Οι καθημερινές εισπράξεις ενός καφέ που λειτουργεί ως ατομική επιχείρηση μειώνονται. Ο ιδιοκτήτης βλέπει τη βεβαιωμένη προκαταβολή φόρου και αναρωτιέται αν θα πέσει αντίστοιχα. Η πτώση του τζίρου είναι στοιχείο για τον έλεγχο, όχι από μόνη της απόδειξη ότι μειώθηκε το σχετικό εισόδημα ή ότι αλλάζει το βεβαιωμένο ποσό.
Λιγότερες πωλήσεις, διαφορετική εικόνα αποτελέσματος
Ας συγκρίνουμε υποθετικά στοιχεία των ίδιων μηνών δύο διαδοχικών ετών. Στην πρώτη περίοδο, το καφέ έχει ακαθάριστα έσοδα 100.000 ευρώ και αναγνωρισμένα κόστη και έξοδα 80.000 ευρώ. Χωρίς άλλα έσοδα ή έξοδα στο απλό παράδειγμα, το λογιστικό αποτέλεσμα πριν από φορολογικές προσαρμογές είναι 20.000 ευρώ.
Στη δεύτερη περίοδο, τα αντίστοιχα έσοδα πέφτουν στα 70.000 ευρώ και τα κόστη και έξοδα στα 50.000 ευρώ. Ο τζίρος μειώνεται κατά 30%, αλλά το απλό λογιστικό αποτέλεσμα παραμένει 20.000 ευρώ. Η ίδια ποσοστιαία πτώση δεν μεταφέρεται αυτόματα από τις πωλήσεις στο αποτέλεσμα.
Οι αγορές πρώτων υλών, η φύρα και τα λειτουργικά έξοδα δεν μεταβάλλονται πάντα με τον ίδιο ρυθμό όπως οι πωλήσεις. Γι’ αυτό η εικόνα των ημερήσιων εισπράξεων χρειάζεται να συνδέεται με τα αντίστοιχα στοιχεία κόστους. Τα ποσά του παραδείγματος δεν αποτελούν πρόβλεψη ή φορολογική εκκαθάριση πραγματικού καταστήματος.
Τι συγκρίνει το λογιστήριο
Το άρθρο 70 της επίσημης κωδικοποίησης του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος από το ΥΠΕΘΟ συνδέει το αίτημα μείωσης με μείωση εισοδήματος άνω του 25%. Στα ενδεικτικά στοιχεία περιλαμβάνει τη σύγκριση ακαθάριστων εσόδων αντίστοιχων περιόδων, την αναλογία δαπανών προς έσοδα και τις μεταβολές στους παράγοντες του μικτού κέρδους.
Παράλληλα, το άρθρο 69 λαμβάνει υπόψη και τεκμαρτό προσδιορισμό εισοδήματος, όταν εφαρμόζεται. Τα στοιχεία των βιβλίων πριν από φορολογικές προσαρμογές δεν γίνονται αυτομάτως τελική φορολογητέα βάση. Από τα 20.000 ευρώ του παραδείγματος δεν συνάγεται ούτε δικαίωμα ούτε αποκλεισμός μείωσης της προκαταβολής.
Χρειάζεται και έγκαιρος έλεγχος της διαδικασίας
Η διάταξη προβλέπει αίτηση μέχρι το τέλος Σεπτεμβρίου του έτους της βεβαίωσης και αφορά δόσεις που δεν έχουν γίνει ληξιπρόθεσμες κατά την υποβολή. Για βεβαίωση μέσα στο 2026, η Σεπτεμβριανή ημερομηνία έχει ήδη περάσει τον Νοέμβριο 2026. Τυχόν ειδικές ρυθμίσεις ή εκκρεμείς αιτήσεις χρειάζονται χωριστό έλεγχο.
Το άρθρο περιλαμβάνει επίσης έλεγχο της αίτησης και ειδικό κανόνα για την περίπτωση που δεν ανακοινωθεί αποτέλεσμα μέσα σε τρεις μήνες. Αυτές οι προϋποθέσεις διαφέρουν από μια απλή διαπίστωση χαμηλότερων πωλήσεων. Η πτώση στις εισπράξεις δεν αποτελεί από μόνη της οδηγία για μικρότερη καταβολή.
Για τη συστηματική σύνδεση πωλήσεων και πραγματικού κόστους, δείτε τη λογιστική παρακολούθηση στην εστίαση. Για τη διάκριση ανάμεσα στον ορθό υπολογισμό, την ειδική δυνατότητα μείωσης και τις δόσεις, υπάρχει ο έλεγχος ποσού και πληρωμής προκαταβολής φόρου.
Η πηγή έχει σημείο αναφοράς την 9.2.2026 και ενημέρωση μέχρι τον ν. 5264/2025, όχι κωδικοποίηση μέχρι σήμερα. Η εξήγηση αφορά τον συγκεκριμένο λογιστικό έλεγχο, χωρίς συμπέρασμα έγκρισης αίτησης, τρόπο πληρωμής ή κανόνα για το 2027.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.