Η λογιστική παρακολούθηση δικηγόρου συνδέει τις αμοιβές και τις σχετικές κρατήσεις με τις ασφαλιστικές και φορολογικές εκκρεμότητές του. Ο οδηγός αφορά την οργάνωση των στοιχείων του γραφείου, όχι τον υπολογισμό φόρων ή εισφορών. Στόχος είναι σαφέστερη εικόνα των εκκρεμοτήτων και καλύτερη εκτίμηση των αναμενόμενων υποχρεώσεων.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η αμοιβή, η είσπραξη και οι καταγεγραμμένες κρατήσεις χρειάζονται χωριστή παρακολούθηση.
- Το ασφαλιστικό καθεστώς πρέπει να επιβεβαιώνεται πριν οργανωθούν οι εισφορές.
- Το παραστατικό μιας δαπάνης δεν αρκεί από μόνο του για να θεωρηθεί φορολογικά αναγνωρίσιμη.
Οι τρεις πίνακες του γραφείου
| Περιοχή | Τι καταγράφεται και ελέγχεται |
|---|---|
| Αμοιβές – κρατήσεις | Παραστατικό, ποσό είσπραξης και κάθε αναγραφόμενη κράτηση: τι αφορά, ποιος την αποδίδει και ποιο αποδεικτικό υπάρχει. Δεν αντιμετωπίζονται όλες οι κρατήσεις ως μία ενιαία υποχρέωση. |
| Ασφάλιση | Το καθεστώς του δικηγόρου, οι περίοδοι που καλύπτουν οι εισφορές, οι πληρωμές και τυχόν αλλαγές. Η καταγραφή δεν υποκαθιστά τον έλεγχο του εφαρμοζόμενου καθεστώτος. |
| Φορολογία | Έσοδα, δαπάνες προς έλεγχο, δηλώσεις και πληρωμές. Οι ήδη προσδιορισμένες οφειλές διαχωρίζονται από τις εκτιμήσεις που εξαρτώνται από τα τελικά δεδομένα της χρήσης. |
Πρακτική οργάνωση
- Φάκελος αμοιβής: συνδέστε το παραστατικό με την είσπραξη και τα δικαιολογητικά κρατήσεων ή αποδόσεων.
- Συμφωνία περιόδου: συγκρίνετε τις εγγραφές με τις τραπεζικές κινήσεις και σημειώστε τις διαφορές για διερεύνηση.
- Ημερολόγιο: καταχωρίστε τις επιβεβαιωμένες υποχρεώσεις δηλώσεων, αποδόσεων και εισφορών, μαζί με τον υπεύθυνο κάθε ενέργειας.
- Έλεγχος δαπανών: συγκεντρώστε πλήρη παραστατικά και ελέγξτε τον απαιτούμενο τρόπο εξόφλησης πριν οριστικοποιηθεί η φορολογική αντιμετώπιση.
Σημεία που δημιουργούν εκκρεμότητες
- Κράτηση χωρίς σαφή αιτία ή αποδεικτικό απόδοσης.
- Δαπάνες χωρίς επαρκή παραστατικά ή χωρίς έλεγχο του απαιτούμενου τρόπου εξόφλησης.
- Αλλαγή καθεστώτος ή στοιχείων που δεν έχει γνωστοποιηθεί στον λογιστή.
Μηνιαίος έλεγχος δικηγορικού γραφείου
- Ποιες διαφορές παραμένουν ανεξήγητες;
- Ποια δικαιολογητικά λείπουν και από ποιον αναμένονται;
- Ποιες επόμενες ενέργειες έχουν επιβεβαιωθεί με τον λογιστή;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: οι συμβουλευτικές υπηρεσίες προς δικηγόρους και η υποστήριξη για ασφαλιστικά θέματα.
Θέλετε σαφέστερη εικόνα των εκκρεμοτήτων του γραφείου σας;
Στείλτε μας τα στοιχεία αμοιβών, κρατήσεων και ασφάλισής σας. Θα εξετάσουμε τι χρειάζεται συμφωνία και πώς να οργανωθεί το ημερολόγιο υποχρεώσεων.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.