Στον φάκελο μιας δικηγορικής υπόθεσης, το ποσό του γραμματίου δεν αρκεί από μόνο του για να περιγράψει τη συνολική συμφωνημένη αμοιβή. Αν υπάρχει πρόσθετη αμοιβή, ο λογιστής χρειάζεται να μπορεί να τη συνδέσει με τη συγκεκριμένη υπόθεση και το αντίστοιχο παραστατικό. Διαφορετικά, ένας φάκελος που φαίνεται πλήρης μπορεί να αφήνει ανεξήγητη διαφορά ανάμεσα στη συμφωνία και την καθαρή αξία του τιμολογίου.
Το παράδειγμα αφορά δύο διαφορετικά ποσά
Ο οδηγός της ΑΑΔΕ για παραστατικά δικηγόρων, έκδοσης 1.1.0 με ημερομηνία 17 Ιανουαρίου 2022, ξεχωρίζει ρητά αυτές τις περιπτώσεις. Στο δεύτερο παράδειγμά του χρησιμοποιεί ποσό αναφοράς γραμματίου 566 ευρώ και πρόσθετη αμοιβή 200 ευρώ. Εδώ αξιοποιούμε μόνο τη διάκριση των ποσών και την απλή αριθμητική του ιστορικού παραδείγματος. Δεν μεταφέρουμε τους φορολογικούς υπολογισμούς του οδηγού σε σημερινή υπόθεση.
Η συνολική καθαρή αμοιβή του συγκεκριμένου παραδείγματος είναι 566 + 200 = 766 ευρώ. Αν ο φάκελος περιέχει μόνο το γραμμάτιο των 566 ευρώ, λείπει η τεκμηρίωση των επιπλέον 200 ευρώ. Αν, αντίστροφα, το τιμολόγιο εμφανίζει καθαρή αξία 766 ευρώ, η διαφορά δεν είναι από μόνη της λάθος: μπορεί να εξηγείται ακριβώς από την πρόσθετη συμφωνημένη αμοιβή.
Ποια σύνδεση λύνει τη διαφορά
Ο πρακτικός έλεγχος αρχίζει από την ταυτότητα της υπόθεσης. Σημειώστε τον αριθμό και την ημερομηνία του γραμματίου, τον πελάτη και την εργασία που αφορά. Δίπλα κρατήστε το στοιχείο της συμφωνίας που εξηγεί την πρόσθετη αμοιβή. Έπειτα αντιπαραβάλετε το αντίστοιχο τιμολόγιο: πελάτης, ημερομηνία, σειρά και αριθμός, περιγραφή και καθαρή αξία. Πρόκειται για δικό μας πρακτικό έλεγχο οργάνωσης του φακέλου, όχι για υποχρεωτικό έντυπο της ΑΑΔΕ.
Στο παράδειγμα, η ερώτηση προς διερεύνηση είναι συγκεκριμένη: «Τα 200 ευρώ αφορούν την ίδια εργασία και περιλαμβάνονται στα 766 ευρώ αυτού του τιμολογίου;». Αν αφορούν άλλη εντολή, χρειάζεται διαφορετική σύνδεση εγγράφων. Αν δεν υπάρχει στοιχείο συμφωνίας, η διαφορά παραμένει ανοιχτή για διευκρίνιση. Δεν συμπληρώνουμε ένα ποσό εκ των υστέρων μόνο και μόνο για να ταιριάξουν τα σύνολα.
Η συμφωνία αμοιβής δεν αποδεικνύει εξόφληση
Τα 766 ευρώ είναι καθαρή αξία στο παράδειγμα, όχι αυτόματα το τελικό πληρωτέο ποσό ή το ποσό που μπήκε στην τράπεζα. Η πραγματική πληρωμή εξετάζεται χωριστά, με το αντίστοιχο αποδεικτικό και την υπόθεση στην οποία καταλογίστηκε. Ούτε η ύπαρξη γραμματίου ούτε η αναγραφή πρόσθετης αμοιβής αποδεικνύουν από μόνες τους ότι ο πελάτης εξόφλησε το τιμολόγιο.
Για τον ίδιο λόγο, τα στοιχεία κρατήσεων και οι σχετικές αποδείξεις δεν συγχωνεύονται αυθαίρετα με την αμοιβή ή την είσπραξη. Παραδίδονται μαζί ως διακριτά στοιχεία, ώστε ο λογιστής να εξετάσει τον πραγματικό χειρισμό της συγκεκριμένης περίπτωσης. Το άρθρο δεν ορίζει συντελεστές, προθεσμίες ή σημερινές φορολογικές υποχρεώσεις.
Ένα σαφές ερώτημα προς το λογιστήριο
Αντί για έναν γενικό φάκελο «δικηγορικά έξοδα», στείλτε μια αντιπαραβολή που να εξηγεί: γραμμάτιο 566 ευρώ, πρόσθετη συμφωνία 200 ευρώ, σχετικό παραστατικό καθαρής αξίας 766 ευρώ και χωριστά η πραγματική πληρωμή. Για τις λειτουργίες της εφαρμογής υπάρχει η επίσημη σελίδα timologio. Αν χρειάζεστε βοήθεια με μια ανεξήγητη διαφορά στον φάκελό σας, στείλτε το ερώτημά σας μαζί με τα συγκεκριμένα έγγραφα.
Υπολογίστε το στην πράξη
Δείτε τα διαθέσιμα εργαλεία και επιλέξτε όποιο ταιριάζει στην περίπτωσή σας.