Η ηλεκτρονική τιμολόγηση Δημοσίου αφορά τους προμηθευτές των οποίων οι συναλλαγές υπάγονται στην υποχρέωση B2G. Για αυτές, η προετοιμασία δεν περιορίζεται στην έκδοση και ηλεκτρονική αποστολή ενός αρχείου: χρειάζεται έλεγχος της διαδικασίας διαβίβασης και των στοιχείων της συναλλαγής. Ο παρακάτω οδηγός αφορά την οργάνωση αυτής της ροής, όχι πλήρη παρουσίαση του πεδίου εφαρμογής ή των ημερομηνιών υπαγωγής.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
Μην θεωρείτε ότι κάθε συναλλαγή με δημόσιο φορέα υπάγεται αυτομάτως στην ίδια υποχρέωση. Η απλή αποστολή παραστατικού ως ηλεκτρονικού αρχείου δεν τεκμηριώνει από μόνη της ότι έχει ακολουθηθεί η διαδικασία B2G που αφορά τη συγκεκριμένη συναλλαγή.
Τι να οργανώσετε πριν
- Διευκρινίστε αν και από πότε αφορά τη συναλλαγή σας. Ζητήστε από την αρμόδια υπηρεσία του φορέα το ισχύον πλαίσιο και γραπτές οδηγίες για τη συγκεκριμένη σύμβαση ή δαπάνη. Ελέγξτε με τον σύμβουλό σας το πεδίο εφαρμογής, τυχόν εξαίρεση και τον χρόνο υπαγωγής· μην αρκεστείτε σε γενική ενημέρωση για B2G.
- Επιβεβαιώστε τη διαδρομή έκδοσης και αποστολής. Με βάση τις οδηγίες που συγκεντρώσατε, ελέγξτε με τον υπεύθυνο του λογισμικού τι υποστηρίζεται και ποια στοιχεία χρειάζονται στη συγκεκριμένη περίπτωση.
- Ορίστε υπεύθυνο ελέγχου και παρακολούθησης. Συμφωνήστε ποιος επικοινωνεί με τον φορέα και ποιος χειρίζεται ενδεχόμενες διορθώσεις.
Σημεία που προκαλούν προβλήματα
Ασυμφωνίες στα στοιχεία μπορεί να απαιτήσουν διόρθωση και να καθυστερήσουν την επεξεργασία ή την πληρωμή. Μην αντιμετωπίζετε οποιαδήποτε ένδειξη διαβίβασης ως απόδειξη αποδοχής ή πληρωμής: διευκρινίστε τι σημαίνει κάθε μήνυμα της διαδικασίας που χρησιμοποιείτε.
Έλεγχος ανά τιμολόγιο
Πριν από την έκδοση και αποστολή
- Έχουν ελεγχθεί παραλήπτης, αντικείμενο, ποσά και τα στοιχεία σύμβασης που ζητούνται για τη συναλλαγή;
- Έχει επιβεβαιωθεί η κατάλληλη διαδικασία και έχει ενημερωθεί το λογιστήριο;
Μετά τη διαβίβαση
- Ελέγξτε τα διαθέσιμα μηνύματα κατάστασης και τυχόν αίτημα διόρθωσης.
- Κρατήστε παραστατικό, αποδεικτικά και σχετική επικοινωνία. Η ταξινόμηση ανά σύμβαση ή έργο είναι πρακτική οργανωτική σύσταση, όχι πρόσθετη νομική απαίτηση που τεκμηριώνεται εδώ.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: το άρθρο για το ψηφιακό δελτίο αποστολής και οι υπηρεσίες λογιστικής και φοροτεχνικής υποστήριξης.
Τιμολογείτε φορείς του Δημοσίου;
Στείλτε μας τις συμβάσεις και πληροφορίες για το λογισμικό σας. Θα εξετάσουμε τη ροή τιμολόγησης, ώστε να περιορίζονται τα λάθη και οι καθυστερήσεις που οφείλονται σε αυτά.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.