Ένα κέντρο ποδολογίας που λειτουργεί ως ΙΚΕ μετακομίζει σε νέο χώρο και συνεχίζει την ίδια δραστηριότητα. Ο εξοπλισμός του έχει ήδη χρησιμοποιηθεί στην παλιά εγκατάσταση. Τα έξοδα της μετακόμισης θα επιβαρύνουν την περίοδο ή μπορούν να καταχωριστούν ως πάγιο και να αποσβένονται στα επόμενα χρόνια;
Το υποθετικό παράδειγμα αφορά ΙΚΕ με πλήρη εφαρμογή των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων. Η μεταφορική έχει ολοκληρώσει τη συσκευασία και τη μεταφορά του υπάρχοντος κλιβάνου και του υπόλοιπου εξοπλισμού, στο πλαίσιο της μετεγκατάστασης του κέντρου. Από τη σύμβαση και την ανάλυση της υπηρεσίας προκύπτει ότι η συγκεκριμένη χρέωση αφορά αυτή τη μετακόμιση. Τυχόν εργασίες του νέου χώρου και τεχνικής εγκατάστασης έχουν χωριστό αντικείμενο και δεν κρίνονται στο παράδειγμα.
Η συγκεκριμένη δαπάνη είναι έξοδο της περιόδου
Η πλήρης λογιστική οδηγία της ΕΛΤΕ του 2015, στην παράγραφο 18.1.10, αναφέρει κονδύλια που δεν θεωρούνται άυλα περιουσιακά στοιχεία και αναγνωρίζονται ως έξοδα όταν προκύπτουν. Στην περίπτωση δ΄ περιλαμβάνει τις δαπάνες για μετεγκατάσταση ή αναδιοργάνωση μέρους ή του συνόλου μιας οντότητας.
Στο συγκεκριμένο αντικείμενο, λοιπόν, η δαπάνη της μεταφορικής αναγνωρίζεται ως έξοδο της περιόδου που προκύπτει. Δεν δημιουργείται άυλο «κόστος μετεγκατάστασης» για να μοιραστεί με αποσβέσεις στα επόμενα χρόνια. Η προσδοκία ότι το κέντρο θα λειτουργεί για χρόνια στη νέα διεύθυνση δεν αρκεί για να αλλάξει αυτός ο χειρισμός.
Η μετακόμιση και οι εργασίες στον νέο χώρο
Το παραπάνω συμπέρασμα δεν χαρακτηρίζει αυτομάτως κάθε τιμολόγιο που συνδέεται με τη νέα εγκατάσταση. Το άρθρο 18 του αρχικού ΦΕΚ του ν. 4308/2014 περιλαμβάνει τους κανόνες για το κόστος κτήσης και τη μεταγενέστερη επιμέτρηση των παγίων. Μια αγορά καινούργιου μηχανήματος, μια βελτίωση ή μια διαφορετική εργασία χρειάζεται δική της αξιολόγηση.
Αν ένα παραστατικό συνδυάζει μεταφορά, κατασκευές και τεχνικές παρεμβάσεις, ο λογιστής χρειάζεται ανάλυση του πραγματικού αντικειμένου και του αντίστοιχου κόστους. Η λέξη «εγκατάσταση» στην περιγραφή δεν αρκεί για να περάσουν όλα ως πάγιο ή όλα ως έξοδο. Στο παράδειγμά μας έχει απομονωθεί η υπηρεσία της μετεγκατάστασης· δεν έχει δοθεί γενικός κανόνας για κάθε επανεγκατάσταση εξοπλισμού.
Ο φάκελος συνδέει την υπηρεσία με τα παλιά πάγια
Τα στοιχεία του Μητρώου Παγίων δείχνουν ποιος είναι ο ήδη χρησιμοποιούμενος κλίβανος. Η σύμβαση, η αναλυτική χρέωση και τα στοιχεία ολοκλήρωσης της μεταφοράς δείχνουν ποια υπηρεσία παρασχέθηκε και ποια περίοδο αφορά. Έτσι ο λογιστής μπορεί να συνδέσει το παραστατικό με τη μετακίνηση της υπάρχουσας επιχείρησης, χωρίς να θεωρήσει ότι αγοράστηκε ξανά το ίδιο μηχάνημα.
Το κέντρο εδώ συνεχίζει τη δραστηριότητά του. Διαφορετική περίπτωση εξετάζεται στο οριστικό κλείσιμο κέντρου ποδολογίας και τη λογιστική αξία του εξοπλισμού. Επίσης διαφορετικός είναι ο έλεγχος κόστους πριν από την πρώτη χρήση νεοαποκτημένου μηχανήματος, όπως στο παράδειγμα συνεργείου για την αρχική σημαντική επιθεώρηση εξοπλισμού.
Η ανάλυση αφορά τον λογιστικό χαρακτηρισμό της παραπάνω υπηρεσίας. Δεν κρίνει φορολογική έκπτωση, ΦΠΑ ή τεχνικές προϋποθέσεις λειτουργίας. Οι δύο πλήρεις πηγές είναι το αρχικό ΦΕΚ του 2014 και η οδηγία της ΕΛΤΕ του 2015, όχι σημερινή κωδικοποίηση.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.