Η έναρξη ψυχολόγου οργανώνεται με τη σειρά: αποσαφήνιση των υπηρεσιών, επιλογή κατάλληλου ΚΑΔ και έδρας, επιβεβαίωση ασφαλιστικών υποχρεώσεων και τρόπου έκδοσης παραστατικών. Για τις υπηρεσίες που παρέχονται από ψυχολόγους, το άρθρο 27 του Κώδικα ΦΠΑ προβλέπει απαλλαγή· ο ακριβής ΚΑΔ, οι εισφορές και οι ρυθμίσεις τιμολόγησης επιβεβαιώνονται για τη δική σας περίπτωση.
Αν ξεκινάτε συνεδρίες αλλά σχεδιάζετε και άλλες υπηρεσίες, καταγράψτε τις χωριστά πριν οργανώσετε την έναρξη. Έτσι, η δραστηριότητα που δηλώνεται και ο φορολογικός χειρισμός μπορούν να εξεταστούν με βάση αυτό που πράγματι θα προσφέρετε, όχι μόνο τον τίτλο που χρησιμοποιείτε επαγγελματικά.
Τα βασικά πριν ξεκινήσετε
- Περιγράψτε τις υπηρεσίες σας πριν επιλέξετε ΚΑΔ.
- Επιβεβαιώστε τα στοιχεία της έδρας και τη διαδικασία που αντιστοιχεί στη χρήση του χώρου.
- Η απαλλαγή ΦΠΑ αναφέρεται ρητά στις υπηρεσίες από ψυχολόγους.
- Μην επεκτείνετε αυτόματα την απαλλαγή σε κάθε πρόσθετη δραστηριότητα.
- Ζητήστε εξατομικευμένο έλεγχο εισφορών και πρακτικές οδηγίες για τα παραστατικά συνεδριών.
1. Τι να ξεκαθαρίσετε πριν από την έναρξη
Ο πρώτος χρήσιμος φάκελος δεν είναι μια συλλογή εντύπων, αλλά μια σαφής περιγραφή της εργασίας σας. Γράψτε ποιες υπηρεσίες θα παρέχετε, σε ποιους θα απευθύνονται και ποιος θα συμφωνεί την αμοιβή μαζί σας. Άλλο σχέδιο είναι οι συνεδρίες αποκλειστικά με ιδιώτες και άλλο η συνεργασία με έναν φορέα που αναθέτει υπηρεσίες.
Σημειώστε επίσης αν σχεδιάζετε μόνο συνεδρίες ή και ξεχωριστές δράσεις, όπως σεμινάρια. Δεν χρειάζεται να αποφασίσετε προκαταβολικά τη φορολογική μεταχείριση κάθε δράσης. Χρειάζεται, όμως, να δώσετε στον λογιστή σας αρκετές πληροφορίες ώστε να εξετάσει αν πρόκειται για την ίδια δραστηριότητα ή για υπηρεσία που χρειάζεται χωριστό χειρισμό.
Ως πρακτική προετοιμασία, συγκεντρώστε τα στοιχεία της επαγγελματικής σας ιδιότητας, του χώρου που σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε και τυχόν σχεδίων συνεργασίας. Αυτή είναι λίστα οργάνωσης, όχι εξαντλητικός κατάλογος υποχρεωτικών δικαιολογητικών. Τα έγγραφα και η διαδικασία έναρξης επιβεβαιώνονται με βάση τα συγκεκριμένα δεδομένα σας.
2. ΚΑΔ ψυχολόγου και επαγγελματική έδρα
Για τον ΚΑΔ, ξεκινήστε από την περιγραφή της υπηρεσίας και όχι από έναν αριθμό που βρήκατε σε παλαιότερο άρθρο. Ο ακριβής κωδικός και η ανάγκη πρόσθετων ΚΑΔ πρέπει να επιβεβαιωθούν πριν δηλωθεί η δραστηριότητα. Η περιγραφή «παρέχω συνεδρίες ως ψυχολόγος» είναι χρήσιμη αφετηρία, αλλά δεν αποτυπώνει απαραίτητα όλες τις υπηρεσίες που σκοπεύετε να διαθέσετε.
Για παράδειγμα, αν στο επαγγελματικό σας σχέδιο υπάρχουν συνεδρίες και ανεξάρτητες εκπαιδευτικές δράσεις, παρουσιάστε και τις δύο στον λογιστή. Μην θεωρήσετε ότι ένας ΚΑΔ καλύπτει αυτομάτως κάθε μελλοντική υπηρεσία. Αντίστοιχα, η επιλογή ΚΑΔ δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως υποκατάστατο της εξέτασης του ΦΠΑ.
Για την έδρα, αποσαφηνίστε ποιος χώρος θα δηλωθεί και με ποια σχέση θα τον χρησιμοποιείτε. Στην περίπτωση μίσθωσης, το φορολογικό εγχειρίδιο της ΑΑΔΕ αναφέρει ότι τα πληροφοριακά στοιχεία μίσθωσης ακίνητης περιουσίας υποβάλλονται ηλεκτρονικά, με τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις, αντί να κατατίθενται ιδιωτικά συμφωνητικά για θεώρηση.
Πριν οριστικοποιήσετε τον χώρο, ζητήστε να επιβεβαιωθεί τι απαιτείται για τη συγκεκριμένη έδρα. Μην αντιμετωπίσετε την ηλεκτρονική δήλωση μίσθωσης ως απάντηση σε κάθε ζήτημα χρήσης ή λειτουργίας του χώρου: πρόκειται για διαφορετικό θέμα από την επιλογή δραστηριότητας.
3. ΦΠΑ: τι προβλέπεται για τις υπηρεσίες ψυχολόγου
Η βασική φορολογική απάντηση είναι συγκεκριμένη: το άρθρο 27 του Κώδικα ΦΠΑ περιλαμβάνει στις απαλλασσόμενες υπηρεσίες τις παροχές υπηρεσιών από ψυχολόγους. Η αναφορά βρίσκεται στην περίπτωση ε΄ και μπορείτε να τη δείτε στον Κώδικα ΦΠΑ που έχει αναρτήσει η ΑΑΔΕ.
Στην πράξη, για μια υπηρεσία ψυχολόγου που καλύπτεται από αυτή τη διάταξη, η αμοιβή αντιμετωπίζεται ως απαλλασσόμενη από ΦΠΑ. Το κρίσιμο είναι να έχει επιβεβαιωθεί ότι η πραγματική υπηρεσία και η επαγγελματική ιδιότητα αντιστοιχούν στην περίπτωση της απαλλαγής. Η σχετική ρύθμιση του παραστατικού συμφωνείται με τον λογιστή πριν χρησιμοποιηθεί.
Δεν είναι ασφαλές να μετατρέψετε αυτή την απάντηση σε γενικό κανόνα για όλα τα έσοδά σας. Αν προσθέσετε μια διαφορετική υπηρεσία, η μεταχείρισή της εξετάζεται χωριστά. Ένα σεμινάριο, για παράδειγμα, δεν πρέπει να χαρακτηριστεί αυτομάτως με τον ίδιο τρόπο μόνο επειδή το διοργανώνει ψυχολόγος.
Κρατήστε επίσης χωριστά τα ερωτήματα για τον ΦΠΑ των εσόδων και για τον χειρισμό των αγορών ή εξόδων σας. Η διάταξη απαλλαγής δεν αρκεί από μόνη της για να απαντήσει σε όλα τα λογιστικά ζητήματα. Ζητήστε συγκεκριμένες οδηγίες πριν θεωρήσετε ότι οι ίδιες ρυθμίσεις εφαρμόζονται παντού.
4. Αν χρησιμοποιείτε τον τίτλο «ψυχοθεραπευτής»
Αν αναζητάτε οδηγίες για έναρξη ως ψυχοθεραπευτής, το ουσιαστικό ερώτημα είναι με ποια επαγγελματική ιδιότητα παρέχετε τις υπηρεσίες και ποιο είναι το περιεχόμενό τους. Η διάταξη που εξετάζουμε αναφέρει ρητά τους ψυχολόγους. Δεν είναι ασφαλές να θεωρήσετε ότι κάθε χρήση του τίτλου «ψυχοθεραπευτής» οδηγεί αυτομάτως στον ίδιο χειρισμό ΦΠΑ.
Αν είστε ψυχολόγος και περιγράφετε τις συνεδρίες σας ως ψυχοθεραπευτικές, δώστε αυτή την πλήρη εικόνα κατά τον έλεγχο της έναρξης. Αν έχετε διαφορετική επαγγελματική ιδιότητα, χρειάζεται ξεχωριστή επιβεβαίωση για τον ΚΑΔ και το καθεστώς ΦΠΑ. Η ονομασία στην ιστοσελίδα ή στην επαγγελματική κάρτα δεν αποτελεί από μόνη της τεκμηρίωση της φορολογικής μεταχείρισης.
5. ΕΦΚΑ και οικονομικός προγραμματισμός
Για τις εισφορές ΕΦΚΑ, μην χρησιμοποιήσετε ως προσωπικό προϋπολογισμό ένα ποσό που πληρώνει άλλος επαγγελματίας. Η ασφαλιστική αντιμετώπιση και το ποσό που σας αφορά επιβεβαιώνονται εξατομικευμένα. Ενημερώστε τον λογιστή για την υφιστάμενη ασφαλιστική σας κατάσταση και τυχόν άλλη απασχόληση, ώστε να εξεταστούν οι υποχρεώσεις σας.
Ζητήστε ο έλεγχος να καταλήξει σε πρακτικές απαντήσεις: ποιες ενέργειες χρειάζονται, ποιο ποσό να προβλέπετε και πώς θα παρακολουθείτε τις σχετικές υποχρεώσεις. Χωρίς αυτή την επιβεβαίωση, ένας υπολογισμός κόστους συνεδρίας παραμένει προσωρινός. Δεν χρειάζεται να μαντέψετε εισφορές για να προχωρήσετε στην προετοιμασία.
Στον οικονομικό σχεδιασμό, κρατήστε διακριτές γραμμές για τη χρήση του χώρου, τη λογιστική υποστήριξη, την έκδοση παραστατικών και τις ασφαλιστικές υποχρεώσεις που θα επιβεβαιωθούν. Για την οργάνωση αυτής της εικόνας, χρήσιμο συμπλήρωμα είναι ο οδηγός για τον ετήσιο προγραμματισμό εισφορών ΕΦΚΑ.
6. Απόδειξη συνεδρίας: τι να οργανώσετε
Πριν εκδώσετε το πρώτο παραστατικό, ζητήστε οδηγίες για τις συναλλαγές που αναμένετε να έχετε. Διευκρινίστε ποιος λαμβάνει την υπηρεσία, ποιος την αναθέτει και σε ποιον θα απευθύνεται το παραστατικό. Ο κατάλληλος τύπος, ο χρόνος έκδοσης και τα απαιτούμενα στοιχεία επιβεβαιώνονται με τον λογιστή σας.
Για μια συνεδρία που καλύπτεται από την απαλλαγή του άρθρου 27, η έκδοση πρέπει να οργανωθεί με τον αντίστοιχο χειρισμό ΦΠΑ. Ζητήστε να ελεγχθεί ένα υπόδειγμα, αντί να αντιγράψετε μια απόδειξη άλλου επαγγελματία. Η περιγραφή της υπηρεσίας, η αμοιβή και η ένδειξη απαλλαγής πρέπει να συμφωνούν με τις οδηγίες που έχετε λάβει.
Αν υπάρχουν συνεργασίες με φορείς ή διαφορετικές υπηρεσίες, μην χρησιμοποιείτε αδιακρίτως το ίδιο υπόδειγμα. Ο παρακάτω πίνακας είναι υποθετικό παράδειγμα προετοιμασίας, όχι κανόνας τιμολόγησης για κάθε περίπτωση.
| Περίπτωση | Τι αποσαφηνίζετε | Τι επιβεβαιώνετε |
|---|---|---|
| Συνεδρία ψυχολόγου με ιδιώτη | Υπηρεσία και συμφωνημένη αμοιβή | Τύπο παραστατικού και εφαρμογή της απαλλαγής |
| Υπηρεσία κατόπιν ανάθεσης φορέα | Αντικείμενο και στοιχεία του συμβαλλόμενου | Παραστατικό που αντιστοιχεί στη συνεργασία |
| Ξεχωριστό σεμινάριο | Περιεχόμενο και αποδέκτες | ΚΑΔ και φορολογικό χειρισμό της συγκεκριμένης δράσης |
7. Μια πρακτική σειρά προετοιμασίας
- Καταγράψτε τις υπηρεσίες. Ξεχωρίστε τις συνεδρίες από πρόσθετες δράσεις και σημειώστε τους πιθανούς πελάτες ή συνεργάτες.
- Αποσαφηνίστε την έδρα. Συγκεντρώστε τα στοιχεία χρήσης του χώρου και επιβεβαιώστε τι απαιτείται στη δική σας περίπτωση.
- Ελέγξτε ΚΑΔ και ΦΠΑ. Ζητήστε σαφή αντιστοίχιση κάθε δραστηριότητας, χωρίς αυτόματη επέκταση της απαλλαγής.
- Οριστικοποιήστε τις ασφαλιστικές εκκρεμότητες. Εντάξτε στον προϋπολογισμό μόνο τα ποσά που έχουν επιβεβαιωθεί.
- Δοκιμάστε την έκδοση. Ελέγξτε υπόδειγμα παραστατικού για κάθε διαφορετικό είδος συναλλαγής που σχεδιάζετε.
Συχνά λάθη
- Επιλογή ΚΑΔ από παλιό υπόδειγμα, χωρίς έλεγχο των πραγματικών υπηρεσιών.
- Αυτόματη εφαρμογή της απαλλαγής ΦΠΑ σε κάθε πρόσθετη δράση.
- Εξομοίωση του τίτλου «ψυχοθεραπευτής» με την ιδιότητα του ψυχολόγου για φορολογικούς σκοπούς.
- Προϋπολογισμός εισφορών με βάση την εμπειρία συναδέλφου.
- Χρήση παραστατικού χωρίς επιβεβαίωση ότι ταιριάζει στη συγκεκριμένη συναλλαγή.
Σύντομος έλεγχος
- Έχετε περιγράψει όλες τις υπηρεσίες που σχεδιάζετε;
- Έχουν επιβεβαιωθεί ΚΑΔ, έδρα και διαδικασία έναρξης;
- Γνωρίζετε ποιες υπηρεσίες καλύπτονται από την απαλλαγή ΦΠΑ;
- Έχετε συγκεκριμένη εικόνα των ασφαλιστικών σας υποχρεώσεων;
- Έχετε ελεγμένο υπόδειγμα παραστατικού και οδηγίες έκδοσης;
Χρήσιμα συμπληρωματικά: η λογιστική οργάνωση ελεύθερων επαγγελματιών, η λογιστική υποστήριξη επαγγελματιών υγείας και ο οδηγός για το τεκμαρτό εισόδημα ελεύθερων επαγγελματιών.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.