Η πρόσληψη προσωπικού σε ΙΚΕ χρειάζεται σαφή διάκριση ανάμεσα στην εταιρική συμμετοχή, τη διαχείριση και τη μισθωτή εργασία. Για τον επιχειρηματία που οργανώνει την ομάδα του, αυτός ο έλεγχος προηγείται της επιλογής εγγράφων και δηλώσεων. Η ασφαλιστική μεταχείριση δεν προκύπτει μόνο από την περιγραφή του ρόλου: η εταιρική ιδιότητα, η τυχόν ανάθεση διαχείρισης και η σχέση απασχόλησης μπορεί να συνυπάρχουν στο ίδιο πρόσωπο.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η ιδιότητα του εταίρου δεν περιγράφει από μόνη της τη σχέση εργασίας.
- Οι διαδικασίες πρόσληψης και μισθοδοσίας αφορούν τις περιπτώσεις μισθωτής εργασίας, όχι αυτομάτως κάθε εταιρική αμοιβή.
- Τα απαιτούμενα έγγραφα και οι δηλώσεις εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη σχέση.
- Ο οδηγός οργανώνει τον προέλεγχο· δεν καθορίζει ασφαλιστική υπαγωγή, βάση υπολογισμού ή ύψος εισφορών εταίρου και διαχειριστή.
Τα πρόσωπα και ο χαρακτηρισμός τους
Ο παρακάτω πίνακας συγκεντρώνει στοιχεία προς αξιολόγηση, όχι αυτοτελή ασφαλιστικά καθεστώτα. Για το ίδιο πρόσωπο μπορεί να χρειάζονται περισσότερες από μία γραμμές.
| Ιδιότητα ή σχέση | Στοιχεία για τον έλεγχο |
|---|---|
| Μισθωτή εργασία | Περιγραφή θέσης, σύμβαση, ωράριο, ειδικότητα και συμφωνημένες αποδοχές. |
| Διαχείριση | Έγγραφο ανάθεσης, καθήκοντα, τυχόν αμοιβή και παράλληλη εταιρική συμμετοχή. |
| Εταίρος με εργασία στην ΙΚΕ | Εταιρική ιδιότητα, πραγματικό έργο, όροι απασχόλησης και είδος αμοιβής. |
| Εταίρος χωρίς εργασία στην ΙΚΕ | Στοιχεία συμμετοχής και τυχόν ανάθεση διαχείρισης, χωρίς προεξόφληση ασφαλιστικής απαλλαγής. |
Πρακτικά βήματα
- Συγκεντρώστε έναν φάκελο ανά πρόσωπο: εταιρική ιδιότητα, ανάθεση διαχείρισης, περιγραφή εργασίας, ωράριο, είδος και όροι αμοιβής, καθώς και τυχόν άλλη ασφαλιστέα απασχόληση.
- Ζητήστε αξιολόγηση της σχέσης: δώστε στο λογιστήριο τα σχετικά εταιρικά έγγραφα και τις υφιστάμενες συμφωνίες, επισημαίνοντας όσα παραμένουν ασαφή.
- Χωρίστε τις διαδικασίες: για μισθωτή εργασία οργανώστε σύμβαση, δηλώσεις πρόσληψης και μισθοδοσία. Για αμοιβές εταιρικών ρόλων ζητήστε χωριστή τεκμηρίωση του χειρισμού.
- Καταγράψτε τις μεταβολές: ενημερώστε το λογιστήριο όταν αλλάζουν καθήκοντα, διαχείριση, αμοιβή ή απασχόληση, ώστε να εξεταστούν οι απαιτούμενες ενέργειες.
Πού δημιουργούνται προβλήματα
Η περιγραφή «εταίρος που εργάζεται» δεν αρκεί για ασφαλιστικό συμπέρασμα. Αντίστοιχα, μην αντιμετωπίζετε μια αμοιβή διαχείρισης ως μισθό χωρίς έλεγχο και μην χρησιμοποιείτε υπολογισμό άλλου προσώπου ως πρότυπο.
Πριν από κάθε δήλωση
Ζητήστε να είναι σαφές ποια σχέση αφορά η υποβολή, ποιο έγγραφο τη στηρίζει και ποια στοιχεία αμοιβής χρησιμοποιούνται. Αν παραμένει εκκρεμής ο χαρακτηρισμός, ζητήστε διευκρίνιση αντί να επιλέξετε διαδικασία μόνο από τον τίτλο του ρόλου.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: οι υπηρεσίες εργατικών και ασφαλιστικών θεμάτων και ο οδηγός μισθοδοσία: τι αναθέτετε.
Οργανώνετε πρόσληψη ή εταιρικές αμοιβές σε ΙΚΕ;
Στείλτε μας τα στοιχεία συμμετοχής, διαχείρισης και απασχόλησης κάθε προσώπου. Θα εξετάσουμε τη συγκεκριμένη σχέση και τις ανάγκες τεκμηρίωσης πριν οργανώσουμε τις σχετικές διαδικασίες.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Το εργαλείο «Αξίζει Οικονομικά μια Νέα Πρόσληψη;» αποτυπώνει το κόστος μιας πρόσληψης με τα δικά σας νούμερα.