολλά.

Η απάντηση λοιπόν στο παραπάνω πρόβλημα, πέρα από τις θεσμικές παρεμβάσεις του κράτους, μπορεί να είναι και η συνεργασία με έναν εξειδικευμένο λογιστή-φοροτεχνικό. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στα θέματα της εργατικής νομοθεσίας, μπορούν να σας προστατέψουν από υπέρογκα πρόστιμα, καθώς και να σας υποδείξουν την κείμενη νομοθεσία, ώστε να παραμείνετε προστατευμένοι σε περίπτωση μελλοντικών ελέγχων.

Εάν, λοιπόν, σας ενδιαφέρει να σας ενημερώσουμε για αυτό το φλέγον θέμα, επικοινωνήστε μαζί μας.

Θα είναι χαρά μας να συνεργαστούμε.

Σχετική υπηρεσία του γραφείου: εργατικά και ασφαλιστικά θέματα.

Μισθολογικό Εργατικό κόστος