Πριν αποφασίσετε ποιος θα εκτελέσει τη δουλειά, ελέγξτε αν η επιχείρησή σας μπορεί να καλύψει τον αναμενόμενο όγκο με τους δικούς της πόρους. Αν μπορεί, συγκρίνετε το συνολικό κόστος των δύο επιλογών για την ίδια περίοδο. Η χαμηλότερη χρέωση ανά μονάδα δεν αρκεί: τα σταθερά έξοδα και η ελάχιστη χρέωση του συνεργάτη μπορούν να αλλάξουν το αποτέλεσμα.
Όταν η εσωτερική εκτέλεση έχει υψηλότερα σταθερά έξοδα αλλά χαμηλότερο κόστος ανά μονάδα, χρειάζεται αρκετή δουλειά για να αντισταθμιστεί αυτή η διαφορά. Σε μικρότερο όγκο μπορεί να κοστίζει λιγότερο η ανάθεση. Αυτό φαίνεται στο παρακάτω υποθετικό παράδειγμα.
Πώς ο όγκος αλλάζει το κόστος
Η επιχείρηση έχει σταθερά έξοδα εσωτερικής εκτέλεσης 6.500 ευρώ τον μήνα και επιπλέον κόστος 3,40 ευρώ για κάθε μονάδα δουλειάς. Μπορεί να εκτελέσει έως 4.000 μονάδες τον μήνα. Τα σταθερά έξοδα παραμένουν ίδια στους δύο όγκους που συγκρίνουμε.
Ο εξωτερικός συνεργάτης χρεώνει σταθερή μηνιαία αμοιβή 800 ευρώ, πρόσθετες μηνιαίες χρεώσεις 250 ευρώ και 6,10 ευρώ ανά μονάδα. Η ελάχιστη μηνιαία χρέωσή του είναι 1.200 ευρώ: αν το άθροισμα των χρεώσεων βγει χαμηλότερο, η επιχείρηση πληρώνει αυτό το ελάχιστο ποσό.
| Μονάδες τον μήνα | Κόστος εσωτερικής εκτέλεσης | Κόστος ανάθεσης | Ποια λύση κοστίζει λιγότερο |
|---|---|---|---|
| 1.800 | 12.620 ευρώ | 12.030 ευρώ | Η ανάθεση, κατά 590 ευρώ |
| 2.600 | 15.340 ευρώ | 16.910 ευρώ | Η εσωτερική εκτέλεση, κατά 1.570 ευρώ |
Στον μεγαλύτερο όγκο, η χαμηλότερη εσωτερική χρέωση ανά μονάδα αντισταθμίζει τα υψηλότερα σταθερά έξοδα. Η ελάχιστη χρέωση του συνεργάτη δεν αλλάζει αυτές τις δύο συγκρίσεις, επειδή τα ποσά της ανάθεσης την υπερβαίνουν. Σε μήνα με πολύ λιγότερη δουλειά, όμως, πρέπει να ληφθεί υπόψη· η χρέωση δεν μειώνεται κάτω από το συμφωνημένο ελάχιστο.
Οι δύο όγκοι χωρούν στη μηνιαία δυναμικότητα της επιχείρησης. Αν η δουλειά φτάσει τις 4.500 μονάδες τον μήνα, η αποκλειστικά εσωτερική εκτέλεση δεν είναι διαθέσιμη με τη δυναμικότητα των 4.000 μονάδων, ακόμη κι αν ένας υπολογισμός κόστους την εμφανίζει φθηνότερη. Η εκτέλεση ενός μέρους εσωτερικά και η ανάθεση του υπόλοιπου χρειάζονται ξεχωριστή σύγκριση.
Τι χρειάζεται να ελέγξετε πριν αποφασίσετε
Ξεκινήστε από τον όγκο που περιμένετε να εκτελέσετε και τη διαθέσιμη δυναμικότητα για την ίδια περίοδο. Αν η δουλειά μεταβάλλεται από μήνα σε μήνα, συγκρίνετε τα κόστη στους διαφορετικούς αναμενόμενους όγκους. Το παράδειγμα δείχνει ακριβώς γιατί μια επιλογή που κοστίζει λιγότερο σε έναν μήνα μπορεί να κοστίζει περισσότερο σε άλλον· δεν προβλέπει τη δική σας ζήτηση.
Ελέγξτε επίσης ποια έξοδα θα πληρώνετε σε κάθε επιλογή. Θα σταματήσουν πράγματι κάποια εσωτερικά έξοδα αν αναθέσετε τη δουλειά; Περιλαμβάνει η προσφορά του συνεργάτη όλες τις πρόσθετες χρεώσεις; Ισχύουν οι ίδιες τιμές και η ίδια ελάχιστη χρέωση για τον όγκο που εξετάζετε; Αν αλλάξουν τα ποσά ή οι όροι, χρειάζεται νέα σύγκριση.
Η διαφορά κόστους απαντά μόνο στο οικονομικό μέρος της απόφασης. Μπορούν οι δικοί σας πόροι ή ο συνεργάτης να δώσουν την ποιότητα και τον χρόνο παράδοσης που χρειάζεστε; Η παραπάνω σύγκριση δεν αποτιμά αυτά τα ζητήματα και δεν αρκεί από μόνη της για να επιλέξετε.
Για τους υπολογισμούς με τα δικά σας ποσά, το εργαλείο σύγκρισης ανάθεσης και εσωτερικής εκτέλεσης εμφανίζει τα κόστη και τη διαφορά τους. Δεν αποφασίζει για την επιχείρησή σας και δεν υπολογίζει συνδυασμό εσωτερικής εκτέλεσης και ανάθεσης.