Τα προγράμματα ΕΣΠΑ ενδιαφέρουν όχι μόνο τις επιχειρήσεις που επιδοτούνται, αλλά και όσες τους προμηθεύουν εξοπλισμό, λογισμικό, υπηρεσίες ή υλικά. Για τους προμηθευτές ΕΣΠΑ, η ευκαιρία βρίσκεται στην κάλυψη συγκεκριμένων αναγκών μιας εγκεκριμένης επένδυσης, με οργανωμένη προσφορά, παράδοση και τεκμηρίωση. Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός, όμως, δεν αποτελεί εγγύηση εξόφλησης του προμηθευτή. Πριν αναλάβετε μια παραγγελία, χρειάζεται να γνωρίζετε πώς θα χρηματοδοτήσει ο πελάτης την αγορά και να συμφωνήσετε γραπτά τους όρους πληρωμής, χωρίς να θεωρείτε δεδομένη την εκταμίευση της επιδότησης.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Τα προγράμματα μπορούν να δημιουργήσουν ζήτηση για προϊόντα και υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στις επιλέξιμες δαπάνες τους.
- Ο ωφελούμενος υλοποιεί την επένδυση με τους όρους της προκήρυξης και της απόφασης ένταξης.
- Η οργανωμένη προσφορά και η τεκμηρίωση της συναλλαγής βοηθούν τη συνεργασία, χωρίς να εγγυώνται την έγκριση της δαπάνης.
- Η εξόφληση του προμηθευτή και η καταβολή της ενίσχυσης στον δικαιούχο είναι διαφορετικά ζητήματα· ελέγξτε αν ο πελάτης σχεδιάζει να τα συνδέσει.
- Συμφωνήστε γραπτά πηγή χρηματοδότησης, ημερομηνίες πληρωμής και χειρισμό καθυστέρησης ή μη καταβολής της επιδότησης.
Πώς λειτουργεί η αγορά των επιδοτούμενων επενδύσεων
Ενδεικτικά, ένα πρόγραμμα περιλαμβάνει προκήρυξη, υποβολή και αξιολόγηση προτάσεων, απόφαση ένταξης, υλοποίηση και διαδικασίες ελέγχου των δαπανών. Η ακριβής διαδικασία και ο χρόνος καταβολής της ενίσχυσης καθορίζονται από το συγκεκριμένο πρόγραμμα· δεν υπάρχει μία ενιαία χρηματοδοτική ροή για όλες τις περιπτώσεις. Ο προμηθευτής χρειάζεται να κατανοεί τι έχει εγκριθεί, ποια δικαιολογητικά ζητούνται και ποιο χρονοδιάγραμμα αφορά τη δική του παράδοση.
Τις ενεργές προκηρύξεις και τα χρονοδιαγράμματά τους μπορείτε να παρακολουθείτε από την επίσημη πύλη ΕΣΠΑ. Οι επιλέξιμες δαπάνες, οι όροι και οι προθεσμίες διαφέρουν ανά πρόγραμμα. Η εμπορική συμφωνία χρειάζεται ξεχωριστή εξέταση: πότε οφείλεται η πληρωμή και με ποια διαθέσιμα μέσα θα την καλύψει ο πελάτης;
Πού υπάρχει ευκαιρία για την επιχείρησή σας
Ανάλογα με την προκήρυξη και την εγκεκριμένη επένδυση, οι ανάγκες μπορεί να αφορούν:
- Εξοπλισμό και όργανα: μηχανήματα, εργαλεία, τεχνικό εξοπλισμό ή οχήματα εργασίας, όπου καλύπτονται.
- Λογισμικό και πληροφορική: συστήματα, άδειες, εγκατάσταση και υποστήριξη.
- Μελέτες και συμβουλευτικές υπηρεσίες: τεχνικές μελέτες, πιστοποιήσεις και υποστήριξη.
- Διαμορφώσεις χώρων και κατασκευές: εργασίες που περιλαμβάνονται στην επένδυση.
- Αναλώσιμα και υλικά λειτουργίας: μόνο εφόσον προβλέπονται ως επιλέξιμες δαπάνες.
- Προβολή, εκθέσεις και εκπαίδευση: δραστηριότητες που καλύπτει το συγκεκριμένο πρόγραμμα.
Ο κατάλογος δεν αποτελεί οδηγό επιλεξιμότητας. Πριν διαμορφώσετε προσφορά για επιδοτούμενη αγορά, ζητήστε από τον πελάτη ή τον σύμβουλό του επιβεβαίωση ότι το αντικείμενο αντιστοιχεί στο εγκεκριμένο σχέδιο.
Πώς προσεγγίζετε τους ωφελούμενους
- Παρακολουθείτε τις προκηρύξεις και εντοπίζετε όσες σχετίζονται με το αντικείμενό σας. Εξετάστε το στάδιο υλοποίησης πριν δεσμεύσετε απόθεμα ή χρόνο συνεργείων.
- Συνεργαστείτε με συμβούλους και λογιστές που χειρίζονται φακέλους χρηματοδότησης. Παρουσιάστε καθαρά τις δυνατότητές σας, χωρίς υποσχέσεις για επιλεξιμότητα ή εκταμίευση.
- Ετοιμάστε τυποποιημένη προσφορά με τεχνική περιγραφή, τιμή, χρόνο παράδοσης και όρους πληρωμής. Προσαρμόστε την στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης αγοράς.
- Ελέγξτε τη χρηματοδότηση και συμφωνήστε γραπτά τις ημερομηνίες πληρωμής. Διευκρινίστε αν ο πελάτης βασίζεται σε ίδια κεφάλαια, δανεισμό ή αναμενόμενη ενίσχυση και τι θα γίνει αν αυτή καθυστερήσει ή δεν καταβληθεί.
- Συντονίστε παράδοση και τεκμηρίωση: συμφωνητικό ή παραγγελία, ακριβή παραστατικά, αποδεικτικά παραλαβής και εξόφλησης, σύμφωνα με όσα απαιτεί το πρόγραμμα. Ελέγξτε και τον αποδεκτό τρόπο πληρωμής.
Υποθετικό παράδειγμα
Εταιρεία εγκατάστασης επαγγελματικού εξοπλισμού προσεγγίζει επιχειρήσεις που υλοποιούν εγκεκριμένη επένδυση. Ετοιμάζει τεχνική προσφορά και ελέγχει με τον σύμβουλο κάθε πελάτη το χρονοδιάγραμμα και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Συμφωνεί γραπτά προκαταβολή για την παραγγελία και εξόφληση με την παράδοση, αφού διευκρινιστεί πώς θα καλυφθούν οι πληρωμές και τι προβλέπεται αν δεν καταβληθεί η αναμενόμενη ενίσχυση. Οι παραδόσεις και τα δικαιολογητικά ολοκληρώνονται σύμφωνα με τη συμφωνία· αυτό δεν προεξοφλεί τον χρόνο εκταμίευσης ή το αποτέλεσμα του ελέγχου.
Αν είστε προμηθευτής προϊόντων ή υπηρεσιών:
Οργανώστε προσφορά, παραστατικά και χρονοδιάγραμμα, αλλά αξιολογήστε και τη δυνατότητα πληρωμής του πελάτη πριν δεσμευτείτε.
Αν είστε ωφελούμενος επιδότησης:
Επιλέξτε προμηθευτές που μπορούν να τεκμηριώσουν τη συναλλαγή. Συμφωνήστε γραπτά αντικείμενο, ποσά, χρόνους και παραστατικά, με ρεαλιστικό σχεδιασμό χρηματοδότησης.
Αν το πρόγραμμα που σας ενδιαφέρει δεν έχει ανοίξει:
Προετοιμάστε στοιχεία και συνεργασίες, χωρίς να θεωρείτε δεδομένους τους μελλοντικούς όρους ή την έγκριση μιας επένδυσης.
Πού κινδυνεύει ο προμηθευτής
- Προφορικές συμφωνίες για τιμές, παραδόσεις ή πληρωμές, που αφήνουν περιθώριο διαφωνίας.
- Δαπάνες που ο πελάτης θεωρεί επιλέξιμες χωρίς επιβεβαίωση από τους όρους του προγράμματος και την απόφαση ένταξης.
- Παραδόσεις εκτός προθεσμιών ή αλλαγές αντικειμένου χωρίς προηγούμενο συντονισμό.
- Εξάρτηση της εξόφλησης από αναμενόμενη επιδότηση, χωρίς γραπτή συμφωνία για καθυστέρηση ή μη καταβολή και χωρίς αξιολόγηση της επίπτωσης στη ρευστότητα.
- Ανάληψη εργασιών συμβούλου ή υποβολής φακέλου χωρίς επάρκεια, σαφή ανάθεση και συμφωνημένα όρια ευθύνης.
Η λογιστική και φοροτεχνική πλευρά
Οι επιχορηγήσεις και οι σχετικές δαπάνες χρειάζονται λογιστική και φορολογική εξέταση με βάση το εφαρμοστέο πλαίσιο, τους όρους του προγράμματος και τα δεδομένα της επιχείρησης. Απαιτούνται σωστή καταχώρηση και πλήρης τεκμηρίωση. Για λόγους δεοντολογίας, το γραφείο μας δεν αναλαμβάνει υποβολή προτάσεων σε προγράμματα όπου οι συνεργάτες μας έχουν ή είχαν αξιολογικό ή ελεγκτικό ρόλο (βλ. βιογραφικό)· αναλαμβάνουμε τη λογιστική και φοροτεχνική υποστήριξη και την απεικόνιση των πράξεων.
Χρήσιμα συμπληρωματικά: οι υπηρεσίες υποστήριξης συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και το άρθρο για τα λογιστικά στοιχεία μιας επιδοτούμενης επένδυσης.
Προμηθεύετε ή επενδύετε με χρηματοδότηση προγράμματος;
Στείλτε μας το αντικείμενό σας και το στάδιο στο οποίο βρίσκεστε. Θα σας βοηθήσουμε στην οργάνωση των παραστατικών και της λογιστικής απεικόνισης, με στόχο την πληρέστερη τεκμηρίωση της συναλλαγής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου προγράμματος.
Δρ. Χρήστος Χατζηχρήστος · Λογιστής – Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
Κινητό: 6932 888 450
info@drcc.eu
Viber · 6932 888 450 Καραολή και Δημητρίου των Κυπρίων 26
Θεσσαλονίκη, 54630
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.