Το κλείσιμο επιχείρησης αφορά τόσο ατομικές επιχειρήσεις όσο και εταιρείες, αλλά δεν ακολουθεί ενιαία διαδικασία. Χρειάζεται συντονισμός φορολογικών, εταιρικών και εργασιακών ενεργειών, με καταγεγραμμένες εκκρεμότητες και προγραμματισμένες τις υποχρεώσεις που συνεχίζονται μετά την παύση.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η πρακτική προετοιμασία δεν ταυτίζεται με τις νόμιμες προϋποθέσεις διακοπής.
- Η δήλωση διακοπής γίνεται μέσω myAADE εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την οριστική παύση· η εκπρόθεσμη δήλωση συνεπάγεται τα προβλεπόμενα πρόστιμα.
- Η εταιρική λύση, η ενδεχόμενη εκκαθάριση και η φορολογική διακοπή είναι διαφορετικά στάδια.
Η σωστή σειρά κινήσεων
- Χαρτογράφηση διαδικασίας: επιχειρηματίας, λογιστής και, για εταιρεία, νομικός σύμβουλος προσδιορίζουν τα απαιτούμενα στάδια πριν οριστικοποιηθεί το χρονοδιάγραμμα.
- Έλεγχος πριν από την παύση: ο λογιστής καταγράφει τις ήδη απαιτητές δηλώσεις, οφειλές και ρυθμίσεις· ο επιχειρηματίας απαιτήσεις από πελάτες, προμηθευτές και συμβάσεις. Οι πληρωμές προγραμματίζονται χωριστά από τον έλεγχο των προϋποθέσεων διακοπής.
- Προσωπικό: το λογιστήριο προγραμματίζει την παύση απασχόλησης, τα οφειλόμενα ποσά, τις βεβαιώσεις και τις σχετικές υποβολές, με τις αντίστοιχες προθεσμίες.
- Αποθέματα και πάγια: καταγράφονται εμπορεύματα, εξοπλισμός και οχήματα. Ο απαιτούμενος χειρισμός και τα παραστατικά ελέγχονται με τον λογιστή, χωρίς ενιαία λύση για όλα.
- Δήλωση διακοπής: επιβεβαιώνονται η ημερομηνία οριστικής παύσης, τα δικαιολογητικά και η εμπρόθεσμη υποβολή μέσω myAADE.
- Μετά τη διακοπή: ο λογιστής καταρτίζει ημερολόγιο όσων δηλώσεων ΦΠΑ ή εισοδήματος απομένουν, όπου απαιτούνται, και παρακολούθησης οφειλών και ρυθμίσεων.
Λάθη που αφήνουν εκκρεμότητες
- Αναμονή εξόφλησης χωρίς έλεγχο της προθεσμίας διακοπής: η λίστα δεν θέτει την εξόφληση ως γενική προϋπόθεση ούτε παρατείνει την προθεσμία.
- Παράλειψη περιουσιακών στοιχείων ή σύγχυση εταιρικής λύσης και φορολογικής διακοπής.
Αν είναι ατομική επιχείρηση:
Δεν υπάρχει στάδιο εταιρικής λύσης· ελέγχονται η φορολογική διακοπή και οι υποχρεώσεις που παραμένουν.
Αν υπάρχει προσωπικό:
Το εργασιακό χρονοδιάγραμμα συντονίζεται με την παύση, χωρίς υπόθεση ότι όλες οι υποχρεώσεις ολοκληρώνονται πριν από τη φορολογική διακοπή.
Αν είναι εταιρεία:
Ελέγχονται ανά νομική μορφή οι πράξεις λύσης, αν απαιτείται εκκαθάριση για την τακτοποίηση της εταιρικής περιουσίας, οι δημοσιότητες και ποια στάδια πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί για τη φορολογική διακοπή. Δεν θεωρείται δεδομένη η παράλληλη διεκπεραίωσή τους.
Λίστα κλεισίματος
- Υπάρχει φάκελος δικαιολογητικών και αποδεικτικό υποβολής;
- Έχει κάθε εκκρεμότητα υπεύθυνο και χρόνο επανελέγχου;
- Έχουν προγραμματιστεί οι υποχρεώσεις μετά τη διακοπή;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: διακοπή για επαγγελματίες με μπλοκάκι και λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη.
Κλείνετε την επιχείρησή σας;
Στείλτε μας τη νομική μορφή, τις εκκρεμότητες και το επιθυμητό χρονοδιάγραμμα. Θα οργανώσουμε τις ενέργειες και την παρακολούθηση των υποχρεώσεων που ακολουθούν.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.