Σε ένα συνεργείο που ήδη χρησιμοποιεί Ψηφιακό Πελατολόγιο και timologio, η σύγκριση «πόσες επισκέψεις έχουμε» με το «πόσα τιμολόγια εκδόθηκαν» μπορεί να δείξει μια διαφορά που χρειάζεται εξήγηση. Δεν εντοπίζει όμως από μόνη της ποια εργασία έμεινε χωρίς σχετικό παραστατικό. Για εταιρικό πελάτη με περισσότερα οχήματα, χρειάζεται να δείτε ποιες συγκεκριμένες εγγραφές συνδέονται με κάθε τιμολόγιο.
Τι περιγράφει η επίσημη εφαρμογή
Ο οδηγός timologio της ΑΑΔΕ, με ημερομηνία 2 Δεκεμβρίου 2025, περιγράφει στην ενότητα του Ψηφιακού Πελατολογίου ότι ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μία ή περισσότερες εγγραφές και να τις συσχετίσει με το παραστατικό που εκδίδει. Για τη χονδρική, η περιγραφόμενη αναζήτηση γίνεται με επιλογή πελάτη και χρονικού διαστήματος. Αυτή η δυνατότητα εξηγεί γιατί το πλήθος εγγραφών δεν ταυτίζεται υποχρεωτικά με το πλήθος παραστατικών.
Εδώ εξετάζουμε μόνο τον πρακτικό έλεγχο της σύνδεσης σε επιχείρηση που ήδη χρησιμοποιεί αυτή τη λειτουργία. Ο οδηγός εφαρμογής δεν αρκεί για να κριθεί αν επιτρέπεται μια συγκεκριμένη συγκεντρωτική τιμολόγηση ή πότε πρέπει να εκδοθεί το παραστατικό της. Αυτές οι προϋποθέσεις εξετάζονται χωριστά για την πραγματική συναλλαγή.
Ένα υποθετικό παράδειγμα τριών εγγραφών
Ας υποθέσουμε ότι το συνεργείο εξετάζει τρεις εγγραφές επισκέψεων για τον ίδιο εταιρικό πελάτη, τις Α, Β και Γ. Στον διαθέσιμο φάκελο υπάρχουν δύο ήδη εκδομένα τιμολόγια. Τα γράμματα και οι αριθμοί του παρακάτω πίνακα είναι αποκλειστικά ενδεικτικά· δεν αποτελούν οδηγία για το ποια οχήματα ή εργασίες επιτρέπεται να τιμολογηθούν μαζί.
| Εγγραφή επίσκεψης | Σχετικό παραστατικό στον φάκελο |
|---|---|
| Α | Τιμολόγιο 1 |
| Β | Τιμολόγιο 1 |
| Γ | Τιμολόγιο 2 |
Αν αφαιρέσετε απλώς τα δύο τιμολόγια από τις τρεις εγγραφές, θα βρείτε διαφορά ενός. Στη συγκεκριμένη αντιστοίχιση, όμως, δεν υπάρχει εγγραφή χωρίς σχετικό τιμολόγιο: το πρώτο συνδέεται με τις Α και Β και το δεύτερο με τη Γ. Η διαφορά πλήθους δεν τεκμηριώνει ένα παραστατικό που λείπει. Χρειάζεται ακόμη να ελεγχθεί ότι η σύνδεση αφορά πράγματι τις σωστές επισκέψεις και τις αντίστοιχες εργασίες.
Πότε προκύπτει συγκεκριμένο ερώτημα
Αν εμφανιστεί και μια τέταρτη εγγραφή Δ χωρίς σύνδεση στον φάκελο, τότε έχετε σαφές σημείο διερεύνησης. Αναζητήστε την ταυτότητα της συγκεκριμένης επίσκεψης, το όχημα και την εργασία της και συγκρίνετέ τα με τα διαθέσιμα παραστατικά του πελάτη. Η απουσία από τον συγκεκριμένο πίνακα δεν αποδεικνύει αυτόματα ατιμολόγητο έσοδο. Μπορεί να λείπει η πληροφορία της σύνδεσης ή το σχετικό έγγραφο από τον φάκελο που εξετάζετε.
Το ίδιο προσεκτικά αντιμετωπίζεται μια φαινομενική διπλή σύνδεση. Δεν διαγράφεται εγγραφή και δεν εκδίδεται άλλο παραστατικό για να «βγουν οι αριθμοί». Πρώτα διευκρινίζεται τι αφορά η κάθε εγγραφή και τι καλύπτει το ήδη εκδομένο τιμολόγιο, με τα πραγματικά στοιχεία διαθέσιμα στον λογιστή.
Η χρήσιμη παράδοση στο λογιστήριο
Στείλτε την αντιστοίχιση των συγκεκριμένων εγγραφών με σειρά και αριθμό παραστατικού και επισημάνετε χωριστά τη Δ, αν παραμένει ανεξήγητη. Έτσι το ερώτημα γίνεται «ποιο έγγραφο καλύπτει αυτή την επίσκεψη;» και μπορεί να απαντηθεί με στοιχεία. Ο πίνακας είναι δικό μας πρακτικό βοήθημα, όχι υποχρεωτικό έντυπο της ΑΑΔΕ. Για τη λειτουργία συμβουλευτείτε την επίσημη σελίδα timologio και, για συγκεκριμένη διαφορά, στείλτε το ερώτημά σας με τη σχετική αντιστοίχιση.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.