Βαφείο οχημάτων: τι κόστος μένει μετά το πιστωτικό επαναβαφής;

Σε ένα βαφείο οχημάτων, η προσφορά πιστωτικού για τα χρώματα μιας επαναβαφής δεν σημαίνει ότι καλύπτονται όλες οι πρόσθετες δαπάνες της. Για να βρείτε τι μένει στο βαφείο, συγκρίνετε το κόστος της συγκεκριμένης εργασίας με τις ακριβείς γραμμές που καλύπτει η προσφορά του προμηθευτή. Στο παράδειγμα που ακολουθεί, η τεχνική διερεύνηση έχει ήδη ολοκληρωθεί και η επαναβαφή έχει συμφωνηθεί.

Τι σημαίνει το πιστωτικό στο παράδειγμα

Ολόκληρη η περίπτωση είναι φανταστική: η εργασία, η προσφορά, τα ποσά και οι ώρες. Υποθέτουμε ένα τιμολόγιο χρωμάτων 130 € για αυτή την επαναβαφή, το οποίο δεν έχει ακόμη εξοφληθεί. Ο συγκεκριμένος προμηθευτής προσφέρει, στην υπόθεσή μας, πιστωτικό 130 € που καλύπτει μόνο αυτά τα χρώματα και εφαρμόζεται στο ίδιο τιμολόγιο.

Με την έκδοση και εφαρμογή του, το ποσό που απομένει να πληρωθεί για το συγκεκριμένο τιμολόγιο μειώνεται από 130 € σε μηδέν. Αυτό εννοούμε εδώ ως πιστωτικό: μείωση της συγκεκριμένης ανεξόφλητης χρέωσης, όχι καταβολή 130 € σε μετρητά στο βαφείο. Δεν περιγράφουμε πραγματική πολιτική κατασκευαστή ή όρο που ισχύει για κάθε προμηθευτή.

Όσο υπάρχει μόνο προσφορά, κρατάμε την κάλυψη χωριστά ως υπό όρους. Δεν την εμφανίζουμε ως ήδη πραγματοποιημένη ανάκτηση κόστους. Ο υπολογισμός που ακολουθεί δείχνει τι μένει εφόσον το πιστωτικό εκδοθεί και εφαρμοστεί.

Από τα 320 €, ποια 130 € καλύπτονται;

Για την ίδια επαναβαφή υποθέτουμε τα παρακάτω άμεσα πρόσθετα κόστη. Οι έξι ώρες εργασίας πληρώνονται επιπλέον, με υποθετικό συνολικό πρόσθετο κόστος εργοδότη 25 € την ώρα. Τα 25 € δεν είναι η τιμή εργασίας που χρεώνεται στον πελάτη. Όλα τα ποσά είναι σε ευρώ και στην ίδια υποθετική βάση σύγκρισης· φόροι και ΦΠΑ δεν εξετάζονται στον υπολογισμό.

Το άμεσο πρόσθετο κόστος είναι 130 + 25 + 15 + 150 = 320 €. Μετά την εφαρμογή του πιστωτικού των 130 €, μένουν 320 − 130 = 190 € που δεν καλύπτονται από τη συγκεκριμένη προσφορά: 25 € αναλώσιμα, 15 € ενέργεια και 150 € πρόσθετη αμειβόμενη εργασία.

Μετράμε την κάλυψη των 130 € μία φορά. Αν την αφαιρέσουμε από το κόστος και την προσθέσουμε ξανά σαν να μπήκαν άλλα 130 € στο ταμείο, θα εμφανίσουμε διπλή κάλυψη που δεν υπάρχει στην υπόθεση. Τα 190 € είναι ακάλυπτο άμεσο πρόσθετο κόστος, όχι υπολογισμός συνολικού κέρδους ή απόδειξη αντίστοιχης τραπεζικής εκροής.

Δύο διαφορετικές περιπτώσεις που αφήνουν 40 €

Αν η συγκεκριμένη προσφορά κάλυπτε επιπλέον και τα 150 € της πρόσθετης αμειβόμενης εργασίας, και η πρόσθετη αυτή κάλυψη είχε πράγματι πραγματοποιηθεί, η συνολική κάλυψη θα ήταν 130 + 150 = 280 €. Θα απέμεναν 320 − 280 = 40 € για αναλώσιμα και ενέργεια. Πρόκειται για διαφορετική, ρητά υποθετική προσφορά. Δεν προσθέτουμε κάλυψη εργασίας στην αρχική προσφορά μόνο για χρώματα, ούτε θεωρούμε ότι ένα πιστωτικό εφαρμόζεται πέρα από το ποσό του συγκεκριμένου τιμολογίου.

Αν πραγματικά δεν προέκυπτε καμία πρόσθετη αμειβόμενη εργασία, το στενό παράδειγμα των άμεσων πρόσθετων δαπανών θα είχε κόστος 130 + 25 + 15 = 170 €. Με το ίδιο εφαρμοσμένο πιστωτικό των 130 €, θα απέμεναν 170 − 130 = 40 €.

Η δεύτερη περίπτωση δεν κάνει δωρεάν το κανονικό προσωπικό, τον χρόνο του ιδιοκτήτη ή τη δεσμευμένη δυναμικότητα του βαφείου. Αυτά χρειάζονται θέση σε μια πληρέστερη κοστολόγηση. Απλώς δεν προσθέτουμε 150 € επιπλέον πληρωμένης εργασίας όταν αυτή η πρόσθετη δαπάνη δεν έγινε. Δεν έχουμε υπολογίσει χαμένες πωλήσεις ή συνολική κερδοφορία.

Ένα φύλλο κόστους για τη συγκεκριμένη επαναβαφή

Για να έχει πρακτική αξία η σύγκριση, συνδέστε τα στοιχεία με το ίδιο όχημα και την ίδια εντολή επαναβαφής:

• Τη συγκεκριμένη προσφορά του προμηθευτή και τις γραμμές κόστους που περιλαμβάνει.
• Το τιμολόγιο των χρωμάτων, το ανεξόφλητο ποσό του και το πιστωτικό που πράγματι εκδόθηκε και εφαρμόστηκε σε αυτό.
• Τις ποσότητες και το κόστος υλικών και αναλωσίμων που αφορούν αυτή την επαναβαφή, καθώς και την πρόσθετη ενέργεια.
• Τις πραγματικά πρόσθετες αμειβόμενες ώρες και τη βάση του συνολικού πρόσθετου κόστους εργοδότη.
• Χωριστά το κόστος που καλύφθηκε, την προσφορά που ακόμη εκκρεμεί και το ποσό που παραμένει ακάλυπτο.

Αν ένας πραγματικός όρος της προσφοράς δεν έχει διευκρινιστεί, η αντίστοιχη κάλυψη παραμένει άγνωστη. Ο υπολογισμός των 190 € δεν δημιουργεί από μόνος του υποχρέωση του προμηθευτή να τα πληρώσει ή χρέωση προς τον ιδιοκτήτη του οχήματος.

Για τη λογιστική παρακολούθηση εργασιών, υλικών και πιστωτικών, δείτε τη λογιστική υποστήριξη για συνεργεία αυτοκινήτων και φορτηγών. Το χρήσιμο αποτέλεσμα εδώ είναι συγκεκριμένο: ποια άμεση πρόσθετη δαπάνη της επαναβαφής καλύφθηκε από την εφαρμοσμένη προσφορά και ποια έμεινε στο βαφείο.