Για επιχειρήσεις που πωλούν μέσω marketplace, το ποιος εκδίδει το παραστατικό εξαρτάται από τον ρόλο κάθε μέρους στη συγκεκριμένη συναλλαγή. Άλλο ο πωλητής προς τον πελάτη και άλλο εκείνος που εκδίδει για λογαριασμό του. Η διάκριση χρειάζεται πριν ρυθμιστεί η τιμολόγηση, ώστε να αποφεύγονται διπλές εκδόσεις και λανθασμένος χειρισμός ΦΠΑ.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η κατοχή του αποθέματος ή η είσπραξη από την πλατφόρμα δεν αρκεί για να προσδιοριστεί ποιος τιμολογεί.
- Διαχωρίστε την απλή διαμεσολάβηση, την έκδοση για λογαριασμό του πωλητή και την αγορά–μεταπώληση.
- Οι προμήθειες χρειάζονται παραστατικό και έλεγχο του εφαρμοστέου χειρισμού ΦΠΑ.
- Η καθαρή κατάθεση μετά τις κρατήσεις δεν ταυτίζεται με την αξία των πωλήσεων.
Ποιος εκδίδει, ανά μοντέλο συνεργασίας
Αν έχει επιβεβαιωθεί απλή διαμεσολάβηση:
Εφόσον εσείς είστε ο πωλητής προς τον πελάτη, το παραστατικό αφορά τη δική σας πώληση, όχι πώληση της πλατφόρμας. Οργανώστε την έκδοση από την επιχείρησή σας, εκτός αν έχει ελεγχθεί και προβλεφθεί έκδοση για λογαριασμό σας. Η είσπραξη μέσω marketplace δεν απαντά από μόνη της στο ερώτημα.
Αν η πλατφόρμα εκδίδει για λογαριασμό σας:
Η έκδοση για λογαριασμό του πωλητή δεν είναι το ίδιο με πώληση από την ίδια την πλατφόρμα. Πριν ενεργοποιήσετε αυτοματισμό, ελέγξτε με τον λογιστή αν επιτρέπεται στη συγκεκριμένη περίπτωση, με ποιες προϋποθέσεις και πώς αποτυπώνεται ο πωλητής στο παραστατικό. Οι όροι χρήσης δεν αρκούν ως φορολογική τεκμηρίωση.
Αν η πλατφόρμα εμφανίζεται ως πωλητής:
Ελέγξτε αν αγοράζει και μεταπωλεί ή ενεργεί με άλλη ιδιότητα. Η εμφάνισή της ως πωλητή δεν αποδεικνύει ότι εσείς κάνετε χονδρική πώληση προς αυτήν. Η απόδοση υποχρεώσεων απαιτεί χωριστό έλεγχο της σύμβασης και του εφαρμοστέου πλαισίου.
Τι ελέγχετε πριν από την έναρξη
- Μοντέλο: ποιος συμβάλλεται με τον πελάτη και με ποια ιδιότητα συμμετέχει η πλατφόρμα.
- Έκδοση: δείγμα παραστατικού, στοιχεία πωλητή, ρυθμίσεις τιμολόγησης και διαδικασία επιστροφών.
- Διασυνοριακές πωλήσεις: εξετάστε ΦΠΑ και OSS αφού προσδιοριστεί σε ποιον αποδίδεται η πώληση και αν πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις.
Σημεία που δημιουργούν εκκρεμότητες
Μην ενεργοποιείτε παράλληλη έκδοση από πλατφόρμα και επιχείρηση χωρίς σαφή κατανομή. Η απουσία χρεωμένου ΦΠΑ στην προμήθεια δεν αποδεικνύει από μόνη της λάθος· χρειάζεται έλεγχος του φορολογικού χειρισμού της υπηρεσίας.
Μηνιαίος έλεγχος marketplace
- Συμφωνήστε πωλήσεις, προμήθειες, επιστροφές και καταθέσεις με τις εκκαθαρίσεις.
- Ελέγξτε παραστατικά πωλήσεων και χρεώσεων, ακυρώσεις και χειρισμό ΦΠΑ.
- Κρατήστε αρχείο ανά πλατφόρμα και περίοδο, με αντιστοίχιση στις συναλλαγές.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: OSS για πωλήσεις σε άλλες χώρες και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.
Πουλάτε μέσω πλατφορμών;
Στείλτε μας τους όρους συνεργασίας, δείγμα παραστατικού και εκκαθάρισης. Θα ελέγξουμε το μοντέλο συναλλαγής και την οργάνωση της τιμολόγησης.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Το εργαλείο «Πόσο Μου Μένει από Κάθε Πώληση σε Marketplace;» αποτυπώνει την κερδοφορία μέσα από πλατφόρμες με τα δικά σας νούμερα.