Στο τέλος της χρήσης, το βαφείο μπορεί να έχει χρώμα που περίσσεψε από οχήματα τα οποία έχουν ήδη παραδοθεί. Στην απογραφή, το «υπάρχει ακόμη στο δοχείο» απαντά στην ερώτηση της ποσότητας. Για την αξία χρειάζεται και κάτι άλλο: τι μπορεί να προσφέρει οικονομικά αυτό το συγκεκριμένο υλικό από εδώ και πέρα;
Ας δούμε ένα υποθετικό βαφείο που λειτουργεί ως ΙΚΕ, συντάσσει χρηματοοικονομικές καταστάσεις με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και παρακολουθεί τα ιδιόκτητα αποθέματά του. Η σύγκριση αφορά υλικά που του ανήκουν και δύο ήδη ελεγμένες, διαφορετικές περιπτώσεις. Η τεχνική καταλληλότητα των χρωμάτων έχει κριθεί από τον αρμόδιο επαγγελματία· δεν προκύπτει από τον λογιστικό υπολογισμό.
Το ότι τελείωσε η επισκευή δεν μηδενίζει το υπόλοιπο
Στην πρώτη περίπτωση έχει μείνει συνηθισμένο χρώμα, κατάλληλο για μελλοντικές εργασίες. Η δυνατότητα χρήσης του και η ανάκτηση του κόστους του μέσα από αυτές τις εργασίες έχουν τεκμηριωθεί. Δεν χρειάζεται να έχει ήδη κλειστεί συγκεκριμένο επόμενο όχημα για να αναγνωρίσουμε ότι το υλικό μπορεί να προσφέρει οικονομικό όφελος.
Ούτε χρειάζεται να πωλείται χωριστά, σαν εμπόρευμα σε κατάστημα. Ο ορισμός των αποθεμάτων στα ΕΛΠ περιλαμβάνει υλικά και εφόδια που θα αναλωθούν στην παραγωγή ή στην παροχή υπηρεσιών. Για το βαφείο, η μελλοντική χρήση στη βαφή ενός άλλου οχήματος έχει σημασία, ακόμη κι αν κανένας πελάτης δεν θα αγοράσει μόνο του το δοχείο.
Όταν το συγκεκριμένο μείγμα δεν έχει πια καμία αξιοποίηση
Στη δεύτερη περίπτωση υπάρχει χωριστά ταυτοποιημένο υπόλοιπο ειδικού μείγματος. Υποθέτουμε ότι έχει επιβεβαιωθεί αρμοδίως πως δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε καμία μελλοντική εργασία και ότι δεν αναμένεται πώληση, υπολειμματική αξία ή άλλο οικονομικό όφελος. Υπάρχουν επίσης αξιόπιστα στοιχεία για το κόστος του υπολοίπου.
Με αυτά τα συγκεκριμένα δεδομένα, η φυσική παρουσία του υλικού δεν δικαιολογεί διατήρηση του αρχικού κόστους ως αξίας αποθέματος. Το άρθρο 20 προβλέπει, μετά την αρχική αναγνώριση, αποτίμηση κατά είδος στη χαμηλότερη αξία μεταξύ κόστους κτήσης και καθαρής ρευστοποιήσιμης αξίας. Η τελευταία είναι η εκτιμώμενη τιμή διάθεσης στην κανονική δραστηριότητα, αφού αφαιρεθούν τα αναγκαία κόστη ολοκλήρωσης και διάθεσης.
Στο στενό παράδειγμά μας έχει ήδη αποκλειστεί κάθε μελλοντική οικονομική ωφέλεια ή ανάκτηση: η αξία που μπορεί να παραμείνει είναι μηδενική. Η ημερομηνία στην ετικέτα, η παλαιότητα, η δυσκολία χωριστής πώλησης ή η έλλειψη επόμενης κράτησης δεν αποδεικνύουν από μόνες τους αυτή την κατάσταση. Αν η χρησιμότητα ή η δυνατότητα ανάκτησης παραμένει άγνωστη, χρειάζεται περαιτέρω εξέταση πριν οριστικοποιηθεί η αποτίμηση.
Τι χρειάζεται να συναντηθεί στο αρχείο του λογιστή
Η χρήσιμη προετοιμασία αρχίζει από την ταυτότητα του υλικού: ποιο χρώμα ή μείγμα είναι, πού βρίσκεται και, όπου βοηθά, με ποια εντολή επισκευής συνδέεται. Ακολουθούν η μονάδα μέτρησης, η ποσότητα που διαπιστώθηκε και το τεκμηριωμένο κόστος του υπολοίπου. Χωριστά μπαίνουν τα στοιχεία καταλληλότητας και οι πληροφορίες για μελλοντική χρήση ή άλλη ανάκτηση.
Έτσι ο λογιστής μπορεί να εξηγήσει γιατί δύο δοχεία που καταμετρήθηκαν δεν αντιμετωπίζονται αναγκαστικά με τον ίδιο τρόπο στην αξία. Το άρθρο 4 διακρίνει τα ποσοτικά δεδομένα από την ανά μονάδα και τη συνολική αξία επιμέτρησης. Δεν επιβάλλει ένα συγκεκριμένο πρότυπο φύλλου εργασίας. Παράλληλα, προβλέπονται διευκολύνσεις για μη σημαντικά αναλώσιμα, οπότε δεν γενικεύουμε το παράδειγμα σε κάθε μικρή ποσότητα κάθε βαφείου.
Κρατήστε χωριστά την απογραφή και το κόστος της δουλειάς
Ο απολογισμός μιας επισκευής και η αξία των υλικών που απομένουν στο κλείσιμο απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις. Αν ένα κόστος έχει ήδη επιβαρύνει τα έξοδα, δεν προκύπτει αυτομάτως δεύτερη ζημία επειδή τώρα εξετάζεται το υπόλοιπο. Χρειάζεται συμφωνία με όσα έχουν πράγματι καταχωριστεί. Για μια άλλη πλευρά του κόστους στο ίδιο επάγγελμα, δείτε τι μένει στο βαφείο μετά από πιστωτικό επαναβαφής.
Η παραπάνω λογιστική σύγκριση βασίζεται στα άρθρα 4 και 20 και στους ορισμούς του Παραρτήματος Α του αρχικού ΦΕΚ του ν. 4308/2014, όπως διατίθεται από την ΑΑΔΕ. Το αντίγραφο είναι του 2014, όχι σημερινή κωδικοποίηση. Η αποτίμηση δεν αποδεικνύει καταστροφή, φορολογική έκπτωση ή δικαίωμα διατήρησης ακατάλληλου υλικού· τέτοια ζητήματα χρειάζονται τον δικό τους έλεγχο. Για τη συμφωνία της απογραφής με τα λογιστικά αρχεία του βαφείου, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το γραφείο μας.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.