Γιατί αποτυγχάνουν οι επιχειρήσεις και πώς μειώνεται ο κίνδυνος

Πολλές νέες επιχειρήσεις δυσκολεύονται τα πρώτα χρόνια λειτουργίας τους και ένα μέρος τους διακόπτει τη δραστηριότητά του πριν προλάβει να σταθεροποιηθεί. Αντί να στηριζόμαστε σε ένα ποσοστό που κυκλοφορεί χωρίς τεκμηρίωση, έχει μεγαλύτερη αξία να δούμε γιατί συμβαίνει αυτό και τι μπορεί να κάνει ένας επιχειρηματίας για να μειώσει τον κίνδυνο.

Η εμπειρία από την υποστήριξη μικρών επιχειρήσεων δείχνει ότι η αποτυχία σπάνια οφείλεται σε μία μόνο αιτία. Συνήθως είναι συνδυασμός ελλιπούς σχεδιασμού, λανθασμένης κοστολόγησης και αδυναμίας διαχείρισης της ρευστότητας. Τα παρακάτω σημεία εμφανίζονται επανειλημμένα.

Οι συνήθεις αιτίες που οδηγούν σε αποτυχία

• Λανθασμένες ή ελλιπώς οριοθετημένες επαγγελματικές συνεργασίες.
• Έλλειψη επιχειρηματικού σχεδίου — ή σχέδιο που δεν βασίζεται σε πραγματικά νούμερα.
• Λανθασμένη κοστολόγηση προϊόντων ή υπηρεσιών.
• Εσφαλμένη εκτίμηση των κεφαλαιακών αναγκών και των ταμειακών ροών.
• Φορολογικές, ασφαλιστικές και εργατικές υποχρεώσεις που αντιμετωπίζονται εκ των υστέρων.

Λανθασμένες επαγγελματικές συνεργασίες

Πολλοί επιχειρηματίες αναζητούν εξειδικευμένο συνεργάτη μόνο όταν προκύψει το πρόβλημα, συνήθως επειδή πιστεύουν ότι η αμοιβή του είναι δυσανάλογα υψηλή. Στην πράξη, το κόστος της εκ των υστέρων διόρθωσης είναι συχνά μεγαλύτερο: ένα μισθωτήριο που υπογράφηκε από προτυπωμένο έντυπο, μια άδεια λειτουργίας που δεν εξασφαλίστηκε έγκαιρα ή ένα συμφωνητικό χωρίς σαφείς όρους μπορούν να δεσμεύσουν την επιχείρηση για χρόνια.

Η έγκαιρη συμβουλευτική υποστήριξη από δικηγόρο, λογιστή ή τεχνικό σύμβουλο κοστίζει λιγότερο από τη διόρθωση μιας κακής αρχικής επιλογής.

Λανθασμένη κοστολόγηση και κεφαλαιακές ανάγκες

Η τιμή πώλησης πρέπει να καλύπτει το κόστος αγοράς ή παραγωγής, τα λειτουργικά έξοδα, τις προμήθειες και τους φόρους, και να αφήνει περιθώριο. Όταν η κοστολόγηση παραλείπει μέρος του κόστους, η επιχείρηση μπορεί να πωλεί με όγκο χωρίς πραγματικό κέρδος. Παράλληλα, η υποεκτίμηση των κεφαλαιακών αναγκών οδηγεί σε έλλειψη ρευστότητας, ακόμη και όταν οι πωλήσεις κινούνται ικανοποιητικά.

Πώς μειώνεται ο κίνδυνος

Ο περιορισμός του κινδύνου δεν προκύπτει από μία κίνηση, αλλά από σταθερές πρακτικές:

• Σχέδιο με αριθμούς. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο με ρεαλιστικές προβλέψεις εσόδων, εξόδων και ταμειακών ροών είναι και εργαλείο χρηματοδότησης από τις τράπεζες, αλλά και οδηγός καθημερινών αποφάσεων.
• Σωστή κοστολόγηση. Γνωρίστε το πραγματικό κόστος κάθε προϊόντος ή υπηρεσίας προτού καθορίσετε την τιμή. Δείτε τη σελίδα μας για την κοστολόγηση.
• Διαχείριση ρευστότητας. Οι καταστάσεις ταμειακών ροών βοηθούν να αποφευχθεί η οικονομική ασφυξία, ειδικά στα πρώτα χρόνια.
• Συμμόρφωση από την αρχή. Φορολογικές, ασφαλιστικές και εργατικές υποχρεώσεις οργανωμένες από την πρώτη ημέρα αποφεύγουν πρόστιμα και αναδρομικές τακτοποιήσεις — δείτε τις λογιστικές και φοροτεχνικές υπηρεσίες μας.
• Αξιοποίηση προγραμμάτων, με σύνεση. Τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα απαιτούν σωστό χειρισμό και τεχνική υποστήριξη για να αποδώσουν· δεν αποτελούν πανάκεια ούτε αυτοσκοπό.

Ο ρόλος του ενημερωμένου λογιστή

Ο λογιστής δεν περιορίζεται στην υποβολή δηλώσεων. Βοηθά στην επιλογή της κατάλληλης εταιρικής μορφής, στον υπολογισμό του κόστους, στη χρηματοδότηση και στην έγκαιρη αντιμετώπιση των υποχρεώσεων, ώστε οι αποφάσεις να μη βασίζονται στην τύχη. Η συμβουλευτική υποστήριξη σε ασφαλιστικά, φορολογικά και λογιστικά ζητήματα μπορεί να προστατεύσει την επιχείρηση και να περιορίσει λάθη που κοστίζουν ακριβά.

Αν έχετε ήδη επιχείρηση ή σκέφτεστε να ξεκινήσετε μία, επικοινωνήστε μαζί μας για να εξετάσουμε από κοινού τα επόμενα βήματα.