Η μετάβαση ατομικής ή ΟΕ σε ΙΚΕ χρειάζεται προέλεγχο πριν επιλεγεί διαδικασία. Αν εξετάζετε αυτή την αλλαγή, συγκεντρώστε στοιχεία για τη σημερινή επιχείρηση και τους μελλοντικούς εταίρους. Το άρθρο είναι λίστα προετοιμασίας για συζήτηση με λογιστή και νομικό σύμβουλο, όχι οδηγός νομικής μετατροπής ή τιμοκατάλογος.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η ατομική επιχείρηση και η ΟΕ δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται ως ίδια περίπτωση.
- Αποτίμηση, εισφορά στοιχείων και διακοπή δραστηριότητας εξετάζονται ανά διαδικασία· δεν προεξοφλούνται.
- Ελέγχεται η μεταχείριση κάθε υποχρέωσης και σύμβασης με βάση τη διαδικασία που θα επιλεγεί, χωρίς παραδοχή αυτόματης μεταφοράς ή προηγούμενης εξόφλησης.
- Μην θεωρείτε ότι η νέα μορφή καταργεί παλιές οφειλές, προσωπικές εγγυήσεις ή κάθε προσωπική ευθύνη.
- Ελέγχεται αν και πώς μεταβάλλεται η ασφαλιστική υπαγωγή κάθε προσώπου, ανάλογα με την ιδιότητά του στη νέα δομή.
Τα στάδια του προελέγχου
- Στόχος: καταγράψτε γιατί εξετάζετε ΙΚΕ και ποιοι θα συμμετέχουν.
- Ατομική επιχείρηση: καταγράψτε ποια στοιχεία και δραστηριότητες θέλετε να ενταχθούν στη νέα δομή. Ζητήστε έλεγχο του τρόπου μετάβασης και της ανάγκης σύστασης νέας εταιρείας ή διακοπής της ατομικής.
- ΟΕ: προσκομίστε καταστατικό, τροποποιήσεις και στοιχεία εταίρων. Ζητήστε έλεγχο της διαθέσιμης εταιρικής διαδικασίας, των απαιτούμενων αποφάσεων και της συνέχειας της εταιρείας.
- Γραπτό σχέδιο: ζητήστε κατάλογο εγγράφων, τυχόν αποτιμήσεων, καταχωρίσεων και φορολογικών ενεργειών για την επιλεγμένη διαδρομή, όχι ένα γενικό «κλείσιμο».
- Λειτουργική μετάβαση: ορίστε υπευθύνους για τράπεζες, τιμολόγηση, πελάτες και προμηθευτές.
Υποθετικό παράδειγμα
Ατομική επιχείρηση με εξοπλισμό και μίσθωση εξετάζει συνεργασία με νέο εταίρο. Πριν αποφασίσει, ζητά έλεγχο για τη χρήση του εξοπλισμού και τη μίσθωση από τη νέα δομή. Ο σχεδιασμός αποσκοπεί στον περιορισμό των λειτουργικών διακοπών, χωρίς εγγύηση αδιάλειπτης λειτουργίας.
Τι να ζητήσετε στην εκτίμηση κόστους
Ζητήστε χωριστή προσφορά για νομική και λογιστική εργασία, τυχόν αποτιμήσεις, έξοδα σύστασης ή καταχωρίσεων και προσαρμογές συστημάτων. Να διευκρινίζεται ποια αφορούν τη δική σας περίπτωση. Η εκτίμηση χρειάζεται την επιλεγμένη διαδικασία, το εύρος των στοιχείων και συμβάσεων και τις εκκρεμότητες· εδώ δεν δίνονται ποσά ή υποχρεωτικές χρεώσεις.
Πριν ξεκινήσει η διαδικασία
- Συγκεντρώστε πρόσφατα λογιστικά στοιχεία, κατάλογο παγίων και αποθέματος.
- Ετοιμάστε κατάσταση οφειλών, απαιτήσεων και εκκρεμών δηλώσεων.
- Προσκομίστε συμβάσεις, μισθώσεις, άδειες και προσωπικές εγγυήσεις.
- Καταγράψτε τους προτεινόμενους εταίρους, τον διαχειριστή και τους ρόλους τους.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: ΙΚΕ ή ατομική επιχείρηση και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη. Για τη διαδικασία των μετασχηματισμών δείτε και τη σελίδα εταιρικοί μετασχηματισμοί.
Εξετάζετε μετάβαση σε ΙΚΕ;
Στείλτε μας τη σημερινή μορφή και τους στόχους σας. Θα εξετάσουμε τα λογιστικά ζητήματα και όσα χρειάζονται συντονισμό με νομικό σύμβουλο.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.