Εργαλείο υπολογισμού κόστους λειτουργίας μικρής επιχείρησης

Το εργαλείο υπολογισμού κόστους λειτουργίας μικρής επιχείρησης αφορά όσους σχεδιάζουν έναρξη, επέκταση ή έλεγχο της δραστηριότητάς τους. Βοηθά να οργανώσετε τα έξοδα και να εκτιμήσετε τις πωλήσεις που χρειάζονται για την κάλυψή τους. Παρακάτω θα βρείτε τη βασική λογική του υπολογισμού, πρόσβαση στα δωρεάν εργαλεία του γραφείου και ένα παλαιότερο, ενδεικτικό Excel.

Τι περιλαμβάνει το κόστος λειτουργίας

Καταγράψτε τα έξοδα στην ίδια χρονική βάση, συνήθως ανά μήνα:

• Στέγαση: ενοίκιο, κοινόχρηστα, ενέργεια και ύδρευση.
• Επικοινωνίες και συνδρομές: τηλέφωνο, internet, λογισμικό και cloud.
• Προσωπικό: αποδοχές και εργοδοτικές επιβαρύνσεις, όπου υπάρχει προσωπικό.
• Προσωπικές ασφαλιστικές εισφορές επιχειρηματία: καταγράψτε τις χωριστά από τις εργοδοτικές επιβαρύνσεις στον προϋπολογισμό σας, όπου σας αφορούν.
• Λειτουργικά και υπηρεσίες: αναλώσιμα, καθαριότητα, συντήρηση, λογιστική υποστήριξη και ασφάλειες.
• Αγορές και μεταφορικά: κόστος εμπορευμάτων ή υλικών που αντιστοιχεί στις πωλήσεις και σχετικές μεταφορές.
• Χρηματοοικονομικά: τραπεζικά έξοδα, τόκοι και προμήθειες πληρωμών.

Ξεχωρίστε τα σταθερά έξοδα, που δεν μεταβάλλονται άμεσα με τις πωλήσεις, από τα μεταβλητά, που ακολουθούν τον όγκο τους. Κρατήστε χωριστά τις αγορές εξοπλισμού, τη διαμόρφωση χώρου και τη φορολογία, ώστε να μη συγχέετε το λειτουργικό κόστος με τις συνολικές ανάγκες χρηματοδότησης.

Τρία νούμερα που αλλάζουν τις αποφάσεις

1. Μηνιαίο κόστος λειτουργίας: σταθερά και μεταβλητά έξοδα για συγκεκριμένο επίπεδο πωλήσεων.
2. Ελάχιστες ημερήσιες πωλήσεις: ο απαιτούμενος μηνιαίος τζίρος διαιρεμένος με τις πραγματικές ημέρες λειτουργίας, όχι με όλες τις ημερολογιακές ημέρες. Πρόκειται για ημερήσιο μέσο όρο, όχι για πρόβλεψη κάθε ημέρας.
3. Νεκρό σημείο: οι πωλήσεις που απαιτούνται για να καλυφθούν τα κόστη. Πάνω από αυτό το επίπεδο προκύπτει κέρδος, με βάση τις παραδοχές του υπολογισμού.

Το περιθώριο συνεισφοράς είναι ό,τι απομένει από τις πωλήσεις αφού αφαιρεθούν τα μεταβλητά κόστη τους. Ως ποσοστό, είναι αυτό το υπόλοιπο διαιρεμένο με τις πωλήσεις. Στο απλό μοντέλο, ο τζίρος νεκρού σημείου προκύπτει διαιρώντας τα σταθερά έξοδα με το θετικό ποσοστό συνεισφοράς, εκφρασμένο ως δεκαδικό. Επομένως, όταν υπάρχουν μεταβλητά κόστη, η απλή διαίρεση των εξόδων με τις ημέρες δεν αρκεί.

Για σχετική εκτίμηση, δείτε τον υπολογιστή νεκρού σημείου επιχείρησης, ελέγχοντας τις παραδοχές που χρησιμοποιείτε.

Το αρχείο Excel για το κόστος λειτουργίας

Το αρχείο cost_small.xlsx διατίθεται ως παλαιότερο, ενδεικτικό εργαλείο του 2016. Δεν υπάρχει καταγεγραμμένος έλεγχος των κελιών, των τύπων και των προεπιλεγμένων τιμών του. Γι’ αυτό δεν δίνονται εδώ οδηγίες βάσει χρωμάτων ούτε αποδίδεται στο αρχείο ο παραπάνω τύπος.

Χρήσιμα συμπληρωματικά: τα δωρεάν επιχειρηματικά εργαλεία του γραφείου.