Property Management: πώς οργανώνεται σωστά μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων

Μια επιχείρηση Property Management συνήθως δεν δυσκολεύεται στην αρχή.

Με τρία ακίνητα μπορεί να λειτουργήσει με ένα Excel, έναν τραπεζικό λογαριασμό και προσωπική επικοινωνία με κάθε ιδιοκτήτη.

Στα 20 ή 30 ακίνητα όμως εμφανίζεται ένα διαφορετικό πρόβλημα: δεν λείπουν τα δεδομένα — υπάρχουν πάρα πολλά δεδομένα χωρίς σωστή οικονομική δομή.

• Ποια χρήματα ανήκουν στην εταιρεία;
• Ποια πρέπει να αποδοθούν στους ιδιοκτήτες;
• Ποιος πληρώνει κάθε επισκευή;
• Πόσο πραγματικά κοστίζει η διαχείριση κάθε ακινήτου;
• Ποια ακίνητα δημιουργούν κέρδος και ποια απλώς δημιουργούν δουλειά;
• Πόσο γρήγορα μπορεί να μεγαλώσει η εταιρεία χωρίς να χάσει τον έλεγχο της ρευστότητας;

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που πρέπει να απαντά η λογιστική οργάνωση ενός σύγχρονου Property Management.

Ένας λογιστής Property Management πρέπει να μπορεί να διαχωρίζει την αμοιβή της εταιρείας από τα ποσά τρίτων και να συνδέει τη φορολογική παρακολούθηση με την πραγματική κερδοφορία ανά ακίνητο.

1. «Property Management» μπορεί να σημαίνει τρεις εντελώς διαφορετικές επιχειρήσεις

Πριν εξετάσουμε τη φορολογία πρέπει να γνωρίζουμε τι ακριβώς κάνει η εταιρεία.

Μοντέλο Α — Υπηρεσίες διαχείρισης

Ο ιδιοκτήτης διατηρεί την εκμετάλλευση του ακινήτου και η επιχείρηση παρέχει υπηρεσίες όπως:

• επικοινωνία με μισθωτές,
• συντονισμό συνεργείων,
• εισπρακτική παρακολούθηση,
• καθαρισμούς,
• check-in όπου απαιτείται,
• τεχνική υποστήριξη,
• οικονομικές αναφορές.

Η εταιρεία αποκτά τη συμφωνημένη αμοιβή διαχείρισης.

Μοντέλο Β — Μίσθωση και υπεκμίσθωση

Η επιχείρηση μισθώνει το ακίνητο από τον ιδιοκτήτη με δικαίωμα υπεκμίσθωσης.

Ο ιδιοκτήτης λαμβάνει το συμφωνημένο μίσθωμα και η επιχείρηση αναλαμβάνει τον κίνδυνο της εκμετάλλευσης.

Αν ένα ακίνητο παραμείνει κενό, η εταιρεία μπορεί να εξακολουθεί να οφείλει κανονικά το συμφωνημένο μίσθωμα.

Μοντέλο Γ — Μικτή δραστηριότητα

Η ίδια εταιρεία:

• παρέχει management σε ορισμένους ιδιοκτήτες,
• υπεκμισθώνει άλλα ακίνητα,
• και ίσως παρέχει επιπλέον υπηρεσίες.

Τα τρία μοντέλα δεν πρέπει να μπαίνουν στην ίδια λογιστική «σακούλα». Πρώτα προσδιορίζεται η πραγματική συναλλαγή. Μετά συντάσσεται η σύμβαση και οργανώνεται η λογιστική της αντιμετώπιση.

2. Το μεγαλύτερο λάθος: «ό,τι πέρασε από τον λογαριασμό μας είναι τζίρος»

Ας υποθέσουμε ότι ένα ακίνητο δημιούργησε 5.000 ευρώ εισπράξεις και η εταιρεία έχει management fee 20%.

Αν η επιχείρηση ενεργεί πραγματικά ως πάροχος υπηρεσιών για λογαριασμό του ιδιοκτήτη, το γεγονός ότι πέρασαν 5.000 ευρώ από λογαριασμό που διαχειρίζεται δεν σημαίνει αυτομάτως ότι τα 5.000 ευρώ αποτελούν δικό της οικονομικό έσοδο.

Στην υπεκμίσθωση, αντίθετα, η οικονομική σχέση είναι διαφορετική.

Ο βασικός κανόνας

Η διαδρομή του χρήματος δεν καθορίζει από μόνη της σε ποιον ανήκει το εισόδημα.

Πρέπει να εξετάζονται η σύμβαση, η πραγματική συναλλαγή και τα δικαιώματα των μερών.

3. Τα χρήματα των ιδιοκτητών δεν είναι διαθέσιμο ταμείο της εταιρείας

Εδώ δημιουργείται ένα από τα πιο επικίνδυνα προβλήματα της γρήγορης ανάπτυξης.

Στον ίδιο λογαριασμό μπορεί να καταλήγουν:

• μισθώματα,
• ποσά κρατήσεων,
• management fees,
• εγγυήσεις,
• προκαταβολές,
• χρήματα ιδιοκτητών.

Και από τον ίδιο λογαριασμό πληρώνονται:

• ιδιοκτήτες,
• συνεργεία,
• μισθοί,
• καθαρισμοί,
• software,
• λειτουργικά έξοδα.

Το bank balance όμως δεν είναι το διαθέσιμο ταμείο της επιχείρησης.

Μπορεί να υπάρχουν 80.000 ευρώ στην τράπεζα και ταυτόχρονα:

• 40.000 € να οφείλονται σε ιδιοκτήτες,
• 10.000 € να αντιστοιχούν σε εγγυήσεις,
• 12.000 € να απαιτούνται για άμεσες υποχρεώσεις.

Το πραγματικά ελεύθερο ποσό μπορεί να είναι πολύ μικρότερο.

Η λύση

Κάθε κίνηση πρέπει να μπορεί να συνδεθεί με:

ιδιοκτήτη → ακίνητο → περίοδο → αιτία → δικαιούχο.

Έτσι αποκτούμε πραγματική εικόνα της ρευστότητας.

4. Owner statement: όχι «σου έστειλα 2.840 ευρώ»

Κάθε ιδιοκτήτης πρέπει να μπορεί να λάβει αναλυτική εκκαθάριση.

Για κάθε ακίνητο και περίοδο είναι χρήσιμο να εμφανίζονται:

• αρχικό υπόλοιπο,
• εισπράξεις,
• διορθώσεις,
• δαπάνες,
• επισκευές,
• προμήθειες,
• management fee,
• ποσά που έχουν ήδη αποδοθεί,
• τελικό πληρωτέο υπόλοιπο.

Έτσι, αν έξι μήνες αργότερα ο ιδιοκτήτης ρωτήσει «Γιατί τον Μάρτιο μου αποδόθηκαν 400 ευρώ λιγότερα;», δεν χρειάζεται να ψάχνει κάποιος WhatsApp, e-mails και τραπεζικά statements. Υπάρχει ιστορικό.

5. Property manager στην αγορά δεν σημαίνει αυτομάτως «Διαχειριστής Ακινήτου» για την ΑΑΔΕ

Η διάκριση είναι ιδιαίτερα σημαντική στις βραχυχρόνιες μισθώσεις.

Στην εμπορική γλώσσα, μια εταιρεία που:

• δημιουργεί listing,
• επικοινωνεί με επισκέπτες,
• οργανώνει check-in,
• συντονίζει καθαρισμούς,

μπορεί να ονομάζεται property manager.

Αυτό δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχει τη συγκεκριμένη ιδιότητα του «Διαχειριστή Ακινήτου» που χρησιμοποιεί το φορολογικό πλαίσιο της βραχυχρόνιας μίσθωσης.

Γι’ αυτό ο νομικός και φορολογικός ρόλος πρέπει να οργανώνεται πριν ξεκινήσει η εκμετάλλευση και όχι αφού δημιουργηθούν ήδη κρατήσεις.

6. Η υπεκμίσθωση είναι επιχειρηματικό μοντέλο — όχι φορολογικό κόλπο

Ένα μοντέλο rent-to-rent μπορεί να είναι απολύτως πραγματική επιχειρηματική δραστηριότητα.

Παράδειγμα:

• μίσθωμα προς ιδιοκτήτη: 1.000 €
• σταθερά λειτουργικά έξοδα: 400 €
• ελάχιστη βάση πριν από λοιπές επιβαρύνσεις: 1.400 €

Αν οι πραγματικές εισπράξεις είναι 900 ευρώ, η επιχείρηση δεν απαλλάσσεται από τα κόστη της επειδή είχε κακό μήνα.

Γι’ αυτό η απόφαση πρέπει να βασίζεται σε:

• πραγματική πληρότητα,
• εποχικότητα,
• μέση τιμή,
• λειτουργικά έξοδα,
• φόρους και τέλη,
• worst-case scenario,
• απαιτούμενο κεφάλαιο κίνησης.

Το «μου είπαν ότι η υπεκμίσθωση συμφέρει φορολογικά» δεν αποτελεί business plan.

7. Επαγγελματική μίσθωση και Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής

Στα μοντέλα στα οποία επιχείρηση μισθώνει ακίνητο για την επαγγελματική της δραστηριότητα πρέπει να εξετάζεται και το Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής.

Για τις επαγγελματικές μισθώσεις ακινήτων προβλέπεται, υπό τις προϋποθέσεις του ισχύοντος πλαισίου, συντελεστής 3,60% επί του συμφωνημένου μισθώματος, εφόσον δεν έχει επιλεγεί η υπαγωγή της μίσθωσης σε ΦΠΑ.

Αυτό είναι πραγματικό κόστος και πρέπει να περιλαμβάνεται στον οικονομικό σχεδιασμό — όχι να ανακαλύπτεται αφού έχει ήδη υπογραφεί η σύμβαση.

Για τις υποχρεώσεις γύρω από μια επαγγελματική μίσθωση, χρήσιμο είναι το άρθρο επαγγελματική μίσθωση: τι προσέχει ο λογιστής.

8. Βραχυχρόνια μίσθωση: διαφορετική δραστηριότητα από το management fee

Η βραχυχρόνια μίσθωση είναι μία πιθανή δραστηριότητα μέσα σε ένα ευρύτερο χαρτοφυλάκιο — όχι το κέντρο μιας εταιρείας Property Management. Όταν όμως εφαρμόζεται, η φορολογική της μεταχείριση χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή.

Το ισχύον πλαίσιο διαφοροποιεί, μεταξύ άλλων, τις περιπτώσεις φυσικών προσώπων μέχρι δύο ακίνητα από φυσικά πρόσωπα με τρία ακίνητα και άνω και από νομικά πρόσωπα.

Για φυσικά πρόσωπα που διαθέτουν μέχρι δύο ακίνητα προβλέπεται, υπό τις σχετικές προϋποθέσεις, απαλλαγή ΦΠΑ.

Για φυσικά πρόσωπα από τρία ακίνητα και άνω και για νομικά πρόσωπα εφαρμόζεται ΦΠΑ 13% στη συγκεκριμένη δραστηριότητα, σύμφωνα με το ειδικό πλαίσιο.

Αυτό όμως είναι διαφορετικό από το management fee μιας εταιρείας που απλώς παρέχει υπηρεσίες στον ιδιοκτήτη. Τα δύο έσοδα δεν πρέπει να συγχέονται.

9. Συμμόρφωση ακινήτου: στα 40 ακίνητα το «νομίζω ότι είναι εντάξει» δεν λειτουργεί

Από 1 Οκτωβρίου 2025 εφαρμόζεται νέο πλαίσιο ελάχιστων προδιαγραφών για ακίνητα βραχυχρόνιας μίσθωσης.

Για μια εταιρεία που διαχειρίζεται μεγάλο χαρτοφυλάκιο, χρειάζεται compliance file ανά ακίνητο.

Μπορεί να περιλαμβάνει:

• απαιτούμενα έγγραφα,
• ασφαλιστήριο,
• τεχνικά στοιχεία,
• στοιχεία πυρασφάλειας,
• ημερομηνίες λήξης,
• ανοικτές εκκρεμότητες,
• υπεύθυνο παρακολούθησης.

Έτσι το onboarding ενός ακινήτου γίνεται διαδικασία. Δεν εξαρτάται από τη μνήμη ενός υπαλλήλου.

10. Το ακίνητο με το μεγαλύτερο revenue μπορεί να είναι το χειρότερο ακίνητο της εταιρείας

Ακίνητο Α:

• management fee 400 €
• 2 ώρες εργασίας
• ελάχιστη τεχνική υποστήριξη

Ακίνητο Β:

• management fee 650 €
• 12 ώρες εργασίας
• συνεχείς κλήσεις
• προβλήματα με μισθωτές
• συχνές μετακινήσεις
• επαναλαμβανόμενες τεχνικές παρεμβάσεις

Αν εξετάσουμε μόνο το revenue: Β > Α.

Αν εξετάσουμε το κόστος εξυπηρέτησης, μπορεί να συμβαίνει ακριβώς το αντίθετο.

Εδώ μπορεί να χρησιμοποιηθεί το εργαλείο μας

Το «Ποιοι Πελάτες Μου Αφήνουν Πραγματικό Αποτέλεσμα;» μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντιμετωπίζοντας κάθε ιδιοκτήτη ή συμβόλαιο διαχείρισης ως ξεχωριστό πελάτη.

Με πραγματικές αμοιβές, εκπτώσεις και κόστος εξυπηρέτησης μπορούμε να εντοπίσουμε ποιοι λογαριασμοί δημιουργούν πραγματική οικονομική συνεισφορά.

Δεν σημαίνει ότι διακόπτουμε αυτομάτως έναν δύσκολο πελάτη. Σημαίνει ότι ξέρουμε πόσο πραγματικά μας κοστίζει.

11. Το management fee 20% δεν είναι πάντα σωστή τιμή

Δύο ακίνητα μπορεί να έχουν το ίδιο ποσοστό αμοιβής αλλά εντελώς διαφορετική οικονομική συμπεριφορά.

Ακίνητο 1:

• έσοδα βάσης 1.500 €
• fee 20% = 300 €
• δύο ώρες εργασίας

Ακίνητο 2:

• έσοδα βάσης 4.000 €
• fee 20% = 800 €
• 25 ώρες εργασίας

Το ποσοστό δεν μας λέει από μόνο του αν η τιμή είναι επαρκής.

Μπορεί να χρειάζονται:

• minimum monthly fee,
• onboarding fee,
• πρόσθετη χρέωση για έκτακτες εργασίες,
• διαφορετικό πακέτο υπηρεσιών.

Το εργαλείο «Πόσο Πρέπει να Χρεώνω την Ώρα;» μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να υπολογίσει πόσο κοστίζει πραγματικά ο παραγωγικός χρόνος της.

Δεν σημαίνει ότι το Property Management πρέπει να τιμολογείται υποχρεωτικά με την ώρα. Βοηθά όμως να διαπιστώσουμε αν το μηνιαίο fee καλύπτει τον πραγματικό χρόνο που καταναλώνει ο πελάτης.

12. In-house καθαρισμός ή εξωτερικό συνεργείο;

Όταν μια επιχείρηση μεγαλώνει, αργά ή γρήγορα προκύπτει το ερώτημα: να δημιουργήσουμε δικό μας συνεργείο ή να συνεχίσουμε να αναθέτουμε τους καθαρισμούς;

Η σωστή απάντηση δεν δίνεται μόνο συγκρίνοντας «ο εξωτερικός χρεώνει 35 ευρώ και ο εργαζόμενος παίρνει Χ μισθό».

Πρέπει να υπολογιστούν:

• συνολικό κόστος εργασίας,
• χρόνος χωρίς παραγωγή,
• μετακινήσεις,
• υλικά,
• εξοπλισμός,
• supervision,
• εποχικότητα,
• απαιτούμενος όγκος.

Το εργαλείο μας «Να το Κάνω Εσωτερικά ή να το Αναθέσω;» δημιουργήθηκε ακριβώς για τέτοιες αποφάσεις.

Το ίδιο μοντέλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για:

• καθαρισμούς,
• μικροσυντηρήσεις,
• φωτογράφιση,
• customer support,
• λογισμικό έναντι χειροκίνητης εργασίας.

13. Να προσλάβουμε νέο property manager ή να οργανώσουμε καλύτερα την υπάρχουσα ομάδα;

Αν κάθε εργαζόμενος μπορεί να υποστηρίξει 20 ακίνητα και η εταιρεία έχει φτάσει στα 19, η νέα πρόσληψη μπορεί να είναι προφανής.

Στην πραγματικότητα όμως πρέπει να γνωρίζουμε:

• πραγματική διαθέσιμη δυναμικότητα,
• παραγωγικό χρόνο,
• εποχικές αιχμές,
• κόστος νέας θέσης,
• πρόσθετο revenue που μπορεί να υποστηρίξει.

Δύο εργαλεία βοηθούν σε αυτή την απόφαση: το «Αξίζει Οικονομικά μια Νέα Πρόσληψη;» και το «Πόσο Αξιοποιώ τη Δυναμικότητα της Επιχείρησής Μου;».

Το πρώτο υπολογίζει πόση επιπλέον δραστηριότητα χρειάζεται για να καλυφθεί το κόστος του εργαζομένου. Το δεύτερο δείχνει αν η επιχείρηση έχει πράγματι εξαντλήσει τη δυναμικότητά της.

Έτσι αποφεύγεται τόσο η υποστελέχωση όσο και η πρόσληψη προσωπικού που δεν μπορεί ακόμη να υποστηρίξει οικονομικά το χαρτοφυλάκιο.

14. Το πιο επικίνδυνο scaling problem είναι η ρευστότητα

Μια εταιρεία μπορεί να είναι κερδοφόρα στα χαρτιά και ταυτόχρονα να δυσκολεύεται να πληρώσει τις υποχρεώσεις της.

Ιδίως όταν:

• προχρηματοδοτεί επισκευές,
• αποδίδει χρήματα σε ιδιοκτήτες πριν από άλλες εισπράξεις,
• πληρώνει μισθοδοσία,
• έχει σταθερά μισθώματα σε μοντέλο rent-to-rent,
• αντιμετωπίζει έντονη εποχικότητα.

Εδώ το εργαλείο «Πρόβλεψη Ρευστότητας 13 Εβδομάδων» είναι ιδιαίτερα χρήσιμο.

Με εβδομαδιαίες πραγματικές εισροές και εκροές μπορεί να φανεί εγκαίρως:

• πότε πέφτει το ταμείο,
• ποιο buffer χρειάζεται η επιχείρηση,
• τι συμβαίνει αν καθυστερήσουν οι εισπράξεις,
• τι συμβαίνει αν προκύψει έκτακτη επισκευή.

Το cash-flow forecast πρέπει να γίνεται πριν εμφανιστεί η έλλειψη χρημάτων. Όχι μετά.

15. Η ανάπτυξη από 10 σε 30 ακίνητα δεν σημαίνει τριπλασιασμό του κέρδους

Παράδειγμα:

10 ακίνητα

30 ακίνητα

Το χαρτοφυλάκιο τριπλασιάστηκε. Το αποτέλεσμα όχι.

Αυτό είναι το κλασικό scaling problem μιας επιχείρησης υπηρεσιών.

Το εργαλείο «Υπολογισμός Νεκρού Σημείου & Απαιτούμενου Τζίρου» μπορεί εδώ να χρησιμοποιηθεί για να φανεί πόσα management fees χρειάζονται ώστε η νέα οργανωτική δομή να καλύπτει τα αυξημένα πάγια.

16. Βραχυχρόνια ακίνητα: αξίζει πραγματικά η απόδοση;

Για επιχειρήσεις που έχουν πραγματική εκμετάλλευση βραχυχρόνιων καταλυμάτων, δεν αρκεί η υψηλή πληρότητα.

Χρειάζεται να εξετάζονται ταυτόχρονα:

• μέση τιμή,
• πληρότητα,
• μεταβλητό κόστος,
• κόστος καθαρισμού,
• προμήθειες,
• σταθερά έξοδα,
• σημείο ισορροπίας.

Στα εργαλεία μας υπάρχει και το «Πόσο Μου Αφήνει Κάθε Δωμάτιο;», το οποίο υπολογίζει πληρότητα, μέση τιμή και περιθώριο ανά διανυκτέρευση.

Για ένα Property Management που δραστηριοποιείται και σε βραχυχρόνια διαμονή, η ίδια λογική μπορεί να χρησιμοποιηθεί ώστε η συζήτηση να μετακινηθεί από το «Έχουμε 80% πληρότητα» στο πιο ουσιαστικό: «Τι πραγματικά μας αφήνει αυτή η πληρότητα;»

17. Οι επισκευές χρειάζονται workflow

Ένα συνεργείο χρεώνει 800 ευρώ. Πρέπει να γνωρίζουμε:

• ποιος έδωσε την έγκριση,
• ποιος είναι ο πελάτης του συνεργείου,
• ποιος πληρώνει,
• ποιος επιβαρύνεται τελικά,
• υπάρχει coordination fee;
• πώς εμφανίζεται στην owner statement;

Το «πλήρωσέ το τώρα και θα το βρούμε στο τέλος του μήνα» δεν λειτουργεί σε μεγάλο χαρτοφυλάκιο.

Χρειάζεται work order:

ακίνητο → ιδιοκτήτης → εργασία → προμηθευτής → έγκριση → κόστος → παραστατικό → τρόπος χρέωσης.

18. Εγγυήσεις και ποσά τρίτων δεν είναι ελεύθερη ρευστότητα

Αν μια εταιρεία διαχειρίζεται εγγυήσεις μισθωτών πρέπει να γνωρίζει:

• ποιος κατέβαλε την εγγύηση,
• για ποιο ακίνητο,
• ποιος είναι ο πραγματικός δικαιούχος,
• πότε πρέπει να επιστραφεί,
• αν υπάρχει νόμιμη και συμβατική βάση παρακράτησης.

Το ότι τα χρήματα βρίσκονται σε λογαριασμό που ελέγχει η επιχείρηση δεν σημαίνει ότι μπορεί να τα χρησιμοποιεί ως δική της ρευστότητα.

19. Τα βασικά KPI μιας εταιρείας Property Management

Η διοίκηση πρέπει να γνωρίζει τουλάχιστον:

1. ενεργά ακίνητα,
2. νέα και αποχωρήσαντα ακίνητα,
3. management revenue,
4. μέση αμοιβή ανά ακίνητο,
5. άμεσο κόστος ανά ακίνητο,
6. contribution margin,
7. απαιτήσεις,
8. υποχρεώσεις προς ιδιοκτήτες,
9. ποσά τρίτων και εγγυήσεις,
10. πραγματικά διαθέσιμη ρευστότητα,
11. κόστος προσωπικού,
12. αξιοποίηση δυναμικότητας.

Με αυτά τα στοιχεία μπορεί να αποφασιστεί αν η επιχείρηση πρέπει:

• να αυξήσει τιμές,
• να αλλάξει πακέτο υπηρεσιών,
• να επαναδιαπραγματευτεί μια συνεργασία,
• να προσλάβει,
• να αναθέσει εργασίες σε τρίτους,
• ή να μην αναλάβει ένα προβληματικό νέο ακίνητο.

20. Τα εργαλεία μας δεν αντικαθιστούν τον λογιστή — κάνουν καλύτερη τη συζήτηση μαζί του

Τα Εργαλεία Επιχειρήσεων του γραφείου μας έχουν έναν συγκεκριμένο στόχο: να μπορεί ο επιχειρηματίας να χρησιμοποιεί τους δικούς του αριθμούς πριν πάρει μια απόφαση.

Για ένα Property Management, ιδιαίτερα χρήσιμα είναι:

• Πρόβλεψη Ρευστότητας 13 Εβδομάδων
• Υπολογισμός Νεκρού Σημείου & Απαιτούμενου Τζίρου
• Ποιοι Πελάτες Μου Αφήνουν Πραγματικό Αποτέλεσμα;
• Αξίζει Οικονομικά μια Νέα Πρόσληψη;
• Πόσο Αξιοποιώ τη Δυναμικότητα της Επιχείρησής Μου;
• Να το Κάνω Εσωτερικά ή να το Αναθέσω;
• Πόσο Πρέπει να Χρεώνω την Ώρα;
• και, όπου υπάρχει βραχυχρόνια διαμονή, Πόσο Μου Αφήνει Κάθε Δωμάτιο;

Ο στόχος δεν είναι να δώσουν μία «μαγική απάντηση». Είναι να επιτρέψουν στον επιχειρηματία να συγκρίνει σενάρια πριν δεσμευτεί.

Τα εργαλεία υποστηρίζουν την επιχειρηματική ανάλυση και δεν αντικαθιστούν εξατομικευμένη φορολογική ή λογιστική συμβουλή.

Συχνές ερωτήσεις

Τα χρήματα των ιδιοκτητών είναι διαθέσιμο ταμείο της εταιρείας;

Όχι. Στον ίδιο λογαριασμό μπορεί να συνυπάρχουν μισθώματα, εγγυήσεις, προκαταβολές και ποσά ιδιοκτητών, επομένως το bank balance δεν ταυτίζεται με το διαθέσιμο ταμείο της επιχείρησης. Κάθε κίνηση πρέπει να αντιστοιχίζεται με ιδιοκτήτη, ακίνητο, περίοδο, αιτία και δικαιούχο.

Πόσο είναι το Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής σε μια επαγγελματική μίσθωση ακινήτου;

Για τις επαγγελματικές μισθώσεις ακινήτων προβλέπεται, υπό τις προϋποθέσεις του ισχύοντος πλαισίου, συντελεστής 3,60% επί του συμφωνημένου μισθώματος, εφόσον δεν έχει επιλεγεί η υπαγωγή της μίσθωσης σε ΦΠΑ.

Τι ΦΠΑ ισχύει στη βραχυχρόνια μίσθωση ακινήτων;

Το πλαίσιο διαφοροποιεί τις περιπτώσεις: για φυσικά πρόσωπα που διαθέτουν μέχρι δύο ακίνητα προβλέπεται, υπό τις σχετικές προϋποθέσεις, απαλλαγή ΦΠΑ, ενώ για φυσικά πρόσωπα από τρία ακίνητα και άνω και για νομικά πρόσωπα εφαρμόζεται ΦΠΑ 13% στη συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Τι κάνει ένας λογιστής Property Management;

Οργανώνει τη ροή των χρημάτων και των συναλλαγών: διάκριση χρημάτων εταιρείας και ιδιοκτητών, owner statements, management fees, ΦΠΑ και myDATA, αντιμετώπιση επισκευών και εγγυήσεων, καθώς και προγραμματισμό ρευστότητας — ανάλογα με το μοντέλο της επιχείρησης.

Λογιστική και φορολογική υποστήριξη Property Management στη Θεσσαλονίκη

Μια επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων χρειάζεται λογιστή που να κατανοεί όχι μόνο τα παραστατικά αλλά και τη ροή της συναλλαγής.

Στο λογιστικό – φοροτεχνικό γραφείο Δρ. Χρήστου Χατζηχρήστου στη Θεσσαλονίκη μπορούμε, ανάλογα με το μοντέλο της επιχείρησης, να υποστηρίξουμε:

• έναρξη και μεταβολές δραστηριότητας,
• επιλογή και αξιολόγηση νομικής μορφής,
• λογιστική και φορολογική παρακολούθηση,
• ΦΠΑ και myDATA,
• management fees,
• παρακολούθηση οικονομικής ροής,
• επιχειρηματικές δαπάνες,
• μισθοδοσία,
• οικονομική ανάλυση ανά δραστηριότητα,
• προγραμματισμό ρευστότητας και ανάπτυξης.

Δείτε το σύνολο των λογιστικών και φορολογικών υπηρεσιών για επιχειρήσεις.

Ο στόχος δεν είναι να δημιουργήσουμε περισσότερη γραφειοκρατία. Είναι να μπορεί ο επιχειρηματίας να απαντήσει γρήγορα:

• Πόσα χρήματα είναι πραγματικά δικά μας;
• Πόσα πρέπει να αποδοθούν στους ιδιοκτήτες;
• Ποια ακίνητα και ποιοι πελάτες μάς αφήνουν πραγματικό αποτέλεσμα;
• Μπορούμε να αναλάβουμε άλλα δέκα ακίνητα χωρίς να πιέσουμε το ταμείο και την ομάδα;
• Μας συμφέρει να προσλάβουμε ή να αναθέσουμε;

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που κάνουν τη διαφορά ανάμεσα σε ένα Property Management που απλώς μεγαλώνει και σε ένα Property Management που μεγαλώνει κερδοφόρα και ελεγχόμενα.

Για εξατομικευμένη αξιολόγηση με τους δικούς σας αριθμούς, επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Χρήσιμο επίσης: έναρξη εταιρείας διαχείρισης ακινήτων — ΚΑΔ και φορολογία.