Μια επιδοτούμενη πρόσληψη κρίνεται από τη σειρά των ενεργειών και από τη συνέπεια των στοιχείων. Την επιλογή του προγράμματος, τον έλεγχο επιλεξιμότητας και την υποβολή της αίτησης τα χειρίζεται ο σύμβουλος του προγράμματος ή η αρμόδια αρχή. Το λογιστήριο έχει δικό του, συγκεκριμένο ρόλο: να παράγει και να συμφωνεί τα στοιχεία μισθοδοσίας και απασχόλησης που απαιτεί η διαδικασία, πριν και μετά την πρόσληψη, ώστε η επιχείρηση να μπορεί να ανταποκριθεί σε κάθε έλεγχο.
Το δεύτερο σημείο που κρίνει το αποτέλεσμα είναι η διάρκεια. Η ένταξη δεν τελειώνει με την έγκριση· για όλη την περίοδο της επιδότησης παράγονται στοιχεία που ελέγχονται — μισθοδοσία, ΑΠΔ, αναγγελίες, μεταβολές. Αν τα στοιχεία δεν συμφωνούν μεταξύ τους ή δεν δηλωθεί έγκαιρα μια μεταβολή, η επιχείρηση βρίσκεται αντιμέτωπη με επιστροφή ποσών. Γι αυτό η σωστή ερώτηση δεν είναι μόνο «τι παίρνω», αλλά «ποια στοιχεία πρέπει να είναι συνεπή, και πώς αποδεικνύεται αυτό».
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Οι προϋποθέσεις επιλεξιμότητας και η σειρά των αιτήσεων ανήκουν στον σύμβουλο του προγράμματος· το λογιστήριο παρέχει τα οικονομικά και ασφαλιστικά στοιχεία που ζητούνται.
- Η επιχείρηση προχρηματοδοτεί μισθούς και εισφορές· η επιδότηση καταβάλλεται μετά την πιστοποίηση των στοιχείων κάθε περιόδου.
- Τα στοιχεία απασχόλησης (μισθοδοσία, ΑΠΔ, ΕΡΓΑΝΗ) πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους σε ωράριο, μισθό και διάρκεια σύμβασης.
- Οι μεταβολές δηλώνονται εμπρόθεσμα, με τον τρόπο και στον φορέα που ορίζει η διαδικασία.
- Σε έλεγχο, η επιχείρηση καλείται να τεκμηριώσει με αρχεία: μισθοδοσίες, αποδεικτικά πληρωμών, αναγγελίες, περιοδικά στοιχεία.
Τα στοιχεία που ζητούνται πριν και μετά την πρόσληψη
- Πριν από την αίτηση: εικόνα της επιχείρησης. Τα στοιχεία που ζητούνται συνήθως για τον εργοδότη — ασφαλιστική και φορολογική εικόνα, εκκρεμότητες, στοιχεία απασχόλησης — τα συγκεντρώνει το λογιστήριο και τα παραδίδει στον σύμβουλο του προγράμματος.
- Αποδοχές και σύμβαση. Το ύψος του μισθού, το ωράριο και το είδος της σύμβασης αποτυπώνονται με τρόπο που να στηρίζει ακριβώς ό,τι δηλώνεται στην αίτηση και στα περιοδικά στοιχεία.
- Πρόσληψη και δηλώσεις. Αναγγελία πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ, έναρξη ασφάλισης, πρώτη μισθοδοσία — με τα στοιχεία συμφωνημένα, στην ίδια «γλώσσα» με την αίτηση.
- Περίοδοι πιστοποίησης. Ανά περίοδο παράγονται και διασταυρώνονται: μισθοδοτική κατάσταση, ΑΠΔ, αποδεικτικά καταβολών, τυχόν λοιπά έντυπα που ζητά ο φορέας.
- Καταγραφή στο τέλος κάθε περιόδου. Το ποσό της επιδότησης παρακολουθείται ανά περίοδο, με φάκελο που περιέχει κάθε υποβληθέν στοιχείο και την αλληλογραφία.
- Μετέπειτα έλεγχος. Η πληρωμή δεν κλείνει τον φάκελο· τα στοιχεία της περιόδου δέσμευσης παραμένουν διαθέσιμα και συμφωνημένα με τις δηλώσεις.
Τι ελέγχεται στον εργαζόμενο και τι στον εργοδότη
| Μέρος | Τι ελέγχεται | Πού αποτυγχάνει συνήθως |
|---|---|---|
| Υποψήφιος | Ηλικία, διάρκεια ανεργίας, μητρώο, προηγούμενες σχέσεις εργασίας, άλλα προγράμματα. | Πρόσληψη ατόμου που δεν πληροί τις προϋποθέσεις, ή που εργάστηκε ξανά στην ίδια επιχείρηση στο διάστημα που αποκλείεται. |
| Εργοδότης | Φορολογική και ασφαλιστική συνέπεια, μη οφειλές, τήρηση όρων απασχόλησης. | Εκκρεμότητα σε εφορία ή ΕΦΚΑ που δεν έχει τακτοποιηθεί πριν από την αίτηση. |
| Σχέση εργασίας | Είδος σύμβασης, ωράριο, διάρκεια, μισθός που αντιστοιχεί σε ό,τι δηλώθηκε. | Ασυμφωνία μεταξύ σύμβασης, ΑΠΔ και πραγματικής απασχόλησης. |
| Ροή στοιχείων | Εμπρόθεσμες αναγγελίες, περιοδικά στοιχεία, ενημέρωση για μεταβολές. | Μεταβολή που δεν δηλώθηκε, ή στοιχείο που υποβλήθηκε εκπρόθεσμα και δεν γίνεται δεκτό. |
Όσο τρέχει το πρόγραμμα: τι δεν πρέπει να ξεφύγει
- Συνέπεια στοιχείων. Η μισθοδοσία, η ΑΠΔ και το ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να δίνουν την ίδια εικόνα για το ωράριο, τον μισθό και τη διάρκεια της σύμβασης.
- Μη διακοπή της απασχόλησης. Όπου το πρόγραμμα απαιτεί διατήρηση θέσεων ή απαγορεύει απολύσεις στο διάστημα δέσμευσης, μια καταγγελία μπορεί να ακυρώσει το σύνολο της επιδότησης· τον ακριβή όρο κάθε προκήρυξης τον επιβεβαιώνει ο σύμβουλος του προγράμματος.
- Έγκαιρη ενημέρωση. Μεταβολές (μετατροπή σύμβασης, οικειοθελής αποχώρηση, αλλαγή ωραρίου) δηλώνονται εμπρόθεσμα και με τον τρόπο που ορίζει η διαδικασία.
- Στοιχεία πληρωμών. Η καταβολή μισθών μέσω τράπεζας και η αρχειοθέτηση αποδεικτικών είναι προϋπόθεση για την πιστοποίηση δαπάνης μισθοδοσίας.
- Λογιστική απεικόνιση. Το ποσό της επιδότησης καταχωρίζεται στη χρήση στην οποία ανήκει, με τρόπο που να είναι ελέγξιμο — δεν αφήνεται για το τέλος.
- Φάκελος. Διατηρείται πλήρες αρχείο: αίτηση, απόφαση ένταξης, αλληλογραφία, περιοδικά στοιχεία, αποδεικτικά πληρωμών, μισθοδοσίες.
Αν τα πράγματα δεν πάνε όπως σχεδιάστηκαν
Υποθετικό παράδειγμα
Επιχείρηση προσλαμβάνει άνεργο 45 ετών για θέση πωλητή σε μισθό 1.100 ευρώ μικτά, με πρόγραμμα που καλύπτει μέρος μισθού και εισφορών για δώδεκα μήνες. Ο έλεγχος έγινε πριν από την αναγγελία, η αίτηση υποβλήθηκε εμπρόθεσμα, οι περίοδοι πιστοποιήθηκαν. Εναλλακτικά σενάριο: η ίδια πρόσληψη πραγματοποιείται τον Μάρτιο και η αίτηση υποβάλλεται τον Απρίλιο, όταν η επιχείρηση αντιλαμβάνεται την ύπαρξη του προγράμματος. Το κόστος της θέσης για τη χρήση παραμένει εξ ολοκλήρου στην επιχείρηση: για έναν χρόνο, η διαφορά στο ταμείο είναι το ποσό της επιδότησης που δεν εισπράχθηκε, συν το διοικητικό κόστος που δαπανήθηκε άσκοπα.
Λάθη που κοστίζουν σε έλεγχο
- Πρόσληψη πριν από την αίτηση, με την υπόθεση ότι «θα τακτοποιηθεί μετά» — ζήτημα που κρίνει ο σύμβουλος του προγράμματος.
- Στοιχεία επιχείρησης που δεν ελέγχθηκαν πριν από την αίτηση (οφειλές, εκκρεμότητες ΕΦΚΑ) και εμφανίστηκαν μετά.
- Περιοδικά στοιχεία που συντάσσονται από μνήμη, χωρίς συμφωνία με μισθοδοσία και ΑΠΔ.
- Μη δήλωση μεταβολής (αποχώρηση, αλλαγή ωραρίου) που διαπιστώνεται σε μεταγενέστερο έλεγχο.
- Θεώρηση του ποσού ως βέβαιου εσόδου πριν από την πιστοποίηση, με αποτέλεσμα προγραμματισμό ταμείου πάνω σε χρήματα που δεν ήρθαν.
Ποιος κάνει τι
- Ο λογιστής / φοροτεχνικός: παράγει και συμφωνεί τα στοιχεία μισθοδοσίας, ΑΠΔ και απασχόλησης που ζητά ο σύμβουλος του προγράμματος ή ο φορέας, συντάσσει τις μισθοδοτικές καταστάσεις και τα αποδεικτικά, αποτυπώνει λογιστικά την επιδότηση.
- Η επιχείρηση: αποφασίζει την πρόσληψη, τηρεί τις υποχρεώσεις απασχόλησης και δηλώνει έγκαιρα κάθε μεταβολή.
- Η ΔΥΠΑ: εγκρίνει την ένταξη, πιστοποιεί τα στοιχεία και εκταμιεύει — δεν δεσμεύεται από την άποψη του λογιστή.
- Ο σύμβουλος του προγράμματος ή ο αρμόδιος φορέας: επιλέγει και ερμηνεύει το πρόγραμμα, ελέγχει την επιλεξιμότητα, υποβάλλει την αίτηση και τα περιοδικά αιτήματα, αποφασίζει για την ένταξη και την εκταμίευση.
- Ο δικηγόρος: επεμβαίνει σε εργατικές διαφορές ή σε αμφισβήτηση διοικητικών αποφάσεων.
Σχετικές σελίδες: Εργατικά και ασφαλιστικά θέματα · myDATA
Σχεδιάζετε επιδοτούμενη πρόσληψη;
Στείλτε μας τα στοιχεία της επιχείρησης και τα δεδομένα της θέσης (μισθός, ωράριο, σύμβαση). Θα ετοιμάσουμε τα μισθοδοτικά και ασφαλιστικά δεδομένα που απαιτούνται πριν και μετά την πρόσληψη και θα παραδώσουμε στον σύμβουλο του προγράμματος ό,τι ζητά ο φορέας. Την επιλογή του προγράμματος και την αίτηση τα χειρίζεται ο σύμβουλος του προγράμματος ή η αρμόδια αρχή.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630