Μια εταιρεία AI ετοιμάζει φάκελο δαπανών έρευνας και έχει παραλάβει την έκθεση του ορκωτού. Μπορεί πλέον να θεωρήσει ότι έχει κριθεί και ο ερευνητικός χαρακτήρας της εργασίας της; Στη διαδικασία του άρθρου 22Α παρ. 3, η έκθεση διασφάλισης των δαπανών και ο έλεγχος του ερευνητικού αντικειμένου εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.
Εξετάζουμε υποθετικό φάκελο για δαπάνες του φορολογικού έτους 2025, με αιτούμενο ποσό άνω των 60.000 ευρώ, πριν από την υποβολή στη Γενική Γραμματεία Έρευνας και Καινοτομίας (ΓΓΕΚ). Θεωρούμε δεδομένο ότι υπάρχει κατάλληλη έκθεση διασφάλισης για τη συγκεκριμένη διαδικασία. Ο χαρακτηρισμός της δραστηριότητας ως έρευνας και τεχνολογίας παραμένει το ερώτημα που χρειάζεται να εξεταστεί.
Τι περιγράφει ο νόμος για κάθε σκέλος του ελέγχου
Η περίπτωση α΄ της παραγράφου 3 του άρθρου 22Α, στην πλήρη έκδοση του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος από το ΥΠΕΘΟ, περιγράφει την Έκθεση Διασφάλισης για την πραγματοποίηση των δαπανών και το ύψος τους. Προβλέπει υπογραφή από ορκωτό ελεγκτή λογιστή ή ελεγκτική εταιρεία με τις προϋποθέσεις που ορίζει. Το αντικείμενο που κατονομάζεται εδώ αφορά τις δαπάνες και τα ποσά τους.
Η περίπτωση β΄ προβλέπει έλεγχο της ΓΓΕΚ επί του «φυσικού αντικειμένου». Η ίδια η διάταξη εξηγεί τον όρο: εξετάζεται αν οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες αφορούν δραστηριότητες έρευνας και τεχνολογίας. Για μια εταιρεία AI, επομένως, η ύπαρξη κόστους ανάπτυξης δεν απαντά από μόνη της σε αυτό το ερώτημα.
Η διάκριση δεν σημαίνει ότι ο ορκωτός ελέγχει μόνο αριθμητικές πράξεις ή ότι μπορεί να αγνοεί το έργο. Περιγράφει τη διαφορετική λειτουργία που αναφέρει ο ΚΦΕ για κάθε σκέλος. Η έκθεση διασφάλισης των δαπανών δεν μετατρέπει από μόνη της κάθε εργασία λογισμικού σε ερευνητική δραστηριότητα ούτε υποκαθιστά την προβλεπόμενη εξέταση του φυσικού αντικειμένου.
Πώς συνδέονται οι δαπάνες με την εργασία στον φάκελο AI
Στην προετοιμασία του φακέλου βοηθά να παραμένει αναγνωρίσιμη η σύνδεση ανάμεσα στην εργασία που περιγράφεται και στο κόστος που της αποδίδεται. Μια συγκεντρωτική δαπάνη χωρίς σύνδεση με το έργο και μια περιγραφή έργου χωρίς αντιστοίχιση με τα οικονομικά στοιχεία αφήνουν διαφορετικά κενά.
Για παράδειγμα, το αποδεικτικό εξόφλησης μιας χρέωσης υπολογιστικής ισχύος δείχνει την πληρωμή. Δεν περιγράφει από μόνο του ποια εργασία πραγματοποιήθηκε με αυτήν. Η αντιστοίχιση της χρέωσης με την πραγματική εργασία βοηθά την παρακολούθηση του φακέλου, χωρίς να αποτελεί απόφαση ότι η συγκεκριμένη χρέωση είναι επιλέξιμη δαπάνη έρευνας.
Η ανάλυση για τον λογιστικό φάκελο κόστους ανάπτυξης λογισμικού εξηγεί τη γενική οργάνωση έργου και κόστους. Αυτή η οργάνωση στηρίζει τη σαφή εικόνα της υπόθεσης· δεν είναι ειδική πιστοποίηση του άρθρου 22Α ούτε νέο υποχρεωτικό υπόδειγμα δικαιολογητικών.
Στον ίδιο κύκλο εργασιών μπορεί να υπάρχει και το χωριστό ζήτημα της λογιστικής αναγνώρισης δικού της λογισμικού από μια εταιρεία AI. Η σχετική ανάλυση αφορά εκείνη τη λογιστική απόφαση. Δεν αντικαθιστά την έκθεση διασφάλισης ή την εξέταση του ερευνητικού αντικειμένου.
Η παράγραφος 3 περιλαμβάνει επίσης κανόνα τεκμαιρόμενης έγκρισης και δειγματοληπτικό έλεγχο εκθέσεων. Η κατανομή των αρμοδιοτήτων δεν σημαίνει ότι απαιτείται πάντοτε ρητή έγγραφη απόφαση ή ότι μια έκθεση μένει εκτός μεταγενέστερου ελέγχου. Εδώ εξετάζεται η προετοιμασία πριν από την υποβολή, όχι η έγκριση της συγκεκριμένης εταιρείας, η έναρξη κάποιας προθεσμίας ή ο υπολογισμός φορολογικής έκπτωσης.
Η επίσημη πηγή φιλοξενείται ολόκληρη στο drcc.eu, σε 324 σελίδες, με σημείο αναφοράς την 9η Φεβρουαρίου 2026 και ενημέρωση μέχρι τον ν. 5264/2025. Η σημείωση 129 συνδέει τη συγκεκριμένη διατύπωση της παραγράφου 3 με το φορολογικό έτος 2025. Δεν παρουσιάζεται ως σημερινή κωδικοποίηση ούτε ως ενημέρωση ότι υπάρχει ανοιχτή προθεσμία υποβολής σήμερα.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.