Η οργάνωση δικηγορικής εταιρείας αφορά τους εταίρους και όσους διαχειρίζονται υποθέσεις και οικονομικά: συνδέει την ανάθεση με την αμοιβή, τα έξοδα και την είσπραξη, ώστε να μη χάνονται προθεσμίες ή χρεώσεις. Ακολουθούν οργανωτικές προτάσεις, όχι κατάλογος νομικών υποχρεώσεων· οι εφαρμοστέοι κανόνες ελέγχονται χωριστά με τους αρμόδιους συνεργάτες.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κάθε υπόθεση χρειάζεται κοινό κωδικό στον φάκελο και στην οικονομική καταγραφή.
- Η συμφωνημένη αμοιβή, τα παραστατικά και οι εισπράξεις παρακολουθούνται χωριστά.
Οι πέντε πυλώνες οργάνωσης
- Ρόλοι: ορίστε χειριστή, αντικαταστάτη και υπεύθυνο ενημέρωσης του λογιστηρίου.
- Αμοιβές: καταγράψτε το αντικείμενο, τη συμφωνημένη αμοιβή και τα στάδια χρέωσης.
- Οικονομικά: διαχωρίστε έξοδα υπόθεσης από λειτουργικά έξοδα εταιρείας.
- Συμμόρφωση: τηρήστε ημερολόγιο εφαρμοστέων υποχρεώσεων, με υπεύθυνο και επιβεβαίωση ολοκλήρωσης.
- Αρχείο: οργανώστε έγγραφα και αλληλογραφία ανά υπόθεση, με ελεγχόμενη πρόσβαση και αντίγραφα ασφαλείας.
Παράδειγμα: από την ανάθεση στο κλείσιμο
Σε υπόθεση σύνταξης σύμβασης, ο χειριστής ενημερώνει τον φάκελο μετά από κάθε στάδιο και ο υπεύθυνος οικονομικής παρακολούθησης συνδέει τα παραστατικά και τις εισπράξεις με τον ίδιο κωδικό.
| Στάδιο | Ενδεικτική καταγραφή |
|---|---|
| Ανάθεση | Κωδικός, πελάτης, υπεύθυνος, συμφωνημένη αμοιβή, συμφωνία εξόδων. |
| Εκτέλεση | Συλλογή στοιχείων, σχέδιο, αναθεώρηση· προθεσμίες, επόμενη ενέργεια, έξοδα και αποδεικτικά. |
| Χρεώσεις | Προγραμματισμός σύμφωνα με τη συμφωνία αμοιβής· αντιστοίχιση κάθε παραστατικού στην υπόθεση. |
| Κλείσιμο | Τελικό έγγραφο, παραστατικά, εισπράξεις, ανεξόφλητο υπόλοιπο και εκκρεμή έξοδα. |
Σημεία που κοστίζουν
Το στάδιο χρέωσης δεν καθορίζει από μόνο του τον νόμιμο χρόνο έκδοσης παραστατικού: αυτός ελέγχεται χωριστά με το λογιστήριο βάσει των εφαρμοστέων κανόνων. Έξοδα που πληρώνει προσωπικά ένας εταίρος καταγράφονται με υπόθεση, πληρωτή και αποδεικτικό.
Τριμηνιαίος έλεγχος εταιρείας
Ως οργανωτική πρακτική, ελέγξτε:
- Ποια ολοκληρωμένα στάδια χρειάζονται ενημέρωση του λογιστηρίου;
- Συμφωνούν τα παραστατικά με τις καταγεγραμμένες εισπράξεις και τα υπόλοιπα;
- Ποιες εκκρεμότητες χρειάζονται υπεύθυνο και επόμενη ενέργεια;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: κρατήσεις, ασφάλιση και φορολόγηση δικηγόρων και συμβουλευτικές υπηρεσίες προς δικηγορικές εταιρείες.
Οργανώνετε τη λειτουργία της δικηγορικής σας εταιρείας;
Στείλτε μας τη δομή και τις ανάγκες σας, για να σχεδιάσουμε την οικονομική παρακολούθηση και τη συνεργασία με το λογιστήριο.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.